Teil pole palju aega, nii et teeme asja kiiresti: teie meilid, tekstid ja häälsõnumid on tõenäoliselt raisata väärtuslikke tunde, mida võiks kulutada oma lastele tähelepanu pööramiseks – või millelegi veel enamale produktiivne. Randy Dean ütleb, et postkasti ori olemise lõpetamiseks ja oma pere orjaks olemise jätkamiseks piisab vaid mõnest uuest harjumusest. Ta peaks teadma – tema raamatul on põhjus, Meililooma taltsutamine, on Amazoni bestseller. Selle põhjuseks on asjaolu, et e-post on tohutu ajakulu ja elu möödub sinust, kui te "kausta järgi sorteerite". Siin on tema näpunäited, kuidas tagada, et robotid töötaksid teie jaoks ja mitte vastupidi.
Tee seda üks kord, mitte rohkem
Dean ütleb, et keskmine inimene vaatab iga meili 3–7 korda, enne kui sellega tegelema hakkab. Kui olete oma postkasti avamiseks võtnud aega, otsustage, mida teha uute kirjadega lõplikult. Kui see nõuab hiljem rohkem aega ja mõtlemist, varu paar minutit ja märgi see oma digikalendris. Kui on aeg, siis tegele sellega. "Muidu põletate aega, mis võib teie karjääri aidata või teie perele tagasi anda, " ütleb ta. Ärge olge see mees, kes ei viinud oma lapsi jäätist jooma, sest ta tegi 47 peenise suurendamise tablettide pakkumist.
Planeerige oma reaktsiooniaeg
Ärge olge nabaga seotud e-kirjade ja tekstidega. Kui valite tõukemärguande pingestamise korral mitte reageerida, on teil suurem kontroll. Seega, selle asemel, et pidevalt sõnumeid kontrollida või neid ekraanil avatuna hoida, kontrollige neid perioodiliselt. Saate määrata oma ajakava. Iga 15 minuti järel? 30 minutit? Kahanev kuu tsükkel? Mis iganes teie jaoks töötab.
Kõrvaldage väikesed ülesanded
Pisikesed asjad kerkivad kogu aeg esile. Dean ütleb, et eemaldage need väikesed ülesanded – näiteks hunniku meiliuudiskirjade kustutamine – kiiresti teelt ja püsige sellega kursis. Mõelge endast nagu John McEnroe, kes torkab lendu kiiresti tagasi liikumise ökonoomsusega ja karjub seda tehes "f-k". Kui olete lihtsate asjadega tegelemise lõpetanud, jäävad teil teha aeganõudvamad ülesanded. Kirjutage need paberile, tegumihaldurile, Evernote'ile või millele iganes. Seejärel astuge oma ajamasinasse ja leidke paar lisatundi nende asjadega tegelemiseks.
Eelistage inimesi
Oma lastele, abikaasale, ülemusele ja proktoloogile erinevate helinate ja teavitustasemete seadistamine on valus. esimest korda, kuid see säästab teie aega, andes teile teada, kas teie tähelepanu peaks tõesti olema ümber suunatud. Proovige lihtsalt olla loovam, kui proktoloogile peeruhääli anda.
Treenige oma lapsi teile meili saatma
Nagu juristid, poliitikud ja NSA teavad, ei kao meilid kunagi. Kui teie lapsed saadavad teile meili mõne suure mängu, muusikalise ettekande või sõbra sünnipäevapeo kohta, on teil rekord. Järgmine kord, kui istute postkasti kärpima, saate selle üksuse kalendrisse lisada, märguandeid ja äratusi määrata. Saate isegi kasutage IFTTT-d oma kalendri ja e-posti automaatseks ühendamiseks, nii et teil pole võimalust unustada. "Nii läheb see kõigi minu sisendite pöörlemisse," ütleb Dean. "Kui nad lihtsalt mainivad seda hommikusöögi ajal kosmosesse, võin öelda jah ja siis unustada."
OOO Jah!
Teie hotellibroneering St. Bartis on 7 päeva, kuid see on ainult teie ja Expedia vahel. Et end koju jõudes pommitamise eest vältida, määrake kontorist väljas olemise vastus 10 päevaks, et saaksite endale puhvrit pakkuda. Proovige ka daiquiri juua, kui sõelute neid mahajäänud e-kirju – saareajalt üleminek võtab veidi aega.
3 on meilikontode maagiline arv
Enamikul inimestel on kaks e-posti kontot: üks töö jaoks, kuhu saate pikki memosid pikema memo kohta, mille saite selle memo kohta, mille unustasite. Üks isiklik, kõigi nende lõbusate gifide, väikelapse sünnipäevakutsete ja fantaasiavärskenduste jaoks. Proovige kõigi rämpsposti ja rämpskirjade jaoks kasutada kolmandat kontot (või lihtsalt varjunime). Ärge muretsege, kui Pottery Barn peab teiega ühendust võtma, helistatakse.
