Entonces, contrató a un niñera. A diferencia de su sobrina de 15 años que le cobra $ 10 la hora y la misma cantidad de helado en el refrigerador como quiere cuidar a su hijo por una noche, su niñera es una profesional y debe recibir un pago como tal. Eso significa contabilizar los elementos de la nómina, como impuestos y beneficios. Esto proporciona protecciones y bonificaciones a largo plazo tanto para usted como para la persona que está empleando. La niñera obtiene acceso a beneficios como Medicare y Seguridad Social, mientras usted sabe que tiene todo arreglado, incluidos los impuestos de la niñera, el 15 de abril.
Entonces, ¿cómo se le paga a una niñera de la manera correcta y qué papeleo se debe completar? Esto es lo que necesita saber.
Impuestos para niñeras y cómo pagarlos
Si planea pagarle a su niñera más de $ 2,200 al año, o un promedio de al menos $ 183 por mes, debe pagar impuestos. Y sí, deberías pagarles. De hecho, tanto usted como su niñera están en una mejor posición cuando pagan y declaran impuestos, con exenciones fiscales para usted y beneficios para ellos. También es la ley.
“Lo hacemos no solo para cumplir con la ley, sino porque es lo moralmente correcto”, dice el experto en derecho laboral y paterno. Michael Oswalt, Profesor Asociado de la Facultad de Derecho de la Universidad de Northern Illinois. "Las niñeras son empleadas, no contratistas independientes".
Debido a que todas nuestras protecciones laborales dependen de la situación laboral, agrega Oswalt, clasificar erróneamente a una niñera les niega las pocas protecciones de la red de seguridad que existen. “El trabajo de cuidados a domicilio ya es precario y, a menudo, está mal remunerado”, dice. "La clasificación errónea agrava la vulnerabilidad". ¿Por qué hacerle eso a alguien, especialmente a alguien que cuida a su hijo?
Pagar impuestos a la niñera califica a su niñera para los subsidios de atención médica, los beneficios de desempleo en caso de que pierdan su trabajo por causas ajenas a propio (es decir, una pandemia), historial de empleo verificable para solicitar préstamos, y Seguro Social y Medicare para cuando jubilarse.
Además de los posibles ahorros de impuestos, pagar impuestos de niñera le permite estar tranquilo de que el IRS no llamará a la puerta. Si lo atrapan por no pagar, como cuando su ex niñera solicita el desempleo después de que su hijo ingresa a la escuela a tiempo completo y el la oficina de desempleo ve que no ha pagado ningún impuesto; puede esperar una auditoría, impuestos atrasados más multas e intereses, y potencialmente impuestos cargos por evasión. Eso no termina bien para nadie.
Cómo pagarle a una niñera: pago, trámites e impuestos
Ahora que está convencido de que debe pagar impuestos de niñera, hay un poco de papeleo que abordar. Si bien depende, el escenario más probable es que se necesite documentación para los impuestos federales y estatales.
“Muchas leyes laborales varían según el estado, por lo que las protecciones proporcionadas por el estado del empleado pueden diferir”, dice Oswalt. Por ejemplo, en Illinois, donde reside Oswalt, debe proporcionar a su niñera una licencia por enfermedad con goce de sueldo. Eso no es cierto en otros lugares.
Un servicio como HomePay de Care.com se encargará de la mayoría de los detalles (depósito directo, generar el W-2, prorratear todos los impuestos, decirte si necesita comprar una compensación para trabajadores, etc.), pero si va por el camino del bricolaje, es importante seguir estos pasos:
1. Obtenga un EIN y complete un I-9, un W-4 y un formulario de retención estatal
Como empleador de su niñera, necesita un Número de identificación de empleador (EIN) federal. Solicite uno en línea. Tu niñera debe completar un I-9, a formulario federal W-4 (PDF)y un formulario de retención estatal si su estado recauda impuestos sobre la renta.
2. Paga el salario de tu niñera
Cuente las horas de su niñera, multiplíquelas por su tarifa por hora y agregue el pago de horas extra para obtener la cantidad bruta (antes de impuestos) que debe. Reste los impuestos del Seguro Social y Medicare, los impuestos sobre la renta y cualquier otro impuesto estatal o local que se aplique, generalmente alrededor del 10 por ciento del salario bruto. El neto es la paga que lleva a casa de su niñera, así que corte ese cheque.
3. Pagar impuestos a la niñera
Lo que dedujo del sueldo de su niñera es lo que debe enviar al IRS y a la agencia tributaria de su estado. Pague sus impuestos federales estimados (1040) en línea o por correo - Hágalo cada tres meses para evitar multas e intereses por pago insuficiente. Los requisitos de su estado pueden diferir, así que verifíquelos dos veces y pague eso también, si es necesario.
4. Preparación para la presentación de impuestos
Una vez que termine el año, deberá completar algunos formularios más para la fecha límite de impuestos de abril. Proporcione a su niñera un W-2 para sus declaraciones de impuestos sobre la renta y presente una copia W-2 A y W-3 ante la Administración del Seguro Social. Es posible que también deba completar un Formulario de conciliación anual si su estado lo requiere. Por último, deberá enviar una Horario H, que le permite declarar los impuestos sobre la nómina del hogar junto con su declaración de impuestos sobre la renta federal.
¿Utiliza un Nanny Share? Aquí está Cómo impuestos y pagos Trabaja
¿Está utilizando un servicio de niñera compartida para dividir los costos del cuidado de los niños con otra familia? Ambos deberán seguir los pasos anteriores para establecerse como empleadores domésticos con el IRS. y su estado, pagar a la niñera por separado y retener y remitir los impuestos correspondientes al IRS y estado. Y asegúrese de que las tarifas combinadas que está pagando se sumen al salario mínimo en su área.
Seguir las reglas cuando se trata de pagar a una niñera o cuidador de manera justa y según los libros garantiza que reciban todos los beneficios legales del trabajo que realizan. Estos empleados a menudo se convierten en miembros de la familia; es importante asegurarse de que se les dé lo máximo que pueda dar.
