Άρα επιτέλους βρήκατε το σωστό αυτοκόλλητο/καραμέλα/χρόνος τεχνολογίας/απόλυτη δωροδοκία συνδυασμός για να κάνετε το παιδί σας να ασχοληθεί με τις δουλειές του σπιτιού. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι δεν ξέρουν τι σημαίνει "μακριά" στο "βάλε το μακριά". (Γι’ αυτό υπάρχουν βρώμικα εσώρουχα στο crisper λαχανικών.) Εάν θέλετε η δουλειά να γίνει σωστά, δεν χρειάζεται απαραίτητα να το κάνετε μόνοι σας.
Η Elisabeth Swan είναι Διευθύνων Συνεργάτης & Εκτελεστικός Σύμβουλος στο GoLeanSixSigma.com. Μπορεί να ξέρεις Εξι Σίγμα όπως αυτό το σύνολο εργαλείων που αναπτύχθηκε από έναν μηχανικό της Motorola για να κάνει τα πράγματα να λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά στις διαδικασίες παραγωγής. Το "Lean" είναι αυτή η σχολή σκέψης για τη μείωση των απορριμμάτων που αναπτύχθηκε στην παραγωγή της Toyota (γνωστός και ως Kaizen) που ελαχιστοποιεί την ποσότητα και τον χρόνο που δαπανάται μια ενέργεια. Η εταιρεία της Swan χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό και των δύο φιλοσοφιών για να μετατρέψει τους πελάτες της σε λιτές, κακές, υψηλής λειτουργικότητας μηχανές. Ευτυχώς για εσάς, μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε όλες εκείνες τις δουλειές και τις οικογενειακές ρουτίνες για τις οποίες χάνετε χρόνο.
Έχετε υπενθυμίσεις που μπαίνουν στο δρόμο σας
«Στο σπίτι, βρήκα αυτό που κάνει τη μεγαλύτερη διαφορά είναι ένα πεδίο που ονομάζεται οπτική διαχείριση», λέει ο Swan. Το πρώτο μέρος αυτού περιλαμβάνει την τοποθέτηση των «εργαλείων» σας όπου τα χρειάζεστε. Για παράδειγμα, αν βιάζεστε συνεχώς να ετοιμάσετε το σακίδιο του παιδιού σας την τελευταία στιγμή, αφήστε το στην πόρτα και πετάξτε τα πράγματα μέσα όπως θυμάστε. «Οι τσάντες είναι ακριβώς εκεί για να σας θυμίζουν», εξηγεί ο Swan.
Εσύ Kanban Κάντο
Η Toyota χρησιμοποιούσε κάτι που λεγόταν κάρτες kanban. Έκοψαν τα απόβλητα στην αλυσίδα εφοδιασμού ειδοποιώντας όταν ένα τμήμα ήταν εκτός αποθέματος ενός προϊόντος. Έτσι, αν ένας μηχανικός έπαιρνε τον τελευταίο σιγαστήρα, ο τύπος του σιγαστήρα θα έβλεπε το άδειο κουτί, θα έβλεπε την πινακίδα και θα ξαναγέμιζε το κουτί. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι δεν χρειαζόταν να στέκονται τριγύρω και να λένε «Γεια, πού είναι όλοι οι σιγαστήρες;» Η οικογένειά σας δεν κατασκευάζει ανταλλακτικά αυτοκινήτων, αλλά τρώνε παντοπωλεία. Πείτε στα παιδιά σας να αφήσουν το κουτί του γάλακτος στον πάγκο όταν τελειώσετε, αντί να το ξαναβάλετε στο ψυγείο. Αφήνοντας το πράγμα που χρειάζεστε περισσότερο σε κοινή θέα, δείχνει σε όλους «Γεια, μας έχει τελειώσει το γάλα». Αυτό σας αποκλείει να το ανακαλύψετε μετά ρίχνοντας ένα μπολ Cap’n Crunch.
Οργανώστε τα πράγματά σας με εικόνες
Η οπτική διαχείριση λειτουργεί για υπενθυμίσεις, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ευκολότερη ταξινόμηση των ατελείωτων σωρών από χάλια. Τώρα που κάνει κρύο, δοκιμάστε το εξής: Αντί να σκάβετε τα χειμωνιάτικα ρούχα στο επάνω μέρος της ντουλάπας, χρησιμοποιήστε οπτική διαχείριση για να οργανώσετε και να επισημάνετε τα κουτιά με εικόνες του τι υπάρχει μέσα. Καπέλα για καπέλο? Κασκόλ για κασκόλ? μούκλουκ για μούκλουκ. «Θα πρέπει να μπορείτε να πείτε πώς λειτουργεί μια διαδικασία ή μια ρουτίνα κοιτάζοντας απλώς ένα χώρο», λέει ο Swan.
Pio1976
Ταξινόμηση κατά χρώμα, τύπο ή τοποθεσία
Τα παιδιά σας ασχολούνται αποκλειστικά με την οπτική διαχείριση — ειδικά εκείνα που είναι πολύ μικρά για να διαβάσουν. Ο Swan λέει ότι αντί να κρατάτε τα παιχνίδια κρυμμένα σε συρτάρια ή κουτιά, δοκιμάστε ανοιχτά δοχεία με παιχνίδια ταξινομημένα ανά χρώμα ή τύπο. Κάνει την επιλογή με τι θα παίξετε (και μετά τον καθαρισμό του) πιο γρήγορη διαδικασία. Ένας γονιός Swan γνωρίζει ότι εμφανίζει ακόμη και τα βιβλία του παιδιού του στο πάτωμα σε έναν τοίχο, ώστε να είναι πιο εύκολο γι 'αυτούς να αρπάξουν μια ιστορία πριν τον ύπνο. «Έμαθαν ποια ήταν τα αγαπημένα του παιδιού και έβαλαν τα «εργαλεία» τους όπου τα χρειάζονταν», εξηγεί. «Αυτό που είναι εύκολο για εμάς είναι να το έχουμε σε ένα ράφι — αλλά αυτό δεν είναι πιο εύκολο για το παιδί να το δει και να το πιάσει με τα μικρά του δάχτυλα».
Μια οικογένεια είπε στον Swan ότι όταν πρόκειται για τη συσκευασία των παιδικών μεσημεριανών, χρησιμοποιούν ένα συγκεκριμένο χρώμα σερβίτσιων και αποθηκεύουν έτοιμα γεύματα σε μια συγκεκριμένη γωνία του ψυγείου. Με αυτόν τον τρόπο, αντί να κυνηγάει ο ένας τον άλλον για το αν έχουν ολοκληρώσει ή όχι τη συναρμολόγηση των PB&J, το μόνο που έχει να κάνει ένας γονέας είναι να ελέγξει το ψυγείο.
Όλα στη σωστή τους θέση
Ένα άλλο εργαλείο οπτικής διαχείρισης που δανείστηκε από τους Ιάπωνες είναι το Poka-Yoke. Δεν είναι μια τρέλα με τον χορό που σαρώνει το Τόκιο – κάνει μια εργασία χωρίς λάθη. Ας πούμε ότι το παιδί σας ξεχνά συνεχώς πού να αποθηκεύσει το ποδήλατό του. Τοποθετήστε ένα κομμάτι κολλητικής ταινίας στο πάτωμα του γκαράζ για να σημειώσετε ακριβώς πού πρέπει να πάει. Τώρα δεν υπάρχει αμφιβολία ποιος φταίει όταν ο Big Wheel τους χτυπιέται από έναν μεγαλύτερο τροχό.
Πάρτε μια φωτογραφία του πώς πρέπει να είναι
Καθαρά δωμάτια? το τελικό σύνορο της γονικής μέριμνας. Ο Swan λέει ότι είναι πιο χρήσιμο να δείχνεις αντί να το λέει. Στη σπάνια περίπτωση που το δωμάτιό τους είναι αστραφτερό, τραβήξτε μια φωτογραφία για αναφορά. Στη συνέχεια, κάθε εβδομάδα μετά την υποχώρηση του τυφώνα νηπίων κατηγορίας 4, δείξτε τους μια φωτογραφία και πείτε: «Γεια, βοήθησέ με να κάνω το δωμάτιο να μοιάζει με αυτό.» «Είναι ένας ευκολότερος τρόπος επικοινωνίας», λέει ο Swan.
Μεγιστοποιήστε την αποτελεσματικότητα στο γάμο σας
«Αυτό που ακούω κυρίως από τους γονείς είναι ότι αν έχετε ρυθμίσει κάποια από αυτά τα πράγματα — χρησιμοποιώντας όλα τα γραφικά, ρυθμίζοντας τα πράγματα μπροστά από το χρόνο, βάζοντας πράγματα όπου το χρειάζεστε — μειώνει τον αριθμό των συνομιλιών που βασίζονται στον κουρασμένο εκνευρισμό και τους δίνει περισσότερο ποιοτικό χρόνο με τους συζύγους τους», λέει ο Swan. «Βασικά σώζει τους γάμους τους».
