Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε σε συνεργασία με τους φίλους μας στο Σκάλα, που έχουν δημιουργήσει την ασφάλεια ζωής για να είναι στιγμιαία, απλή και έξυπνη. Με απευθείας στον καταναλωτή, άμεση απόφαση, ασφάλιση διάρκειας ζωής, μπορείτε να καλύπτεστε σε λίγα λεπτά, ώστε να είστε πιο παραγωγικοί με το χρόνο σας. Επίσκεψη ladderlife.com για να πάρετε μια προσφορά.
Η ολοκλήρωση των πραγμάτων είναι υπέροχη, οπότε γιατί οι λίστες υποχρεώσεων είναι πάντα τέτοιες δουλειές; Όταν προσδιορίζονται οι συγκεκριμένοι στόχοι και οι αποφάσεις μας σε χαρτί, υπάρχει μια τάση να αντιμετωπίζουμε τη διαδικασία φτιάχνοντας λίστες με τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε για να επιτύχουμε αυτούς τους στόχους. Αλλά αυτό μπορεί να είναι αντιπαραγωγικό για την επιτυχία. Υπάρχει καλύτερος τρόπος για να πετύχετε τους στόχους σας και να είστε πιο αποτελεσματικοί.
Η στρατηγική δύο λιστών, που έγινε διάσημη από τον Warren Buffet, είναι μια δοκιμασμένη στο χρόνο life hack που σας βοηθά να κρατάτε τις καθημερινές εργασίες εστιασμένες σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Να πώς λειτουργεί: Πρώτα, γράψτε 25 στόχους και, στη συνέχεια, προσδιορίστε τις πέντε κορυφαίες προτεραιότητες (δηλ. να σχεδιάσω το οικονομικό μέλλον της οικογένειάς μου) και βάλτε τους σε μια ξεχωριστή λίστα. Κοιτάξτε καλά τα είκοσι που έχουν απομείνει. Τώρα πετάξτε τα έξω. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να απορρίψετε κανένα από αυτά - τουλάχιστον μέχρι να πετύχετε τους πέντε κορυφαίους στόχους σας. Θέτοντας προτεραιότητες και δημιουργώντας ένα εύπεπτο, οργανωμένο υποσύνολο «to-dos», δημιουργείτε την ευκαιρία να αντιμετωπίσετε τους μεγαλύτερους στόχους σας και να παραμείνετε παρακινημένοι. Αυτά τα είκοσι αντικείμενα ήταν οι περισπασμοί που εμπόδισαν τους μεγαλύτερους στόχους σας.
Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εύκολο να κάνετε ταχυδακτυλουργίες με τους πέντε κορυφαίους στόχους σας και τις άλλες καθημερινές σας υποχρεώσεις με παιδιά, συζύγους και αφεντικά που συναγωνίζονται για την προσοχή σας. Οι γονείς, ειδικά, θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν λίγη καθοδήγηση για να κρατήσουν τη μεγάλη πεντάδα στο στόχαστρο τους. Μιλήσαμε με τους ειδικούς για το πώς να κάνουμε μια μακροπρόθεσμη λίστα υποχρεώσεων να λειτουργεί για εργαζόμενες οικογένειες.
Ταρακουνήστε τους περισπασμούς
Είτε πρόκειται για πολυάσχολη δουλειά, email ή για ένα άπορο αφεντικό, το κλειδί για να αισθάνεστε παραγωγικοί είναι να εξαλείψετε τον θόρυβο. Βγάλτε τις επιπλοκές και αυτό γίνεται τόσο απλό. «Ένας από τους κύριους περισπασμούς που κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται μη παραγωγικοί είναι η έλευση της τεχνολογίας, η οποία ειρωνικά είχε σκοπό να μας βοηθήσει και να μας κάνει πιο παραγωγικούς», λέει ο Mark Gardner, συγγραφέας του best-seller. Βιβλίο, Η οικογένειά σας σας λείπει: Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που ελευθερώνουν δύο ώρες την ημέρα και σας κάνουν να αγαπήσετε ξανά. «Οι άνθρωποι απαντούν συνεχώς σε email, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στα γραπτά μηνύματα και δεν συγκεντρώνονται στα πράγματα που θα έπρεπε να κάνουν. Όλα αυτά τα πράγματα είναι διακοπές που μας κλέβουν τον χρόνο».
Όπως όλα, έτσι και η σχέση μας με την τεχνολογία πρέπει να ελέγχεται για να παραμένει αποτελεσματική. «Μέχρι να διαβάσετε το email, να αποφασίσετε τι θα κάνετε με αυτό και να επιστρέψετε πλήρως στην εργασία που κάνατε», λέει ο Gardner, «υπάρχουν είκοσι λεπτά».
Εδώ είναι ένα σταθερό κόλπο για να απαλλαγείτε από την πολυάσχολη εργασία: Προγραμματίστε μια ώρα αργότερα μέσα στην ημέρα για όλες τις εργασίες που διαρκούν λιγότερο από 10 λεπτά. Με αυτόν τον τρόπο τα μικρά πράγματα δεν φτάνουν ποτέ καν στο δικό σας λίστα. Η εξάλειψη αυτών των μικρών περισπασμών κάνει μεγάλη διαφορά όταν πρόκειται να είστε σε θέση να εστιάσετε σε σημαντικά πράγματα.
Βελτιώστε τις καθημερινές σας ενέργειες
Όταν σκέφτεστε τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα, δημιουργήστε μια λίστα ενεργειών με αυτά που πραγματικά πρέπει να επιτύχετε για να επιτύχετε την ώθηση προς τα εμπρός. Προσδιορίστε τρεις ή τέσσερις εργασίες — το πολύ — που πρέπει να ξεκινήσετε ή να ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος της ημέρας. Για κάθε εργασία αναρωτηθείτε: «Είναι αυτό απαραίτητο για τους στόχους μου;» και, "Η ολοκλήρωση αυτής της εργασίας θα αφαιρέσει τους περισπασμούς ή είναι απόσπαση της προσοχής;" «Σκεφτείτε το ως μια λίστα εργασιών, τίποτα περισσότερο», λέει ο Gardner. Το να το συγκεντρώσετε πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε για την ημέρα σας βοηθά να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά πρέπει να κάνετε.
Ξανασκεφτείτε τη σχέση σας με τις προθεσμίες
Αυτό που κάνεις με τον περιορισμένο χρόνο που έχεις έχει σημασία. Δύο κανόνες - η Αρχή Pareto και ο νόμος του Πάρκινσον - είναι εξαιρετικοί οδηγοί για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. «Η Αρχή Pareto δηλώνει ότι το 20 τοις εκατό των προσπαθειών σου δίνει το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων», εξηγεί ο Gardner. «Ναι, μπορείτε να μειώσετε τον φόρτο εργασίας σας αρκετά και να καταλήξετε με περισσότερα και καλύτερα αποτελέσματα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε περισσότερα από τα 20 τοις εκατό πράγματα».
Ο νόμος του Πάρκινσον, από την άλλη πλευρά, είναι μια παλιά παροιμία που λέει: «Η εργασία επεκτείνεται έτσι ώστε να γεμίσει το χρόνο διαθέσιμο για την ολοκλήρωσή του.» Αν έχεις δηλαδή όλη μέρα να καθαρίσεις το σπίτι θα σε πάρει όλη μέρα. Εάν έχετε μια προειδοποίηση 45 λεπτών πριν εμφανιστούν φίλοι, θα γίνει (μαγικά) σε 45 λεπτά. «Το σκούπισμα 45 λεπτών μπορεί να μην είναι τόσο βαθύς καθαρισμός όσο η ολοήμερη εργασία, αλλά το σπίτι σας θα είναι πολύ πιο καθαρό από ό, τι ήταν μια ώρα νωρίτερα», λέει ο Gardner.
Για να χρησιμοποιείτε αυτές τις αρχές καθημερινά και να βλέπετε αποτελέσματα, πρέπει να είστε πρόθυμοι να θέσετε τον εαυτό σας σε μια προθεσμία σε τακτική βάση. Πάρτε ένα χρονόμετρο κουζίνας ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας και αρχίστε να χρησιμοποιείτε το χρονόμετρο για να έχετε μια προθεσμία για όλες τις εργασίες σας — είτε πρόκειται για απάντηση σε email είτε για το μαγείρεμα δείπνου. «Προκαλέστε τον εαυτό σας να κάνετε πράγματα πολύ πιο γρήγορα από ό, τι είστε τώρα», λέει ο Gardner. «Θα σας αναγκάσει να εστιάσετε, να σταματήσετε να χάνετε χρόνο και θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας». Με άλλα λόγια, θα κάνετε πολλά περισσότερα σε πολύ λιγότερο χρόνο. Δεν είναι αυτό το μαγικό φίλτρο παραγωγικότητας που όλοι αναζητούμε;
Να είστε όσο πιο αποτελεσματικοί γίνεταιΈνα τελευταίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να πετύχετε στόχους πιο εύκολα είναι να αναζητήσετε πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να κάνετε τα πράγματα. Εδώ η τεχνολογία μπορεί να γίνει φίλος σας αντί να σας αποσπά την προσοχή. Αναζητήστε παρόχους που οργανώνουν και εξορθολογίζουν τον τρόπο διαχείρισης της ζωής σας, είτε εκεί κρατάτε τις σημειώσεις σας, πώς επενδύετε τα χρήματά σας, πώς αγοράζετε ασφάλιση ή πώς φροντίζετε επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η πληρωμή λογαριασμών και η παραγγελία είδη παντοπωλείου.
Η ζωή μπορεί να είναι περίπλοκη, αλλά το να ζεις με επιτυχία δεν χρειάζεται να είναι. Ο εξορθολογισμός και η εστίαση στον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε τις εργασίες μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας.
