Διαχείριση χρόνου ήταν πάντα μια κρίσιμη δεξιότητα για να αναπτύξουν οι γονείς. Αλλά μόλις ξεκίνησε η πανδημία, έγινε ακόμη περισσότερο. Ξαφνικά, εργασία, το σχολείο και η ζωή στο σπίτι συγχωνεύτηκαν. Οι γονείς αναγκάστηκαν να βρουν τρόπους να εξισορροπήσουν τα πάντα, να τροποποιήσουν τα προγράμματά τους, να υιοθετήσουν νέες τελετουργίες, να κλίνουν στον νέο τρόπο να κάνουν τα πράγματα. Αυτό σήμαινε προσπάθεια και τελικά υιοθέτηση νέων στρατηγικών και τακτικών διαχείρισης χρόνου. Τώρα, μήνες μετά, τι λειτούργησε; Ζητήσαμε από δώδεκα μπαμπάδες να μας πουν μερικές από τις μικρές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που εφάρμοσαν και που έκαναν μεγάλη διαφορά. Από δοκιμασμένες και αληθινές στρατηγικές όπως το timeboxing μέχρι απλές προτάσεις όπως η καταγραφή των αυριανών προτεραιοτήτων το προηγούμενο βράδυ, ορίστε τι μοιράστηκαν.
1. Κάνω «Εργασία» με τα παιδιά μου
Michael, πατέρας δύο παιδιών, Πενσυλβάνια
«Η δουλειά μου απαιτεί πολλή δουλειά ρολόι. Λοιπόν, θέλω να το κάνω την ίδια στιγμή που τα παιδιά μου κάνουν την εργασία τους. Καθόμαστε όλοι στο τραπέζι της κουζίνας, αυτοί κάνουν τις σχολικές τους εργασίες και ο μπαμπάς κάνει τη δουλειά του. Ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνω ειλικρινής όσον αφορά το να αφιερώνω και να διαχειρίζομαι τον χρόνο μου στη δουλειά και φαίνεται ότι αποτελεί καλό παράδειγμα για τα παιδιά μου. Αν τελειώσω νωρίς, παραμένω και τους βοηθάω. Μετά θα χαλαρώσουμε όλοι μαζί. Είναι ένα υπέροχο σύστημα».
2. Ζω σύμφωνα με τη λίστα υποχρεώσεων πριν από τον ύπνο
Ντάριλ, πατέρας τριών παιδιών, Οχάιο
«Πριν πάω για ύπνο, κοιτάζω πίσω τη μέρα και γράφω τα πέντε πιο σημαντικά πράγματα που μου έρχονται στο μυαλό εκείνη τη στιγμή. Συνήθως είμαι πολύ οξυδερκής ακριβώς πριν από τον ύπνο, οπότε μπορώ να το ξανασκεφτώ και να θυμάμαι: «Ω, ναι, ξέχασα να στείλω email στον τάδε και στον άλλον.» Άρα θα μπει στη λίστα. «Ή, πρέπει να παραγγείλω περισσότερες προμήθειες με βάση τις πωλήσεις σήμερα.» Το περιορίζω σε πέντε, ώστε να μην είναι υπερβολικά συντριπτικό, και μετά ξέρω ακριβώς τι πρέπει να κάνω νοκ άουτ όταν η μέρα ξεκινάει το πρωί, και πριν το σπίτι αρχίσει να ανακατεύεται με εικονικά μαθήματα, η γυναίκα μου εργάζεται επίσης από το σπίτι και μόνο το γενικό χάος της καθημερινότητας ΖΩΗ. Το να ξυπνάω με έναν σκοπό με βοηθά να διαχειρίζομαι τον χρόνο μου».
3. Χρησιμοποιώ έναν εικονικό βοηθό
Μπράιαν, πατέρας τριών παιδιών, Νέα Υόρκη
"Περίπου. Είναι μια εφαρμογή που ονομάζεται Focus Booster. Στο γραφείο, είχα έναν βοηθό που μου υπενθύμιζε συναντήσεις ή, καλύτερα, με έβγαζε από τις συναντήσεις όταν έπρεπε. Δεδομένου ότι έχουμε γίνει εικονικά, είναι λίγο πιο δύσκολο να οργανώσουμε ένα πρόγραμμα με τόση ακρίβεια. Αυτή η εφαρμογή είναι βασικά ένας εικονικός βοηθός που ρυθμίζει χρονόμετρα, ξεκινά συσκέψεις και παρακολουθεί την παραγωγικότητά μου όλη την εβδομάδα. Προγραμματίζω, λοιπόν, τη δουλειά μου, αλλά και ξυπνητήρια για διαλείμματα, μεσημεριανό γεύμα, check in με τα παιδιά κ.λπ. Ήταν πραγματικά ενδιαφέρον - και έκπληξη - να βλέπω πόσος χρόνος αφιερώνεται σε ορισμένα πράγματα και με βοήθησε απίστευτα να διαχειρίζομαι καλύτερα τον χρόνο μου».
4. Επιτέλους έμαθα να σιωπώ τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Jason, πατέρας τεσσάρων παιδιών, Κονέκτικατ
«Δεν έχει νόημα να έχω ανοιχτά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια της εργασίας μου. Στην καλύτερη περίπτωση, είναι ένα ή δύο αστεία μιμίδια την ημέρα. Στη χειρότερη, είναι μια κουνελότρυπα από την οποία πέφτω και χάνω πολύ χρόνο σκαρφαλώνοντας. Κατάλαβα πώς να το θέσω σε σίγαση - ή να το αναβάλω, ή να το αποκλείσω ή οτιδήποτε άλλο - κατά τις κανονικές ώρες εργασίας μου και πραγματικά με βοήθησε να χρησιμοποιήσω καλύτερα τον χρόνο μου. Αυτό το μικρό "Το χρονικό όριο σας στο Instagram έχει λήξει" είναι πραγματικά ενδεικτικό, γιατί μετά ρωτά: "Θα σου αρέσει να το ανοίγεις ούτως ή άλλως; Είναι σαν ένα χτύπημα ταχύτητας φτιαγμένο από ενοχές που συνήθως με κρατάει σε καλό δρόμο για το ημέρα. Και με τέσσερα παιδιά, πραγματικά δεν έχω χρόνο για χάσιμο».
5. Αποθηκεύω τις κλήσεις μέχρι τις 11 π.μ
Άντονι, πατέρας ενός παιδιού, Καλιφόρνια
«Αυτή η ώρα είναι απλώς αυθαίρετη, αλλά έχω συνειδητοποιήσει πόσο μισώ να κάνω και να τηλεφωνώ στο σπίτι το πρωί. Υπάρχει κάτι που είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό και ενοχλητικό σε αυτό. Έτσι, έκανα έναν κανόνα να μην δέχομαι κλήσεις — ή συσκέψεις Zoom — μέχρι τις 11 π.μ. Έτσι, μπορώ να αφιερώσω τις πρώτες τρεις-τέσσερις ώρες της ημέρας μου αυστηρά στη δουλειά Εγώ πρέπει να τελειώσετε και βεβαιωθείτε ότι το σπίτι λειτουργεί ομαλά πριν το απόγευμα. Λειτουργούσε πολύ καλύτερα όσον αφορά το να μην χρειάζεται να διακόπτω τις συνομιλίες λέγοντας: «Συγγνώμη, η κόρη μου δεν μπορεί να συνδεθεί με WiFi για το σχολείο. BRB.» Προσπαθώ να αντιμετωπίσω όλα αυτά τα πράγματα νωρίς το πρωί, φροντίζω τα πράγματα να είναι όσο το δυνατόν πιο κλειδωμένα και μετά βγαίνω ξανά από το κουκούλι της μοναξιάς μου για να ασχοληθώ με την υπόλοιπη μέρα.»
6. Σταμάτησα να ακολουθώ ένα άκαμπτο πρόγραμμα
Τζέιμς, πατέρας τεσσάρων παιδιών, Βόρεια Καρολίνα
«Το καλύτερο πράγμα που μπόρεσα να κάνω για να διαχειριστώ τον χρόνο μου πιο αποτελεσματικά με τέσσερα παιδιά στο σπίτι είναι να μάθω να προσαρμόζομαι εν κινήσει. Στην αρχή της πανδημίας, προσπάθησα να ορίσω κάθε μέρα εργασίας με ένα πολύ συγκεκριμένο πρόγραμμα. Και μετά από περίπου ένα μήνα, συνειδητοποίησα ότι έχανα τόσο πολύ χρόνο αγωνιώντας για την ακαμψία του προγράμματός μου αντί να βρω τρόπους για να ολοκληρώσω τα πράγματα. Έτσι έμαθα να λυγίζω, αντί να σπάω. Οι μέρες είναι πιο εξαντλητικές γιατί φαίνεται ότι κινούμαι πάντα, αλλά περνούν γρήγορα και μπορώ να διαχειριστώ τη μέρα μου με πολύ λιγότερο άγχος».
7. Η απομνημόνευση του χρονοδιαγράμματος της γυναίκας μου ήταν το κλειδί
Aaron, πατέρας δύο παιδιών, Illinois
«Ξεκίνησα να εργάζομαι από το σπίτι πολύ πρόσφατα και άλλαξε το παιχνίδι όταν τελικά απομνημόνευσα το πρόγραμμα της γυναίκας μου. Είναι δασκάλα και διδάσκει εικονικά τώρα. Το πρόγραμμά της λοιπόν είναι ουσιαστικά το ίδιο κάθε μέρα. Γνωρίζοντας ότι έχει μια δωρεάν περίοδο από τις 10:15 έως τις 11:00 κάθε μέρα, για παράδειγμα, σημαίνει ότι ξέρω ότι θα είναι διαθέσιμη σε περίπτωση ανάγκης με τα παιδιά. Προσπαθώ να προγραμματίζω τα σχέδιά μου και τις συναντήσεις μου γύρω από αυτά τα διαλείμματα στο πρόγραμμά της, ώστε να υπάρχει πάντα ένα από αυτά μας «σε επιφυλακή», κάτι που έχει δώσει και στους δυο μας μια καλύτερη ιδέα για το πώς να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικά τις μέρες μας ως α ομάδα."
8. Έχω μάθει να αποθηκεύω ορισμένες εργασίες για τη νύχτα
Ματ, πατέρας τριών παιδιών, Οχάιο
«Ήμουν πάντα κουκουβάγια. Η δουλειά μου προσφέρει μεγάλη ελευθερία όσον αφορά τις προθεσμίες. Είναι μια πολύ καλή στάση, «Δεν μας νοιάζει πότε θα το ολοκληρώσετε, απλώς κάντε το.», που είναι υπέροχο. Διαπίστωσα ότι η διαχείριση του χρόνου μου κατά τη διάρκεια της ημέρας περιλαμβάνει το check-in και την έξοδο από τη δουλειά, αλλά κυρίως το να παρακολουθώ τα παιδιά και να διασφαλίζω ότι το σπίτι λειτουργεί ομαλά. Έπειτα, όταν τελειώσει το σχολείο και η γυναίκα μου τελειώσει τις εργάσιμες μέρες της, θα μπορέσω να περάσω όλα όσα χρειάζομαι μέσα σε δύο ή τρεις ώρες. Υποθέτω ότι είναι θέμα προτεραιότητας. Θα μπορούσα να ξεπεράσω το δρόμο μου σε μια εργάσιμη μέρα, ενώ αγνοώ τις υπόλοιπες ευθύνες μου. Ή, θα μπορούσα να παραμείνω παραγωγικός και χρήσιμος κατά τη διάρκεια της ημέρας – ακόμα κι αν δεν σχετίζεται απόλυτα με τη δουλειά – και μετά να τελειώσω ό, τι πρέπει όταν είμαι στα καλύτερά μου».
9. Η μετατροπή ομιλίας σε κείμενο με σώζει
Armin, πατέρας δύο παιδιών, Καλιφόρνια
«Είμαι τρομερός δακτυλογράφος. Εργάζομαι στο οπτικό μάρκετινγκ, επομένως το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μου σχετίζεται με το σχεδιασμό. Ωστόσο, πρέπει ακόμα να γράφω email, να συντάσσω δημιουργικά και να κάνω άλλα πράγματα που απαιτούν πολλή πληκτρολόγηση. Μου ήρθε η ιδέα να υπαγορεύσω στο τηλέφωνό μου και μετά να στείλω μήνυμα στον εαυτό μου τη μεταγραφή. Υπάρχουν τυπογραφικά λάθη και άλλα, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο –και πιο γρήγορο– να δίνετε σε κάθε έγγραφο μια φορά και να κάνετε μερικές διορθώσεις παρά να πληκτρολογείτε τα πάντα από την αρχή. Τα παιδιά μου πιστεύουν ότι είναι αστείο ότι «ο μπαμπάς μιλάει στον εαυτό του», αλλά έχει γίνει μια φανταστική εξοικονόμηση χρόνου».
9. Έμαθα στο timebox
Γρηγόρης, πατέρας δύο παιδιών, Βιρτζίνια
«Το να εργάζεσαι από το σπίτι με δύο μικρά παιδιά μοιάζει πολύ με το να προσπαθείς να παίξεις τρεις θέσεις στο γήπεδο του μπέιζμπολ. Τρέχετε συνεχώς από τη μια εργασία στην άλλη. Η γυναίκα μου είναι μαμά που μένει στο σπίτι. Είναι λοιπόν ο βασικός παίκτης κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά και οι δύο προσπαθούμε να καλύψουμε όλες τις βάσεις μας. Ένιωσα αδύνατο να επικεντρωθώ τους πρώτους μήνες. Ήμουν σκόρπιος και έτρεχα πέρα δώθε. Το multitasking δεν είναι δικό μου θέμα. Πρότεινε ένας φίλος timeboxing. Είναι αυτή η πολύ απλή στρατηγική διαχείρισης χρόνου που βασικά περιλαμβάνει την τοποθέτηση όλων των εργασιών σας, μεγάλων και μικρών, σε ένα ημερολόγιο και τον καθορισμό ορισμένων ποσών από την καθεμία. Δεν πετυχαίνω πάντα τους χρονικούς μου στόχους, αλλά το να μπορώ να βλέπω τα στοιχεία στο ημερολόγιό μου με έχει βοηθήσει να νιώθω πολύ πιο παραγωγικός και συγκρατημένος».
10. Έχω αγκαλιάσει την προσέγγιση Hour On, Hour Off
Ρόμπερτ, πατέρας τριών παιδιών, Οχάιο
«Έχουμε τρία παιδιά και οι δύο δουλειές μας είναι αρκετά ευέλικτες. Έτσι, η γυναίκα μου και εγώ κάνουμε ο καθένας μια ώρα «βάρδιες» όπου φροντίζουμε τα παιδιά, ενώ το άλλο άτομο είναι βασικά αόρατο. Εκτός κι αν πρόκειται για πραγματική, πραγματική έκτακτη ανάγκη, όποιος είναι «απενεργοποιημένος» δεν πρέπει να ενοχλείται. Τα παιδιά το έχουν συνηθίσει και οι μέρες κυλούν ομαλά τώρα σε σημείο που μπορώ να σχεδιάσω ποιες εργασίες μπορώ να κάνω σε μία βάρδια, ποιες θα χρειαστεί να χωρίσω και ούτω καθεξής. Υπάρχουν ακόμα ο ίδιος αριθμός ωρών στην εργάσιμη ημέρα, αλλά αυτή η προσέγγιση μας βοηθά πραγματικά να τις διαχειριζόμαστε πιο αποφασιστικά».
12. Ορίζω «Εργασίες τουαλέτας»
Τζακ, πατέρας δύο παιδιών, Μίσιγκαν
«Οποιαδήποτε εργασία μπορώ να κάνω σε τρία λεπτά, τη φυλάω για την τουαλέτα. Είναι ένα αρκετά αεροστεγές σύστημα. Για μένα, χρειάζονται περίπου πέντε ή δέκα λεπτά [για να κάνω την επιχείρησή μου]. Έτσι, αν υπάρχουν μερικά μικρά πράγματα που έχω στη λίστα μου - όπως η απάντηση σε email, ο προγραμματισμός συναντήσεων κ.λπ. – Τα αποθηκεύω ειδικά για όταν είμαι στην τουαλέτα. Πρέπει να είμαι στο μπάνιο κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας, σωστά; Και δεν με ενοχλεί κανείς. Οπότε θεωρώ ότι είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μεγιστοποιήσω το χρόνο μου και ουσιαστικά να κάνω πολλές εργασίες από τον θρόνο».
