Ah, die tägliche To-Do-Liste. Nichts wie eine Liste von Hausarbeiten das anzustarren, schickt wirklich die Idee nach Hause, dass du erwachsen bist und du hast Dinge die erledigt werden müssen. Aufschreiben Aufgaben ist sehr hilfreich. Es ermöglicht Ihnen, das Aufgabennest, das in Ihrem Kopf herumschwirrt, auszuräumen, um mentalen Raum freizugeben und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Elemente rational zu sortieren. Viele Do-to-Listen sind jedoch genau das: Listen. Sie haben kein System oder einen Plan. Sie sind einfach eine Reihe von zufälligen Aufgaben. Einen anzustarren ist ein todsicherer Weg, sich gestresst und nicht vollendet zu fühlen. Die richtige To-Do-Liste gibt Ihnen einen guten Spielplan und macht es einfacher, am Ende des Tages Scheiße durchzustreichen. Was sind also die besten Tipps, die Sie beachten sollten? Diese Liste mit Tipps kann Ihnen helfen, sich zu beruhigen und Sie darauf vorzubereiten, was zu tun ist. Betrachten Sie es als Richtlinie für Ihre To-Do-Liste, nun ja, machbar.
Passen Sie Ihre Denkweise an
Daran führt kein Weg vorbei: Eine Liste aller zu erledigenden Aufgaben zu scannen ist eine Schande und, seien wir ehrlich, ein bisschen erstickend. Eines der wichtigsten Dinge ist es daher, Ihre To-Do-Listen zu strukturieren, um sie weniger zu machen. „Der Schlüssel liegt nicht darin, eine To-Do-Liste zu haben, sondern herauszufinden, was das Erledigen dieser Aufgaben sinnvoll macht und Ihre Zeit wert ist“, sagt Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. „Ich bitte die Leute oft, neben jeder Aufgabe auf ihrer To-Do-Liste zu schreiben, was sie für einen Unterschied in Ihrem Leben macht dass die Aufgabe erfüllt wird.“ Wenn einer der Punkte auf Ihrer Liste zum Beispiel das Abwaschen ist, ist das nicht sehr sinnvoll. Aber, wie Talbert es ausdrückt, die Aufgabe ist größer als Sie. „Wenn Sie Ihrem Ehepartner auch nur für einen Moment Linderung von Erschöpfung, Kräuselung, Nervosität und Bitterkeit verschaffen können – ich frage mich, was würde das anders machen? Für dich? Ihr Ehepartner?"
„Wenn wir in der Lage sind, den Unterschied der erledigten Aufgabe zu erkennen, sind wir in der Lage, die Prioritäten, die dem Aufwand und der Energie (die wir oft nicht haben) Bedeutung verleihen, um diese Aufgaben zu erfüllen“, Talbert fügt hinzu. „Wir wissen, worauf wir uns konzentrieren und vorantreiben müssen, und was noch wichtiger ist, wir wissen, wo wir loslassen müssen.“ Am Ende macht diese Denkscheiße Ihre Liste nicht nur Aufgaben, die Sie erledigen müssen, sondern auch sinnvolle, umsetzbare Dinge, die Sie tun können, um Ihr Leben zu verbessern – und ein bisschen von jemand anderem Einfacher.
Finden Sie heraus, was am meisten erfüllt
Vielleicht möchten Sie die schwierigsten Aufgaben zuerst erledigen. Vielleicht müssen Sie sich voll auspowern und einige kleinere Aufgaben erledigen, bevor Sie die großen Dinge in Angriff nehmen. Es ist wichtig, herauszufinden, was für Ihr Gehirn am besten funktioniert. „Manche Menschen fühlen sich erfolgreich, wenn sie die einfachsten und schnellsten Aufgaben zuerst erledigt haben, und andere fühlen sich am besten, wenn sie sich um die schwierigste Aufgabe gekümmert haben“, sagt Lauren Koch, ein Ehe- und Familientherapeut, der an der University of San Diego arbeitet. „Wissen Sie, was Sie am meisten erfüllt und beginnen Sie dort.“ In beiden Fällen ist es am besten, Ihre Liste morgens zu schreiben. Denn wer möchte schon vor dem Schlafengehen auf eine riesige Liste von Aufgaben starren?
Finden Sie das beste Werkzeug für Sie
Vielleicht ist es die Notizen-App. Vielleicht ist es eine Karteikarte. Vielleicht ist es ein schickes Notizbuch mit Lederrücken und einem coolen Gummiband, damit es geschlossen bleibt. Was auch immer es ist, es ist wichtig, herauszufinden, was für Sie funktioniert. Fragen Sie sich: Schreibt mit der Hand – und die Fähigkeit, Sterne doppelt zu unterstreichen oder zu zeichnen und wirklich darüber nachzudenken die Aufgabe – machen Sie Ihre aufgeführten Verantwortlichkeiten bewusster, als wenn sie etwas in einer App herauspicken würden tut? Möchten Sie alle zuvor erstellten Listen sehen, um Ihre Leistungen im Laufe der Zeit zu verfolgen? Möchten Sie etwas leicht in eine Jackentasche passen? Was am besten funktioniert, ist Ihr Anruf. Aber es ist wichtig, das Ding zu finden und dabei zu bleiben. Andernfalls hilft die Zufälligkeit von allem einem Systemstick nicht.
Denken Sie daran: Weniger ist mehr
Der Zweck einer To-Do-Liste besteht darin, das Durcheinander von Aufgaben, das in Ihrem Gehirn herumschwirrt, in ein nützliches System zu bringen und zu organisieren. „Eine bessere To-Do-Liste zu schreiben bedeutet, Daten zu verwenden, um zu verfolgen, wann Sie die Aufgaben tatsächlich erledigen“, sagt Haselberger. „Wenn wir uns eine große lange Liste ansehen, ist sie oft überwältigend; Entscheiden Sie, was Sie wann tun, und schauen Sie sich dann nur an, was Sie tun müssen heute kann die Überforderung und die Analyselähmung immens reduzieren.“
Fügt hinzu Carlota Zimmermann, Anwalt, Redner und professioneller Coach: „Wenn Klienten mir ihre zwei- oder dreiseitige To-Do-Liste zeigen, weiß ich es bereits, bevor sie es überhaupt sagen dass die nächsten Worte ihres Monats darüber sprechen, wie überwältigend oder erschöpfend die Liste ist.“ Mit anderen Worten, wenn du auf starrst eine dreiseitige Hausarbeit, du könntest genauso gut „Zantac kaufen“ hinzufügen, denn es wird eine Menge Aufregung verursachen, wenn man sich ansieht, was übrig bleibt unvollendet.
Das heißt, schreib alles auf
Dies mag widersinnig erscheinen, aber es ist wichtig, alle kurz- und langfristigen Aufgaben aufzuschreiben, von denen Sie wissen, dass Sie sie erledigen müssen, damit Sie sie alle an einem Ort sehen und Ihr Gehirn entrümpeln können. Dies ist nicht die eigentliche Liste, sondern ein Sortiersystem. Denn wenn Sie sie erst einmal von Ihrer Art haben, können Sie sie sich ansehen und im tatsächlichen System organisieren, anstatt zu versuchen, im Moment selbst zu bearbeiten.
Teilen Sie alles in kleinere Aufgaben auf. Und seien Sie konkret.
Angenommen, Sie planen, eine Spielzeugkiste für das Kinderzimmer zu bauen. Es ist albern, "Spielzeugkiste bauen" auf Ihre To-Do-Liste zu schreiben, denn das wird in Ihrem Kopf zu Parade-Float-Größe, wenn Sie sie wochenlang anstarren. Die bessere und effizientere Option besteht also darin, diese Aufgabe in kleinere Elemente aufzuteilen, die Sie dann während der Woche aufteilen. „Schrankplatz ausmessen“ und „Holz kaufen“ klingen viel machbarer?
Legen Sie Ihre Prioritäten fest
Die ideale tägliche To-Do-Liste ist eine, die tatsächlich erledigt werden kann. Dies bedeutet, dass Sie rücksichtslos und selbstbewusst sein müssen, um sich nicht mit einer Unmenge von Aufgaben zu überfordern, die nicht erledigt werden können. Die dringendsten Aufgaben, dh. die, die gemacht werden müssen jetzt müssen von Ihrer Masterliste in die kleine Liste wechseln. Stellen Sie sicher, dass sie als solche gekennzeichnet sind. Fügen Sie dann ein paar weniger dringende – aber irgendwie dringende – kleinere Aufgaben hinzu, von denen Sie wissen, dass Sie sie streichen können und den ganzen Tag über ein schönes Erfolgserlebnis bekommen. Schließlich möchten Sie sie in ein geeignetes System einsortieren. Fragen Sie: Was sollten Sie zuerst tun? Wann müssen Sie was tun? Was ist am dringendsten? Was ist wichtig? Was ist beides? Es ist wichtig, sich selbst bewusst zu sein.
Gib deinem Gehirn, was es braucht
„Unser Unterbewusstsein liebt Orientierung“, sagt Kimberly Friedmutter, Autorin von Unterbewusste Kraft: Nutze deinen inneren Geist, um das Leben zu erschaffen, das du schon immer wolltest. Aus diesem Grund schlägt sie klugerweise vor, große Aktionsdeskriptoren auf Ihrer Liste zu verwenden, wie zum Beispiel „Anrufen!“, „Tun Sie!“. Los geht!" wenn Sie eine To-Do-Liste schreiben, um Ihrem Gehirn die Ermutigung zu geben, die es braucht. „Der Grund, warum das funktioniert, ist, dass die Aufgabe nach Energie und Interesse unterteilt wird“, sagt sie. "Wenn Sie Besorgungen machen, steht auf Ihrer Liste Ihr "Go!" zu erledigen. Wenn Sie wenig Energie und Zeit haben, können Sie einfach telefonieren. Wenn Sie den ganzen Tag an Ihrem Schreibtisch sitzen, können Sie Ihr „Do!“ angreifen. Liste mit zu sendenden E-Mails.”
Ein bisschen weiter, Heidi Grant-Halvorson, in einem Artikel in Psychologie heuteEr schlägt eine „Wenn-Dann“-Planung vor. „Der Trick“, schreibt sie, „ist, nicht nur zu entscheiden, was Sie tun müssen, sondern auch zu entscheiden, wann und wo Sie es tun. im Voraus.“ Dies ist so einfach wie zu sagen: „Wenn es heute 12 Uhr ist, höre ich auf, was immer ich tue, und arbeite an diesem Projekt.“ Wieso den? Nun, dieser wissenschaftlich fundierte Hack hat sich laut Grant-Halvorson gezeigt, dass er die Wahrscheinlichkeit, das gesetzte Ziel zu erreichen, deutlich erhöht. “Studien, zeigen, dass diese Art der Planung Ihrem Gehirn helfen wird, die Gelegenheit zum Handeln zu erkennen und zu ergreifen, wenn sie sich ergibt.“
Nicht abhaken, abhaken
Ein Häkchen? Befriedigend. Eine Linie durch eine Aufgabe ziehen? So viel mehr. Und es ist auch besser für Ihr Gehirn. „Wenn Sie einen Strich durch eine gut erledigte Aufgabe ziehen, zeigt Ihr Blatt Ihre Produktivität“, sagt Friedmutter. „Ein gesundes Unterbewusstsein liebt es, produktiv zu sein, also mach es laut und deutlich, wenn es fertig ist.“ Und das Erkennen und Sonnen in der Leistung ist der Zweck einer To-Do-Liste – und was ein richtiges System so ausmacht befriedigend.
