Aunque nadie puede discutir la utilidad de herramientas de productividad digital como Google Calendar, Trello y Evernote, a veces solo necesitas un planificador de papel y un bolígrafo (preferiblemente uno elegante y con rodillo) para ponerte manos a la obra.
Por un lado, es difícil sentarse y concentrarse en su lista de tareas, su necesidades de gestión del tiempo o tus objetivos semanales cuando recibes constantemente notificaciones de Slack o Instagram.
“Amamos nuestro smartphones tanto como todos los demás y confíe en ellos para mantener la información de contacto, buscar direcciones, pedir el almuerzo y realizar muchas otras actividades increíbles comodidades, pero también pueden distraer y consumir más de nuestro valioso tiempo de lo que pensamos o nos damos cuenta ”, dice Allison Hodson, productora senior gerente de FranklinCovey. Dado que una búsqueda de "planificador" arrojó más de 100.000 resultados en Amazon, le pedimos a Hodson algunos consejos de compra y ella sugirió que se hiciera estas tres preguntas primero.
¿Para qué lo estoy usando? Hodson explica que las funciones básicas de un planificador son "capturar y recuperar", así que téngalo en cuenta mientras navega. Es posible que deba administrar citas, tareas diarias, cronogramas de proyectos u objetivos, o querer mucho espacio libre para resolverlo sobre la marcha. Y no olvide que un planificador puede realizar un seguimiento de algo más que recordatorios para recoger toallas de papel o llevar a sus hijos al fútbol. “Puede parecer fantasioso, pero realmente puedes capturar tus sueños, actuar según tus aspiraciones, establecer estándares más altos para tu vida y lograr metas más grandes”, dice Hodson. Entonces, ya sea que tu sueño sea terminar de escribir una novela o entrenar para un triatlón, si dedicas una página a hacer un seguimiento del tiempo que pasas en eso, estarás motivado para seguir adelante.
¿Cuál es mi formato ideal? Algunos planificadores se basan en el tiempo, lo que significa que están configurados para mostrarle un día, una semana o un mes de un vistazo. También puede optar por obtener un elegante cuaderno de cuero de una empresa como Moleskine o Shinola y crea tu propio planificador, o crea una empresa como Agendio personaliza uno para ti. También hay una amplia gama de estilos, como la encuadernación clásica y la encuadernación con alambre, así como la encuadernación con anillo y las nuevas variedades encuadernadas en disco, que le permiten agregar y eliminar páginas.
¿Qué tan grande debería ser? Algunas personas tienen dos planificadores diferentes, uno que llevan consigo y otro para guardar en casa o en el trabajo. “Los planificadores más pequeños y conectados por cable son más portátiles y son excelentes para anotar tareas pendientes y capturar los aspectos más destacados diarios o semanales, mientras que un planificador con encuadernación en anillo más grande es ideal para guardarlo en un solo lugar y puede ofrecer más espacio para tomar notas o llevar un diario ”, dice Hodson. Aquí hay algunos grandes planificadores en una combinación de formatos a considerar.
Si tiene problemas para establecer y cumplir objetivos, invierta en este planificador de Clever Fox. Viene con 150 pegatinas planificador, un bolsillo interior, tres marcadores de cinta, y además te permite enumerar aquello por lo que estás agradecido.
Pros: Este planificador de Clever Fox lo tiene todo. Puede enumerar sus objetivos diarios, sus rituales, aquello por lo que está agradecido e incluso crear un tablero de visión. Además, puede concentrarse en sus cinco microobjetivos.
Contras: Si todo lo que necesita es un recordatorio para presentarse en la competencia de atletismo de su hijo, este es un gran planificador.
Este es un planificador clásico para 2020 y más allá. Puede marcar cita a partir de las 7:00 am. a las 7:30 pm. en intervalos de media hora. Puede agregar recordatorios y notas. Hay una sección de notas regladas, una sección de registro de efectivo, información personal, fechas importantes, métrica, conversión de peso y temperatura, tabla de intereses, mapa y zonas horarias.
Pros: Este es el planificador para el tipo que va del trabajo a un vuelo, a una reunión de negocios, al recital de ballet y al juego de pelota de su hijo. Y necesita realizar un seguimiento de los gastos mientras lo hace.
Contras: Ninguno. Es ideal para su uso diario.
Nunca te equivocarás con un clásico, y este planificador de Moleskine es un placer para la multitud. Tiene páginas gruesas de papel marfil que hacen que mantener su agenda y sus metas actualizadas sea realmente agradable, nos atrevemos a decirlo.
Pros: Su planificador de Moleskine tiene un formato que muestra las citas de la semana a la izquierda y una página con renglones para notas e ideas a la derecha. Es igualmente perfecto para estudiantes y directores ejecutivos. Tiene esquinas redondeadas y cierre elástico. Además, el papel es muy elegante.
Contras: Algunos se quejan de que, de hecho, el papel sigue siendo demasiado fino.
Este planificador, que también viene en un formato encuadernado en anillo, incorpora citas y consejos para ayudarlo a inspirarse y darle ideas para ser más productivo. Se puede usar solo o personalizado con una funda de su elección.
Pros: Tiene un práctico tamaño mediano (5,5 por 8,5 pulgadas) e incluye herramientas útiles como hojas de trabajo para usar el método de las 5 opciones, páginas de planificación semanal, calendarios mensuales y listas de tareas, así como citas inspiradoras ("La creatividad no es encontrar algo, sino hacer algo después de encontrarlo") y recordatorios ("programar las Big Rocks", que es el término de Kogon para prioridades).
Contras: Puede que no le suene tanto si no ha leído el libro, aunque FranklinCovey ofrece varios videos útiles que describen los principios, que son aplicables a cualquier persona que busque trabajar y vivir más eficientemente.
Si quieres un planificador con un factor interesante serio, mira el Hobonichi Techo, que es oriundo de Japón y fue creado por Shigesato Itoi, escritor, creador de videojuegos y actor (era la voz del padre de Satsuki y Mei en My Neighbor Totoro).
Pros: El papel Tomoe River es liviano pero resistente, y cada libro tiene un estilo especial de encuadernación "plano" que le permite permanecer abierto sobre una superficie plana. Obtendrá tanto los días como los meses de un vistazo, así como divertidas trivialidades japonesas mezcladas (los temas para 2019 incluyen "Artículos para el hogar japoneses tradicionales" y "Un mundo de dulces tradicionales").
Contras: El precio, seguro, especialmente dado el tamaño (alrededor de 4 por 6 pulgadas). Y debido a que viene con fechas ya agregadas, carece de la flexibilidad de un libro en blanco.
¿Tiene miedo al compromiso del planificador? Comience con este estilo de corte asequible. Vendidas como un juego de dos, las almohadillas (8.5 por 11 pulgadas) vienen en diferentes estilos: una incluye el valor de un día de citas (de 7 a. m. a 8 p. m.), así como espacio para registrar metas, comidas, ejercicio y compras. lista. El otro dedica menos espacio a las citas, pero tiene varios recuadros adicionales, que incluyen notas, una lista de tareas pendientes, prioridades diarias y una lista de agradecimiento.
Pros: Aproximadamente a $ 13 por cada almohadilla, esta es una buena inversión. Las hojas se pueden colocar en su refrigerador, tablón de anuncios de oficina o en un portapapeles para facilitar su consulta.
Contras: A diferencia de un cuaderno resistente, puede ser difícil hacer un seguimiento de las hojas sueltas que flotan en su bolso. Tampoco hay un calendario mensual o un lugar permanente para capturar información a la que pueda necesitar hacer referencia (como una lista de tareas pendientes).
Sus padres probablemente tenían Day-Timers, y si quiere ir a la vieja escuela, esta es una opción confiable. Este conjunto viene con tres estilos diferentes de páginas: una por día, dos por día y dos que muestran una semana completa, para que pueda jugar para encontrar su punto óptimo de planificación. Las páginas son lo suficientemente grandes como para capturar mucha información (8.5 por 5.5 pulgadas) pero el tamaño total de la caja (8.5 por 10.6 pulgadas) no es abrumador; puede tirarlo en una bolsa.
Pros: Es bastante asequible y la funda con cremallera, aunque no es de piel auténtica, es elegante y discreta y se puede utilizar de un año a otro. También viene con funciones útiles como dos portabolígrafos, ranuras para tarjetas de visita y tarjetas de crédito, un marcador de posición de regla y una bolsa transparente con cremallera.
Contras: Algunos compradores de Amazon dijeron que a los planificadores que pidieron les faltaban accesorios, y también hubo quejas de que los anillos eran de plástico y no de metal. Dado que el conjunto solo incluye un mes de páginas para cada estilo, eventualmente necesitará pedir más páginas, lo que aumentará su costo.
Lo primero que debe saber sobre esta herramienta del autor y ex director ejecutivo de publicaciones Michael Hyatt: es un planificador trimestral, por lo que deberá obtener cuatro cada año si decide que es lo suyo. En opinión de Hyatt, concentrarse en solo 90 días a la vez ayuda a las personas a sentirse menos abrumadas, aunque ofrece cierto espacio para la planificación futura. El calendario en sí tiene un formato diario con una extensión por día: la página de la derecha está completamente en blanco para notas, mientras que la izquierda tiene espacio para sus tres principales objetivos diarios, su lista de tareas pendientes y citas.
Pros: Además del calendario básico, este planificador incluye muchos extras distintivos que invitan a la reflexión, como páginas complejas de detalles de objetivos (puede enumerar sus motivaciones, pasos e incluso marcar hábitos), diferenciales de la "semana ideal" que le permiten trazar sus próximos siete días y resúmenes semanales y trimestrales (escriba lo que salió bien y lo que no lo hizo). También tiene un video útil en línea para ayudarlo a comenzar.
Contras: Es caro, aunque si decides que te encanta el sistema, puedes pedir un juego de cuatro con un 22 por ciento de descuento sobre el precio de lista a través del sitio web de Hyatt. Y si no te gusta llevar un diario, la pregunta es como "¿Qué sucederá o debería suceder la semana que viene?" o "¿Qué mantendrá, mejorará o comenzará a hacer?" puede ser irritante. Y no a todo el mundo le encantará el formato de 90 días.
Si le gustan sus planificadores simples y asequibles, elija este libro libre de encuadernación en espiral sin fecha de la compañía Field Notes con sede en Chicago. Estos cuadernos están arraigados en la tradición agrícola estadounidense, como explica el cofundador Aaron Draplin en su cortometraje, y su El diseño utilitario está inspirado en el tipo, el color y el espíritu general de los cuadernos de notas dados a los agricultores por la agricultura. compañías. Incluso la fuente es antigua y se describe con orgullo: es de la familia Futura y data de 1927, si debe saberlo.
Pros: El precio es justo y acorde con sus raíces, los libros se fabrican e imprimen en Estados Unidos. La encuadernación en espiral mantiene el libro abierto sobre una superficie plana y el tamaño (5 por 8 pulgadas) facilita su transporte.
Contras: No hay páginas de planificación adicionales, por lo que si desea detalles adicionales, busque en otra parte. La resistente cubierta de aglomerado marrón definitivamente habla de una cierta estética, que no todos los chicos apreciarán.
Este planificador es tu vida, en un libro. Mantiene sus horarios, sus metas, planes de alimentación y metas semanales, e incluso le ayuda a realizar un seguimiento de sus hábitos. Hay páginas en blanco para que pueda escribirlas en su diario, si así lo desea.
Pros: Este es el planificador que debe obtener si tiene un conjunto específico de objetivos que desea lograr y no puede entender por qué no lo está logrando. Usted enumera sus hábitos y los rastrea, para que pueda ver qué es lo que lo detiene. Además, también puede planificar las comidas para simplificar su semana.
Contras: Solo dura 90 días y no tiene fecha, lo cual es una ventaja o una desventaja.
Cada producto de Fatherly es seleccionado independientemente por nuestros editores, escritores y expertos. Si hace clic en un enlace de nuestro sitio y compra algo, es posible que ganemos una comisión de afiliado.
