No tienes mucho tiempo, así que hagámoslo rápido: tus correos electrónicos, textos y mensajes de voz probablemente sean desperdiciar horas preciosas que podrían dedicarle a prestar atención a sus hijos, o algo aún más productivo. Randy Dean dice que todo lo que se necesita para dejar de ser un esclavo de su bandeja de entrada y volver a ser un esclavo de su familia son algunos hábitos nuevos. Él debería saberlo, hay una razón por la que su libro, Domando a la bestia del correo electrónico, es un bestseller de Amazon. Esto se debe a que el correo electrónico consume mucho tiempo y la vida se te pasa de largo mientras "clasificas por carpeta". Estos son sus consejos para asegurarse de que los robots funcionen para usted y no al revés.
Hazlo una vez, no más
Dean dice que la persona promedio mira cada correo electrónico de 3 a 7 veces antes de tratar con él. Si se ha tomado el tiempo de abrir su bandeja de entrada, determine qué hacer con los mensajes nuevos de una vez por todas. Si requiere más tiempo y reflexión más tarde, reserve unos minutos y márquelo en su calendario digital. Cuando sea el momento, manéjalo. "De lo contrario, está gastando tiempo que podría ayudar a su carrera o ser devuelto a su familia", dice. No sea el tipo que no sacó a sus hijos a tomar un helado porque estaba haciendo 47 ofertas de píldoras para agrandar el pene.
Programe su tiempo de reacción
No se conecte umbilicalmente a correos electrónicos y mensajes de texto. Si elige no ser "reactivo" cuando recibe una notificación push, tendrá más control. Por lo tanto, en lugar de revisar los mensajes constantemente o mantenerlos abiertos en la pantalla, revíselos periódicamente. Puede establecer su propio horario. ¿Cada 15 minutos? ¿30 minutos? ¿Ciclo giboso menguante de la luna? Lo que funcione para ti.
Elimina las pequeñas tareas
Pequeñas cosas surgen todo el tiempo. Dean dice que elimine esas pequeñas tareas, como eliminar un montón de boletines de correo electrónico, rápidamente y manténgase al tanto. Piense en sí mismo como John McEnroe devolviendo rápidamente la volea con economía de movimiento y gritando "joder" mientras lo hace. Una vez que haya terminado de eliminar las cosas fáciles, se quedará con las tareas que requieren más tiempo. Escríbalos en una hoja de papel, administrador de tareas, Evernote, lo que sea. Luego entra en tu máquina del tiempo y encuentra unas horas extra para encargarte de esas cosas.
Priorizar a las personas
Configurar diferentes tonos de llamada y niveles de notificación para sus hijos, cónyuge, jefe y proctólogo es una molestia en el culo la primera vez, pero en última instancia le ahorrará tiempo al hacerle saber si su atención realmente debe ser desviado. Solo trate de ser más creativo que darle ruidos de pedos a su proctólogo.
Entrene a sus hijos para que le envíen un correo electrónico
Como saben los abogados, los políticos y la NSA, los correos electrónicos nunca desaparecen. Si sus hijos le envían un correo electrónico sobre un gran juego, un recital musical o la fiesta de cumpleaños de un amigo, tiene un récord. La próxima vez que se siente a podar su bandeja de entrada, puede agregar ese elemento a su calendario, configurar notificaciones y alarmas. Usted puede incluso utilizar IFTTT para conectar su calendario y su correo electrónico automáticamente para que no haya posibilidad de que lo olvide. "De esta manera, se incluye la rotación de todas mis entradas", dice Dean. "Si solo lo mencionan en el espacio durante el desayuno, podría decir que sí y luego olvidarlo".
OOO ¡Sí!
Tu reserva de hotel en St. Bart es por 7 días, pero eso es solo entre tú y Expedia. Para evitar ser bombardeado cuando llegue a casa, establezca su respuesta de fuera de la oficina durante 10 días para poder protegerse. Además, intente beber un daiquiri mientras revisa esos correos electrónicos atrasados: lleva un tiempo hacer la transición desde la hora de la isla.
3 es el número mágico: de cuentas de correo electrónico
La mayoría de las personas tienen 2 cuentas de correo electrónico: una para el trabajo, en la que recibe notas largas sobre la nota más larga que recibió sobre la nota que olvidó. Uno personal, para todos esos divertidos gifs, invitaciones de cumpleaños para niños pequeños y actualizaciones de béisbol de fantasía. Intente usar una tercera cuenta (o simplemente un alias) para todos los correos electrónicos no deseados y no deseados. No se preocupe, si Pottery Barn realmente necesita comunicarse con usted, lo llamarán.
