Saime aru: teie ajakava näeb välja nagu Tetrise mäng, mille olete kaotamas. See on täis jalgpallitrenni, klaveritunde, K-eelne lastevanemate koosolek, Kolmapäeva õhtu kickball. Oh, ja mõned kohtingud või isegi a meeste õhtu, ka. Ja see muutub ainult kirglikumaks, kui teie lapsed kasvavad ja lisavad rohkem väljasõite, rohkem nädalavahetuse kohustusi, rohkem õppekavavälist õppekava. tegevused. Kuigi läheduses on suurepäraseid ajahaldus- ja kalendrirakendusi, on üks parimaid valikuid jagatud Google'i kalender. Kui tead, kuidas seda õigesti kasutada, siis see on. Selleks et aidata teil tagada, et teie jagatud kalender oleks võimalikult tõhus ja kasulik, küsisime digiõppe konsultandilt Jonathan Wylie, mees, kes on programmi kõigist nõtkustest hästi kursis, mõned näpunäited ja nipid. Siin on tema näpunäited oma Google'i kalendri optimeerimiseks.
Värvikood on kohustuslik
Kas mäletate, kuidas te paberkalendris eri värvidega sündmusi esile tõstsite? Noh, üks esimesi asju, mida peate Google Calis tegema, on kasutada värvikoodisüsteemi, et jälgida kõiki. See on lihtne, kuid erakordselt oluline. "Värvikoodiga kalendrid on kasulikud, et aidata teil kiiresti ära tunda, kelle kalendrit te vaatate, " ütleb Wylie. Punane, roheline, sinine, mine metsikuks. Klõpsake kalendri kõrval olevat nuppu "…" ja valige soovitud värv.
Jaga ja jaga samamoodi
Peab jagama kalendreid – ema, isa, väikese Debbie ja väikese Bobby oma – iga pereliikmega. "Kalendrite jagamine üksteisega, et saaksite näha iga pereliikme kalendreid, on võib-olla kõige olulisem näpunäide, mida saan anda," ütleb Wylie. Selleks minge laua- või sülearvutis kalendrisse, klõpsake nuppu "…" ja minge jaotisse "Seaded ja jagamine." Sealt saate inimesi kalendrisse lisada ja tagada, et kõik on sõna otseses mõttes samal ajal lehel.
Kui teie lapsed on liiga noored, pange nad valmis
Google nõuab, et kõik, kellel on konto, oleksid vähemalt 13-aastased. Ja kuigi me ei ütle, kui teil on kahtlusi, kas teie lapsel on Google'i konto, saate alati lihtsalt tema enda seadistada ja hallata. "Vanemad saavad luua iga oma lapse jaoks kalendri, luues oma kontol uue kalendri," ütleb Wylie. "See kuvatakse teie peamise kalendri kõrval asuval külgribal. Seejärel saate neid kalendreid jagada oma abikaasa, vanavanemate või teiste pereliikmetega.
Vaadake, kas kool seda kasutab
Mõned koolid muudavad sünkroonis püsimise palju lihtsamaks. "Lastel, kes käivad koolides, mis kasutavad Google Apps for Educationit, on tavaliselt juurdepääs Google'i kalendrile," ütleb Wylie. "Mitte iga kool seda ei kasuta, kuid lapsed saavad seda siiski kasutada. See tähendab, et isegi kui teie laps on alla 13-aastane, saab ta kasutada Google'i kalendrit. Kui jah, saab teie laps lihtsalt oma kalendrit teiega jagada.
Vajadusel lülitage kalendrid välja
Kui teil on Outlooki kalender töötamiseks, kus koosolekud võtavad palju aega, teate, kui hirmus on ülekoormamine. Ärge laske sellel perekalendris juhtuda. "Suurema selguse huvides saate kalendrid sisse ja välja lülitada, puudutades neid [mobiilirakenduses]," ütleb Wylie. "See võib aidata, kui teie kalender on täis teiste inimeste sündmusi ja soovite korraga näha ainult ühte kalendrit."
Korduvad sündmused on teie sõber
Treeni igal neljapäeval kell 18.00? Perekondlik hommikueine pühapäeviti keskpäeval? Ärge muretsege selle iganädalase seadistamise pärast. "Kasutage korduvaid sündmusi näiteks iganädalaste spordiharjutuste jaoks, " ütleb Wylie. Kui loote kalendris sündmuse, klõpsake nupu „Ei kordu” kõrval rippmenüül ja valige, kui sageli soovite ühtlast kordamist. Klõpsake Salvesta. Valmis.
Ärge usaldage ainult oma lapsi
Kalendri haldamine võib olla natuke vastutustundlik, nii et teil peaks olema oma lapse kalendrit teatud ülevaade. Kuigi vanemlik kontroll puudub, saate oma lapse kalendrit hõlpsalt muuta. "Kui teie lapsel on oma Google'i konto, veenduge, et teil oleks oma kontol muudatuste tegemise õigus lapse kalendrit, et saaksite tema kalendrisse sündmusi lisada ja näha kõike, mida nad on lisanud," Wylie ütleb.
