Comment utiliser le Lean Manufacturing et Six Sigma pour gérer votre ménage

Alors tu as enfin trouvé le bon autocollant/bonbons/temps de la technologie/corruption pure et simple combinaison pour amener votre enfant à participer aux tâches ménagères. Le seul problème, c'est qu'ils ne savent pas ce que signifie « ranger » dans « ranger ça ». (C'est pourquoi il y a des sous-vêtements sales dans le bac à légumes.) Si vous voulez que le travail soit bien fait, vous n'avez pas nécessairement à le faire vous-même.

Elisabeth Swan est l'associée directrice et la conseillère exécutive de GoLeanSixSigma.com. Tu pourrais savoir Six Sigma comme cet ensemble d'outils développés par un ingénieur de Motorola pour que les choses fonctionnent de la même manière à chaque fois dans les processus de fabrication. « Lean » est cette école de pensée de réduction des déchets développée dans la production Toyota (alias Kaizen) qui minimise la quantité et le temps d'énergie dépensée. L'entreprise de Swan utilise une combinaison des deux philosophies pour transformer ses clients en machines maigres, méchantes et performantes. Heureusement pour vous, il peut également être appliqué à toutes ces tâches et routines familiales pour lesquelles vous perdez du temps.

Ayez des rappels qui vous gênent

«À la maison, j'ai découvert que ce qui fait la plus grande différence, c'est un domaine appelé gestion visuelle», explique Swan. La première partie consiste à placer vos « outils » là où vous en avez besoin. Par exemple, si vous vous précipitez constamment pour emballer le sac à dos de votre enfant à la dernière minute, laissez-le près de la porte et jetez les choses comme vous vous en souvenez. "Les sacs sont là comme un visuel pour vous le rappeler", explique Swan.

cartes-kanban

Vous Kanban le faites

Toyota avait l'habitude d'utiliser quelque chose appelé cartes kanban. Ils ont réduit le gaspillage dans la chaîne d'approvisionnement en alertant lorsqu'un département était en rupture de stock d'un article. Donc, si un mécanicien prenait le dernier silencieux, le gars du silencieux verrait la boîte vide, verrait le panneau et remplirait la boîte. Cela signifie que les employés n'avaient pas à rester debout et à se demander: « Où sont tous les silencieux? » Votre famille ne fabrique pas de pièces automobiles, mais elle fait l'épicerie. Dites à vos enfants de laisser la brique de lait sur le comptoir lorsque vous en manquez, au lieu de la remettre au réfrigérateur. En laissant la chose dont vous avez le plus besoin à la vue, cela indique à tout le monde "Hé, nous n'avons plus de lait." Cela vous évite de découvrir après verser un bol de Cap'n Crunch.

Organisez vos affaires avec des images

La gestion visuelle fonctionne pour les rappels, mais elle peut également aider à trier plus facilement les tas interminables de merde. Maintenant qu'il fait froid, essayez ceci: au lieu de fouiller dans les vêtements d'hiver en haut du placard, utilisez la gestion visuelle pour organiser et étiqueter les boîtes avec des images de ce qu'il y a à l'intérieur. Chapeaux pour chapeau; foulards pour foulards; mukluks pour mukluks. « Vous devriez être capable de dire comment un processus ou une routine fonctionne simplement en regardant un espace », explique Swan.

Livres à code couleur

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Trier par couleur, type ou emplacement

Vos enfants s'intéressent à la gestion visuelle, en particulier ceux qui sont trop jeunes pour lire. Swan dit qu'au lieu de garder les jouets cachés dans des tiroirs ou des boîtes, essayez des contenants ouverts avec des jouets triés par couleur ou par type. Cela permet de choisir avec quoi jouer (puis de le nettoyer) un processus plus rapide. Un parent Swan sait même afficher les livres de son enfant sur le sol contre un mur afin qu'il soit plus facile pour eux de saisir une histoire au coucher. « Ils ont appris quels étaient les favoris des enfants et ont mis leurs ‘outils’ là où ils en avaient besoin », explique-t-elle. "Ce qui est facile pour nous, c'est de l'avoir dans une bibliothèque - mais ce n'est pas plus facile pour l'enfant de le voir et de lui mettre le petit doigt."

Une famille a dit à Swan que lorsqu'il s'agit d'emballer les déjeuners des enfants, ils utilisent une couleur spécifique de tupperware et stockent les plats préparés dans un coin spécifique du réfrigérateur. De cette façon, au lieu de se harceler pour savoir s'ils ont encore fini de réunir les PB&J, tout ce qu'un parent a à faire est de vérifier le réfrigérateur.

Tout est à sa place

Un autre outil de management visuel emprunté aux Japonais est le Poka-Yoke. Ce n'est pas un engouement pour la danse qui balaie Tokyo - c'est une tâche à l'épreuve des erreurs. Supposons que votre enfant oublie constamment où ranger son vélo. Mettez un morceau de ruban adhésif sur le sol du garage pour marquer exactement où il doit aller. Maintenant, il ne fait aucun doute à qui revient la faute lorsque leur grande roue est écrasée par une roue plus grosse.

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Prenez une photo de la façon dont cela est censé être

Chambres propres; la dernière frontière parentale. Swan dit qu'il est plus utile de montrer que de dire. Dans les rares cas où leur chambre est étincelante, prenez une photo pour référence. Ensuite, chaque semaine après la disparition de l'ouragan de catégorie 4 pour les tout-petits, montrez-leur une photo et dites: « Hé, aidez-moi à faire en sorte que la pièce ressemble à ceci. » « C'est un moyen plus facile de communiquer », dit Swan.

Maximisez l'efficacité de votre mariage

"Ce que j'entends principalement de la part des parents, c'est que si vous avez configuré certaines de ces choses - en utilisant tous les visuels, en préparant les choses à l'avance, en mettant des choses là où vous en avez besoin - cela réduit le nombre de conversations basées sur l'irritation fatiguée et leur donne plus de temps de qualité avec leur conjoint », explique Swan. "Cela sauve essentiellement leurs mariages."

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