Ajajuhtimine: 23 viisi, kuidas kõiges tõhusam olla

click fraud protection

Hiljutine aruanne näitas, et vanemad saavad iga päev ainult 30 minutit aega. Kas see arv on üldiselt täpne? Muidugi mitte. Kuid see illustreerib väga ilmset reaalsust: lapsevanemaks olemine on pingeline töö, mis annab harva, kui üldse, aega hingata. Sa tead seda. Kõik teavad seda. Mida siis teha, et saaksite perega veeta lõbusamat aega või aega enda jaoks võtta? Võti peitub selles, kuidas leida viise, kuidas siin-seal natuke aega kulutada, muutudes tööl veidi tõhusamaks ja kodus pisut tõhusamaks. Lõpuks saab säästetud täiendavaid minuteid kasutada ühenduse suurendamiseks, enesehooldusvõi lõbus. Sellepärast me need kokku kogusime aja juhtimise näpunäiteid erinevatelt vanematelt ja spetsialistidelt, kes aitavad seda teha. ei — sa vaatad oma suud — need ei ole eluhäkkid. Need on vaid väikesed viisid, kuidas aidata ennast – ja oma perekonda tervikuna – pisut tõhusamaks muuta, nii et teil on rohkem aega koos veeta, ilma et miski muu pea kohal rippuks.

1. Joonistage igapäevaste rutiinide kaarte

Betooni kinnitamine rutiinid teie ja teie pere jaoks on see esimene suur samm tagamaks, et poleks raisatud hetki, kui olete kõige hõivatud. Kõige olulisem aeg nende rutiinide kasutamiseks on igapäevaste üleminekute ajal: voodist tõusmine, uksest välja tulemine, koolist naasmine jne. "Tehke või joonistage pilte igast etapist, et visuaalselt meelde tuletada protsessi järgmist sammu," ütleb abieluterapeut ja abielu kaasjuht Ann DeWitt. Pass lapsevanemaks taskuhäälingusaade. "Lapsed peaksid olema kaasatud rutiini koostamisse ja kohandamisse, et nad saaksid selle sisse osta ja omada. See ei ole midagi, mida me oma lastele peale ei suru, see aitab neil omandada suurepärase harjumuse, millest on kasu kogu eluks.

2. Proovige heliriba

Teine viis igapäevaste üleminekute tõhusaks ja lõbusaks muutmiseks on lisada muusikaline element, mis toob kõik samale lehele. "Meil oleks "peretantsupeod", mis võiksid olla isegi ühe laulu pikkused," ütleb DeWitt. „Mängisime seda siis, kui me kõik töö-/koolipäeva lõpus kokku tulime, et tahtlikult ühendust saada ja end tobedasse „lõbutseme” meeleolusse seada. Võite valida loo, mida esitada, kui on aeg trepist alla hommikusöögile tulla või kui on aeg autosse istuda. Nende hetkede konkreetseks muutmine toob kaasa vähem raisatud hetki.

3. Kasutage keskkonnaalaseid vihjeid

DeWitti viimane mõte üleminekute leevendamise kohta märgib, et meie meeletu päevakava muudab meie aju jaoks eriti raskeks ja võite kaotada palju aega, mida peaksite lõõgastumiseks kulutama. See võib olla eriti raske, kui on vaja lapsi magama saada. DeWitt ütleb: "Tulede hämardamine, pehme muusika ja pehmete hääletoonide vastuvõtmine. "Eemalduge rumalast ja totrast mängust rahuliku ja rahustava ühenduse kasuks. Liigutage oma keha aeglasemalt, ühendage end tehnikast välja, rääkige aeglaselt ja vaikselt rahustava hääletooniga. Teie lapsed ei ole ainsad, kes sellest kasu saavad; saate ka natuke aju lähtestada.

4. Kasutage oma pendelrändest maksimumi

Mõnede uuringute kohaselt veedame aastas pendeldes kuni 200 tundi. See aeg on sageli stressirohke ja ebaproduktiivne. "Kui rääkida pendelrändest, siis kui kasutate ühistransporti, peaksite seda aega tõhusalt kasutama," ütleb Lucy Harris Tere Baby Bump. "Saate seda teha, vastates e-kirjadele, pannes asjad eelseisvaks päevaks liikuma ja isegi sorteerides asjad koju jõudmiseks. Paljud võivad selle aja raisata, kuid selle tõhus kasutamine võib säästa paar minutit. See on suurepärane aeg ka väikeseks enesehoolduseks, näiteks raamatu lugemiseks, muusika kuulamiseks, kergeks mediteerimiseks. See on automaatne aeg iseendale, mille saate oma päeva sisse ehitada.

5. Ettevalmistus homseks, tänaseks

See põhimõte kehtib enama kui lihtsalt lõunasöögi puhul, kuid säästate enda aega ja stressi, kui valmistute öösel, kui olete juba lõõgastunum. "Pane oma lapsele hommikul kooliriided, sokid, kingad jne välja," ütleb Harris. “Võiks teha ka eelmisel õhtul lõunaid või isegi hommikusööki. Kui võtate eelmisel õhtul aega asjade klaarimiseks, saate hommikul paar lisaminutit ja ei lase teil ringi joosta nagu peata kana, kes otsib seda sokki või raamatut.

6. Alusta päeva a Natuke Varem

Ülejäänud klannist varem voodist välja veeremine võib olla keeruline, kuid see pakub teile katkematut aega jama ajamiseks. "Kasvõi 30 minutit kuni tund varem ärkamine võib säästa palju aega ja võimaldab teil olla produktiivsem, kui kulutate selle aja targalt," ütleb Harris. "Võite veeta aega kodus veidi tööd tehes, enesehooldusega, natuke trenni teha, päevaks valmistuda või aeglases pliidis õhtusööki valmistada."

7. Kutsuge lapsi aitama

Nagu öeldakse, teevad paljud käed kerget tööd ja päeva jooksul veedetud aeg lisandub sellele, kui tegelete ise kõigi ülesannetega. "Lapsed on sageli võimekamad, kui arvate," märgib Harris. „Määrake eakohaseid majapidamistöid ja ülesandeid, et nad saaksid majas abiks olla. Isegi kui ta korraldab oma asju järgmisel hommikul kooli, aitab see teid palju ja teie lapsed näevad seda. Kui muutute vähem stressis ja õnnelikumaks, märkavad seda ka teie lapsed.

8. Looge oma majas tsoone

Üks viis korraldamise tõhususe maksimeerimiseks ja laste abistamiseks on seada oma kodu nii, nagu on korraldatud lasteaia klassiruum. "Ruum on jagatud tegevustsoonideks, mis kajastavad igas piirkonnas toimuvat," ütleb Julie Morgenstern, raamatu autor. Aeg vanemate juurde. "Kui olete oma tsoonid kindlaks määranud, rühmitage sarnased esemed kokku, leidke lõbusad konteinerid, märgistage need ja õpetage lapsi neid kasutama. See süsteem töötab igas ruumis (kapid, köök, külmkapp, garaaž) ja peaks võimaldama teil ja teie lastel teha iga päeva lõpus kiiret, 10–15-minutilist korrastamist.

9. Kasutage seda majapidamistööde häkki

Kui võtate oma vabad hetked mõne majapidamisega tegelemiseks, olete lõpuks ülekoormatud ja kaotate vaba aja, mis teil on. Majapidamistööd on nagu rohimine: alati on rohkem teha. „Selle asemel,“ pakub Morgenstern, „varuge kindlad tunnid konkreetsete tööülesannete jaoks: esmaspäeva õhtuti laste pesu kokku voltimine, laupäeva pärastlõunal toidupood ja nii edasi. Kindlate tundide kõrvalejätmine sunnib teid tähtsuse järjekorda seadma ja mõnel asjal minna laskma.

10. Tee nagu varajases eas ärimees

Jah, see kõlab anakronistlikult ja paneb sind natukene meenutama 2000. aastate alguse ärimehe paroodiat. Kuid Bluetooth-peakomplekti (või mõne peene variandi) kasutamine on uskumatult kasulik. "Kui teil on kodus väikesed lapsed, pole teil kunagi vabu käsi, nii et kui teil on üks neist, võib see olla tõsta järsult efektiivsust nii töö- kui peresuhtlemisel,” ütleb kindlustuskonsultant Zack Taylor.

11. Kasutage Naptime oma eeliseks

Teame, et hetk, mil teie laps otsustab lõpuks hinge tõmmata, on vajalik hingetõmbumine kõigile, kuid kui olete valmis, võib see olla ka aeg mõne lihtsa ülesandega hakkama saada liigub. "Uinakud, sellised, kus laps magab teie peal, on suurepärane aeg postkasti tühjendamiseks telefoni kaudu," ütleb Taylor. "Võib-olla on teil ühed vabad käed ja see on kõik, mida peate mõne vaikselt läbi tegema."

12. Mitu ülesannet duši all

Ja me ei pea silmas ainult laulmist. "Ma teen duši all nii palju kui võimalik," ütleb dr Aarti Mehta, psühhiaater ja varajase lapsevanemaks saamisega kaasnevate pingete leevendamisele keskenduva ettevõtte aLoo asutaja. “Juuste niisutamise ajal panin näomaski. Oodates, kuni palsam sisse imbub, raseerin. Loen isegi juukseid loputades ajakirja. Sa oleksid üllatunud, kui palju Njuujorklane peab vett vastu!"

13. Võtke omaks niiske salvrätik

Universaalsed salvrätikud, mis on tõenäoliselt teie kui lapsevanema elu õnnistuseks, võivad olla veelgi kasulikumad, kui kannate neid endaga kaasas. "Pühin autos armatuurlaua ja topsihoidjad piduritulede ajal maha," ütleb dr Mehta. "Pühin mähkmevahetusala maha, lastes oma pojal pärast vahetust jalgu lüüa. Pühin võimalusel maha ka mähkmekoti sisu (kätepuhastusvahendi pudel, salvrätikupakk, tõmblukud).

14. Vaikus. Sinu. Märguanded.

Kuigi päeva jooksul peate oma telefonis toimuvaga tegelema, on seda iga kord, kui see ette tuleb, suur segaja, mis ei aita teie päeva paremini kulgeda. "Olen oma telefonis enamiku teavitustest keelanud," ütleb dr Mehta. "Need on liiga segavad ja rikuvad mu keskendumisrütmi. Keskendumiseks kulub palju rohkem energiat ja tavaliselt pole see lihtsalt segamist väärt. Seda harjumust on raske murda, kuid lõpuks on see seda väärt.

15. Määrake e-post vaikepostituseks

See ei ole ilmselgelt eelistus, mis sobib kõigi töö või ajakavaga, kuid see võib säästa palju väärtuslikku organisatsiooni aega ja aidata teil keskenduda. "Püüan suhelda nii palju kui võimalik meili teel, mitte telefoni teel või võimalusel isiklikult," ütleb Mehta. "Aeg, mis kulub kõnelemise või kohtumise aja kokkuleppimiseks, tundub mulle raiskamisena." Kui teil on see "telefonikõne ärevus", mis näib tänapäeval üha enam tabavat, võib see teid aidata mitmel viisil kui üks.

16. Interneti-ostlemise optimeerimine

"Püüan piirata veebis ostlemist nii palju kui saan enda jaoks," ütleb Mehta, "kuid ma ostan nii palju kui võimalik veebist leibkonna jaoks." Sa saad vaadake selliseid teenuseid nagu Instacart, et võtta oma õlgadelt pidev toiduostlemise koorem (rääkimata probleemidest parkimine). "Olen seadistanud ka müügimärguanded/vajalikud asjad, et saaksin postkasti teate," lisab Mehta. "Me kasutame palju vaimset energiat, püüdes meeles pidada asju, mida vajame, ja see leevendab seda raisatud energiat."

17. Omage alati varu (tööriietus)

Me kõik oleme seal olnud. Olete kõik selleks päevaks valmis seadnud, enne kui mõistate, et olete unustanud ühe üsna kriitilise asja: end täielikult riidesse panna. Ärge muretsege, ka dr Mehta on seal käinud. "Mul on varutöövorm, mille võin alati selga panna, kui mul jääb päevaks riiete valimise aeg otsa," ütleb ta. "Põhiline kraega särk ja seelik on lihtsad ja töötavad igal hooajal. Mul on kaks komplekti, millest ma sõltun, kui mul pole otsuste tegemiseks aega ega energiat.

18. Jalutage kooli – kui saate

See võib tunduda vastuoluline loendi jaoks, kuidas kogu päeva aega säästa, kuid see pakub teile ja teie perele palju eeliseid. "Kui elate läheduses, vii oma laps kooli,” ütleb lastekasvatustreener Lindsay Ford. "See võib teie hommikusse (või õhtusse) aega lisada, kuid see on suurepärane võimalus integreerida oma päeva treeningut, veetes samal ajal oma lapsega kvaliteetaega. Lühike 10-minutiline jalutuskäik hommikul muudab teid erksamaks ja tööks valmis ning see on suurepärane võimalus päeva lõpus enne õhtust kaost stressi maandada.

19. Dikteerimise kasutamine telefonis

Üks meie telefonide funktsioon, mida me harva kasutame, on ka see, mis säästab teie aega kõige rohkem. "Teie telefoni dikteerimistarkvara on piisavalt kõrge kvaliteediga, et saaksite dikteerida ja seejärel seda muuta dikteeriks telefoniga kiiremini kui nullist välja trükkides,” ütleb Julia Egan, Balancing kaasasutaja. Vapralt. Paratamatult soovite oma kirjutatut redigeerida, kuid see võtab palju vähem aega, kui kulutate selle kõige väljakirjutamisele. "See nõuab veidi harjumist sellega, kuidas teil on vaja rääkida," ütleb Egan, "aga see tähendab, et ma saan seista. minu poja jalgpalliväljaku äärel dikteerib kogu oluline teave, samal ajal kui ma jälgin tema iga liigutada.

21. Järgige tassi Hierarhia

Teine tegevus, mis võib teie vaba aja läbi põletada, on nõude pesemine. Kuigi see on tegelikult päris rahulik majapidamistöö mida paljudele inimestele väga meeldib teha, ei tähenda see, et seda ei saaks sujuvamaks muuta. Briti ressurss Tombola soovitab töötada kõige puhtamatest nõudest kõige mustemeni järgmise hierarhia järgi: kõigepealt klaasid, siis söögiriistad, taldrikud ja lõpuks potid-pannid. Nad ütlevad, et see tellimus maksimeerib teie aega, et saaksite kraanikausi kiiremini tühjendada.

22. Looge kaks triikrauda korraga

Triikimine: seda ei saa vältida. Mugav näpunäide, taaskord Tombolalt, aja kokkuhoiuks riiete triikimisel, mis nõuab veidi käsitööd, kuid on seda vaeva väärt. Eemaldage triikimislaua kate ja krohvige see tinafooliumiga (kindlasti asetage foolium laua alla, et see paigal püsiks). Kui olete katte tagasi pannud, soojendatakse seda tahvlit nüüd nii triikraua kui ka fooliumi peegelduva soojuse toimel, mis tähendab, et teie riiete mõlemad pooled surutakse kiiremini. Buum: ühest rauast sai just kaks.

23. Valige, mis teie jaoks sobib

Viimane nõuanne, mida me siin pakume, on järgmine meeldetuletus: see, et need näpunäited säästavad teie aega, ei tähenda, et peate neid kõiki korraga kasutama. Ja kindlasti ei tohiks need olla põhjuseks, miks oma või pereaega ohverdades päeva sisse nii palju kui võimalik pakkida. Kui need näpunäited võtavad koormuse maha vaid üheks osaks päevast, mis annab sulle hetke iseendale, on see piisavalt hea. Sa väärid seda.

7 võimalust tööl keskendumiseks, kui tunnete end väga segatuna

7 võimalust tööl keskendumiseks, kui tunnete end väga segatunaTootlikkusTööIse

See on tuttav stseen: tähtaeg läheneb ja soovite lõpetada tavapäraste tundide jooksul, et ei peaks hiljaks töötama ega oma pereõhtu peent järjestust ümber korraldama. Aga see ei näe hea välja. Sa l...

Loe rohkem
7 viisi, kuidas kaugtöö ajal silma paista

7 viisi, kuidas kaugtöö ajal silma paistaTööKarjäär

Kui kontor avati ja koju jäite, tundus alguses kõik korras. Teie töökaaslased ja teie juht tundsid kaugtöö kolleegidega koostööd hästi. Lõppude lõpuks oli igaüks neist kulutanud kuid kodus töötamin...

Loe rohkem
8 tööotsingu strateegiat, mis aitavad teil märgata

8 tööotsingu strateegiat, mis aitavad teil märgataTööKarjäärinõustamine

Viimase kahe aasta jooksul on tööandjad ja ettevõtte kultuur teinud drastilisi muutusi seoses oma ootustega ja igapäevatöö tegelikkusega. Seejuures on paljud pidanud töötajaid kärpima suured arvud,...

Loe rohkem