Finalización anticipada del programa E-Verify del Seguro Social: qué hacer

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Otro programa de la era de la pandemia está llegando a su fin, y este podría significar problemas para quienes buscan trabajo. La Administración del Seguro Social (SSA) anunciado recientemente que el plazo extendido para que los empleadores verifiquen electrónicamente la elegibilidad de los empleados para trabajar en los EE. UU. está llegando a su fin.

¿Qué es E-Verify?

El sistema E-Verify permite a los empleadores confirmar la elegibilidad laboral utilizando información extraída de los formularios I-9 de los empleados, un formulario estándar que se completa durante el proceso de incorporación de nuevos empleados. Durante el apogeo de la pandemia de COVID-19, la SSA extendió el plazo para que los empleadores aborden problemas como discrepancias en los números de seguridad social debido al cierre de las oficinas de la SSA y la escasez de empleados.

Seguridad Social Los números son necesarios para que los impuestos se puedan presentar y registrar con precisión en el IRS. Los desajustes de la seguridad social pueden dar lugar a errores fiscales, lo que le costará mucho en el momento de la declaración de impuestos del año siguiente.

El plazo extendido permitió que los nuevos empleados siguieran trabajando mientras se aclaraban los errores o descuidos con la SSA. Pero como ocurre con muchos programas de la era de la pandemia, el programa finalizará el 15 de julio.

Qué significa el cambio de E-Verify para usted

A partir del 15 de julio, los empleados tendrán ocho días hábiles para comunicarse con una sucursal de la Administración del Seguro Social para aclarar cualquier error en su formulario I-9. Los casos remitidos a la SSA para su corrección entre el 2 de marzo de 2020 y el 14 de julio de 2022 tendrán hasta el 29 de septiembre de 2022 para realizar las correcciones.

La SSA proporcionó los siguientes plazos preferidos para corregir las discrepancias de SSN:

  • Si la fecha en la Confirmación de fecha de referencia (RDC) del empleado es del 2 de marzo al 31 de diciembre de 2020, comuníquese con la SSA del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2022
  • Si la fecha en la Confirmación de fecha de referencia (RDC) del empleado es del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021, comuníquese con la SSA del 1 de enero al 31 de marzo de 2023
  • Si la fecha en la Confirmación de fecha de referencia (RDC) del empleado es del 1 de enero al 14 de julio de 2022, comuníquese con la SSA del 1 de abril al 30 de junio de 2023

Los empleados deben visitar un local Administracion de la Seguridad Social oficina en persona para hacer las correcciones. Si no se realizan las correcciones antes de la fecha límite, la SSA presentará un aviso de no confirmación final, lo que podría resultar en la pérdida del trabajo.

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