Sie sind also überwältigt Arbeit. Die Meetings sind ständig, Ihre To-Do-Liste ist nie ganz fertig. Sie haben versucht, es mit einem weißen Fingerknöchel zu tun – spät und teilweise an den Wochenenden zu arbeiten – bis die geschäftige Zeit nachlässt, aber leider scheint es so, als würde dies nie passieren. Zwischen Arbeit und Elternschaft sind Sie erschöpft. Etwas wird nachgeben, also müssen Sie vorher mit Ihrem Chef über Ihre Arbeitsbelastung sprechen. Aber wie sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie zu viel Arbeit haben?
Die Tatsache anzusprechen, dass Sie bei der Arbeit überfordert sind, ist ein heikles Gespräch, und eines, an dem sich viele Mitarbeiter nur zurückhaltend beteiligen, weil sie befürchten, dass sie dadurch den Anschein erwecken könnten, als könnten sie es nicht hacken berufstätiger Elternteil. Was, wenn es ihnen ein Ziel auf den Rücken legt? Was, wenn es sie eine Beförderung kostet? Und so geht das Denken. Aber es ist eine wichtige Diskussion, die man führen muss, und jetzt ist eigentlich ein guter Zeitpunkt dafür.
„Unternehmen haben es derzeit so schwer, Talente zu halten, dass Sie als leistungsstarker Mitarbeiter einen gewissen Einfluss haben“, sagt Karrierecoach und Millennial-Karriereexperte Jill Jacinto.
Aber ob jetzt oder später, das Gespräch erfordert Fingerspitzengefühl. Hier sind acht Hinweise, damit es so reibungslos wie möglich abläuft.
1. Finden Sie Verbündete
Die Chancen stehen gut, dass es andere an Ihrem Arbeitsplatz gibt, die die gleichen Bedenken und Einschränkungen haben wie Sie. Erwägen Sie den Aufbau eines Netzwerks, noch bevor Sie es brauchen. „Stellen Sie einem Kollegen eine einfache Frage: ‚Habe ich gehört, dass Sie auch Arbeit und Pflege eines Familienmitglieds unter einen Hut bringen? Ich würde gerne hören, wie Sie es zum Laufen bringen‘“, sagt Gorick Ng, Autor von Die unausgesprochenen Regeln: Geheimnisse für den richtigen Karrierestart. Sie werden entweder ein paar Tipps, Tricks und wertvolle Abkürzungen für das Arbeitsmanagement hören, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, oder das hier Kollege könnte ähnliche Probleme wie Sie erwähnen – was helfen könnte, einen Fall an die Führung zu bringen Straße.
2. Sammeln Sie die Daten
Sie müssen Ihren Vorgesetzten dazu bringen, die Einschränkungen zu verstehen, denen Sie unterliegen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun: Visualisieren Sie sie in einer Folienpräsentation. „Sie möchten Ihre sich überschneidenden Projekte zusammen mit ihren Zeitachsen zeigen“, sagt Jacinto. „Es muss eine vollständige Liste sein, die alles berücksichtigt, was Sie tun. Dazu gehören Arbeiten, die Ihnen von anderen Parteien in Ihrem Unternehmen zugewiesen wurden und von denen Ihr Chef möglicherweise nicht einmal weiß.“
3. Richten Sie eine Gesprächszeit ein
Senden Sie Ihrem Chef eine E-Mail oder erwähnen Sie, dass Sie sich etwas Zeit in seinem Kalender nehmen möchten, um Ihre Arbeitsbelastung zu besprechen. So einfach ist das. Widerstehen Sie dem Drang, eine lange und weitschweifige E-Mail-Abrechnung für all Ihre Zeitbeschränkungen und Arbeitsabläufe zu schreiben. Wenn Sie sich persönlich (persönlich oder über Zoom) treffen, haben Sie eine bessere Chance, dass Ihre Bedenken fair gehört und berücksichtigt werden.
4. Kommen Sie mit Lösungen bewaffnet in das Meeting
Nutzen Sie Ihr Meeting auf keinen Fall als Entspannungssitzung, bei der Sie nur über Überlastung meckern. Auch die meisten Manager sind überarbeitet und überfordert. „Jedes Mal, wenn Sie potenzielle Konflikte mit Ihrem Vorgesetzten ansprechen, empfehle ich immer, mit irgendeiner Art von Lösung zu kommen“, sagt Jacinto. „Im Grunde möchten Sie nicht so wahrgenommen werden, als würden Sie ihnen mehr Arbeit geben, sondern dabei helfen, das Problem zu lösen.“
5. Fokus auf Qualität. Wechseln Sie dann zu Priorisierung
Also, was sind dann deine Lösungen? Führen Sie vorab ein Brainstorming durch, in dem Sie alle Ihre Aufgaben, Ihre besonderen Fähigkeiten und die Fähigkeiten, die Sie entwickeln möchten, berücksichtigen. Dann erstellen Sie eine Roadmap. „Man möchte hereinkommen und sagen können: ‚Ich möchte großartige Arbeit leisten, und so kann ich das tun‘, sagt Jacinto.
Identifizieren Sie während des Meetings mit Ihrem Vorgesetzten Aufgaben, die Ihre Zeit möglicherweise nicht optimal nutzen. Vielleicht sind sie zu zeitintensiv für das, was das Unternehmen aus ihnen herausholt. Vielleicht ist im Budget Platz, um einige dieser Aufgaben auf einen anderen Mitarbeiter, einen Freiberufler oder eine andere Abteilung zu übertragen.
„Sie möchten die Diskussion schließlich dahin führen, wie Ihre Projekte priorisiert werden sollten“, sagt Jacinto. Dieses Gespräch kann zeigen, dass Ihre Arbeit an Projekt X hat nicht so hohe Priorität, wie Sie dachten – was bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht so viele Stunden damit verbringen müssen, Perfektion zu erreichen.
6. Bleiben Sie positiv
Manchmal geht es bei der „Ich fühle mich überwältigt“-Konversation sowohl um Stil als auch um Substanz. „Man will Wertschätzung zeigen, statt zu kritisieren“, sagt Ng. „Wenn Sie Zweifel haben, ziehen Sie eine Überbeanspruchung in Betracht Sätze wie „Danke, ich schätze“ oder „Ich bin dankbar für.“ Das schafft eine kooperative Atmosphäre und das Richtige Ton. Dankbarkeit ist kostenlos, also kannst du sie genauso gut verschenken.“
7. Behalten Sie die Diskussion über die Arbeit bei
Ja, Sie sind in diesem Moment angekommen, weil Sie versuchen, mehr Zeit für das zu haben, was wirklich wichtig ist: sich um Ihre Familie zu kümmern, egal ob das bedeutet, bei der Abholung da zu sein oder die Schlafenszeit nicht mehr zu überspringen, um die tiefgreifende Arbeit zu erledigen, die Sie an einem Tag mit nicht unbedingt wesentlichem Zoom vermisst haben Sitzungen. Aber Ihr Chef muss sich wirklich nicht die Einzelheiten Ihres Familienplans anhören.
„Es geht nicht darum zu sagen: ‚Ich muss mein Kind von vier bis sechs zum Klavierunterricht bringen‘. Es geht vielmehr darum: ‚Wie kann ich diese außergewöhnliche Sache mit meinem Zeitrahmen abliefern? mit diesen Einschränkungen?” sagt Ng. Auch wenn Ihre Familienangelegenheiten von größter Bedeutung sind, hilft es nicht unbedingt, sie alle darin zur Geltung zu bringen Konversation.
Und wenn Sie „das Flugzeug landen“ und Ihren Fall abschließen, kann es hilfreich sein, die eigene öffentliche Sprache Ihres Unternehmens einzubeziehen. Wenn Sie beim Onboarding auf Ihr Unternehmensethos „unsere Werte leben“ oder „Empathie zuerst“ gestoßen sind, sagen wir, jetzt ist es an der Zeit, dieselben Begriffe zu verwenden, um Ihren Fall zu untermauern.
8. Erwarten Sie nicht, das Problem mit einem Gespräch zu lösen.
Sie könnten von Ihrem Vorgesetzten überrascht sein. Sie können Ihre Bedenken anhören und nachdenkliche Antworten geben oder sogar einen Plan ausarbeiten. Aber wie oben erwähnt, sind auch Führungskräfte oft mit Arbeit überfordert. Es liegt also wahrscheinlich an Ihnen, das Meeting mit konkreten „nächsten Schritten“ zu verlassen, um Ihr Workload-Dilemma zu beheben. Es wird wahrscheinlich auch an Ihnen liegen, sicherzustellen, dass diese Pläne befolgt werden.
Und sogar über dieses Gespräch hinaus kann es hilfreich sein, neu zu formulieren, wie Sie Ihren Zeitplan für die Zukunft betrachten. Möglicherweise müssen Sie darauf achten, Ihren Kalender mit Zeit für „tiefe Arbeit“ zu blockieren – Programmieren oder Schreiben oder was auch immer Es ist das, was Sie tun müssen, was für Ihren Job entscheidend ist: die Dinge, die sich nur schwer in 25-Minuten-Blöcke dazwischen quetschen lassen Sitzungen. Und was diese Treffen angeht: Es ist vielleicht angebracht, sich zu fragen, ob viele von ihnen notwendig sind. Kann es in einer E-Mail behandelt werden? Kann das Problem in einem Teil eines anderen bereits geplanten Meetings behandelt werden? Wenn Sie in den Stunden, die Sie haben, effizient großartige Arbeit leisten möchten, verteidigen Sie Ihre Zeit: Sie ist die wichtigste Ressource, die berufstätige Eltern haben.
