See artikkel koostati koostöös meie sõpradega aadressil Redel, kes on loonud elukindlustuse kiireks, lihtsaks ja nutikaks. Otse tarbijale suunatud, kiire otsuse ja tähtajalise elukindlustusega saate kindlustuskaitse mõne minutiga, et saaksite oma aega produktiivsemalt kasutada. Külastage ladderlife.com hinnapakkumise saamiseks.
Asjade tegemine tundub väga hea, miks siis ülesannete nimekirjad tunduvad alati selliste töödena? Kui saame oma konkreetsed eesmärgid ja resolutsioonid paberil kindlaks määratud, kipume seda protsessi käsitlema, koostades nimekirja asjadest, mida peaksime nende eesmärkide saavutamiseks tegema. Kuid see võib edule vastupidiselt mõjuda. On parem viis oma eesmärkide saavutamiseks ja tõhusamaks muutmiseks.
Warren Buffeti kuulsaks saanud kahe loendi strateegia on ajaproovile vastu pidanud häkkimine, mis aitab hoida igapäevaseid ülesandeid keskendunud sellele, mis on tõeliselt oluline. See toimib järgmiselt: kõigepealt kirjutage üles 25 eesmärki ja seejärel määrake viis peamist prioriteeti (st minu pere rahalise tuleviku plaan) ja pange need eraldi nimekirja. Heitke pilk neile kahekümnele, mis alles on. Nüüd viska need välja. Mitte mingil juhul ei tohiks te neist ühtegi maha lüüa – vähemalt mitte enne, kui olete saavutanud viis parimat eesmärki. Seades prioriteedid ja luues hõlpsasti seeditava, organiseeritud ülesannete alamhulga, loote võimaluse oma suurimate eesmärkide saavutamiseks ja motivatsiooni säilitamiseks. Need kakskümmend eset olid segajad, mis takistasid teie suurimate eesmärkide saavutamist.
See ei tähenda, et viie peamise eesmärgi ja muude igapäevaste ülesannetega žongleerimine laste, abikaasade ja ülemustega, kes kõik teie tähelepanu pärast võistlevad, on lihtne. Eelkõige vanemad võiksid natukene juhendada, et viis suurt oma silmapiiril hoida. Rääkisime asjatundjatega, kuidas töötavate perede jaoks pikaajaline ülesannete nimekiri tööle panna.
Raputage häireid
Olgu selleks kiire töö, meilid või vajaminev ülemus, produktiivse enesetunde võti on müra kõrvaldamine. Eemaldage tüsistused ja see muutub nii lihtsaks. „Üks peamisi segajaid, mis paneb inimesi end ebaproduktiivsena tundma, on tehnoloogia tulek, mis iroonilisel kombel pidi see meid aitama ja tootlikumaks muutma,” ütleb enimmüüdud raamatu autor Mark Gardner. raamat, Su pere igatseb sind: ajajuhtimise strateegiad, mis vabastavad kaks tundi päevas ja panevad sind uuesti armastama. "Inimesed vastavad pidevalt meilidele, sotsiaalmeediale, tekstisõnumitele ega keskendu asjadele, mida nad peaksid tegema. Kõik need asjad on katkestused, mis röövivad meie aega.
Nagu kõik asjad, tuleb ka meie suhteid tehnikaga tõhusaks hoida. Gardner ütleb: "Selleks, kui olete meili lugenud, otsustanud, mida sellega teha, ja keskendunud uuesti täielikult oma tehtud ülesandele, läheb kakskümmend minutit."
Siin on kindel nipp kiirest tööst vabanemiseks: määrake aeg hilisemaks päevaks kõigi ülesannete jaoks, mis võtavad vähem kui 10 minutit. Nii ei jõua pisiasjad isegi kunagi teieni nimekirja. Nende väikeste segajate kõrvaldamine muudab olulised asjad keskendumise oluliseks.
Muutke oma igapäevaseid toiminguid sujuvamaks
Kui arvate, mida peate iga päev tegema, koostage tegevusloend selle kohta, mida peate edasiliikumise hoo saavutamiseks tõesti tegema. Määrake kolm või neli ülesannet – kõige rohkem –, mida tuleb päeva lõpuks alustada või lõpetada. Küsige endalt iga ülesande puhul: "Kas see on minu eesmärkide saavutamiseks hädavajalik?" ja "Kas selle ülesande täitmine eemaldab segajad või on see segav?" "Mõelge sellele kui ülesannete loendile, mitte millegi muule," ütleb Gardner. Selle kokkuleppimine enne päevatööga alustamist aitab teil keskenduda sellele, mida peate tegelikult tegema.
Mõelge uuesti oma suhe tähtaegadega
See, mida teete piiratud ajaga, on oluline. Kaks reeglit – Pareto põhimõte ja Parkinsoni seadus – on suurepärased juhised, kuidas oma päevast maksimumi võtta. "Pareto põhimõte ütleb, et 20 protsenti teie pingutustest annab teile 80 protsenti tulemustest," selgitab Gardner. "Jah, saate oma töökoormust üsna palju vähendada ja saavutada rohkem ja paremaid tulemusi. Kõik, mida pead tegema, on teha rohkem 20 protsenti asju.
Parkinsoni seadus seevastu on vana kõnekäänd, mis ütleb: "töö laieneb, et täita aega valmimiseks saadaval." Teisisõnu, kui teil on terve päev aega maja koristada, siis see võtab teid terve päev. Kui teil on 45-minutiline hoiatus enne sõprade ilmumist, saab see (maagiliselt) tehtud 45 minutiga. "45-minutiline pühkimine ei pruugi olla nii sügavpuhastus kui kogu päevane töö, kuid teie maja on palju puhtam kui tund varem," ütleb Gardner.
Nende põhimõtete igapäevaseks kasutamiseks ja tulemuste nägemiseks peate olema valmis endale regulaarselt tähtaega seadma. Haarake köögitaimer või kasutage oma telefoni rakendust ja hakake taimerit kasutama, et kõigi oma ülesannete jaoks – olgu selleks meilile vastamine või õhtusöögi valmistamine – määratud tähtaeg. "Esita endale väljakutse teha asju palju kiiremini kui praegu," ütleb Gardner. "See sunnib teid keskenduma, lõpetama aja raiskamise ja suurendab teie tootlikkust." Teisisõnu, saate palju rohkem ära teha palju lühema ajaga. Kas see pole mitte võlujook, mida me kõik otsime?
Olge nii tõhus kui võimalikViimane asi, mida saate eesmärkide lihtsamaks saavutamiseks teha, on otsida tõhusamaid viise asjade tegemiseks. See on koht, kus tehnoloogia võib segaja asemel olla teie sõber. Otsige teenusepakkujaid, kes korraldavad ja lihtsustavad teie elujuhtimist, olgu see koht, kus te oma märkmeid hoiate, kuidas investeerite oma raha, kuidas ostate kindlustust või kuidas hoolitsete korduvate ülesannete eest, nagu arvete tasumine ja tellimine toidukaubad.
Elu võib olla keeruline, kuid edukas elamine ei pea olema. Ülesannetele lähenemise sujuvamaks muutmine ja keskendumine võib aidata teil eesmärke saavutada.
