Me kaikki yritämme bob ja kutoa vastaan monia lyöntejä vastaan, joita meihin on heitetty tämän seurauksena koronaviirus, mutta vanhemmat jotka tehdä töitä kotoa täytyy olla ketterämpi kuin useimmat. Lastenhoidon ja kotiopetuksen ja työn tasapainottaminen tarkoittaa, että äitien ja isien on kaikkialla maassa keskustella rehellisesti esimiesten kanssa aikataulumuutoksista, uusia järjestelmiä joita on kehitettävä, ja uusia tapoja löytää työn ja yksityiselämän tasapaino. Olipa pomosi ymmärtäväinen tai joutuu vaikuttamaan, tahdikkuutta vaaditaan koko prosessin ajan.
Joten kuinka vanhemmat, jotka työskentelevät nyt kotoa, voivat puhua työnantajalleen tilanteen muutoksista tai ehdotetuista mukautuksista? Stewart Friedman, johtamisen professori Pennsylvanian yliopiston Wharton School of Businessissa, Wharton Work/Life Integration Program -ohjelman johtaja ja kirjoittaja Vanhemmat, jotka johtavat, korostaa, että vanhempien on muotoiltava keskustelu liiketoimintaehdotukseksi, joka on heidän etujensa mukaista, mutta saa siitä myös vaikuttamaan molempia osapuolia hyödyttävältä heidän yritykselleen. Tämä edellyttää roolisi ymmärtämistä, kielen huomioimista ja pomosi tekemistä halukkaaksi osallistujaksi. "Asettelet sen jonakin, josta odotat olevan hyötyä sekä pomollesi että sinulle", Friedman sanoo. "Ja että aiot tarkistaa asian ja säätää, jos se ei toimi." Se on hankala tasapainotus. Mutta näin kotoa työskentelevät vanhemmat voivat kertoa työn ja perhe-elämän tasapainotarpeista työnantajalleen.
Laadi toimintasuunnitelma
Ennen kuin keskustelet pomosi kanssa, sinun on pohdittava rooliasi yrityksessä, rooliasi perheessäsi, mitä todella tarvitset menestyäksesi ja kuinka voit kääntää tämän tarpeen pomollesi. Hankala osa on ymmärtää tarpeitasi verrattuna heidän tarpeisiinsa. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, jossa ehdotetaan erilaista aikataulua, enemmän joustavuutta tai mitä tahansa mitä tarvitset, sinun tehtäväsi on ymmärtää yrityksesi tarpeet ja tehdä tarpeistasi hyödyllisiä niitä. "Et koskaan unohda, mitä tarvitset ja mitä haluat", Friedman sanoo. "Vaikeinta johtajuuspelissä on keskittyä siihen, mitä muut ihmiset tarvitsevat sinulta ja miten he näkevät sinut."
Haluat miettiä, miten uusi aikataulu tai järjestely hyödyttäisi työnantajaasi. ”Saatat hyvinkin huomata, että et todellakaan tiedä, onko se heille hyväksi. Ja se on okei", Friedman sanoo. ”Mutta se tietysti vaatii, että ajattelet itseäsi, läsnäoloasi ja panostasi heidän näkökulmastaan. Se on välttämätöntä."
Kehystä ehdotus arvoehdotukseksi
Kun olet löytänyt ratkaisun, jonka uskot toimivan, lähetä pomollesi sähköposti, joka on kuin yritysehdotus. Sen on esitettävä uuden järjestelyn ja kaikkien yksityiskohtien lisäksi myös se, miksi mainittu järjestely olisi molemminpuolinen hyödyllinen teille molemmille. "Sinun on pohdittava, miksi tarvitsemasi käännös, vaikka välillisestikin, arvostaa pomoasi ja työtovereitasi", Friedman sanoo.
Yksiselitteisyys on ratkaisevan tärkeää. Mutta niin on myös kysymällä esimieheltäsi, mitä he ajattelevat ehdotuksesta. "Haluat kehystää sen itsevarmasti, mutta jättää tilaa pomosi panokselle", Friedman sanoo. "Asettelet sen olevan jotain, jonka odotat hyödyttävän pomollesi ja sinulle, ja aiot tarkistaa asian ja säätää, jos se ei toimi."
Harkitse: ”Näin uskon, että tämä hyödyttää meitä ja sinua, mitä mieltä olet? Olisitko valmis kokeilemaan sitä?" "Tästä tiedämme, onko se onnistunut. Mitä mieltä olette siitä?"
Oletetaan, että haluat lähteä tiistaisin ja torstaisin klo 12-2. haluat sanoa: Niin kauan kuin tämä pandemia jatkuu, en ole tavoitettavissa näinä kahtena päivänä klo 12-2. Näin odotan sen toimivan ja uskon, että sillä on X- ja Y-etuja sinulle. Mitä mieltä sinä olet?
"Tavoitteesi tässä pitchissä on korostaa tapoja, joilla tämä säätö tai mitä tahansa haluat kokeilla, on hyödyllinen pomollesi", Friedman sanoo. "Sinun on todellakin myytävä se siinä mielessä."
Älä tee siitä henkilökohtaista
Yleinen virhe tällaisessa vuoropuhelussa esimiehen kanssa on saada se kuulostamaan dramaattiselta. "Et voi muotoilla sitä näin: "Tämä on jotain, jota tarvitsen, koska jos minulla ei ole tätä paria tuntia, lapseni epäonnistuu koulusta ja vaimoni tappaa minut", Friedman sanoo. "Hyvä pomo välittää ja ymmärtää sen, mutta ei näe sitä tärkeimpänä asiana tällä hetkellä." Pysy perusasioissa: Tämä tätä ehdotan, siksi uskon sen onnistuvan. Näitä indikaattoreita aion käyttää nähdäkseni, että se on, ja mitä sinä teet ajatella?
Määritä se lyhyen aikavälin kokeiluksi
Et halua muotoilla ehdotustasi joksikin, joka on tästä lähtien normi, koska et edes tiedä, toimiiko tämä uusi järjestelmä. Siitä ei ole hyötyä sinulle tai esimiehellesi. Parempi tahdikkuus: Kehitä se lyhytaikaiseksi kokeiluksi. "Haluat sanoa jollain tavalla: "Kokeillaan tätä noin viikko ja katsotaan kuinka se toimii, ja jos ei, voimme säätää niin, että se toimii sekä sinulle että minulle", suosittelee Friedman. Palatakseni esimerkkiimme, tapa kehystää se olisi: "Haluan ottaa 12-2 tiistaisin ja torstaisin. Aion siirtyä offline-tilaan, ja tästä syystä siitä on hyötyä paitsi minulle myös sinulle. Kokeillaan tätä viikko tai kaksi ja katsotaan kuinka käy. Jos se ei toimi tai on ongelma, voimme säätää. Mitä mieltä sinä olet? Olisitko sinä valmis kokeilemaan tätä?"
Ota pomosi osaksi prosessia
Ajattele tätä sähköpostia myyntipuheena. Myymäsi tavaran on parannettava esimiehesi elämää. "Haluat heidän tuntevan olonsa hyväksi ja haluat heidän tukevan sitä", Friedman sanoo. "Loppujen lopuksi haluat heidän haluavan tätä aikataulun säätöä tai mitä tahansa se on enemmän kuin sinä. Kun ympärilläsi on ihmisiä, jotka haluavat tehdä jotain, mitä haluat, koska se on heille hyväksi? Se on todellista johtajuutta."
Odota edestakaisin
Kun olet lähettänyt suunnitelman sisältävän sähköpostin, voit odottaa esimieheltäsi palautetta, joka ei ole vain: Kuulostaa hyvältä! "Tämä on todennäköisesti monitasoinen keskustelu", Friedman sanoo. "Sinun täytyy saada selväksi heidän odotuksensa ja tarjota lisätietoja, vahvistusta ja kysyä kysymyksiä, kuten 'Luulen X ja Y ovat kaikkein tärkeimpiä, ja varmistan, että ne kaikki valmistuvat tästä uudesta aikataulusta ja olosuhteista huolimatta? eikö?""
Friedmanin mukaan parhaat johtajat ovat ne, jotka eivät pelkää katsoa todellisuutta. "He saattavat olla kauhuissaan näkemästään ja ahdistuneita ja peloissaan, koska se on pelottavaa", hän sanoo. "Mutta he haluavat silti tietää, mikä on todellisuus?" Anna heille todellisuus. Anna heille heidän kannaltaan toimiva ehdotus ja tarkenna sitä, kunnes se on järkevää kaikille osapuolille. Toimiiko tämä? Mikä toimii ja mikä ei? "Se vaatii jatkuvaa huoltoa. Se ei tapahdu itsestään", Friedman sanoo. "Se ei ole helppoa. Mutta se on mahdollista."
Jos osut seinään, kaivaa syvemmälle
Okei, joten pomosi ei hyväksy ehdotustasi. Ei lainkaan. Jos pomosi odotukset ylittävät villisti sen, mitä voit kuvitella mahdollisuutena saavuttaa, se on hankala tilanne. Tällaisissa tilanteissa Friedman neuvoo lisää tiedusteluja ja uteliaisuutta. "Haluat kaivaa syvemmälle", hän sanoo. "Sano, okei: 'Kerro minulle lisää siitä, miksi X on tärkeä. Kerro minulle, miksi se on tärkeää.” Silloin saat paremman käsityksen siitä, mistä hän on kotoisin. Pelkästään lisätiedusteluprosessista ja sen konkretisoinnista pomosi tulee ymmärtämään, että X ei itse asiassa ole niin tärkeä. Se on Y. Se on toinen asia, jonka mainitsit." Sitten Friedmanin mukaan saatte keskinäisen ymmärryksen siitä, mitä tarvitsette toisiltaan.
Toivottavasti saat myös mahdollisuuden toteuttaa uutta hienostunutta suunnitelmaasi. "Yleensä pääsee yhteisymmärrykseen, mutta se ei tapahdu automaattisesti. Se ei koskaan tee", hän sanoo. "Mutta useimmat pomot ovat tyytyväisiä ja vaikuttuneita ihmisistä, jotka eivät pelkää käydä tätä keskustelua."
