Α, η καθημερινή λίστα υποχρεώσεων. Τίποτα σαν μια λίστα με μικροδουλειές το να το κοιτάξεις πραγματικά στέλνει στο σπίτι την ιδέα ότι είσαι ενήλικας και ότι έχεις πράγματα που πρέπει να γίνουν. Σημειώνω τα καθήκοντα είναι εξαιρετικά χρήσιμα. Σας επιτρέπει να καθαρίσετε τη φωλιά των εργασιών που επιπλέουν στο κεφάλι σας, ελευθερώνοντας διανοητικό χώρο και δίνοντάς σας έναν τρόπο να ταξινομήσετε ορθολογικά τα αντικείμενα. Ωστόσο, πολλές λίστες εκκρεμοτήτων είναι ακριβώς αυτό: λίστες. Δεν έχουν σύστημα ή σχέδιο σε εφαρμογή. Είναι απλά ένα σωρό τυχαίες εργασίες. Το να κοιτάς το ένα είναι ένας σίγουρος τρόπος για να νιώθεις άγχος και όχι ολοκληρωμένος. Η σωστή λίστα υποχρεώσεων σας δίνει ένα καλό πλάνο παιχνιδιού και διευκολύνει τη διασταύρωση των σκατά στο τέλος της ημέρας. Ποιες είναι λοιπόν οι καλύτερες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου; Αυτή η λίστα με συμβουλές μπορεί να σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να σας βοηθήσει να πετύχετε αυτό που πρέπει να κάνετε. Σκεφτείτε το ως μια οδηγία για τη δημιουργία της λίστας υποχρεώσεων σας, εφικτό.
Προσαρμόστε τη νοοτροπία σας
Δεν υπάρχει τρόπος να το παρακάμψετε: Η σάρωση μιας λίστας με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε είναι μια δύσκολη θέση και, ας το παραδεχτούμε, λίγο αποπνικτική. Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε, λοιπόν, είναι να δομήσετε τις λίστες υποχρεώσεών σας για να τις κάνετε λιγότερο. "Το κλειδί δεν είναι να έχετε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά μάλλον να βρείτε τι κάνει την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών νόημα και αξίζει τον χρόνο σας", λέει. Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. «Συχνά ζητάω από τους ανθρώπους να γράψουν δίπλα σε κάθε εργασία στη λίστα υποχρεώσεων τους για να περιγράψουν τη διαφορά που κάνει στη ζωή σας ότι το έργο εκπληρώνεται». Για παράδειγμα, εάν ένα από τα αντικείμενα στη λίστα σας είναι να πλύνετε τα πιάτα, αυτό δεν είναι πολύ με νοημα. Αλλά, όπως το θέτει ο Talbert, το έργο είναι μεγαλύτερο από εσάς. «Αν μπορείτε να ανακουφίσετε τη σύζυγό σας από την εξάντληση, το φριζάρισμα, την νευρικότητα και την πικρία, έστω και για μια στιγμή — αναρωτιέμαι τι διαφορετικό θα έκανε; Για σενα? Η σύζυγός σου?"
«Όταν είμαστε σε θέση να προσδιορίσουμε τη διαφορά που κάνει η ολοκληρωμένη εργασία, είμαστε σε θέση να προσδιορίσουμε με σαφήνεια την προτεραιότητες που δίνουν νόημα στην προσπάθεια και την ενέργεια (που συχνά δεν έχουμε) να δώσουμε σε αυτά τα καθήκοντα», Talbert προσθέτει. «Ξέρουμε πού να επικεντρωθούμε και να προωθήσουμε, και, το πιο σημαντικό, ξέρουμε πού να αφεθούμε». Στο τέλος, αυτό το χάλι στη σκέψη κάνει η λίστα σας δεν είναι απλώς εργασίες για την ολοκλήρωση, αλλά ουσιαστικά, πρακτικά αντικείμενα που μπορείτε να κάνετε για να φτιάξετε τη ζωή σας — και κάποιου άλλου λίγο ευκολότερη.
Ανακαλύψτε τι είναι πιο ικανοποιητικό
Ίσως σας αρέσει να ξεπερνάτε πρώτα τις πιο δύσκολες εργασίες. Ίσως χρειαστεί να έχετε πλήρη διάθεση και να αποκλείσετε κάποιες μικρότερες εργασίες πριν αντιμετωπίσετε τα μεγάλα αντικείμενα. Είναι σημαντικό να καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα για τον εγκέφαλό σας. "Μερικοί άνθρωποι αισθάνονται ολοκληρωμένοι όταν έχουν καταργήσει πρώτα τις πιο εύκολες και γρήγορες εργασίες και άλλοι αισθάνονται καλύτερα όταν έχουν αναλάβει την πιο δύσκολη αποστολή", λέει. Λόρεν Κουκ, Θεραπεύτρια γάμου και οικογένειας που εργάζεται στο Πανεπιστήμιο του Σαν Ντιέγκο. «Γνωρίστε τι σας κάνει να νιώθετε πιο ολοκληρωμένοι και ξεκινήστε από εκεί». Και στις δύο περιπτώσεις, είναι η καλύτερη πρακτική να γράψετε τη λίστα σας το πρωί. Γιατί ποιος θέλει να κοιτάξει επίμονα μια τεράστια λίστα με τις μικροδουλειές ακριβώς πριν τον ύπνο;
Βρείτε το καλύτερο εργαλείο για εσάς
Ίσως είναι η εφαρμογή σημειώσεων. Ίσως είναι μια κάρτα ευρετηρίου. Ίσως είναι ένα φανταχτερό περιοδικό με δερμάτινη πλάτη και μια δροσερή ελαστική ταινία για να βεβαιωθείτε ότι παραμένει κλειστό. Ό, τι κι αν είναι, είναι σημαντικό να βρείτε αυτό που λειτουργεί για εσάς. Ρωτήστε τον εαυτό σας: Γράφει με το χέρι — και την ικανότητα να υπογραμμίζετε διπλά ή να σχεδιάζετε αστέρια και να το σκέφτεστε πραγματικά η εργασία — κάντε τις αναγραφόμενες ευθύνες σας πιο σκόπιμες από ό, τι θα έβλεπαν κάτι σε μια εφαρμογή κάνει? Θέλετε να μπορείτε να βλέπετε όλες τις προηγούμενες λίστες που έχετε δημιουργήσει, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τα επιτεύγματά σας με την πάροδο του χρόνου; Θέλετε να χωράτε κάτι εύκολα στην τσέπη του σακακιού; Αυτό που λειτουργεί καλύτερα είναι η κλήση σας. Αλλά είναι κρίσιμο να βρείτε αυτό το πράγμα και να το επιμείνετε. Διαφορετικά, η τυχαιότητα όλων αυτών δεν θα βοηθήσει ένα σύστημα να κολλήσει.
Θυμηθείτε: Less Is More
Ο σκοπός μιας λίστας υποχρεώσεων είναι να ξεχυθεί και να οργανωθεί το συνονθύλευμα των εργασιών που συρρέουν στον εγκέφαλό σας σε ένα χρήσιμο σύστημα. «Για να γράψετε μια λίστα με καλύτερες εκκρεμότητες σημαίνει να χρησιμοποιείτε ημερομηνίες για να παρακολουθείτε πότε θα ολοκληρώσετε πραγματικά τα αντικείμενα», λέει ο Haselberger. «Όταν κοιτάμε μια μεγάλη μακρά λίστα, είναι συχνά συντριπτική. να αποφασίσετε τι θα κάνετε πότε και μετά να κοιτάξετε μόνο τι πρέπει να κάνετε σήμερα μπορεί να μειώσει την υπερβολή και την παράλυση της ανάλυσης πάρα πολύ».
Προσθέτει Καρλότα Ζίμερμαν, δικηγόρος, δημόσιος ομιλητής και επαγγελματίας προπονητής, «Όταν οι πελάτες μου δείχνουν τη λίστα υποχρεώσεων δύο ή τριών σελίδων, ξέρω ήδη, πριν καν πουν είναι ότι οι επόμενες λέξεις του μήνα τους θα μιλούν για το πόσο συντριπτική ή εξαντλητική είναι η λίστα». Με άλλα λόγια, αν κοιτάτε επίμονα Τρεις σελίδες μικροδουλειών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το "Buy Zantac" επειδή θα προκαλέσει μεγάλη ταραχή όταν κοιτάξετε τι απομένει ημιτελής.
Αυτό είπε, γράψτε τα πάντα
Αυτό μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά είναι σημαντικό να γράψετε όλες τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες εργασίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε, ώστε να μπορείτε να τις δείτε όλες σε ένα μέρος και να αποφορτίσετε τον εγκέφαλό σας. Αυτή δεν είναι η πραγματική λίστα, αλλά μάλλον ένα σύστημα ταξινόμησης. Επειδή μόλις τα αποκτήσετε από το είδος σας, μπορείτε να τα δείτε και να τα οργανώσετε στο πραγματικό σύστημα αντί να προσπαθείτε να τα επεξεργαστείτε μόνοι σας τη στιγμή.
Σπάστε τα πάντα σε μικρότερες εργασίες. Και να είστε συγκεκριμένοι.
Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε να φτιάξετε ένα μπαούλο παιχνιδιών για το δωμάτιο του παιδιού σας. Είναι ανόητο να σημειώνετε στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας τη λέξη «χτίστε στήθος παιχνιδιών», επειδή θα αποκτήσει το μέγεθος που θα επιπλέει στο κεφάλι σας καθώς το κοιτάτε επί βδομάδες. Η καλύτερη, πιο αποτελεσματική επιλογή, λοιπόν, είναι να τεμαχίσετε αυτήν την εργασία στα μικρότερα αντικείμενα που στη συνέχεια χωρίζετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Το "Take metres of the space for gardrobe" και το "Buy wood" ακούγονται πολύ πιο εφικτό;
Καθορίστε τις προτεραιότητές σας
Η ιδανική ημερήσια λίστα υποχρεώσεων είναι αυτή που μπορεί, όντως, να ολοκληρωθεί. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε αδίστακτοι και να έχετε επίγνωση του εαυτού σας, ώστε να μην κατακλύζετε τον εαυτό σας με πολλά καθήκοντα που δεν μπορούν να εκτελεστούν. Τα πιο επείγοντα καθήκοντα, π.χ. αυτά που πρέπει να γίνουν τώρα πρέπει να μετακινηθείτε από την κύρια λίστα στη μικρή λίστα. Βεβαιωθείτε ότι έχουν χαρακτηριστεί ως τέτοια. Στη συνέχεια, προσθέστε μερικές λιγότερο επείγουσες - αλλά κάπως πιεστικές - δευτερεύουσες εργασίες που γνωρίζετε ότι μπορείτε να διαγράψετε και να έχετε μια ωραία αίσθηση ολοκλήρωσης όλη την ημέρα. Τέλος, θέλετε να τα ταξινομήσετε σε ένα σωστό σύστημα. Ρωτήστε: τι πρέπει να κάνετε πρώτα; Τι ώρα χρειάζεστε για να κάνετε τι; Τι είναι πιο επείγον; Τι είναι σημαντικό; Τι είναι και τα δύο; Είναι σημαντικό να έχετε αυτογνωσία.
Δώστε στον εγκέφαλό σας αυτό που χρειάζεται
«Το υποσυνείδητό μας αγαπά τη σκηνοθεσία», λέει η Kimberly Friedmutter, συγγραφέας του Υποσυνείδητη δύναμη: Χρησιμοποιήστε το εσωτερικό σας μυαλό για να δημιουργήσετε τη ζωή που πάντα θέλατε. Αυτός είναι ο λόγος που προτείνει σοφά να χρησιμοποιήσετε περιγραφές μεγάλων ενεργειών στη λίστα σας, όπως «Καλέστε!», «Κάντε!» και φύγε!" όταν γράφετε μια λίστα υποχρεώσεων για να δώσετε στον εγκέφαλό σας την ενθάρρυνση που χρειάζεται. «Ο λόγος για τον οποίο λειτουργεί αυτό είναι ότι χωρίζει την εργασία ανάλογα με την ενέργεια και το ενδιαφέρον», λέει. «Αν εκτελείτε θελήματα, η λίστα σας έχει το "Go!" εκκρεμότητες. Εάν έχετε περιορισμένη ενέργεια και χρόνο, μπορείτε απλά να κάνετε τηλεφωνικές κλήσεις. Εάν είστε στο γραφείο σας όλη μέρα, μπορείτε να επιτεθείτε στο "Do!" λίστα που αποτελείται από email προς αποστολή."
Προχωρώντας λίγο παραπέρα, η Heidi Grant-Halvorson, σε άρθρο της στο Η Ψυχολογία Σήμερα, προτείνει τον προγραμματισμό «Αν-Τότε». «Το κόλπο», γράφει, «είναι όχι μόνο να αποφασίσεις τι πρέπει να κάνεις, αλλά και να αποφασίσεις πότε και πού θα το κάνεις, εκ των προτέρων.» Αυτό είναι τόσο απλό όσο να δηλώνεις «Όταν είναι 12 μ.μ. σήμερα, θα σταματήσω ό, τι κάνω και θα δουλέψω σε αυτό το έργο». Γιατί; Λοιπόν, αυτό το επιστημονικά υποστηριζόμενο hack έχει αποδειχθεί, σύμφωνα με τον Grant-Halvorson, ότι αυξάνει σημαντικά την πιθανότητα να φτάσει κάποιος στον καθορισμένο στόχο του. “Σπουδές, δείξτε ότι αυτού του είδους ο προγραμματισμός θα βοηθήσει τον εγκέφαλό σας να ανιχνεύσει και να αδράξει την ευκαιρία να αναλάβει δράση όταν αυτή προκύψει».
Don't Check Off, Cross Off
Ένα σημάδι επιλογής; Ικανοποιητικό. Χτυπάτε μια γραμμή μέσα από μια εργασία; Τόσο πολύ περισσότερο. Και είναι καλύτερο και για τον εγκέφαλό σας. «Όταν σχεδιάζετε μια γραμμή μέσα από μια καλή εργασία, το φύλλο σας δείχνει την παραγωγικότητά σας», λέει ο Friedmutter. «Σε ένα υγιές υποσυνείδητο αρέσει να είναι παραγωγικός, γι' αυτό κάντε το δυνατά και ξεκάθαρα μόλις το ολοκληρώσετε». Και Η αναγνώριση και η ολοκλήρωση της ολοκλήρωσης είναι ο σκοπός μιας λίστας υποχρεώσεων — και αυτό που κάνει ένα σωστό σύστημα έτσι ικανοποιητική.
