Comment organiser, archiver et enregistrer des photos et des films de famille

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Perdre tous les Photos de votre fils troisième anniversaire nul. Comment les générations futures sauront-elles un jour si la queue a été épinglée avec succès sur l'âne? Ricc Ferrante, directeur des services numériques à la Archives de la Smithsonian Institution, contient des conseils pratiques sur la façon de conserver ces téraoctets de bébéLes premiers moments organisés, mis à jour et accessibles - parce qu'il le fait pour plus de 3 millions de personnes qui documentent essentiellement toute l'histoire des États-Unis.

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Ferrante a l'énorme tâche de s'assurer non seulement que les personnes, les événements, les lieux et les recherches du musée le plus célèbre du pays est préservé, mais aussi des supports de formatage et de marquage que nos ancêtres n'avaient pas les moyens d'apporter à Ye Olde Kinkos. Car, si ses méthodes sont confiées aux photos comme ça, ils travailleront probablement pour le voyage de l'été dernier à la plage.

Quelles photos garder et quoi jeter

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« Au travail, notre travail consiste à collecter des preuves documentaires de l'histoire: des personnes et avec qui elles ont interagi. Comment ils se sont comportés. Comment était leur environnement? D'où vient le matériel? A-t-il été photoshopé ou directement sorti de l'appareil photo? Puis-je avoir confiance qu'il s'agit d'un document authentique qui capture une partie de l'histoire? » dit Ferrante

Vous pouvez regarder vos éphémères personnels de la même manière. Si vous regardez une photo et que vous ne savez pas si vous devez l'enregistrer ou la supprimer, demandez-lui si elle raconte une histoire sur cette période de l'histoire. Un grand-parent jouant avec votre enfant? Garder. Un cinglé à sa fête d'anniversaire en train de lui cueillir le nez? Déchets.

« Une chose que je recommanderais aux personnes qui craignent de choisir, créez un dossier appelé « Supprimer plus tard ». Vous pouvez toujours revenir et vraiment le mettre à la poubelle », explique Ferrante.

Comment choisir un format de fichier photo

photos de famille

ARCHIVES DE L'INSTITUT SMITHSONIAN

Vous vous souvenez quand vous pensiez que le MiniDisc était sur le point de remplacer le CD? Maintenant, vous avez tout un As de BaseToute la discographie à laquelle vous ne pouvez pas accéder. Si vous avez besoin de conserver ce carrousel de diapositives ou ce projecteur de films à domicile pour des raisons sentimentales, exécutez-le simplement une fois de temps en temps pour vous assurer que les courroies ne se dessèchent pas.

Sinon, tenez-vous-en aux formats de fichiers universellement acceptés. Ferrante dit de considérer combien d'appareils ou de programmes différents peuvent vous donner accès à ce fichier, et lesquels sont les plus susceptibles de durer le plus longtemps. De plus, les fichiers compressés plus petits sont plus faciles à stocker et à accéder, mais si vous cherchez à obtenir la meilleure qualité de vos médias.

Les archives de la Smithsonian Institution se concentrent sur les formats sans perte. Ils essaient de s'assurer que tout ce qu'ils mettent en sécurité est aussi proche que possible de l'artefact d'origine. Voici les types de solutions qu'ils ont trouvées :

  • TIFF : « Nous utilisons le format couleur qui nous donne 8 bits par canal. Nous ne sommes pas un laboratoire photo, nous n'allons donc pas modifier la disposition des couleurs ou jouer avec l'histogramme. Nous voulons que l'histoire soit telle qu'elle apparaît à ce moment-là », explique Ferrante. "En termes de résolution, nous voulons nous assurer qu'il y a suffisamment de ces pixels pour l'agrandir et obtenir de bons détails, 600 dpi à 8 "x 10".
  • WAV : « C'est une qualité professionnelle et vous pouvez trouver des programmes open source gratuits pour les lire. C'est basé sur des normes. Cela signifie que le fichier wav d'une entreprise est le même que celui d'une autre entreprise.
  • Vidéo: « Le simple fait de copier les fichiers ne capture pas le DVD. Il doit être capturé sous forme d'images disque. Et si vous préservez des films numériques à domicile, le Smithsonian les enregistre au format MPEG-2 ou MPEG-4 standard.
  • HD: « Nous n'avons pas encore de solutions de préservation pour la vidéo HD. Tout ce que nous faisons, c'est le conserver dans le format dans lequel nous l'obtenons.

Soyez redondant

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Même si vous envoyez votre sauvegarde à l'esprit du ciel, vous aurez besoin de solutions de stockage basées sur la Terre. Ferrante dit que vos CD et DVD vont se déformer avec le temps, alors ils sont sortis. Vos anciens disques durs (HDD) sont sortis, car même si le lecteur magnétique peut durer, les gadgets vrombissants à l'intérieur ne le feront pas. Pour l'instant, investissez dans une technologie à semi-conducteurs. Il n'a pas de pièces mobiles et devrait être bon jusqu'à ce que Skynet soit en ligne.

Choisissez judicieusement le stockage cloud

People Dropbox, Google Drive, Flickr, Amazon Cloud Drive - toutes des solutions cloud décentes, mais pas non plus dans votre contrôle. "Vous devez penser à combien de temps ces choses vont être là", dit Ferrante. «Je reviens à un site de poésie qui existait il y a des années et où les gens publiaient en ligne. Puis il a fait faillite et n'a pas communiqué avec les auteurs. Les gens ont perdu beaucoup de matériel créatif »

YouStorePhoto.biz propose donc probablement un tarif avantageux, mais si vous confiez vos souvenirs de famille à un tiers, ne lésinez pas sur la longévité. Google sera là quand vos petits-enfants arriveront - Flickr appartient à Yahoo. Rappelez-vous cela.

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