Ymmärrämme sen: aikataulusi näyttää Tetris-peliltä, jonka olet häviämässä. Se on täynnä jalkapalloharjoituksia, pianotunteja, K-tä edeltävä vanhempainkokous, Keskiviikko-illan potkupallo. Ja muutama treffi-iltoja tai jopa a miesten ilta, liian. Ja siitä tulee vain hektisempää, kun lapsesi kasvavat ja lisää kenttämatkoja, lisää viikonloppuvelvoitteita ja lisää opetusta. toimintaa. Vaikka ympärillä on erinomaisia ajanhallinta- ja kalenterisovelluksia, yksi parhaista vaihtoehdoista on jaettu Google-kalenteri. Jos osaat käyttää sitä oikein, niin se on. Auttaaksemme sinua varmistamaan, että jaettu kalenterisi on mahdollisimman tehokas ja hyödyllinen, kysyimme Digital Learning Consultantilta Jonathan Wylie, mies, joka on hyvin tietoinen kaikista ohjelman monimutkaisuuksista muutaman vinkin ja tempun vuoksi. Tässä on hänen vinkkejä Google-kalenterisi optimointiin.
Värikoodaus on pakollinen
Muistatko kuinka korostit tapahtumia eri väreillä paperikalenterissa? No, yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun on tehtävä Google Calissa, on käyttää värikoodausjärjestelmää seurataksesi kaikkia. Se on yksinkertainen, mutta erittäin tärkeä. "Värikoodatut kalenterit auttavat sinua tunnistamaan nopeasti, kenen kalenteria katsot", Wylie sanoo. Punainen, vihreä, sininen, villi. Napsauta "..." -painiketta kalenterin vieressä ja valitse haluamasi väri.
Jaa ja Jaa samalla tavalla
Pakollinen tehtävä on jakaa kalenterit – äidin, isän, pienen Debbien ja pienen Bobbyn – jokaisen perheenjäsenen kanssa. "Kalenterien jakaminen keskenään, jotta näet jokaisen perheenjäsenen kalenterin, on ehkä tärkein vinkki, jonka voin antaa", Wylie sanoo. Voit tehdä tämän siirtymällä kalenteriisi pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella, napsauttamalla ”…”-painiketta ja siirtymällä kohtaan ”Asetukset ja jakaminen." Sieltä voit lisätä ihmisiä kalenteriin ja varmistaa, että kaikki ovat kirjaimellisesti samoilla linjoilla sivu.
Jos lapsesi ovat liian nuoria, järjestä heidät
Google edellyttää, että kaikki, joilla on tili, ovat vähintään 13-vuotiaita. Ja vaikka emme kerro, jos sinulla on varauksia lapsesi Google-tilin suhteen, voit aina luoda ja hallinnoida hänen omaansa. "Vanhemmat voivat luoda kalenterin jokaiselle lapselleen luomalla uuden kalenterin omilla tileillään", Wylie sanoo. "Tämä näkyy sivupalkissa ensisijaisen kalenterisi vieressä. Voit sitten jakaa nämä kalenterit puolisosi, isovanhempasi tai muiden perheenjäsentesi kanssa."
Katso, käyttääkö koulu sellaista
Jotkut koulut tekevät synkronoinnista paljon helpompaa. "Lapsilla, jotka käyvät kouluissa, joissa käytetään Google Apps for Educationia, on yleensä pääsy Google-kalenteriin", Wylie sanoo. "Kaikki koulut eivät käytä sitä, mutta lapset voivat silti käyttää sitä. Tämä tarkoittaa, että vaikka lapsesi olisi alle 13-vuotias, hän voi käyttää Google-kalenteria." Jos näin on, lapsesi voi yksinkertaisesti jakaa kalenterinsa kanssasi.
Poista kalenterit käytöstä tarvittaessa
Jos sinulla on Outlook-kalenteri työskentelyä varten, ja kokoukset vievät lohkon aikaa, tiedät kauhistumisen kauhun. Älä anna sen tapahtua perhekalenterissa. "Selvyyden vuoksi voit ottaa kalentereita käyttöön ja poistaa ne käytöstä napauttamalla niitä [mobiilisovelluksessa]", Wylie sanoo. "Tämä voi auttaa, jos kalenterisi on täynnä muiden ihmisten tapahtumia ja haluat nähdä vain yhden kalenterin kerrallaan."
Toistuvat tapahtumat ovat ystäväsi
Harjoitteletko joka torstai klo 18.00? Perhebrunssiaika sunnuntaisin keskipäivällä? Älä huolehdi sen määrittämisestä joka viikko. "Käytä toistuvia tapahtumia esimerkiksi viikoittaisiin urheiluharjoituksiin", Wylie sanoo. Kun luot tapahtuman kalenteriin, napsauta "Ei toistu" -painikkeen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse, kuinka usein haluat parillisen toistuvan. Napsauta tallenna. Tehty.
Älä vain luota lapsiisi
Kalenterin hallinta voi olla hieman vastuullista, joten lapsesi kalenterissa pitäisi olla jonkin verran näkyvyyttä. Vaikka lapsilukkoa ei ole, voit helposti tehdä muutoksia lapsesi kalenteriin. "Jos lapsellasi on oma Google-tili, varmista, että sinulla on oikeus tehdä muutoksia tiliisi lapsen kalenterin, jotta voit lisätä tapahtumia heidän kalenteriinsa ja nähdä kaiken, mitä he ovat lisänneet", Wylie sanoo.
