Zeiteinteilung war immer eine entscheidende Fähigkeit, die Eltern zu entwickeln. Aber als die Pandemie begann, wurde es noch schlimmer. Plötzlich, Arbeit, Schule und Privatleben wurden miteinander verschmolzen. Eltern waren gezwungen, Wege zu finden, um alles in Einklang zu bringen, ihre Zeitpläne zu optimieren, neue Rituale anzunehmen, sich an die neue Art und Weise anzulehnen, Dinge zu tun. Das bedeutete, neue Zeitmanagementstrategien und -taktiken auszuprobieren und schließlich zu übernehmen. Was hat jetzt, Monate später, funktioniert? Wir haben ein Dutzend Väter gebeten, uns einige der kleinen Zeitmanagementstrategien zu erzählen, die sie implementiert haben und die einen großen Unterschied gemacht haben. Von bewährten Strategien wie Timeboxing bis hin zu einfachen Vorschlägen wie dem Aufschreiben der Prioritäten von morgen am Vorabend – hier ist, was sie teilten.
1. Ich mache „Hausaufgaben“ mit meinen Kindern
Michael, Vater von zwei Kindern, Pennsylvania
„Mein Job erfordert viel Arbeit außerhalb der Uhr. Ich lege Wert darauf, es gleichzeitig zu tun, wenn meine Kinder ihre Hausaufgaben machen. Wir sitzen alle am Küchentisch, sie machen ihre Schulaufgaben und Papa macht seine Arbeit. Es war eine großartige Möglichkeit, ehrlich zu bleiben, wenn es darum ging, meine Zeit mit der Arbeit zu verbringen und zu verwalten, und es scheint, als wäre es ein gutes Beispiel für meine Kinder. Wenn ich früh fertig bin, bleibe ich in der Nähe und helfe ihnen. Dann entspannen wir uns alle gemeinsam. Es ist ein großartiges System.“
2. Ich lebe nach der To-Do-Liste vor dem Zubettgehen
Darryl, Vater von drei Kindern, Ohio
„Bevor ich ins Bett gehe, schaue ich auf den Tag zurück und schreibe die fünf wichtigsten Dinge auf, die mir in diesem Moment einfallen. Normalerweise bin ich kurz vor dem Schlafengehen ziemlich scharf, also kann ich zurückdenken und mich erinnern: ‚Oh ja, ich habe vergessen, dem und dem eine E-Mail zu schreiben.‘ Das kommt also auf die Liste. „Oder ich muss mehr Verbrauchsmaterial bestellen, basierend auf dem heutigen Umsatz.“ Ich beschränke es auf fünf, damit es nicht zu überwältigend ist, und weiß dann genau, was ich wann ausschalten muss der Tag beginnt morgens, und bevor sich das Haus mit virtuellen Klassen aufregt, arbeitet meine Frau auch von zu Hause aus und nur das allgemeine Chaos des Alltags Leben. Mit einem bestimmten Ziel aufzuwachen hilft mir, meine Zeit einzuteilen.“
3. Ich benutze einen virtuellen Assistenten
Brian, Vater von drei Kindern, New York
„Irgendwie. Es ist eine App namens Fokus-Booster. Im Büro hatte ich einen Assistenten, der mich an Besprechungen erinnerte oder, noch besser, mich bei Bedarf aus den Besprechungen holte. Da wir virtuell geworden sind, ist es etwas schwieriger, einen Zeitplan so genau zu organisieren. Diese App ist im Grunde ein virtueller Assistent, der Timer einstellt, Meetings startet und meine Produktivität während der Woche verfolgt. Also plane ich meine Arbeitssachen ein, aber auch Wecker für Pausen, Mittagessen, Einchecken mit den Kindern usw. Es war wirklich interessant – und überraschend – zu sehen, wie viel Zeit bestimmten Dingen gewidmet wird, und es hat mir unglaublich geholfen, meine Zeit besser einzuteilen.“
4. Ich habe endlich gelernt, Social Media zum Schweigen zu bringen
Jason, Vater von vier Kindern, Connecticut
„Es macht für mich wirklich keinen Sinn, während meines Arbeitstages Social Media offen zu haben. Im besten Fall sind es ein oder zwei lustige Meme pro Tag. Schlimmstenfalls ist es ein Kaninchenbau, in den ich falle und viel Zeit damit verschwende, herauszuklettern. Ich habe herausgefunden, wie ich es während meiner regulären Arbeitszeit stummschalten – oder dösen oder blockieren oder was auch immer – schalten kann, und es hat mir wirklich geholfen, meine Zeit besser zu nutzen. Das kleine „Ihr Zeitlimit auf Instagram ist abgelaufen“ ist wirklich aufschlussreich, denn dann fragt es: „Würde? öffnest du es trotzdem gerne?’ Es ist wie eine Geschwindigkeitsschwelle aus Schuldgefühlen, die mich normalerweise auf Kurs hält Tag. Und mit vier Kindern habe ich wirklich keine Zeit zu verlieren.“
5. Ich speichere Anrufe bis nach 11 Uhr
Anthony, Vater eines Kindes, Kalifornien
„Diese Zeit ist einfach willkürlich, aber ich habe gemerkt, wie sehr ich es hasse, morgens zu Hause zu telefonieren und anzurufen. Es gibt etwas, das sich besonders aufdringlich und nervig anfühlt. Also habe ich eine Regel aufgestellt, keine Anrufe – oder Zoom-Meetings – bis nach 11 Uhr anzunehmen. So kann ich die ersten drei bis vier Stunden meines Tages ausschließlich der Arbeit widmen ich müssen erledigt werden, und stellen Sie sicher, dass das Haus vor dem Nachmittag reibungslos funktioniert. Es hat viel besser funktioniert, wenn man Konversationen nicht unterbrechen muss, indem man sagt: „Entschuldigung, meine Tochter kann für die Schule kein WLAN nutzen. BRB.‘ Ich versuche, mich frühmorgens mit all dem Zeug zu beschäftigen, sorge dafür, dass die Dinge so verschlossen wie möglich sind, und tauche dann aus meinem Kokon der Einsamkeit wieder auf, um den Rest des Tages zu bewältigen.“
6. Ich habe aufgehört, einem starren Zeitplan zu folgen
James, Vater von vier Kindern, North Carolina
„Das Beste, was ich tun konnte, um meine Zeit mit vier Kindern zu Hause effektiver zu gestalten, war zu lernen, sich spontan anzupassen. Zu Beginn der Pandemie habe ich versucht, jeden Arbeitstag mit einem ganz bestimmten Zeitplan zu gestalten. Und nach ungefähr einem Monat wurde mir klar, dass ich so viel Zeit damit verschwendete, mich über die Starrheit meines Zeitplans zu quälen, anstatt Wege zu finden, Dinge zu erledigen. Also habe ich gelernt, mich zu beugen, anstatt zu brechen. Die Tage sind anstrengender, weil ich immer in Bewegung bin, aber sie vergehen schnell und ich kann meinen Tag viel stressfreier gestalten.“
7. Das Auswendiglernen des Zeitplans meiner Frau war der Schlüssel
Aaron, Vater von zwei Kindern, Illinois
„Ich habe vor kurzem angefangen, von zu Hause aus zu arbeiten, und es war ein Wendepunkt, als ich endlich den Zeitplan meiner Frau auswendig lernte. Sie ist Lehrerin, und sie unterrichtet jetzt virtuell. Ihr Zeitplan ist also im Grunde jeden Tag gleich. Zu wissen, dass sie zum Beispiel jeden Tag von 10:15 – 11:00 Uhr frei hat, bedeutet, dass sie für Notfälle mit den Kindern zur Verfügung steht. Ich versuche, meine Pläne und Meetings um diese Pausen in ihrem Zeitplan herum zu planen, damit es immer eine von ihnen gibt uns „auf Wache“, was uns beiden eine bessere Vorstellung davon gegeben hat, wie wir unsere Tage effektiv als a Mannschaft."
8. Ich habe gelernt, bestimmte Arbeiten für die Nacht aufzusparen
Matt, Vater von drei Kindern, Ohio
„Ich war schon immer eine Nachteule. Mein Job bietet viele Freiheiten in Bezug auf die Fristen. Es ist eine sehr "Es ist uns egal, wann Sie es erledigen, machen Sie es einfach.", was großartig ist. Ich habe festgestellt, dass das Ein- und Auschecken meiner Zeit während des Tages das Ein- und Auschecken umfasst, aber vor allem die Kinder beobachten und sicherstellen, dass das Haus reibungslos funktioniert. Dann, wenn die Schule vorbei ist und meine Frau mit ihrem Arbeitstag fertig ist, kann ich alles, was ich brauche, in zwei oder drei Stunden erledigen. Ich denke, es ist eine Frage der Prioritätensetzung. Ich könnte mich halb durch einen Arbeitstag hindurcharbeiten, während ich meine anderen Verantwortlichkeiten ignoriere. Oder ich könnte tagsüber produktiv und hilfsbereit bleiben – auch wenn es nicht ganz arbeitsbezogen ist – und dann das erledigen, was ich tun muss, wenn ich in Bestform bin.“
9. Speech-to-Text rettet mich
Armin, Vater von zwei Kindern, Kalifornien
„Ich bin ein schrecklicher Schreiber. Ich arbeite im visuellen Marketing, daher ist der größte Teil meiner Arbeit designbezogen. Aber ich muss immer noch E-Mails schreiben, kreative Briefings erstellen und andere Dinge tun, die viel Tipparbeit erfordern. Ich kam auf die Idee, in mein Handy zu diktieren und mir dann die Transkription per SMS zu schreiben. Es gibt Tippfehler und so, aber es ist viel einfacher – und schneller – jedes Dokument noch einmal zu überprüfen und ein paar Korrekturen vorzunehmen, als alles von Grund auf neu zu tippen. Meine Kinder finden es lustig, dass ‚Papa mit sich selbst redet‘, aber es ist eine fantastische Zeitersparnis.“
9. Ich habe Timebox gelernt
Gregory, Vater von zwei Kindern, Virginia
„Mit zwei kleinen Kindern von zu Hause aus zu arbeiten, ist ungefähr so, als würde man versuchen, drei Positionen auf dem Baseballfeld zu spielen. Sie laufen ständig von einer Aufgabe zur anderen. Meine Frau ist eine Mutter, die zu Hause bleibt. Sie ist also tagsüber die Hauptakteurin, aber wir versuchen beide, alle unsere Basen abzudecken. In den ersten Monaten war es mir unmöglich, mich zu konzentrieren. Ich war zerstreut und rannte hin und her. Multitasking ist nicht mein Ding. Ein Freund schlug vor Zeitboxen. Es ist diese wirklich einfache Zeitmanagement-Strategie, bei der es im Grunde genommen darum geht, alle Ihre Aufgaben, ob groß oder klein, in einen Kalender zu schreiben und eine bestimmte Menge von jeder zu bestimmen. Ich erreiche meine Zeitziele nicht immer, aber die Möglichkeit, mir die Einträge in meinem Kalender anzusehen, hat mir geholfen, mich viel produktiver und kontrollierter zu fühlen.“
10. Ich habe den Hour On, Hour Off-Ansatz angenommen
Robert, Vater von drei Kindern, Ohio
„Wir haben drei Kinder und unsere beiden Jobs sind ziemlich flexibel. Also machen meine Frau und ich jeweils eine Stunde ‚Schichten‘, in denen wir uns um die Kinder kümmern, während die andere Person im Grunde unsichtbar ist. Es sei denn, es handelt sich um einen echten, echten Notfall, der nicht gestört wird. Die Kinder haben sich daran gewöhnt, und die Tage laufen jetzt so gut, dass ich planen kann, welche Aufgaben ich in einer Schicht erledigen kann, welche ich auflösen muss und so weiter. Der Arbeitstag hat immer noch die gleiche Anzahl von Stunden, aber dieser Ansatz hilft uns wirklich, sie besser zu verwalten.“
12. Ich bezeichne „Toilettenaufgaben“
Jack, Vater von zwei Kindern, Michigan
„Jede Aufgabe, die ich in drei Minuten erledigen kann, spare ich mir für die Toilette auf. Es ist ein ziemlich luftdichtes System. Für mich dauert es ungefähr fünf oder zehn Minuten [um mein Geschäft zu erledigen]. Wenn ich also eine Handvoll Kleinigkeiten auf meiner Liste habe – wie auf E-Mails antworten, Besprechungen planen usw. – Ich hebe diese speziell für den Toilettengang auf. Irgendwann muss ich tagsüber im Bad sein, oder? Und niemand stört mich. Ich denke, es ist eine großartige Möglichkeit, meine Zeit zu maximieren und im Wesentlichen Multitasking vom Thron aus zu machen.“
