Lo entendemos: su agenda parece un juego de Tetris que está a punto de perder. Está abarrotado de prácticas de fútbol, lecciones de piano, reunión de padres de prekínder, Kickball del miércoles por la noche. Oh, y algunos noches de citas o incluso un noche de chicos también. Y solo se volverá más agitado a medida que sus hijos crezcan y agreguen más excursiones, más obligaciones de fin de semana, más actividades extracurriculares ocupaciones. Si bien existen excelentes aplicaciones de calendario y administración del tiempo, una de las mejores opciones es un calendario de Google compartido. Si sabe cómo usarlo correctamente, eso es. Para ayudarlo a garantizar que su calendario compartido sea lo más eficiente y útil posible, le preguntamos a Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, un hombre que conoce todas las complejidades del programa, por algunos consejos y trucos. Estos son sus consejos para optimizar su calendario de Google.
La codificación de colores es imprescindible
¿Recuerdas cómo destacarías eventos en diferentes colores en un calendario de papel? Bueno, una de las primeras cosas que debe hacer en Google Cal es utilizar un sistema de codificación de colores para realizar un seguimiento de todos. Es simple, pero extraordinariamente importante. “Los calendarios con códigos de colores son útiles para ayudarlo a reconocer rápidamente quién es el calendario que está mirando”, dice Wylie. Rojo, verde, azul, enloquece. Haga clic en el botón "..." junto a un calendario y seleccione el color que desee.
Por partes iguales
Es imprescindible compartir los calendarios (el de mamá, el de papá, el de la pequeña Debbie, el del pequeño Bobby) con cada miembro de la familia. “Compartir calendarios entre sí para que puedan ver los calendarios de cada miembro de la familia es quizás el consejo más importante que podría dar”, dice Wylie. Para hacer esto, vaya a su calendario en una computadora de escritorio o portátil, haga clic en el botón "..." y vaya a "Configuración y intercambio." A partir de ahí, puede agregar personas al calendario y asegurarse de que todos estén literalmente en el mismo página.
Si sus hijos son demasiado pequeños, configúrelos
Google requiere que todos los que tengan una cuenta tengan al menos 13 años. Y aunque no lo diremos, si tiene reservas acerca de que su hijo tenga una cuenta de Google, siempre puede configurar y administrar la suya. “Los padres pueden crear un calendario para cada uno de sus hijos creando un nuevo calendario en sus propias cuentas”, dice Wylie. “Esto se mostrará en la barra lateral junto a su calendario principal. Luego, puede compartir esos calendarios con su cónyuge, abuelos u otros miembros de la familia ".
Vea si la escuela usa uno
Algunas escuelas facilitan mucho la sincronización. "Los niños que asisten a escuelas que utilizan Google Apps for Education suelen tener acceso a Google Calendar", dice Wylie. “No todas las escuelas hacen uso de eso, pero los niños aún pueden usarlo. Esto significa que incluso si su hijo tiene menos de 13 años, puede usar Google Calendar ". Si es así, su hijo puede simplemente compartir su calendario con usted.
Apague los calendarios cuando lo necesite
Si tiene un calendario de Outlook para trabajar con una gran cantidad de reuniones que requieren bloques de tiempo, sabrá el terror de sentirse abrumado. No dejes que suceda en el calendario familiar. “Para mayor claridad, puede encender y apagar los calendarios tocándolos [en la aplicación móvil]”, dice Wylie. "Esto puede ayudar si su calendario está lleno de eventos de otras personas y solo desea ver un calendario a la vez".
Los eventos recurrentes son tus amigos
¿Practicar todos los jueves a las 6:00 pm? ¿Hora del brunch familiar los domingos al mediodía? No se preocupe por configurarlo cada semana. "Utilice eventos recurrentes para cosas como sesiones semanales de práctica deportiva", dice Wylie. Cuando crea un evento en el calendario, junto al botón "No se repite", haga clic en el menú desplegable y elija la frecuencia con la que desea que se repita el evento. Clic en Guardar. Hecho.
No solo confíe en sus hijos
Administrar un calendario puede ser una responsabilidad, por lo que debería tener algo de visibilidad en el calendario de su hijo. Aunque no hay controles parentales, puede realizar cambios fácilmente en el calendario de su hijo. "Si su hijo tiene su propia cuenta de Google, asegúrese de tener derecho a" Realizar cambios "en su el calendario del niño para que pueda agregar eventos a su calendario y ver todo lo que han agregado ", Wylie dice.
