31 Συμβουλές εργασίας από το σπίτι που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και αποτελεσματικοί

Δουλεύοντας από το σπίτι ενώ το σπίτι είναι γεμάτο είναι δύσκολο. Έχουν φύγει οι δομές του γραφείου. Εδώ για να μείνουμε υπάρχουν περισπασμοί, περισπασμοί και περισσότεροι περισπασμοί. Είναι μια πράξη εξισορρόπησης που επιβαρύνει. Σε τελική ανάλυση, προσπαθείτε να κάνετε δύο δουλειές ταυτόχρονα και πιθανότατα πιστεύετε ότι δεν κάνετε καμία ιδιαίτερα καλά.

«Αισθάνεσαι και τις δύο πιέσεις ταυτόχρονα και γι’ αυτό χάνεις το μυαλό σου», λέει Ντάνα Γκρίνμπεργκ, καθηγητής οργανωτικής συμπεριφοράς στο Babson College και συν-συγγραφέας τουΜητρική Αισιοδοξία.

Με άλλα λόγια? Είναι εύκολο να χάσεις το κέφι σουΕίμαι με τα παιδιά όταν εργάζεστε από το σπίτι. Δεν το θέλετε, αλλά μπορεί να νιώθετε ότι είναι το αυτοκίνητο μπροστά σας και έχετε καθυστερήσει 10 λεπτά. «Όταν βλέπετε τα παιδιά σας ως εμπόδια, δημιουργείται πολύ άγχος», λέει Art Markman, καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Τέξας στο Ώστιν και συγγραφέας του Φέρνοντας τον εγκέφαλό σας στη δουλειά.

Έτσι, το ερώτημα γίνεται, πώς εργάζεστε από το σπίτι με τα παιδιά και διατηρείτε τόσο την εστίασή σας όσο και την ψυχραιμία σας; Λοιπόν, πρέπει να αναδιαμορφώσετε την προοπτική σας και να κάνετε ό, τι μπορείτε

μειώσει το άγχος και νιώθετε ότι ολοκληρώνετε τη δουλειά σας μέσα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Τα βασικά δεν μπορούν να αγνοηθούν: άσκηση, ύπνος, πάρτε λίγο ήλιο, φάτε καλά. Αλλά υπάρχουν και άλλες εργασίες από συμβουλές που πρέπει να θυμάστε, αυτές που σας βοηθούν να χαλαρώσετε, να σας συγκεντρώσουν και να αισθάνεστε παραγωγικοί. Ακολουθούν 32 στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε ακριβώς αυτό. Θα λειτουργήσουν για όλους ή θα λύσουν κάθε πρόβλημα που εμφανίζεται; Θεός όχι. Ελπίζουμε όμως ότι μερικοί από αυτούς κάνουν το χάος της εργασίας από το σπίτι λίγο πιο διαχειρίσιμο.

32 Συμβουλές για εργασία από το σπίτι με παιδιά

1. Μειώστε τις προσδοκίες σας Η μείωση των προσδοκιών μπορεί να μοιάζει με αδυναμία, αλλά η αλήθεια είναι ότι έχετε λιγότερο χρόνο για την ημέρα εργασίας σας. Το να προσπαθείς να πετύχεις τα πάντα απλώς ενισχύει το άγχος. Ξεκινήστε τη μέρα δημιουργώντας μια λίστα υποχρεώσεων με όχι περισσότερα από δύο αντικείμενα που εσείς θέλουν να πραγματοποιήσουν. Θα σας κρατήσει συγκεντρωμένους ανάμεσα σε όλα τα τυχαία πράγματα που θα σας πετάξουν, λέει ο Greenberg.
2. Γράψτε ένα χαρακτηριστικό που θέλετε να μεταδώσετε Σκεφτείτε ένα χαρακτηριστικό που θέλετε να μεταδώσετε στα παιδιά σας. Γράψτε το σε ένα σημείωμα και κολλήστε το στον υπολογιστή σας ως οδηγό, λέει η Beth Kurland, κλινική ψυχολόγος και συγγραφέας τουΗ μετασχηματιστική δύναμη των 10 λεπτών. Δείτε αυτό για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τον τελικό στόχο και τι είναι πραγματικά σημαντικό.
3. Κάνε μια βόλτα Γύρω στο μεσημέρι, κάντε 15 λεπτά με τα πόδια. Σηκώνεσαι και βγαίνεις από το σπίτι και ο ρυθμός ανεβάζει την καρδιά και τις ενδορφίνες σου, λέει Kathleen Martin Ginis, καθηγητής επιστημών υγείας και άσκησης στο Πανεπιστήμιο της Βρετανικής Κολομβίας
4. Να είστε ειλικρινείς με τους συναδέλφους σας Ενημερώστε τους συμπαίκτες σας τι ταχυδακτυλουργείτε. Πείτε, "Τις Τρίτες και τις Παρασκευές τα παιδιά μου είναι στο σπίτι για το σχολείο" ή "Το μεσημέρι είναι μια τρελή ώρα εδώ". Και μετά ενημερώστε τους πότε θα συνδεθείτε ξανά. Οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο κατανοητοί τώρα, αλλά δεν γνωρίζουν αυτόματα την κατάστασή σας. Πρέπει να τους το πεις, λέει ο Γκρίνμπεργκ.
5. Κάντε ερωτήσεις σχετικά με τις προθεσμίες Όταν λαμβάνετε μια εργασία με προθεσμία, ρωτήστε "Ποιο είναι το τελευταίο που μπορώ να σας την πάρω;" Ακούγεται προφανές, αλλά είναι εκπληκτικό πόσοι άνθρωποι δεν ρωτούν. Μόλις οπλιστείτε με αυτή τη γνώση, μπορείτε να εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά.
6. Μπρεααααααατθχεεεεεεε Τρελαίνεσαι λίγο; Το Breathwork είναι ο καλύτερος σου φίλος, καθώς σε βοηθά να εστιάζεις στη στιγμή. Πριν απαντήσετε στο τηλέφωνο, στείλετε ένα email ή ουρλιάξετε στα παιδιά, πάρτε τρεις βαθιές αναπνοές για να δημιουργήσετε μια επαναφορά και σταματήστε τον εαυτό σας από την καταστροφή, λέει Σάρον Σάλτσμπεργκ, συνιδρυτής της Insight Meditation Society και συγγραφέας τουΠραγματική Αλλαγή.
7. Προσπαθήστε να κάνετε το γραφείο σας εκτός ορίων Κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να βεβαιωθείτε ότι τα παιδιά δεν διεκδικούν τον χώρο εργασίας σας για οποιαδήποτε παραλλαγή παιχνιδιού, ότι γνωρίζουν ότι αυτός ο χώρος είναι το «γραφείο» του μπαμπά. Αυτό ακούγεται πιο σκληρό από ό, τι είναι, ειδικά σε ένα σπίτι γεμάτο μικρά παιδιά, αλλά το κάνετε ήδη: Δεν αφήνετε ήδη τα παιδιά να παίζουν στο γκαράζ, κοντά στο φούρνο ή στο τζάκι. Θέστε από νωρίς έναν κανόνα ότι ο χώρος σας είναι μια ζώνη χωρίς Lego και απολαύστε λιγότερες συζητήσεις σχετικά με τα όρια αργότερα.
8. Κρατήστε γρήγορα τη ρουτίνα Η προβλεψιμότητα σε κάθε μέρα είναι καλή. Εάν μπορείτε να προγραμματίσετε τακτικές κλήσεις ταυτόχρονα, ακόμα καλύτερα. Τα παιδιά σας θα ξέρουν τότε ότι, ας πούμε ότι μεταξύ 11 και 2 είναι η ώρα μαζί. «Ο κόσμος ξέρει τι έρχεται», η Πάμελα Ντέιβις-Κιν, καθηγήτρια ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν, μας είπε. «Βάζει μια δομή σε μη δομημένο χρόνο και κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο άνετα».
9. Τροφοδοτήστε τον εαυτό σας Θυμηθείτε να φάτε μεσημεριανό. Είναι πολύ εύκολο να τροφοδοτείτε την ημέρα και να μην σταματήσετε. Αλλά το να τρώτε μεσημεριανό - και να κάνετε ένα διάλειμμα ενώ το κάνετε - είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνετε ισορροπημένοι.
10. Εφαρμογή σημάτων Δημιουργήστε ένα σήμα για χρήση όταν είστε απασχολημένοι και δεν μπορείτε να διακόψετε. Ίσως είναι τόσο απλό όσο ένα δάχτυλο στα χείλη ή ένας αντίχειρας προς τα κάτω. Το μόνο που έχει σημασία είναι ότι το εξήγησες ότι σημαίνει: «Δεν μπορώ να σου απαντήσω αυτή τη στιγμή, αλλά θα το κάνω όταν είμαι ελεύθερος». Στη συνέχεια, όταν είστε, ακολουθήστε αυτήν την υπόσχεση. Θα μάθουν να εμπιστεύονται τον λόγο σας και αυτό μπορεί επίσης να μειώσει το άγχος, είπε ο Davis-Kean. Έπειτα, πάμε με έπαινο. Πες τους, «Καλά το χειρίστηκες» ή «Υπέροχη ερώτηση, αλλά όχι τέτοια που να με ενοχλείς». Θέλετε να είστε ευέλικτοι αλλά εξακολουθείτε να διδάσκετε όρια.
11. Βρείτε μια χαλαρωτική δραστηριότητα Αν εξακολουθείτε να έχετε την κουνιστή πολυθρόνα από τις μέρες του μωρού, να κάθεστε σε αυτήν κάθε τόσο. Σκοπός του είναι να ηρεμήσει τους αναστατωμένους ανθρώπους, λέει ο Toby Israel, ψυχολόγος σχεδιασμού και συγγραφέας τουΚάποιο μέρος σαν το σπίτι. Χωρίς κουνιστή καρέκλα; Βρείτε μια δραστηριότητα που σας ηρεμεί και κάντε την μέρος της ημέρας σας.
12. Προετοιμάστε τους συναδέλφους σας Έχετε μια μεγάλη συνάντηση; Πείτε από την αρχή ότι έχετε μικρά παιδιά που μπορεί να διακόψουν μια κλήση ή μια συνάντηση. Πιθανότατα έχετε να κάνετε με άλλους γονείς. η ενσυναίσθηση είναι πλήρης και το να είσαι άμεσος με την ομάδα σου ή με όποιον μιλάς μπορεί να μετριάσει την ανησυχία. «Αυτό θα ρυθμίσει τα συναισθήματά σας», δήλωσε η Kimberly Cuevas, αναπληρώτρια καθηγήτρια ψυχολογικών επιστημών στο Πανεπιστήμιο του Κονέκτικατ μας είπε. Και όταν συμβεί μια διακοπή, θα ξεκινήσετε με ηρεμία και θα έχετε καλύτερη ευκαιρία να παραμείνετε εκεί.
13. Πατήστε το κουμπί Επαναφορά Δώστε στον εαυτό σας πέντε λεπτά για «επαναφορά» κάθε ώρα. Ένας τρόπος για να διαχειριστείτε το άγχος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι να ρυθμίσετε ένα ξυπνητήρι στο τηλέφωνό σας για κάθε ώρα. Αυτή είναι η υπενθύμισή σας να σηκωθείτε από τη δουλειά σας, να πάρετε μια βαθιά ανάσα και να επικεντρωθείτε στον εαυτό σας, Κάθριν Μπιλμάιερ, ένας life coach που ειδικεύεται στην ψυχική υγεία, συνέστησε. «Σε εμποδίζει να παρασυρθείς στον κύκλο του άγχους, να προσπαθείς να είσαι διαθέσιμος για όλους και να αισθάνεσαι εντελώς εξαντλημένος στο τέλος».
14. Φτιάξτε ένα φλιτζάνι τσάι. Μια διαδικασία βήμα προς βήμα εστιάζει το κεφάλι σας. Η δέσμευση πολλαπλών αισθήσεων –το ζεστό φλιτζάνι, η μυρωδιά, η γεύση– το κάνει ακόμα περισσότερο, λέει ο Salzberg.
15. Αποθηκεύστε τα χαρτιά κάθετα. Αυτό εξαλείφει τους σωρούς των σχολικών εργασιών και το ατελείωτο ψάξιμο και ξεφύλλισμα που δημιουργεί ένας σωρός. Γυρίστε ένα κλουβί ή έναν κάδο στο πλάι και χρησιμοποιήστε το ως αποθήκευση, συνιστά Crystal Sabalaske, επαγγελματίας διοργανώτρια στην Κομητεία Μπακς της Πενσυλβάνια και μητέρα δύο παιδιών.
16. Εντοπίστε μια Γρήγορη Έκδοση Όταν επιστρέφετε στο γραφείο σας αφού αντιμετωπίσετε το παιδικό χάος ή χειριστείτε μια απογοητευτική κλήση, χρειάζεστε γρήγορη απελευθέρωση. Μια καλή κίνηση: κάντε ένα σετ push-ups μέχρι την αποτυχία.
17. Μειώστε την ακαταστασία στην επιφάνεια εργασίας Μια εύκολη συμβουλή: Τοποθετήστε όλα τα υλικά του έργου σε έναν φάκελο επιφάνειας εργασίας για να ελαχιστοποιήσετε το σερφάρισμα και το βίδωμα.
18. Πήγαινε πιο εύκολα στον εαυτό σου Κακή μέρα? Χάσατε μια συνάντηση; Το έχασες με τα παιδιά; Θυμηθείτε να πάτε λίγο πιο εύκολα με τον εαυτό σας. Μια καλή τακτική, σύμφωνα με τον Markman: Όταν κερδίζετε τον εαυτό σας, φανταστείτε ότι ένας φίλος σας έκανε το ίδιο λάθος. Πώς θα τους απαντούσατε; Τώρα απαντήστε στον εαυτό σας με την ίδια συμπόνια.
19. Καλέστε τον φίλο σας Μιλώντας για τον φίλο σας: Καλέστε τους τακτικά αν μπορείτε να το κουνάτε, λέει ο Mike Ghaffary, γενικός συνεργάτης της Canvas Ventures και πατέρας δύο παιδιών. Μπορείτε να εκτονώνεστε, να μοιράζεστε χαζές ιστορίες, αλλά πάντα να ρωτάτε, «Πώς είσαι;», Αυτό σίγουρα θα σε χαλαρώσει. Αλλά είναι επίσης ευεργετικό γιατί το να βοηθάς κάποιον σου δίνει μια αίσθηση ελέγχου και μπορεί να σε οδηγήσει στο παρόν τόσο αποτελεσματικά όσο η αναπνοή ή ο διαλογισμός, προσθέτει ο Salzberg.
20. Ενεργοποιήστε το Sorkin σας Δηλαδή, κάθε τόσο, κάντε μια κλήση εργασίας με τα πόδια. Είστε μακριά από περισπασμούς και τοίχους, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε και να σκεφτείτε μεγάλα. Ο Ghaffary συνιστά να ξεπεράσετε τη διαδρομή και να καλέσετε έναν φίλο, δοκιμάζοντας τη λήψη, τον ήχο (χωρίς άνεμο) και την ιδιωτικότητα, χρησιμοποιώντας αυτόν τον τρόπο χωρίς έκπληξη κάθε φορά.
21. Χρησιμοποιήστε το χρόνο σας με σύνεση Έχετε 15 δωρεάν λεπτά; Χρησιμοποιήστε τα για να ρίξετε πέντε απαντήσεις μέσω email αντί να ξεκινήσετε αυτό το τριήμερο έργο, συνιστά ο Adam Mansbach, συγγραφέας τουΜεταβείτε στο F*#K στον ύπνο και πατέρας τριών παιδιών. Γιατί; Είναι καλύτερο να αισθάνεστε ολοκληρωμένοι σε 15 λεπτά από το να προσθέσετε μια άλλη νέα εργασία σε μια αυξανόμενη λίστα.
22. Κλείστε την πόρτα (Μερικές φορές) Εάν χρειάζεστε πραγματικά προστασία της ιδιωτικής ζωής και έχετε μια πόρτα γραφείου, τότε κλείστε την. Προσθέστε άλλο ένα στρώμα προστασίας βάζοντας ένα σημάδι στοπ, μια καλή εικόνα για όσους δεν μπορούν να είναι έτοιμοι ακόμα.
23. Χτύπημα Και φροντίστε εσείς και ο σύζυγός σας να χτυπάτε πάντα για να χτίσετε τη συνήθεια και να στέλνετε το μήνυμα ότι αυτή είναι μια οικογένεια που χτυπά κλειστές πόρτες, λέει ο Peter Ames Carlin, συγγραφέας τουSonic Boomκαι πατέρας τριών παιδιών.
24. Περάστε 1:1 χρόνο με τα παιδιά σας κάθε μέρα Δώστε σε κάθε παιδί λίγο χρόνο μόνο του, χωρίς διακοπή κάθε μέρα. Μπορεί να είναι 15, 20, 30 λεπτά ή περισσότερο, ανάλογα με το τι επιτρέπει η ημέρα σας. Ο αριθμός δεν είναι τόσο σημαντικός. Αυτό που είναι, ωστόσο, είναι ότι πρέπει να είναι το επίκεντρο. «Γεμίζει τη δεξαμενή τους», λέει ο Kurland. Και όταν μπορούν να το περιμένουν με ανυπομονησία, είναι πιο εύκολο για αυτούς να ανεχτούν να σας ακούν να λέτε: «Δουλεύω τώρα».
25. Έχετε μια καθορισμένη τοποθεσία σχολικών προμηθειών Κρατήστε μια ντουλάπα ή μια συγκεκριμένη περιοχή γεμάτη με επιπλέον σχολικά είδη, ώστε όταν τα παιδιά δεν μπορούν να βρουν κάτι, να πάνε εκεί, όχι σε εσάς, λέει ο Sabalaske.
26. Δοκιμάστε την Άσκηση 3-3-3 Παρατηρήστε τρία πράγματα που βλέπετε. Τρεις ακούς? τρεις νιώθεις να σε τραβάει πίσω στη στιγμή. Κάντε το και με τα παιδιά. Αυτό σας βοηθά να εστιάσετε και να εξαλείψετε τους περισπασμούς.
27. Τοποθετήστε έναν χαρακτήρα Όταν τα σκατά χτυπούν τον ανεμιστήρα, μιλήστε στα παιδιά σας σαν ρομπότ, πειρατής ή ως Sir Topham Hatt. Έχεις χαρακτήρα και αυτός ο χαρακτήρας δεν φωνάζει.
28. Βρείτε μια δεύτερη τοποθεσία Δημιουργήστε μια τοποθεσία εργασίας Β για όταν υπάρχει κλήση Zoom ή χρειάζεστε απλώς νέο τοπίο, λέει ο Sabalaske. Αν είναι το πίσω μέρος της ντουλάπας σας, ας είναι. Αλλά το να έχετε ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας είναι πολύ σημαντικό όταν τα πράγματα είναι ταραχώδη και πρέπει να κάνετε αυτή τη συνάντηση.
29. Δώστε στον εαυτό σας μια Pep Talk Όταν το χάσετε, πείτε στον εαυτό σας: «Θα ξεκινήσω από την αρχή». Συνεχίστε να το επαναλαμβάνετε. τελικά θα γίνει πεποίθηση και συνήθεια, λέει ο Salzberg.
30. Ζητήστε συγγνώμη όταν χρειαστεί Και μετά ζητήστε συγγνώμη από τα παιδιά σας με το εξής: «Συγγνώμη. Αυτό ήθελα να πω. Αυτό θέλω την επόμενη φορά». Βλέπουν ότι η ατέλεια είναι εντάξει και είστε εκτός λάθους.
31. Δείτε ολόκληρη την εικόνα Αποδεχτείτε ότι δεν θα πάνε όλα ομαλά. Πάρτε μια βαθιά ανάσα, κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε και θυμηθείτε τι είναι πραγματικά σημαντικό.