Aja planeerimine oli vanemate jaoks alati ülioluline oskus. Kuid kui pandeemia algas, muutus see veelgi tõsisemaks. Järsku tööd, kool ja kodune elu sulasid kokku. Vanemad olid sunnitud leidma viise, kuidas kõike tasakaalustada, oma ajakavasid kohandama, uusi rituaale omaks võtma, uuele viisile asju ajada. See tähendas uute ajajuhtimise strateegiate ja taktikate proovimist ja lõpuks omaksvõtmist. Nüüd, kuid hiljem, mis töötas? Palusime tosinal isal rääkida meile mõnest väikesest ajajuhtimise strateegiast, mida nad rakendasid ja millel oli suur erinevus. Alates proovitud ja tõelistest strateegiatest, nagu ajakast, kuni lihtsate soovitusteni, nagu homsete prioriteetide kirja panemine eelmisel õhtul, on see, mida nad jagasid.
1. Ma teen oma lastega "kodutööd".
Michael, kahe lapse isa, Pennsylvania
"Minu töö nõuab palju tööd. Niisiis, ma tahan seda teha samal ajal, kui mu lapsed teevad kodutöid. Istume kõik köögilaua taga, nemad teevad koolitöid ja issi teeb oma töötööd. See on olnud suurepärane viis oma tööaja pühendamise ja haldamise osas ausana hoida ning tundub, et see on minu lastele hea eeskuju. Kui ma lõpetan varakult, jään kõrvale ja aitan neid. Siis saame kõik koos lõõgastuda. See on suurepärane süsteem."
2. Elan enne magamaminekut tehtavate ülesannete loendi järgi
Darryl, kolme lapse isa, Ohio
«Enne magama minekut vaatan päevale tagasi ja panen kirja viis kõige olulisemat asja, mis sel hetkel pähe tulevad. Olen tavaliselt vahetult enne magamaminekut üsna terav, nii et suudan tagasi mõelda ja meenutada: "Oh, jah, ma unustasin nii ja naa meili saata." Nii et see läheb loendisse. "Või ma pean tellima rohkem tarvikuid tänase müügi põhjal." Piiran selle viiega, et see ei oleks liiga üle jõu käiv, ja siis tean täpselt, mida ma pean välja jätma, kui päev algab hommikul ja enne kui maja hakkab virtuaaltundidest segama, töötab ka mu naine kodus ja lihtsalt igapäevane kaos elu. Eesmärgiga ärkamine aitab mul oma aega hallata.
3. Ma kasutan virtuaalset assistenti
Brian, kolme lapse isa, New York
"Mingis mõttes. See on rakendus nimega Fookuse suurendaja. Kontoris oli mul assistent, kes tuletas mulle koosolekuid meelde või, mis veel parem, tõmbas mind koosolekutelt välja, kui mul vaja oli. Kuna oleme virtuaalseks muutunud, on ajakava nii täpselt korraldada veidi keerulisem. See rakendus on põhimõtteliselt virtuaalne assistent, mis määrab taimerid, alustab koosolekuid ja jälgib minu produktiivsust kogu nädala jooksul. Seega ajastan oma tööasju, aga ka äratusi vaheaegadeks, lõunasöökideks, lastega registreerimiseks jne. On olnud väga huvitav – ja üllatav – näha, kui palju aega teatud asjadele pühendatakse, ja see on olnud uskumatult kasulik, aidanud mul oma aega paremini hallata.
4. Õppisin lõpuks sotsiaalmeediat vaigistama
Jason, nelja lapse isa, Connecticut
"Mul pole tõesti mõtet oma tööpäeva jooksul sotsiaalmeediat avada. Parimal juhul on see üks või kaks naljakat meemi päevas. Halvimal juhul on see jäneseauk, kust ma maha kukun ja raiskan palju aega väljaronimiseks. Mõtlesin välja, kuidas seda oma tavapärase tööaja jooksul vaigistada – või edasi lükata, blokeerida või mida iganes – ja see aitas mul tõesti oma aega paremini kasutada. See väike "Teie ajapiirang Instagramis on aegunud" on tõesti kõnekas, sest siis küsitakse: "Kas kas sulle meeldib see ikkagi avada?’ See on nagu süütundest tehtud kiiruspuur, mis tavaliselt hoiab mind õigel teel päeval. Ja nelja lapsega pole mul tõesti aega raisata.
5. Salvestan kõned kuni kella 11ni
Anthony, ühe lapse isa, California
“See aeg on lihtsalt meelevaldne, aga ma olen aru saanud, kui väga ma vihkan hommikuti kodus helistamist ja helistamist. Selles on midagi, mis tundub eriti pealetükkiv ja tüütu. Seega kehtestasin reegli, et enne kella 11 ei võta kõnesid ega Zoomi koosolekuid vastu. Nii saan oma päevast esimesed kolm-neli tundi rangelt tööle pühendada I tuleb teha tööd ja veenduda enne pärastlõunat, et maja töötab sujuvalt. See toimis palju paremini, kuna ei pea vestlusi katkestama, öeldes: „Vabandust, mu tütar ei saa koolis WiFi-ühendust kasutada. BRB.’ Püüan kõige selle asjadega tegeleda varahommikul, veendun, et asjad oleksid võimalikult lukus, siis tulen oma üksinduse kookonist välja, et ülejäänud päevaga tegeleda.
6. Ma lõpetasin jäiga ajakava järgimise
James, nelja lapse isa, Põhja-Carolina
„Parim asi, mida ma olen suutnud nelja lapsega kodus oma aja efektiivsemaks juhtimiseks teha, on õppida käigu pealt kohanema. Pandeemia alguses püüdsin iga tööpäeva paika panna väga kindla ajakava. Ja umbes kuu aja pärast mõistsin, et raiskan nii palju aega oma ajakava jäikuse pärast piinlemisele, selle asemel, et välja mõelda, kuidas asju korda saata. Nii et ma olen õppinud pigem painutama, kui murdma. Päevad on kurnavamad, sest tundub, et liigun pidevalt ringi, kuid need mööduvad kiiresti ja ma saan oma päevaga hakkama palju vähema stressiga.
7. Minu naise ajakava päheõppimine on olnud võtmetähtsusega
Aaron, kahe lapse isa, Illinois
"Ma hakkasin üsna hiljuti kodus töötama ja see muutis mängu, kui ma lõpuks oma naise ajakava pähe õppisin. Ta on õpetaja ja õpetab praegu praktiliselt. Nii et tema ajakava on põhimõtteliselt iga päev sama. Teades, et tal on näiteks iga päev 10.15–11.00 vaba periood, tähendab see, et tean, et ta on saadaval, kui lastega on hädaolukord. Püüan ajastada oma plaanid ja kohtumised tema ajakava nende pauside ümber, nii et alati oleks üks neist meid "valves", mis on andnud meile mõlemale parema ülevaate sellest, kuidas oma päevi tõhusalt juhtida meeskond."
8. Olen õppinud teatud tööd ööseks salvestama
Matt, kolme lapse isa, Ohio
"Ma olen alati olnud öökull. Minu töö pakub tähtaegade osas palju vabadust. See on väga hea suhtumine: "Meid ei huvita, kui saate selle tehtud, tehke lihtsalt ära." Olen avastanud, et päevane aja haldamine hõlmab töölt sisse- ja väljaregistreerimist, kuid enamasti laste jälgimist ja maja sujuva toimimise tagamist. Siis, kui kool on läbi ja mu naine on oma tööpäeva lõpetanud, suudan ma kahe-kolme tunniga kõigest vajalikust läbi saada. Ma arvan, et see on prioriteetide seadmise küsimus. Ma võin oma tööpäeva pooleldi läbi ajada, ignoreerides samal ajal oma muid kohustusi. Või võin olla päeva jooksul produktiivne ja abivalmis – isegi kui see ei ole täielikult tööga seotud –, siis lõpetan selle, mida vajan, kui olen parimas vormis.
9. Kõnest tekstiks muutmine päästab mind
Armin, kahe lapse isa, California
"Ma olen kohutav tüüp. Töötan visuaalse turunduse alal, seega on suurem osa minu tööst seotud disainiga. Kuid ma pean siiski kirjutama e-kirju, koostama loomingulisi lühikirjeldusi ja tegema muid asju, mis nõuavad palju tippimist. Sain idee oma telefoni dikteerida ja seejärel endale transkriptsiooni tekstisõnumiga saata. On kirjavigu ja muud, kuid palju lihtsam – ja kiirem – on igale dokumendile üks kord üle anda ja mõned parandused teha, kui kõike nullist tippida. Minu laste arvates on naljakas, et isa räägib iseendaga, kuid sellest on saanud fantastiline aja kokkuhoid.
9. Ma õppisin ajakasti
Gregory, kahe lapse isa, Virginia
„Kahe väikese lapsega kodus töötamine on palju samasugune, nagu prooviks pesapalliväljakul kolmel positsioonil mängida. Jooksete pidevalt ühe ülesande juurest teise juurde. Mu naine on kodune ema. Nii et ta on päeva jooksul põhimängija, kuid me mõlemad püüame katta kõik oma alused. Mulle tundus esimestel kuudel võimatu keskenduda. Olin laiali ja jooksin edasi-tagasi. Multitegumtöö pole minu asi. Sõber soovitas timeboxing. see on tõesti lihtne ajahaldusstrateegia, mis hõlmab põhimõtteliselt kõigi oma suurte ja väikeste ülesannete kalendrisse panemist ja igaühe jaoks teatud summade määramist. Ma ei saavuta alati oma ajaeesmärke, kuid kalendris olevate üksuste vaatamine on aidanud mul end palju produktiivsemana ja vaoshoitumalt tunda.
10. Olen omaks võtnud Hour On, Hour Off lähenemisviisi
Robert, kolme lapse isa, Ohio
"Meil on kolm last ja meie mõlema töökohad on üsna paindlikud. Niisiis teeme abikaasaga kumbki ühetunniseid vahetusi, kus hoolitseme laste eest, samal ajal kui teine inimene on põhimõtteliselt nähtamatu. Välja arvatud juhul, kui tegemist on tõelise hädaolukorraga, ei tasu end häirida. Lapsed on sellega harjunud ja päevad kulgevad sujuvalt nii kaugele, et saan planeerida, millised ülesanded saan ühe vahetusega tehtud, millised on vaja lahku minna jne. Tööpäevas on ikka sama palju tunde, kuid selline lähenemine aitab meil neid kindlamalt juhtida.
12. Ma määran "WC-ülesanded"
Jack, kahe lapse isa, Michigan
"Kõik ülesanded, mida saan kolme minutiga teha, säästan tualeti jaoks. See on üsna õhukindel süsteem. Minu jaoks kulub [oma äri ajamiseks] umbes viis või kümme minutit. Seega, kui minu loendis on käputäis pisiasju – näiteks meilidele vastamine, koosolekute ajastamine jne. – Salvestan need spetsiaalselt tualetis käimiseks. Ma pean mingil hetkel päeval vannitoas olema, eks? Ja mind ei sega keegi. Nii et ma arvan, et see on suurepärane viis oma aja maksimeerimiseks ja sisuliselt mitmete ülesannete täitmiseks troonilt.
