Kuigi keegi ei saa selle kasulikkusele vastu vaielda digitaalsed tootlikkuse tööriistad nagu Google'i kalender, Trello ja Evernote, vajate mõnikord lihtsalt paberiplaneerijat ja pliiatsit (eelistatavalt elegantset rullgeeli), et asjaga alustada.
Esiteks on raske maha istuda ja keskenduda oma ülesannete nimekirjale ajajuhtimise vajadused või oma iganädalasi eesmärke, kui saate pidevalt Slacki või Instagrami märguandeid.
"Me armastame oma nutitelefonid sama palju kui kõik teised ja usaldage neid kontaktteabe säilitamisel, juhiste otsimisel, lõunasöögi tellimisel ja palju muud hämmastavat mugavusi, kuid need võivad ka häirida ja võtta rohkem meie väärtuslikku aega, kui me kavatseme või mõistame,“ ütleb vanemtoode Allison Hodson. juhataja jaoks FranklinCovey. Kuna otsing sõnaga „planner” andis Amazonis rohkem kui 100 000 tulemust, küsisime Hodsonilt mõningaid ostunäpunäiteid ja ta soovitas kõigepealt endalt need kolm küsimust küsida.
Milleks ma seda kasutan? Hodson selgitab, et planeerija põhifunktsioonid on "jäädvustamine ja toomine", nii et pidage seda sirvimisel meeles. Teil võib tekkida vajadus hallata kohtumisi, igapäevaseid ülesandeid, projektide ajakavasid või eesmärke või soovida palju vaba ruumi, et seda töö käigus välja mõelda. Ja ärge unustage, et planeerija saab jälgida enamat kui lihtsalt meeldetuletusi paberrätikute korjamiseks või teie lapsed jalgpalli mängimiseks. "See võib tunduda väljamõeldud, kuid saate tõesti oma unistusi jäädvustada, oma püüdluste järgi tegutseda, seada oma elule kõrgemad standardid ja saavutada suuremaid eesmärke," ütleb Hodson. Nii et olenemata sellest, kas teie unistus on lõpetada romaani kirjutamine või treenida triatloniks, kui pühendate lehekülje sellele kulutatud aja jälgimiseks, on teil motivatsioon jätkata.
Milline on minu ideaalne formaat? Mõned planeerijad on ajapõhised, mis tähendab, et need on seadistatud näitama teile ühe pilguga päeva, nädalat või kuud. Võite valida ka selliselt ettevõttelt nagu klanitud nahast sülearvuti Moleskine või Shinola ja koostage oma planeerija või looge selline ettevõte Agendio kohandage üks teie jaoks. Samuti on lai valik stiile, nagu klassikaline raamatuköide ja traatköide, aga ka rõngasköites ja uuemad kettaköites variandid, mis võimaldavad lehti lisada ja eemaldada.
Kui suur see peaks olema? Mõnel inimesel on kaks erinevat plaanijat, millest ühte nad kaasas kannavad ja teist kodus või tööl hoidmiseks. "Väiksemad juhtmega planeerijad on kaasaskantavamad ja sobivad suurepäraselt ülesannete üleskirjutamiseks ja igapäevaste või iganädalaste tipphetkede jäädvustamiseks, samas kui suuremat rõngaga seotud plaanijat on suurepärane ühes kohas hoida ja see võib pakkuda rohkem ruumi märkmete tegemiseks või päeviku pidamiseks,“ ütleb Hodson. Siin on mõned suurepärased planeerijad erinevates vormingutes, mida kaaluda.
Kui teil on probleeme eesmärkide seadmise ja saavutamisega, investeerige sellesse Clever Foxi planeerijasse. Kaasas on 150 planeerijakleebist, sisetasku, kolm lindiga järjehoidjat ning see võimaldab teil loetleda, mille eest olete tänulik.
Plussid: Sellel Clever Foxi planeerijal on kõik olemas. Saate loetleda oma igapäevased eesmärgid, rituaalid, selle, mille eest olete tänulik, ja isegi luua visioonitahvli. Lisaks saate nullida oma viis mikroeesmärki.
Miinused: Kui vajate ainult meeldetuletust oma lapse rajakohtumisel ilmumiseks, on see palju planeerijat.
See on klassikaline planeerija aastaks 2020 ja pärast seda. Aega saab märkida alates kella 7.00-st. kuni 19:30. pooletunniste vahedega. Saate lisada meeldetuletusi ja märkmeid. Seal on reguleeritud märkmete jaotis, sularahaarvestuse jaotis, isiklik teave, olulised kuupäevad, mõõdik, kaalu ja temperatuuri teisendamine, intressitabel, kaart ja ajavööndid.
Plussid: see on planeerija mehele, kes läheb töölt lennule ärikohtumisele oma lapse balletietendusele ja pallimängule. Ja peab seda tehes kulusid jälgima.
Miinused: Mitte ühtegi. See on suurepärane teie igapäevaseks kasutamiseks.
Klassikaga ei lähe te kunagi valesti ja see Moleskine'i plaanija on paljudele meeldiv. Sellel on paksud elevandiluust paberilehed, mis muudavad ajakava ja eesmärkide ajakohasena hoidmise, julgeme öelda, meeldivaks.
Plussid: teie Moleskine'i plaanija on vormindatud nii, et vasakul kuvatakse nädala kohtumised ja paremal märkmete ja ideede jaoks joonitud leht. See sobib võrdselt nii õpilastele kui ka tegevjuhtidele. Sellel on ümarad nurgad ja elastne sulgur. Lisaks on paber kenasti uhke.
Miinused: Mõned kurdavad, et paber on tegelikult ikka liiga õhuke.
See planeerija, mis on saadaval ka rõngaga seotud vormingus, sisaldab tsitaate ja näpunäiteid, mis aitavad teid inspireerida ja annavad ideid produktiivsemaks muutmiseks. Seda saab kasutada üksi või kohandada seda teie valitud kaanega.
Plussid: See on mugav keskmise suurusega (5,5 x 8,5 tolli) ja sisaldab kasulikke tööriistu, nagu töölehti 5 valiku meetodi kasutamiseks, iganädalasi planeerimislehti, kuukalendreid ja ülesannete loendeid ning inspireerivad tsitaadid ("Loovus ei ole asja leidmine, vaid sellest millegi tegemine pärast selle leidmist") ja meeldetuletused ("schedule the Big Rocks", mis on Kogoni termin prioriteedid).
Miinused: Kui te pole raamatut lugenud, ei pruugi see teile nii palju vastu kõlada, kuigi FranklinCovey pakub mitmeid kasulikud videod, mis kirjeldavad põhimõtteid, mis kehtivad kõigile, kes soovivad rohkem töötada ja elada tõhusalt.
Kui soovite tõsise laheda teguriga planeerijat, vaadake Jaapanist pärit Hobonichi Techot, mille on loonud Shigesato Itoi, kirjanik, videomängude looja ja näitleja (ta oli Satsuki ja Mei isa hääl filmis Minu naaber Totoro).
Plussid: Tomoe Riveri paber on kerge, kuid tugev ning igal raamatul on spetsiaalne nn lameköitestiil, mis võimaldab sellel tasasel pinnal avatuna püsida. Näete ühe pilguga nii päevi kui ka kuid, aga ka lõbusaid jaapani tühiasi (2019. aasta teemade hulka kuuluvad "Traditsioonilised Jaapani majapidamistarbed" ja "Traditsiooniliste maiustuste maailm".)
Miinused: Hind kindlasti, eriti arvestades suurust (umbes 4 x 6 tolli). Ja kuna sellel on juba lisatud kuupäevad, puudub sellel tühja raamatu paindlikkus.
Kas olete silmitsi hirmuga planeerija pühendumise ees? Alustage selle taskukohase rebitava stiiliga. Müüakse kahe komplektina, padjad (8,5 x 11 tolli) on erineva stiiliga: üks sisaldab päeva väärtust kohtumiste kohta (kell 7.00–20.00), samuti ruumi eesmärkide, söögikordade, treeningute ja ostlemise registreerimiseks nimekirja. Teine pühendab kohtumistele vähem ruumi, kuid sellel on mitu lisakasti, sealhulgas märkmed, ülesannete loend, igapäevased prioriteedid ja tänuloend.
Plussid: Umbes 13 dollarit iga padja eest on see tõsine pauk raha eest. Lehed saab hõlpsaks viitamiseks kinnitada külmiku, kontori teadetetahvli või lõikelaua külge.
Miinused: Vastupidiselt tugevale sülearvutile võib olla raske jälgida üksikuid lehti, mis teie kotis ringi vedelevad. Samuti puudub igakuine kalender ega alaline koht teabe salvestamiseks, millele peate võib-olla viitama (nt jooksev ülesannete loend).
Tõenäoliselt olid teie vanematel Day-Timers ja kui soovite vanakooli minna, on see usaldusväärne valik. Sellel komplektil on kolm erinevat stiili lehte: üks päevas, kaks päevas ja kaks tervet nädalat, et saaksite oma planeerimiskoha leidmiseks ringi mängida. Lehed on piisavalt suured, et jäädvustada palju teavet (8,5 x 5,5 tolli), kuid korpuse üldine suurus (8,5 x 10,6 tolli) ei ole ülekaalukas – võite selle kotti visata.
Plussid: See on üsna taskukohane ja lukuga kate, ehkki mitte pärisnahk, on stiilne ja märkamatu ning seda saab kasutada aastast aastasse. Sellel on ka käepärased funktsioonid, nagu kaks pliiatsihoidjat, visiitkaartide ja krediitkaartide pesad, joonlaua kohatäide ja läbipaistev lukuga kott.
Miinused: Mõned Amazoni ostjad ütlesid, et nende tellitud planeerijatel puudusid tarvikud, samuti kurdeti, et sõrmused on plastikust, mitte metallist. Kuna komplektis on iga stiili jaoks vaid kuu jagu lehti, peate lõpuks tellima täiendavaid lehti, mis suurendavad oma kulusid.
Esimene asi, mida selle tööriista kohta teada saada autor ja kirjastuse endine tegevjuht Michael Hyatt: see on kvartaliplaneerija, nii et kui otsustate, et see on teie moos, peate igal aastal hankima neli. Hyatti arvates aitab ainult 90 päevale korraga keskendumine inimestel end vähem ülekoormatuna tunda, kuigi ta pakub siiski ruumi tuleviku planeerimiseks. Kalender ise on igapäevases vormingus, ühe levikuga päevas: Õige leht on täiesti tühi märkmete jaoks, samas kui vasakul on ruumi teie kolme peamise päevaeesmärgi, ülesannete loendi ja kohtumiste jaoks.
Plussid: Lisaks põhikalendrile sisaldab see planeerija palju eristavaid, mõtlemapanevaid lisasid, näiteks keerulisi eesmärkide üksikasjade lehti (saate loetleda oma motivatsioonid, sammud ja isegi kontrollige harjumusi), "ideaalse nädala" levikuid, mis võimaldavad teil kaardistada oma järgmised seitse päeva, ning nädala ja kvartali kokkuvõtteid (kirjutate üles, mis läks hästi ja mis ei teinud). Tal on veebis ka mugav video, mis aitab teil alustada.
Miinused: See on kallis, kuigi kui otsustate, et teile see süsteem meeldib, saate tellida a komplekt neljast Hyatti veebisaidi kaudu hinnakirjahinnast 22 protsenti soodsamalt. Ja kui teile ei meeldi päeviku pidamine, tekib küsimus nagu "Mis juhtub või peaks sel nädalal juhtuma?" või "Mida te säilitate, parandate või hakkate tegema?" võib ärritada. Ja mitte kõigile ei meeldi 90-päevane formaat.
Kui teile meeldivad, et teie planeerijad on lihtsad ja taskukohased, hankige see tagavara, kuupäevata spiraalköites raamat Chicagos asuvast ettevõttest Field Notes. Nagu kaasasutaja Aaron Draplin oma lühifilmis selgitab, on need märkmikud juurdunud Ameerika põllumajandustraditsioonides. utilitaarne disain on inspireeritud põllumajandustootjatele antud memoraamatute tüübist, värvist ja üldisest vaimust ettevõtted. Isegi font on vana ja seda kirjeldatakse uhkelt – see on Futura perekonnast ja pärineb aastast 1927, kui peate teadma.
Plussid: Hind on õige ja nende juurtele vastavad raamatud on valmistatud ja trükitud Ameerika Ühendriikides. Spiraalköide hoiab raamatu avatud tasasel pinnal ja suurus (5 x 8 tolli) muudab selle kaasaskandmise lihtsaks.
Miinused: Täiendavaid planeerimislehti pole, nii et kui soovite kellasid ja vilesid, vaadake mujalt. Tugev pruun puitlaastplaadist kate räägib kindlasti teatud esteetikast, mida kõik poisid ei hinda.
See planeerija on teie elu raamatus. See sisaldab teie ajakavasid, eesmärke, toitumiskavasid ja nädalaeesmärke ning aitab teil isegi oma harjumusi jälgida. Soovi korral on teil päevitamiseks tühjad lehed.
Plussid: See on planeerija, mille saate saavutada, kui teil on kindel eesmärkide kogum, mida soovite saavutada, ja te ei saa aru, miks te seda ei saavuta. Loetlete oma harjumused ja jälgite neid, et saaksite näha, mis teid tagasi hoiab. Lisaks saate oma nädala lihtsustamiseks planeerida ka toidukordi.
Miinused: see kehtib ainult 90 päeva ja sellel pole kuupäeva, mis on kas poolt- või vastuargument.
Meie toimetajad, kirjanikud ja eksperdid valivad kõik Fatherly tooted iseseisvalt. Kui klõpsate meie saidil olevat linki ja ostate midagi, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu.
