Cómo establecer las expectativas de trabajo desde casa del coronavirus con su jefe

El mundo de hoy no es lo que era ayer. Este es siempre el caso, pero ahora más que nunca con el coronavirus pandemia. La economía mundial se encamina hacia una recesión importante. Se han perdido trabajos. Miles de padres ahora se ven empujados al no tan familiar mundo de trabajando desde casa. Y si bien esto solo requiere mucho tiempo para acostumbrarse, muchos también tienen que encargarse de la tarea de cuidar a sus hijos que ya no tienen escuela. Esta es una transición masiva.

A pesar de la enormidad de la tarea que tenemos por delante, el trabajo nunca ha sido más importante. Las líneas de fondo se van a reducir. Más personas perderán su trabajo. Esta es una verdad aterradora, pero una verdad no obstante. Trabajar desde casa mientras cuida a los niños es como caminar sobre la cuerda floja mientras hace malabarismos con cuchillos que están hechos de cuchillos más pequeños que también están en llamas. Pero los padres que trabajan de forma remota o desde casa deben cumplir con una regla: comunicarse en exceso con su empleador. Ahora no es el momento de hacer suposiciones. Averigüe el plan que funcione para usted y explíquelo a su empleador, al mismo tiempo que le da mucha seguridad a su empleador de que logrará sus objetivos.

"Tienes que dejar en claro que tu horario no será el que era y al mismo tiempo decir eso, a pesar de la circunstancias, serás lo más diligente posible en términos de completar tus tareas ”, dice Jennifer Fraone. de Centro para el trabajo y la familia de Boston College. "Se trata de comunicarse en exceso"

¿Cómo es exactamente la comunicación excesiva con un empleador? Paternal habló con Fraone sobre cómo se ve la comunicación adecuada cuando se trabaja desde casa, por qué debería explique su plan de trabajo flexible como si fuera una propuesta de negocio, y por qué la flexibilidad funciona tanto formas.

Para los padres que ahora están lidiando con la realidad de trabajar desde casa con los niños en la casa, ¿qué es lo primero que deben hacer?

El primer paso es especialmente si tiene la suerte de estar en un pareja de doble carrera o tener un compañero en el hogar que se siente con su compañero y realmente hable sobre cómo ustedes dos juntos pueden hacer que esto funcione. Mire el programa todas las noches y vea cuáles son las prioridades más urgentes y cómo pueden apoyarse mutuamente a través de esto. Elabora un plan. Considerar: ¿Trabajarás por turnos? ¿Alguno de ustedes decidirá comenzar muy temprano en la mañana, tomar un descanso y luego reanudar por la tarde después de cuidar a los niños?  Una vez que averigües esto, tiene que ser una discusión y una reunión continuas todas las noches.

Obviamente, se necesitará flexibilidad a lo largo del camino. Es posible que tengan una fecha límite realmente importante o una reunión realmente importante. Deben indicar claramente que no pueden ser interrumpidos a esta hora durante el día y que no pueden ser ellos los que supervisen principalmente a los niños en ese momento, y viceversa. Solo así podrá comunicarse claramente con su empresa sobre nuevas situaciones.

Bueno. Una vez que alguien tiene la apariencia de un plan, ¿cuál es la mejor manera de comunicarse con su gerente?

En primer lugar, desea comunicarse en exceso. Especialmente en torno a proyectos y fechas límite próximas. Sea lo más específico posible. Y desea asegurarle que trabajará tanto o las horas que sean necesarias para prepararse para eso. Pero eso también requerirá cierta flexibilidad dadas las circunstancias. Todo el mundo tiene que entender que estamos en este dilema aquí donde los niños y los padres van a estar en el mismo espacio pequeño. Entender esto es necesario.

Pero los padres deben hacer todo lo posible para que su gerente sepa cuáles son sus planes, qué tan acertados están para cumplir esos plazos, que están muy dedicados a hacer su trabajo, sin embargo, es posible que necesiten algunos ajustes en Planificación.

¿Cómo debería alguien decirle esto a su gerente?

Siempre aconsejo a las personas cuando piden más flexibilidad, ya sea trabajando desde casa o cambiando su horario, que lo expresen como una propuesta de negocios. Sea muy profesional y explique: así es como voy a hacer que funcione, este es mi plan para el cronograma, esto es lo que Lograré logros durante estos tiempos, y es por eso que no tienes que preocuparte de que yo conozca a X, Y y Z plazos. En determinadas circunstancias, incluso podría sugerir que describa el proyecto principal en el que está trabajando.

También es bueno comunicar claramente cualquier cambio situacional que necesite implementar. Entonces, si sabes si vas a dividir el día con tu pareja y solo vas a trabajar en X horarios y no en Y, Tienes que dejar eso en claro al mismo tiempo que dices que, a pesar de las circunstancias, serás lo más diligente posible en términos de completar tu Tareas.

Lo que es más importante, debe decir que comprende que la empresa lo está buscando para lograr estos objetivos y que está comprometido a lograrlo. Todo lo que necesita es un poco más de flexibilidad en este tiempo debido a su necesidad de acomodar a sus hijos que también estarán en casa.

Esto también requiere controles regulares con un supervisor. ¿Cuál es su regla general en términos de mantenerlos actualizados sin inundarlos?

Todos los gerentes son diferentes. Pero yo diría que se registre al menos dos veces al día. Por la mañana, bríndeles una lista detallada de sus planes para el día; al final del día, bríndeles una lista de lo que ha logrado. De esta manera, sabrán todo lo que ha estado haciendo y qué tan encaminado está a pesar de las circunstancias.

¿Qué es lo que la gente debería tener en cuenta?

La flexibilidad funciona en ambos sentidos. Si hay una reunión o algo importante que surge que no es durante ese tiempo, explique que lo resolverá para asegurarse de que está disponible. Cuando todos trabajan de forma remota, es difícil encontrar momentos para que todos se reúnan. Por lo tanto, manténgase flexible con ellos, ya que ellos son flexibles con usted, al tiempo que reafirman su dedicación a hacer el trabajo y tranquilizar cualquier temor que puedan tener de que usted no sea tan productivo.

Además, creo que a veces las personas envían correos electrónicos a los supervisores sobre los cambios de programación como una crisis. Hay mucha ansiedad allí, naturalmente. La gente necesita evitar esa tendencia y enmarcarla de una manera tranquila y proactiva. Siempre es mejor empezar desde un lugar tranquilo.

¿Debería la gente tener el mismo tacto al pedir días por enfermedad o tiempo libre por asuntos personales?

Siga los sistemas de aprobación existentes de su empresa, indicando claramente qué necesita despegar y por qué. Depende mucho de cuál sea la estructura de la empresa. Pero, si sabe que usted, uno de sus hijos o su pareja está enfermo, infórmeselo a su gerente. No podrá trabajar a plena capacidad, por lo que es posible que pueda tomar algunos días para cuidar de su familia.

Y nuevamente, sea lo más explícito posible. Trate de hacer un plan sobre lo que está haciendo para asegurarse de que los proyectos en los que está trabajando se cubran en su ausencia. Ese es siempre el mejor enfoque.

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