Es ist eine bekannte Szene: Eine Deadline droht und Sie möchten innerhalb der normalen Stunden fertig werden, um nicht zu spät zu arbeiten und den heiklen Ablauf Ihres Familienabends neu zu arrangieren. Aber es sieht nicht gut aus. Du kannst dich einfach nicht konzentrieren. Ihre Gedanken wandern jedes Mal, wenn Ihr Telefon summt oder die kleinste Ablenkung auftaucht. Wenn Sie Ihre Zone gefunden haben, ist der Arbeitstag fast zu Ende und Sie sind noch lange nicht so weit, wie Sie es brauchen.
Konzentriert zu bleiben ist schwer. Aber wenn Sie berufstätige Eltern sind und von allen Seiten Ablenkungen auf Sie zukommen, ist dies umso mehr der Fall. Sie können sich zwar nicht erklären, was Ihre Aufmerksamkeit ablenken könnte, aber es gibt einige Taktiken, die Sie anwenden können, um die optimale Umgebung für die Konzentration zu schaffen.
Bevor wir beginnen: Fragen Sie sich, Werden meine grundlegenden Bedürfnisse erfüllt? Das heißt, trinken Sie genug Wasser? Anständig schlafen? Richtig essen? Trainieren? Es ist viel schwieriger, sich zu konzentrieren, wenn Sie nicht auf sich selbst aufpassen.
„Denken Sie daran, dass das Erscheinen zur Arbeit damit beginnt, dass Sie für sich selbst erscheinen“, sagt der in Kalifornien ansässige Therapeut Kayti McDaniel, die sich auf die Unterstützung berufstätiger Eltern spezialisiert hat. „Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, Ihre Grundbedürfnisse für Ihre Fähigkeit, präsent zu sein und einen sinnvollen Beitrag bei der Arbeit zu leisten, zu erfüllen.“
Darüber hinaus können einige kleine Änderungen an Ihren Routinen einen großen Einfluss auf Ihre Fähigkeit haben, Dinge zu erledigen. Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie laut Experten Ihren Fokus bei der Arbeit verbessern können.
Überprüfen Sie Ihre Umgebung
Es mag offensichtlich erscheinen, aber Ihre Arbeitsumgebung spielt eine große Rolle für Ihre Konzentrationsfähigkeit und letztendlich für Ihre Arbeit. Wenn Sie sich also mehr als normal abgelenkt fühlen, Therapeut Timothy Kelly schlägt vor, eine Bestandsaufnahme Ihres Arbeitsplatzes vorzunehmen. Machen Sie einen kurzen Überblick über Ihre Umgebung: Gibt es etwas, das offensichtlich zu Ihrer Ablenkung beiträgt?
Sie können Ihren Schreibtisch möglicherweise nicht ändern, tun Sie Ihr Bestes, um einfache Änderungen vorzunehmen, die Ihnen helfen, sich wieder zu konzentrieren. Wenn Ihr Büro oder Ihr Arbeitsplatz beispielsweise laut ist, können Sie geräuschunterdrückende Kopfhörer oder Ohrstöpsel kaufen. Wenn Ihnen Unordnung zu schaffen macht, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und implementieren Sie ein einfaches Organisationssystem, das alles zusammenhält und leicht zugänglich hält. Wenn Ihr Schreibtisch einfach nicht bequem ist, ist es möglicherweise an der Zeit, in einen ergonomischeren Stuhl oder eine Laptop-Riser zu investieren.
Beginnen Sie mit einfachen Aufgaben
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass Sie umso motivierter sind, wenn Sie Dinge von der Liste streichen? Wir werden von Belohnung angetrieben, daher kann eine Leistung – auch wenn sie super einfach ist – Ihren Wunsch und Ihre Fähigkeit, mehr zu erreichen, steigern. Deshalb Therapeut Lesley Smith empfiehlt, Ihren Tag (oder Ihr Projekt) mit einfachen, sinnlosen Dingen zu beginnen, z. B. mit der Beantwortung von E-Mails, um Ihren Workflow anzukurbeln. Erstellen Sie bei Bedarf einfach zu erreichende Lockvögel, z. B. etwas zu reinigen oder alte E-Mails zu löschen. Sobald Sie diese erledigt haben, werden Sie wahrscheinlich mehr Energie und Motivation haben, um die eigentliche Arbeit zu erledigen.
Holen Sie sich einen Arbeitskollegen
Wenn Sie normalerweise alleine arbeiten, versuchen Sie, einen Arbeitskollegen für den Tag zu gewinnen. Vielleicht ist es das zusätzliche Gefühl der Verantwortlichkeit, oder vielleicht ist Motivation ansteckend. In jedem Fall schlägt Smith vor, jemand anderen zu bitten, sich Ihnen anzuschließen, egal ob Sie in Ihrem Heimbüro, in einem Café oder in einem Gemeinschaftsraum bei der Arbeit sitzen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, machen Sie eine Pause, um über etwas anderes zu sprechen, und gehen Sie dann wieder an die Arbeit. Niemand in der Nähe? Smith empfiehlt eine Website namens Körperverdoppelung, die Sie mit einem virtuellen Arbeitskollegen einrichtet.
Passen Sie Ihre Energie an Ihre Arbeit an
Es gibt nichts Schlimmeres, als geistig angespannt zu einer kreativen Aufgabe gezwungen zu werden. Um sicherzustellen, dass Sie sich konzentrieren können, wenn es am wichtigsten ist, empfiehlt Smith, Ihr Energieniveau an Ihre Arbeitsanforderungen anzupassen. Wenn Sie zum Beispiel morgens nach dem Frühstück normalerweise motivierter sind, planen Sie dann Ihre anspruchsvolleren Aufgaben und reservieren Sie die sinnlosen Dinge für Ihre Nachmittagspause. Wenn Sie später am Tag einen zweiten Ausbruch mentaler Energie haben, drehen Sie es um. Der Schlüssel ist, auf Ihre geistige und körperliche Energie zu achten und entsprechend zu planen.
Mach bessere Pausen
Es scheint nicht intuitiv zu sein, aber das Arbeiten über einen bestimmten Zeitraum mit kleinen Pausen kann Ihren Fokus tatsächlich verbessern, da Ihr Gehirn durch anhaltende Anforderungen ermüden kann. Wenn Sie ein großes Projekt vor sich haben, teilen Sie es in kleinere Stücke auf und legen Sie regelmäßig Pausen ein, um mit einem Glas Wasser oder einer Spritztour um den Block zu tanken. Billy Roberts, ein Therapeut, der ausschließlich mit ADHS-Patienten arbeitet, schlägt vor, alle 45 Minuten Arbeit eine fünfminütige Pause einzulegen. „Der Schlüssel besteht darin, die nächsten fünf Minuten nicht mit einer anderen Aufgabe zu beginnen und etwas Physisches oder Wiederherstellendes zu tun“, sagt er. Wenn Sie nicht daran denken, aufzuhören, stellen Sie einen Timer und zwingen Sie sich, sich diese Zeit zu nehmen.
Grenzen setzen
Wenn Sie mit Aufgaben überfordert sind, kann es schwierig sein, sich auf etwas zu konzentrieren. „Ein Ausgangspunkt sind Grenzen, bei denen es darauf ankommt, wann man ja und wann nein sagt“, sagt Roberts. Wenn Sie die Kontrolle darüber haben, gehen Sie bewusst mit der Arbeit um, die Sie übernehmen, oder mit den Fristen, denen Sie zustimmen. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, welche Arbeit auf Ihren Teller kommt, planen Sie genügend Zeit für die Wiederherstellung zwischen Aufgaben oder Projekten ein und achten Sie auf einen gesunden Arbeitsplan. So verlockend es zum Beispiel auch ist, abends zu arbeiten, Sie werden sich wahrscheinlich ärgern, wie viel Sie arbeiten, was Ihre Produktivität schmälert.
Gehen Sie einfach zu sich selbst
Ablenkung passiert jedem, und es ist nicht immer möglich, sie zu kontrollieren – Sie sind nicht darauf eingestellt, immer „an“ zu sein. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, seien Sie nicht zu streng mit sich selbst. Laut Smith macht das alles nur noch schlimmer.
Wenn Ablenkung Ihre Fähigkeit, zu arbeiten oder andere Dinge zu tun, ständig beeinträchtigt, könnte ein anderes Problem im Spiel sein, wie ADHS, Depressionen und Angstzustände. „Wenn dies bei der Arbeit und zu Hause häufiger vorkommt oder Sie Ihr ganzes Leben lang Schwierigkeiten hatten, lohnt es sich, mit Ihrem Arzt oder Psychiater zu sprechen“, sagt Kelly.
