Niisiis, olete palganud a lapsehoidja. Erinevalt teie 15-aastasest õetütrest, kes küsib teilt 10 dollarit tunnis ja sama palju külmikus olevast jäätisest kuna ta soovib teie last õhtul vaadata, on teie lapsehoidja professionaal ja talle tuleks maksta nii selline. See tähendab palgaarvestust, nagu maksud ja hüvitised. See pakub pikaajalist kaitset ja boonuseid nii teile kui ka teie töölevõetavale inimesele. Lapsehoidja saab juurdepääsu sellistele hüvedele nagu Medicare ja sotsiaalkindlustus, samas kui teate, et teil on 15. aprillil kõik kinni keeratud, sealhulgas lapsehoidja maksud.
Kuidas siis lapsehoidjale õigesti maksta ja milliseid pabereid tuleb täita? Siin on, mida peate teadma.
Lapsehoidja maksud ja kuidas neid maksta
Kui kavatsete maksta oma lapsehoidjale rohkem kui 2200 dollarit aastas – või keskmiselt vähemalt 183 dollarit kuus –, peate maksma makse. Ja jah, sa peaksid neile maksma. Tegelikult olete nii teie kui ka teie lapsehoidja paremas olukorras, kui maksate makse ja teatate sellest – teie jaoks on maksusoodustused ja neile hüvitised. See on ka seadus.
"Me ei tee seda lihtsalt seaduste järgimiseks, vaid sellepärast, et see on moraalselt õige asi," ütleb isa ja tööõiguse ekspert. Michael Oswalt, Põhja-Illinoisi ülikooli õiguskolledži dotsent. Lapsehoidjad on töötajad, mitte sõltumatud töövõtjad.
Kuna kõik meie tööalased kaitsemeetmed sõltuvad tööstaatusest, lisab Oswalt, et lapsehoidja valesti klassifitseerimine eitab neid väheseid olemasolevaid turvavõrke. "Kodusisene hooldustöö on juba ebakindel ja sageli halvasti tasustatud," ütleb ta. "Väär klassifitseerimine suurendab haavatavust." Miks teha seda kellelegi – eriti kellelegi, kes hoolitseb teie lapse eest?
Lapsehoidja maksude maksmisel kvalifitseerub teie lapsehoidja tervishoiutoetustele ja töötushüvitistele, kui ta kaotab töö ilma lapse süül. nende enda (st pandeemia) kontrollitav tööajalugu laenu taotlemiseks ning sotsiaalkindlustus ja ravi pensionile jääma.
Lisaks võimalikule maksusäästule võimaldab lapsehoidjamaksude maksmine olla rahulik, et IRS ei hakka koputama. Kui jääte vahele maksmata jätmisega – näiteks siis, kui teie endine lapsehoidja taotleb töötuks jäämist pärast seda, kui teie laps läheb täiskohaga kooli ja töötuamet näeb, et te pole makse maksnud – võite oodata auditit, tagasimakstavaid makse, trahvid ja intressid ning potentsiaalselt ka maksud maksudest kõrvalehoidmise süüdistused. See ei lõpe kellegi jaoks hästi.
Lapsehoidjale maksmine: maksmine, paberimajandus ja maksud
Nüüd, kui olete veendunud, et peaksite maksma lapsehoidja makse, on vaja lahendada natuke paberitööd. Kuigi see sõltub, on kõige tõenäolisem stsenaarium, et nii föderaal- kui ka osariigi maksude jaoks on vaja paberimajandust.
"Paljud tööseadused on osariigiti erinevad, nii et töötaja staatusest tulenevad kaitsed võivad erineda, " ütleb Oswalt. Näiteks Illinoisis, kus Oswalt elab, peab ta andma nende lapsehoidjale tasustatud haiguspuhkuse. See ei kehti mujal.
Teenus nagu Care.com-i HomePay hoolitseb enamiku üksikasjade eest (otsene sissemakse, W-2 genereerimine, kõigi maksude jaotamine, ütlen teile kui peate ostma töötajate kompveki jne), kuid kui lähete isetegemise teed, on oluline järgida neid sammud:
1. Hankige EIN ja täitke I-9, W-4 ja osariigi kinnipidamise vorm
Lapsehoidja tööandjana vajate föderaalset tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN). Taotlege seda veebis. Teie lapsehoidja peaks täitma an I-9, a föderaalne W-4 vorm (PDF), ja riikliku kinnipidamise vormi, kui teie riik kogub tulumaksu.
2. Makske oma lapsehoidjale palka
Arvestage oma lapsehoidja töötunnid, korrutage see tema tunnitasuga ja lisage ületunnitasud, et saada võlgnetava brutosumma (maksueelne). Lahutage sotsiaalkindlustus- ja meditsiinimaksud, tulumaksud ja muud kohaldatavad riiklikud või kohalikud maksud - tavaliselt umbes 10 protsenti brutopalgast. Võrk on teie lapsehoidja kojuviimise palk, seega vähendage seda tšekki.
3. Maksa lapsehoidja makse
Selle, mille te oma lapsehoidja töötasust maha arvasite, peate saatma IRS-ile ja oma osariigi maksuametile. Makske oma hinnangulised föderaalmaksud (1040) veebis või posti teel — tehke seda iga kolme kuu tagant, et vältida alamakstud trahve ja intressi. Teie osariigi nõuded võivad erineda, seega kontrollige neid uuesti ja vajadusel makske ka selle eest.
4. Ettevalmistus maksude deklareerimiseks
Kui aasta on lõppenud, peate aprilli maksutähtajaks täitma veel mõned vormid. Pakkuge oma lapsehoidjale a W-2 nende tuludeklaratsioonide eest ja esitage sotsiaalkindlustusametile W-2 koopia A ja W-3. Võimalik, et peate täitma ka iga-aastase leppimisvormi, kui teie riik seda nõuab. Lõpuks peate esitama a Ajakava H, mis võimaldab teil koos föderaalse tuludeklaratsiooniga teatada leibkonna tööjõumaksudest.
Kas kasutate Nanny Share'i? Siin on Kuidas maksud ja maksed Töö
Kas kasutate lapsehoidja jagamise teenust, et jagada lapsehoolduskulud teise perega? Peate mõlemad järgima ülaltoodud samme, et end IRS-is kodumajapidamises tööandjaks seada ja teie osariigis, maksma lapsehoidjale eraldi ning pidama kinni ja kandma IRS-ile ja üle kandma vastavad maksud. olek. Ja veenduge, et teie makstavad kombineeritud määrad vastaksid teie piirkonna miinimumpalgale.
Lapsehoidjale või hooldajale õiglaselt ja raamatute järgi maksmise reeglite järgimine tagab, et nad saavad tehtud tööst kõik õiguslikud hüved. Nendest töötajatest saavad sageli pereliikmed; on oluline näha, et neile antakse kõige rohkem, mida saate anda.
