Taaperollani kesti ikuisuus valmistautua aamulla – noin tunnin ja 15 minuutin tienoilla. Tarpeetonta sanoa, tämä rutiini tarvitsi joitain säätöjä, varsinkin sen jälkeen ajanhallinta on whattu minä (Tein jopa sovelluksia todistaakseen sen) ja pikkuinen laittoi maineeni vaaraan freestyle-aikataulullaan. Tein siis sen, mitä teen kaikissa tehottomuuksissa: tein tehdaslattian visuaalisen hallintataulun ja Standard Work -tarkistuslistan. Ja se toimi.
Mutta ensin nopea yhteenveto ehdoista:
Visuaalinen hallinta: Kevyt työkalu, joka käyttää enimmäkseen kuvia ilmaisemaan, miten jokin toimii. Se tehostaa tehtaita ja yrityksiä.
Päivittäinen hallinta: kevyt työkalu, joka kannustaa seisomaan päivittäin valkotaulun ääressä puhumaan siitä, mitä on tehtävä. Se pitää kaikki samalla sivulla ja auttaa jatkamaan edistymistä, koska se on jokapäiväistä. Ohjelmistokehittäjät omaksuivat tämän käsitteen äskettäin ja voivat kutsua sitä kanban-levyiksi, päivittäiseksi scrumiksi tai ketteräksi kehitykseksi, mutta ne ovat periaatteessa sama asia.
Normaali työ: kevyt työkalu, joka luo vakioodotuksen päivästä toiseen varmistaakseen, että kaikki on hoidettu tietyn ajan sisällä.
Kaikki edellä mainitut olivat työkaluja, joita käytettiin tämän taulun luomisessa. Ilmeisesti poikani ei tiennyt sitä – olen pakkomielteinen, mutta en aivan siinä määrin, että saarnaan Lean-johtamisesta 3-vuotiaalle (vielä). Silti juuri nämä menetelmät johtivat valtavaan ajansäästöön (tai tuottavuuden säästöön, kuten sitä kutsutaan leanissa), jonka hallitus on tuottanut.
Älä ymmärrä minua väärin – en väitä olevani ensimmäinen vanhempi, joka keksi tämän idean. Monet vanhemmat tekevät kaavioita, työpyörät, ja visuaalisia materiaaleja lastensa seurattavaksi, mutta jotain, mikä yleensä jää huomiotta, on omistajuus. Poikani täytyi olla mukana tekemässä taulua, jotta tämä visuaalisuus toimisi.
Hän esimerkiksi valitsi kaikki kuvat kaavioon. Tein haun, mitä halusin välittää, ja hän valitsi kuvat, jotka hän ymmärsi parhaiten (ja tietysti hauskimmat kuvat olivat hänen suosikkejaan).
Hän auttoi minua myös laminoimaan kuvia, tulostamaan kuvia, leikkaamaan kortteja, laittamaan magneetteja selkään kiinnittämään laudalle – kaikki tämä tarkoitti, että hän tunsi sen olevan hänen ja hän onnistui, se ei ollut jotain häntä. Valitsimme ne välittämään viestin, koska hän ei vielä osaa lukea, mutta myös siksi, että leanissa yritämme aina käyttää kuvia (myös aikuisille), koska aivot käsittelevät kuvia nopeammin kuin tekstiä. Kuvat ovat erityisen hyödyllisiä työpaikalla, jossa on kansainvälisiä asiakkaita tai työtovereita, joiden tietyn kielen taito voi vaihdella.
Kaikki kuvat on kiinnitetty magneetteihin, jotta voimme lisätä tai ottaa pois asioita ajan myötä. Lauta vaihtuu, ja hän heittää muutosten mukana. Tämä on samalla saanut hänet tuntemaan olonsa mukavammaksi sekä rakenteen että muutoksen suhteen. Ei vain sitä, vaan hän näkee, mitä tulevalla viikolla on tulossa, ja voi valmistautua sen mukaisesti. Aiemmin hän tunsi ahdistusta esikouluun menosta. Nyt hän näkee esikoulupäivät tulevan paljon eteenpäin, joten kun päivä koittaa, hän on täysin valmis.
- Taulun yläosassa on viikonpäivät. Ne on listattu kuvan jumalasta, jonka mukaan päivä on nimetty, ja planeetan kanssa, johon päivä liittyy. Näin hänen on helpompi ymmärtää eri päiviä ja se on helpompi muistaa kuin pelkkä sana. Lisäksi päivien nimi on kirjoitettu englanniksi ja espanjaksi, joten kerron hänelle molemmat nimet parantaakseni espanjaa.
- Kaavion oikeassa alakulmassa on hänen illan tarkistuslistansa.
- Kaavion vasemmassa alakulmassa on aamun tarkistuslista. Hän katsoo kuvaa ja tekee sitten toiminnan, esimerkiksi harjaa hampaat. Sitten hän tarkistaa, että se on tehty. Hänelle tehdyn asian tarkistaminen näyttää olevan yhtä tärkeä kuin aikuisellekin: hän saa siitä todella hyvän fiiliksen.
Parasta on, että hän todella nauttii kaikesta tästä jutusta nyt. Ennen tätä oli valtava urakka saada hänet pesemään hampaat ja pukeutumaan aamulla, ja nukkumaanmenoaika oli myös melkoinen painajainen. Sen sijaan, että sanoisin "On aika valmistautua kouluun" tai "On aika mennä nukkumaan", minun tarvitsee vain sanoa: "Tehdään nyt taulu", ja hän rakastaa sitä - Todella rakastaa sitä.
Lisäksi häntä on helpompi auttaa hänen tehtävissään, koska hän tietää jo, mitä pitää tapahtua, ja on hauska nähdä hänen nauttivan niistä. Lisäbonuksena on, että vaimoni ja minä voimme katsoa taulusta, mitä on tehtävä, sen sijaan, että kumpikin olisi virheellisesti olettanut toisen huolehtivan siitä.
Nyt kestää noin 15 minuuttia saada hänet valmiiksi aamulla ilman tappelua, vinkumista tai raivokohtauksia. Ja toisena iltana hän halusi mennä aikaisin nukkumaan vain tehdäkseen laudan. Vanhemmat, tiedätte mistä puhun – ne raivottomat minuutit aikananne ovat puhdasta kultaa.
Matt Girvan on My Gung Ho, LLC: n perustaja ja puheenjohtaja. My Gung Ho, LLC luo sovelluksia, jotka auttavat yksilöitä menestymään henkilökohtaisessa ja työelämässä. Hän on myös Lean Management Consultant, joka on erikoistunut suunnitteluun, toimintaan ja toimitusketjuun.
