Ο κόσμος σήμερα δεν είναι αυτό που ήταν χθες. Αυτό συμβαίνει πάντα, αλλά τώρα περισσότερο από ποτέ με το κορωνοϊός πανδημία. Η παγκόσμια οικονομία οδεύει προς μια μεγάλη ύφεση. Οι δουλειές έχουν χαθεί. Χιλιάδες γονείς είναι πλέον ωθημένοι στον όχι και τόσο οικείο κόσμο του Δουλεύοντας από το σπίτι. Και ενώ αυτό από μόνο του απαιτεί πολλή εξοικείωση, πολλοί πρέπει επίσης να χειριστούν το έργο της φροντίδας των παιδιών τους που δεν έχουν πλέον σχολείο. Αυτή είναι μια μαζική μετάβαση.
Παρά το τεράστιο έργο που έχουμε μπροστά μας, η δουλειά δεν ήταν ποτέ πιο σημαντική. Οι κατώτατες γραμμές θα κοπούν. Περισσότερα άτομα θα χάσουν τη δουλειά τους. Αυτή είναι μια τρομακτική αλήθεια αλλά μια αλήθεια παρόλα αυτά. Το να εργάζεσαι από το σπίτι ενώ φροντίζεις τα παιδιά είναι σαν να περπατάς σε τεντωμένο σκοινί ενώ ταχυδακτυλουργείς μαχαίρια που είναι κατασκευασμένα από μικρότερα μαχαίρια που επίσης καίγονται. Αλλά οι γονείς που εργάζονται εξ αποστάσεως ή εργάζονται από το σπίτι πρέπει να τηρούν έναν κανόνα: να επικοινωνούν υπερβολικά με τον εργοδότη σας. Δεν είναι τώρα η ώρα να κάνουμε υποθέσεις. Βρείτε το σχέδιο που σας ταιριάζει και εξηγήστε το στον εργοδότη σας, παρέχοντας επίσης πολλές διαβεβαιώσεις στον εργοδότη σας ότι θα επιτύχετε τους στόχους σας.
«Πρέπει να ξεκαθαρίσεις ότι το πρόγραμμά σου δεν θα είναι αυτό που ήταν, λέγοντας επίσης ότι, παρά το περιστάσεις, θα είσαι όσο το δυνατόν πιο επιμελής όσον αφορά την ολοκλήρωση των καθηκόντων σου», λέει η Jennifer Fraone του Κέντρο Εργασίας και Οικογένειας του Κολλεγίου της Βοστώνης. «Πρόκειται για υπερβολική επικοινωνία»
Πώς ακριβώς μοιάζει η υπερβολική επικοινωνία με έναν εργοδότη; Πατρικός μίλησε στο Fraone για το πώς είναι η σωστή επικοινωνία όταν εργάζεσαι από το σπίτι, γιατί πρέπει εξηγήστε το ευέλικτο σχέδιο εργασίας σας σαν να ήταν μια επιχειρηματική πρόταση και γιατί η ευελιξία λειτουργεί και τα δύο τρόπους.
Για τους γονείς που τώρα αντιμετωπίζουν την πραγματικότητα της εργασίας από το σπίτι με παιδιά στο σπίτι, ποιο είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουν;
Το πρώτο βήμα ειδικά είναι αν έχετε την τύχη να είστε σε ένα ζευγάρι με διπλή καριέρα ή έχετε έναν σύντροφο στο σπίτι να κάθεται με τον σύντροφό σας και να μιλάει πραγματικά για το πώς οι δυο σας μαζί μπορείτε να κάνετε αυτό το έργο. Δείτε το πρόγραμμα κάθε βράδυ και δείτε ποιες είναι οι πιο πιεστικές προτεραιότητες και πώς μπορείτε να στηρίξετε ο ένας τον άλλον μέσα από αυτό. Σκεφτείτε ένα σχέδιο. Σκεφτείτε: Θα δουλεύεις με βάρδιες; Θα αποφασίσει κάποιος από εσάς να ξεκινήσει πολύ νωρίς το πρωί, να κάνει ένα διάλειμμα και μετά να συνεχίσει το απόγευμα αφού φροντίσει τα παιδιά; Μόλις το καταλάβετε αυτό, πρέπει να είναι μια συνεχής συζήτηση και συνάντηση κάθε βράδυ.
Προφανώς, θα χρειαστεί ευελιξία στην πορεία. Μπορεί να έχουν μια πολύ σημαντική προθεσμία ή μια πολύ σημαντική συνάντηση. Πρέπει να δηλώσουν ξεκάθαρα ότι δεν μπορούν να τους διακόψουν αυτή τη στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας και ότι δεν μπορούν να είναι εκείνοι που επιβλέπουν πρωτίστως τα παιδιά εκείνη τη στιγμή και το αντίστροφο. Μόνο τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε ξεκάθαρα με την εταιρεία σας για νέες καταστάσεις.
Εντάξει. Όταν κάποιος έχει ένα φαινομενικό σχέδιο σε εφαρμογή, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας με τον διευθυντή του;
Πρώτα και κύρια, θέλετε να έχετε υπερβολική επικοινωνία. Ειδικά σχετικά με τα έργα και τις προθεσμίες που πλησιάζουν. Να είστε όσο πιο συγκεκριμένοι γίνεται. Και θέλετε να δώσετε διαβεβαιώσεις ότι θα εργαστείτε τόσες ή όσες ώρες χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για αυτό. Αλλά ότι θα χρειαστείτε επίσης κάποια ευελιξία δίνοντας την περίσταση. Όλοι πρέπει να καταλάβουν ότι βρισκόμαστε σε αυτό το δίλημμα εδώ όπου τα παιδιά και οι γονείς θα βρίσκονται όλοι στον ίδιο μικρό χώρο. Η κατανόηση αυτού είναι απαραίτητη.
Αλλά οι γονείς θα πρέπει να κάνουν ό, τι μπορούν για να ενημερώσουν τον διευθυντή τους ποια είναι τα σχέδιά τους, πόσο στοχευμένα είναι για να συναντηθούν αυτές τις προθεσμίες, στις οποίες είναι πολύ αφοσιωμένοι στο να κάνουν τη δουλειά τους, ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν κάποιες προσαρμογές χρονοδρομολόγηση.
Πώς πρέπει να το εκφράσει αυτό κάποιος στον διευθυντή του;
Πάντα συμβουλεύω τους ανθρώπους όταν ζητούν περισσότερη ευελιξία, είτε εργάζονται από το σπίτι είτε αλλάζουν το πρόγραμμά τους, να το διατυπώνουν σαν επιχειρηματική πρόταση. Γίνε πολύ επαγγελματίας και εξήγησε: έτσι θα το κάνω να δουλέψει, αυτό είναι το σχέδιό μου για το πρόγραμμα, αυτό είναι Θα τα καταφέρω κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων, και αυτός είναι ο λόγος που δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως συναντήσω τα Χ, Υ και Ζ προθεσμίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσα να προτείνω ακόμη και να περιγράψετε το μεγάλο έργο στο οποίο εργάζεστε.
Είναι επίσης καλό να γνωστοποιείτε με σαφήνεια τυχόν αλλαγές κατάστασης που πρέπει να πραγματοποιήσετε. Έτσι, αν ξέρετε αν θα μοιράσετε τη μέρα σας με τον σύντροφό σας και θα εργάζεστε μόνο σε X και όχι Y, πρέπει να το καταστήσετε σαφές λέγοντας επίσης ότι, παρά τις περιστάσεις, θα είστε όσο το δυνατόν πιο επιμελείς όσον αφορά την ολοκλήρωση του καθήκοντα.
Το πιο σημαντικό, πρέπει να πείτε ότι καταλαβαίνετε ότι η εταιρεία αναζητά εσάς για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους και είστε δεσμευμένοι να το κάνετε αυτό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγο περισσότερη ευελιξία σε αυτό το διάστημα λόγω της ανάγκης σας να φιλοξενήσετε τα παιδιά σας που θα είναι επίσης σπίτι.
Αυτό απαιτεί επίσης τακτικό check in με έναν επόπτη. Ποιος είναι ο εμπειρικός σας κανόνας όσον αφορά το να τα διατηρείτε ενημερωμένα χωρίς να τα κατακλύζετε;
Όλοι οι μάνατζερ είναι διαφορετικοί. Αλλά θα έλεγα να κάνετε check in τουλάχιστον δύο φορές την ημέρα. Το πρωί, δώστε τους μια λεπτομερή λίστα με τα σχέδιά σας για την ημέρα. στο τέλος της ημέρας, δώστε τους μια λίστα με όσα έχετε καταφέρει. Με αυτόν τον τρόπο γνωρίζουν όλα όσα έχετε κάνει και πόσο σε καλό δρόμο είστε παρά τις περιστάσεις.
Τι πρέπει να έχουν στο μυαλό τους οι άνθρωποι;
Η ευελιξία λειτουργεί αμφίδρομα. Εάν υπάρξει μια συνάντηση ή κάτι άλλο σημαντικό που δεν συμβαίνει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εξηγήστε ότι θα το επιλύσετε για να βεβαιωθείτε ότι είστε διαθέσιμοι. Όταν όλοι εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι δύσκολο να βρίσκεις στιγμές για να συναντηθούν όλοι. Επομένως, μείνετε ευέλικτοι μαζί τους καθώς είναι ευέλικτοι μαζί σας, επιβεβαιώνοντας παράλληλα την αφοσίωσή σας σε να ολοκληρώσουν τη δουλειά και να καθησυχάσουν τους φόβους που μπορεί να έχουν ότι μπορεί να μην είσαι όπως παραγωγικός.
Επίσης, νομίζω ότι μερικές φορές οι άνθρωποι πλαισιώνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους επόπτες σχετικά με τον προγραμματισμό αλλαγών ως κρίση. Υπάρχει φυσικά πολύ άγχος εκεί. Οι άνθρωποι πρέπει να αποφύγουν αυτή την τάση και να την πλαισιώσουν με ήρεμο, προληπτικό τρόπο. Είναι πάντα καλύτερο να ξεκινάτε από ένα μέρος ηρεμίας.
Πρέπει οι άνθρωποι να ακολουθούν την ίδια τακτική όταν ζητούν ημέρες ασθενείας ή άδεια για προσωπικά θέματα;
Ακολουθήστε τα υπάρχοντα συστήματα έγκρισης της εταιρείας σας, αναφέροντας ξεκάθαρα τι πρέπει να απογειώσετε και γιατί. Εξαρτάται πολύ από τη δομή της εταιρείας. Αλλά, εάν γνωρίζετε ότι εσείς ή ένα από τα παιδιά σας ή ο σύντροφός σας είναι άρρωστος, ενημερώστε το διευθυντή σας. Δεν πρόκειται να είστε σε θέση να εργαστείτε με πλήρη δυναμικότητα, επομένως μπορεί να μπορείτε να αφιερώσετε μερικές ημέρες για να φροντίσετε την οικογένειά σας.
Και πάλι, να είστε όσο πιο σαφείς γίνεται. Προσπαθήστε να κάνετε ένα σχέδιο για το τι κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι τα έργα στα οποία εργάζεστε θα καλυφθούν εν απουσία σας. Αυτή είναι πάντα η καλύτερη προσέγγιση.
