Tootlikkuse näpunäited vanematele

Sa võib-olla tead Charles Duhigg nagu Pulitzeri auhinna võitja jaoks kirjanik New York Times. Või kui mees, kes õpetas sind oma harjumusi tegelikult muutma Harjumuse jõud. Kuid oma uues raamatus Targem, kiirem, parem, rääkis Duhigg kõigiga, alates drillinstruktoritest kuni loomingulise meeskonnani Külmunud et aru saada, kuidas neil jama läks.

Kui Sisyphus on teie tootlikkuse eeskuju ("Hei mees, ta sai selle rahnu mäest üles, iga päev!”) võite vajada mõningaid tootlikkuse näpunäiteid. Duhigg uuris teadust selle taga, kuidas maailma kõige produktiivsemad inimesed seavad prioriteediks, keskenduvad, langetavad otsuseid ja motiveerivad, samal ajal kui meie ülejäänud näevad hommikuti vaeva, et leida sobivat sokki.

"Kõige edukamad inimesed on need, kes ei lase end puhtalt reaktiivseks muutuda," ütleb ta. "Me reageerime vahetpidamata, kuid nad kasutavad otsuse langetamiseks neid mõtisklemisseadmeid."

Niisiis, kuidas panna need ennetavad süsteemid paika, et muuta oma pere targemaks, kiiremaks ja paremaks (või vähemalt kaks kolmest)? Kiirus loe allpool:

Määratlege tootlikkus õigesti
"See on võime teha teie jaoks olulisi asju väiksema stressi, võitluse ja raiskamisega," ütleb Duhigg. Tõenäoliselt arvasite, et stressi, võitlust ja raiskamist nimetatakse teisipäevaks, kuid nagu selgub, saavad mõned inimesed (isegi lastega!) BS-i läbi lõigata ja eesmärgile keskenduda. "Te valite selle, mis on teie jaoks tõeliselt oluline, ja saate need asjad ohvreid tegemata teha. Minu jaoks tähendab see laste hommikuti riidesse panemist ja nendega kooliteel rääkimist.

5 (või 6 või 7…) miks
Duhigg nägi, et üks sammas Kaizen, Jaapani äritava, võiks aidata tema pere kollektiivsed tagumik kiiremini uksest välja saada. "5 miks" töötas välja Sakichi Toyoda Toyota Motor Corp. jaoks ja põhiolemus on see, et kui te nagu väikelaps küsite pidevalt "miks", jõuate probleemi juureni. See toimib järgmiselt:

Nagu väikelaps, kui küsite pidevalt "miks", jõuate probleemi juureni.

"Mu naine ja mina tahtsime alati pereõhtust süüa, kuid jõudsime liiga hilja koju," ütleb Duhigg. "Mida me peame muutma? Jõuame liiga hilja koju. Miks me liiga hilja koju jõuame? Kavatsen kontorist varakult lahkuda, aga kui ma kell 17 maha istun, on mul meilid ja 2 või 3 muud asja, mida teha. Miks on kõik see töö päeva lõpus? Asun tööle vahetult enne esimest kohtumist. Miks ma jõuan hilja tööle? Sest me lahkume kell 8.30. Miks võtab riietumine nii kaua aega? Sest riideid tuleb valida. Kui olete algpõhjuste analüüsi läbinud, avastasin, et minu hommikute ja pereõhtusöögi vahel on seos, nii et mõtlesime välja uue plaani. Nüüd panevad poisid [eelmisel õhtul] riided välja ja panid need kohe selga.

Muutke mõistuseta kodutööd tähendusrikkaks
"Tootlikud inimesed on aru saanud, et kui teete valiku tegemisel kohustuse, on see viis, kuidas teie kontrollite, ja seda on palju lihtsam motiveerida,” ütleb Duhigg. "Kui saate siduda [töö] mõttekama eesmärgiga, on palju lihtsam alustada."

Näiteks vihkate muru niitmist. Aga kui muru niitmise tulemuseks oli see, et teie laps saaks treenida oma võimaliku jalgpallikarjääri jaoks (ja tänades kui tegite emotsionaalsel mängujärgsel pressikonverentsil kogu selle niitmise), siis on lihtsam sellest kõigest läbi suruda krabirohi.

Õige viis ülesandeloendite kirjutamiseks
"Kirjutasin seda nii: minu nimekirja alumine osa oleks pikaajalised eesmärgid; suuri asju, mida tahtsin teha. Peal on mõned lihtsad asjad. Või kirjutaksin asju, mida olen juba teinud. Kui ma psühholoogidega rääkisin, ütlesid nad, et see on vale tee. See on rohkem meeleolu parandamiseks kui tootlikkuseks.

Tootlikkuse huvides seadke need suured ja olulised eesmärgid esikohale, millele järgnevad kergemad võidud. Iga loendis oleva eesmärgi jaoks kasutage midagi nn NUTIKAS (Konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased, ajalised) kriteeriumid. Kui olete Pulitzeri võitja New York Times kolumnist, teie loendi ülaosas on midagi sellist, nagu järgmise raamatu lõpetamine. Duhigg selgitab, kuidas ta SMARTi rakendas: „Mida ma pean tegema? Mul on vaja poolteist tundi varuda. Kas ma kutsun 3 eksperti või 5 eksperti? Helistan viiele eksperdile ja leian ühe, mis annab mulle suurepärase loo. Kuidas ma saan oma meili välja lülitada? Panen arvuti kinni. Leiad õige eesmärgi, millele keskenduda paljude asjade asemel.

Siin on kiire näide sellest, kuidas SMART võiks teie jaoks töötada, kui soovite enne lapse vannitamist koju jõuda.

• Konkreetne: Olete sel nädalal rohkem kui härra mull.
• Mõõdetav: Te kavatsete seda sel nädalal teha vähemalt 3 korda.
• Saavutatav: Sa ei jõua koju, sest sa ei ütle ära kell 16.30 toimuvast koosolekust. Saate a) koosolekut teisaldada. B) Helista autost. C) Väljuge ja pange oma kontor maatasa.
• Asjakohane: Kas see on õige tegu? Kas teile meeldivad PowerPointi esitlused või vaatate oma lapse itsitamist?
• Tähtajalised: Millal on hea aeg? Kohe? Jah, kõlab kohe õigesti.

Visualiseerige oma päeva enne alustamist
Just nagu an Olümpiasuusataja, kujutades end võitmas (selle asemel, et inimese lumepallina mäest alla kukkuda), on eesmärki lihtsam saavutada. "Ma ehitan vaimseid mudeleid, " ütleb Duhigg. "See tähendab, et räägime endale lugusid sellest, mida me ootame. Veedan 10 minutit, et visualiseerida, milline mu päev olema saab. See aitab teravdada teie fookust. Sa õpetad sulle peaaegu alateadvust, millele keskenduda ja mida ignoreerida.

Ta ütleb ka, et praktika on võimaldanud tal olla päeva jooksul parem fookusväravavaht. See tähendab, et kui töökaaslasel on äriga seotud küsimus, võib ta pöörduda. Tahaks rääkida, kui hea David Schwimmer on sisse Rahvas vs. O.J. Simpson? Paluge neil Flavia masina juures oodata, kuni olete löömise lõpetanud.