Mu väikelapsel kulus hommikuseks valmistumiseks terve aeg – kuskil tund ja 15 minutit. Ütlematagi selge, et see rutiin vajas mõningaid kohandusi, eriti kuna aja planeerimine on wmüts ma teen (Tegin isegi rakendusi selle tõestuseks) ja mu pisuke seadis oma vabastiili ajakavaga mu maine löögi alla. Seega tegin seda, mida teen igas ebatõhusas olukorras: koostasin tehase põranda visuaalse haldusplaadi ja standardse töö kontrollnimekirja. Ja see töötas.
Esmalt aga lühike terminite kokkuvõte:
Visuaalne juhtimine: lahja tööriist, mis kasutab millegi toimimise edastamiseks peamiselt pilte, suurendab tehaste ja ettevõtete tõhusust.
Igapäevane juhtimine: lahja tööriist, mis julgustab igapäevaselt tahvli ääres seisma, et rääkida sellest, mida on vaja teha. See hoiab kõiki samal lehel ja aitab edenemist jätkata, kuna see on igapäevane. Tarkvaraarendajad võtsid selle kontseptsiooni kasutusele hiljuti ja võivad seda nimetada kanban-plaatideks, igapäevaseks ründeks või agiilseks arendamiseks, kuid need on põhimõtteliselt samad.
Standardne töö: lahja tööriist, mis loob päevast päeva standardse ootuse, et olla kindel, et kõige eest on teatud aja jooksul hoolt kantud.
Kõik ülaltoodud vahendid olid selle tahvli loomisel kasutatud. Ilmselgelt mu poeg seda ei teadnud – olen kinnisideeks, kuid mitte nii kaugele, et jutlustaks 3-aastasele (veel) Lean-juhtimisest. Sellegipoolest viisid just need meetodid tohutu aja kokkuhoiuni (või tootlikkuse säästmiseni, nagu seda lean puhul nimetataks), mille plaat on saavutanud.
Ärge saage minust valesti aru – ma ei väida, et olen esimene lapsevanem, kes selle ideega välja tuli. Paljud vanemad koostavad tabeleid, töörattad, ja visuaalid, mida nende lapsed saaksid jälgida, kuid midagi, mis kipub tähelepanuta jääma, on omandielement. Minu poiss pidi osalema tahvli valmistamisel, et see visuaal toimiks.
Näiteks valis ta graafiku jaoks kõik pildid. Tegin otsingut, mida tahtsin edasi anda ja ta valis need pildid, millest ta kõige paremini aru sai (ja loomulikult olid kõige naljakamad pildid tema lemmikud).
Ta aitas mul ka pilte lamineerida, pilte printida, kaarte välja lõigata, magnetid tagaküljele kleepida. tahvlile – kõik see tähendas, et ta tundis, et see on tema oma ja ta sai hakkama, see ei olnud midagi peale surutud tema. Valisime need sõnumi edastamiseks, sest ta ei oska veel lugeda, aga ka seetõttu, et lean’is püüame alati kasutada pilte (isegi täiskasvanute puhul), sest aju töötleb pilte kiiremini kui teksti. Pildid on eriti kasulikud töökohal, kus on rahvusvahelisi kliente või kaastöötajaid, kelle keeleoskus võib erineda.
Kõik pildid on kinnitatud magnetitele, et saaksime aja jooksul asju lisada või ära võtta. Juhatus muutub ja ta veereb koos muudatustega. See on samaaegselt pannud teda tundma mugavamalt nii struktuuri kui ka muutuste suhtes. Mitte ainult seda, vaid ta näeb, mis nädalaks ees ootab, ja saab vastavalt valmistuda. Varem tundis ta eelkooli mineku pärast ärevust. Nüüd näeb ta, et koolieelsed päevad tulevad palju ette ja seega on ta päeva saabudes täiesti valmis.
- Tahvli ülaosas on nädalapäevad. Need on loetletud koos jumala pildiga, kelle järgi päev sai nime, ja planeediga, millega päev on seotud. Nii on tal lihtsam erinevatest päevadest aru saada ja seda on lihtsam meelde jätta kui sõna. Lisaks on päevadel nimi kirjutatud inglise ja hispaania keeles, nii et ma ütlen talle mõlemad nimed, et parandada hispaania keelt.
- Diagrammi paremas alanurgas on tema õhtune kontrollnimekiri.
- Diagrammi vasakus alanurgas on hommikune kontrollnimekiri. Ta vaatab pilti ja teeb toimingu, näiteks peseb hambaid. Siis ta kontrollib, kas see on tehtud. Tema heaks tehtu kontrollimine näib olevat sama oluline kui täiskasvanu jaoks: ta saab sellest tõesti hea tunde.
Parim osa on see, et ta naudib seda kõike nüüd tõsiselt. Enne seda oli tohutu töö, et panna ta hommikul hambaid pesema ja riidesse panema, ja magamaminekut oli ka päris õudusunenägu. Selle asemel, et öelda "On aeg valmistuda kooliks" või "On aeg magama minna", pean ma ütlema vaid: "Teeme tahvli" ja talle see meeldib. tõesti armastab seda.
Lisaks on teda lihtsam ülesannete täitmisel aidata, sest ta teab juba, mis peab juhtuma, ja on tore näha, kuidas ta neid ülesandeid naudib. Lisaboonuseks on see, et saame naisega vaadata tahvlit, et näha, mida teha tuleb, selle asemel, et kumbki ekslikult eeldada, et teine selle eest hoolitseb.
Nüüd kulub umbes 15 minutit, et teda hommikul valmis seada, ilma kaklemise, virisemise või nulliga raevuhood. Ja teisel õhtul tahtis ta varakult magama minna, et lihtsalt tahvlit teha. Vanemad, teate, millest ma siin räägin – need raevuhoota minutid teie päevil on puhas kuld.
Matt Girvan on My Gung Ho, LLC kaasasutaja ja president, mis loob rakendusi, mis aitavad inimestel oma isiklikus ja tööelus läbi lüüa. Ta on ka Lean Management konsultant, kes on spetsialiseerunud disainile, operatsioonidele ja tarneahelale.
