Wir verstehen es: Ihr Zeitplan sieht aus wie ein Tetris-Spiel, das Sie gleich verlieren werden. Es ist vollgestopft mit Fußballtraining, Klavierunterricht, Elterntreffen vor der K. Kickball am Mittwochabend. Oh, und ein paar Datum Nächte oder sogar a Jungs ausgehen, auch. Und es wird nur noch hektischer, wenn Ihre Kinder wachsen und mehr Exkursionen, mehr Wochenendverpflichtungen, mehr außerschulische Aktivitäten hinzufügen Aktivitäten. Es gibt zwar einige hervorragende Zeitmanagement- und Kalender-Apps, aber eine der besten Optionen ist ein gemeinsamer Google-Kalender. Das heißt, wenn Sie wissen, wie man es richtig verwendet. Um sicherzustellen, dass Ihr gemeinsam genutzter Kalender so effizient und hilfreich wie möglich ist, haben wir einen Berater für digitales Lernen gefragt Jonathan Wylie, ein Mann, der alle Feinheiten des Programms kennt, für ein paar Tipps und Tricks. Hier sind seine Tipps zur Optimierung Ihres Google-Kalenders.
Farbcodierung ist ein Muss
Erinnern Sie sich, wie Sie Ereignisse in einem Papierkalender in verschiedenen Farben hervorheben würden? Nun, eines der ersten Dinge, die Sie in Google Cal tun müssen, ist die Verwendung eines Farbcodierungssystems, um alle im Auge zu behalten. Es ist einfach, aber außerordentlich wichtig. „Kalender mit Farbcodierung sind hilfreich, damit Sie schnell erkennen können, wessen Kalender Sie gerade betrachten“, sagt Wylie. Rot, grün, blau, wild. Klicken Sie neben einem Kalender auf die Schaltfläche „…“ und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Teilen und unter gleichen Bedingungen teilen
Ein Muss ist, die Kalender – Mamas, Papas, kleine Debbies, kleine Bobbys – mit jedem Familienmitglied zu teilen. „Kalender miteinander zu teilen, damit Sie Kalender für jedes Familienmitglied sehen können, ist vielleicht der wichtigste Tipp, den ich geben kann“, sagt Wylie. Gehen Sie dazu auf einem Desktop oder Laptop zu Ihrem Kalender, klicken Sie auf die Schaltfläche „…“ und gehen Sie zu „Einstellungen und teilen.“ Von dort aus können Sie Personen zum Kalender hinzufügen und sicherstellen, dass alle buchstäblich gleich sind Seite.
Wenn Ihre Kinder zu jung sind, richten Sie sie ein
Google verlangt, dass jeder, der ein Konto hat, mindestens 13 Jahre alt ist. Und obwohl wir es nicht verraten, wenn Sie Bedenken haben, dass Ihr Kind ein Google-Konto hat, können Sie jederzeit ein eigenes einrichten und verwalten. „Eltern können für jedes ihrer Kinder einen Kalender erstellen, indem sie in ihren eigenen Konten einen neuen Kalender erstellen“, sagt Wylie. „Dies wird in der Seitenleiste neben Ihrem Hauptkalender angezeigt. Sie können diese Kalender dann mit Ihrem Ehepartner, Großeltern oder anderen Familienmitgliedern teilen.“
Sehen Sie, ob die Schule einen verwendet
Einige Schulen machen es viel einfacher, synchron zu bleiben. „Kinder, die Schulen besuchen, die Google Apps for Education verwenden, haben normalerweise Zugriff auf Google Kalender“, sagt Wylie. „Nicht jede Schule macht davon Gebrauch, aber Kinder können es trotzdem nutzen. Das bedeutet, dass Ihr Kind auch unter 13 Jahren Google Kalender verwenden kann.“ Wenn ja, kann Ihr Kind seinen Kalender einfach mit Ihnen teilen.
Schalten Sie Kalender bei Bedarf aus
Wenn Sie einen Outlook-Kalender für die Arbeit mit unzähligen Besprechungen haben, die Zeitblöcke beanspruchen, kennen Sie den Schrecken der Überforderung. Lass es nicht im Familienkalender passieren. „Für mehr Klarheit können Sie Kalender ein- und ausschalten, indem Sie darauf tippen [in der mobilen App]“, sagt Wylie. „Dies kann hilfreich sein, wenn Ihr Kalender mit Ereignissen von anderen Personen gefüllt ist und Sie nur einen Kalender gleichzeitig sehen möchten.“
Wiederkehrende Ereignisse sind dein Freund
Jeden Donnerstag um 18:00 Uhr trainieren? Familienbrunch sonntags mittags? Machen Sie sich keine Sorgen, es jede Woche einzurichten. „Verwenden Sie wiederkehrende Ereignisse für Dinge wie wöchentliche Sportübungen“, sagt Wylie. Wenn Sie einen Termin im Kalender erstellen, klicken Sie neben der Schaltfläche „Nicht wiederholen“ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus, wie oft der Termin wiederholt werden soll. Klicken Sie auf Speichern. Fertig.
Vertrauen Sie nicht nur Ihren Kindern
Die Verwaltung eines Kalenders kann eine gewisse Verantwortung sein, daher sollten Sie einen gewissen Einblick in den Kalender Ihres Kindes haben. Obwohl es keine Kindersicherung gibt, können Sie ganz einfach Änderungen am Kalender Ihres Kindes vornehmen. "Wenn Ihr Kind über ein eigenes Google-Konto verfügt, stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung "Änderungen vornehmen" an Ihrem. verfügen Kalender des Kindes, damit Sie Ereignisse zu seinem Kalender hinzufügen und alles sehen können, was es hinzugefügt hat“, Wylie sagt.
