Avouons-le: nous perdons tous du temps. À travail. À la maison. Tandis que travailler à domicile. La liste des opportunités potentielles de succion du temps est aussi longue que l'histoire enregistrée elle-même. Considère ceci: Les famille moyenne dépense à peine 45 minutes ensemble pendant les jours de semaine, et moins de trois heures ensemble pendant les jours du week-end. Et bien que nos responsabilités à un moment donné soient liées à un remaniement des priorités, faisons-nous vraiment de notre mieux pour maximiser nos minutes?
Il existe de nombreuses méthodes traditionnelles pour gestion du temps. Les listes de tâches, la définition d'objectifs et la priorité des tâches sont toutes des stratégies solides, mais il existe également de nombreuses astuces de gestion du temps et de conquête de l'horloge à aider les parents à utiliser leurs heures plus efficacement au travail et à la maison afin qu'ils aient plus de temps à consacrer aux choses - et avec les gens - qui question. Ici, 15 papas partagent les stratégies de gain de temps qui leur conviennent le mieux.
1. J'ai arrêté de laisser les petites tâches s'accumuler
« L'un des meilleurs conseils de gestion du temps que j'aie jamais reçu vient d'un ancien patron. Il a dit: « Si cela peut être fait en deux minutes ou moins, faites-le tout de suite. » Il faisait référence à des choses comme répondre à des e-mails, retourner de simples appels téléphoniques et payer des factures en ligne. Cela a changé ma vie. Avant, j'avais l'habitude de laisser toutes ces petites tâches s'accumuler jusqu'à ce qu'elles deviennent une gigantesque liste de choses à faire qui m'a finalement échappé. Maintenant, c'est comme: assommer, passer à la chose suivante. » – Aaron, 37 ans, Illinois
2. J'ai appris à dire "non"
« Je pense que la stratégie de gestion du temps la plus efficace que j'aie jamais apprise était comment dire « Non ». Quelqu'un m'a dit un jour: « Non, c'est une phrase complète. » C'est tout à fait vrai. Je suis de nature à plaire aux gens, alors les gens me demandent toujours d'aider. Et ça ne me dérange pas, mais j'ai d'autres priorités. Pouvoir transmettre respectueusement des choses qui n’en font pas partie a ajouté des heures à mes journées. » – Collin, 38 ans, Ohio
3. J'utilise mes week-ends à bon escient
« En fait, l'utilisation de mes week-ends m'a aidé à répartir mes tâches plus importantes et à les accomplir avec moins de stress. J'avais l'habitude d'être tout, "F&%^ c'est vendredi !", et je n'ai rien fait de productif pendant les deux jours suivants. C'était amusant, mais j'ai réalisé que je pourrais en fait profiter davantage de ma semaine si je la traitais comme une période de sept jours, au lieu de tout fourrer en cinq jours et plus de 40 heures. Je n'exagère pas – ma priorité du week-end est toujours ma famille – mais je suis capable de supprimer quelques éléments de la liste de choses à faire ici et là, et d'avoir un emploi du temps hebdomadaire plus cohérent. – John, 36 ans, Caroline du Nordune
4.J'ai augmenté ma productivité avec la synthèse vocale
« J'ai commencé à utiliser la fonction de synthèse vocale sur mon téléphone. Mon trajet est d'environ 70 minutes dans chaque sens. Pendant le trajet, je suis fondamentalement inutile. Mais, j'ai encore des choses à faire. Alors, j'allume le microphone et je parle à travers des rapports de travail, des e-mails que je dois envoyer, et des trucs comme ça. À partir de là, je peux simplement les télécharger quand j'arrive au travail, les modifier un peu pour l'orthographe et tout ça, et réduire des heures de tâches subalternes de ma journée. Cela permet de sortir à l'heure beaucoup moins stressant.” – Matt, 37 ans, Ohio
5. J'ai commencé à me concentrer sur mon sommeil Hygiène
"Mon horaire de sommeil est assez erratique, alors j'ai commencé à tenir un journal de mes habitudes de sommeil. C'est juste une simple feuille de calcul qui contient la date, l'heure à laquelle je me suis couché et l'heure à laquelle je me suis levé le lendemain matin. J'ai appris que je brûlais assez mal la bougie après environ un mois de suivi, ce qui affectait finalement tout, de mon travail à mon temps avec ma famille. Une fois que j'ai vu les chiffres réels, j'ai réalisé qu'il y avait des moments au cours de la semaine que je pouvais consacrer à dormir un peu plus, ce qui m'a finalement rendu plus efficace et productif tout autour. – Liam, 40 ans, Michigan
6.J'ai fait taire mes notifications
« À l'exception de la messagerie et des alertes d'urgence, j'ai désactivé toutes les notifications sur mon téléphone. Quiconque en a besoin sait comment me joindre, et j'ai réalisé combien de temps je perdais en jetant un coup d'œil à mon téléphone à chaque fois qu'il vibrait. Personne n'a besoin d'être averti à chaque fois qu'une rupture de célébrité se produit sur Twitter. Non seulement cela m'a fait gagner du temps vérifier sans réfléchir mon téléphone, mais cela m'a en fait pris l'habitude de pouvoir exister sans mon téléphone attaché à ma hanche. Je suis devenu beaucoup plus attentif et plus concentré. Enfin, sauf pendant la saison Fantasy. – Jason, 38 ans, Ohio
7. J'ai arrêté de dire aux gens de « m'envoyer un e-mail »
"Tant de gens m'envoyaient des e-mails avec des conneries ennuyeuses et dénuées de sens. Pas comme des chaînes de lettres ou des transferts d'e-mails, juste des messages insignifiants et inutiles qui me font perdre du temps. J'ai réalisé que c'était parce que je les invitais. J'ai toujours pensé que dire « Oh, ouais, envoyez-moi un e-mail! » était un moyen idéal pour gagner du temps en les faisant exploser. Mais alors ils le font réellement. J'ai réalisé que les gens vous enverront des e-mails s'ils le souhaitent, de toute façon, il n'y a donc aucune raison réelle de les encourager. Maintenant, je dis juste des trucs comme: « Ça a l'air génial. Bonne chance pour le projet !’ Ce n’est pas infaillible, mais c’est un véritable moyen de reconnaître la conversation tout en gardant la boîte de Pandore fermée et mon temps protégé. – Robert, 43 ans, Californie
8.J'ai adopté une application de productivité
« Il y a cette application qui s'appelle Trello. C'est une liste de choses à faire glorifiée, en gros, mais elle est devenue incroyablement pratique pour gagner du temps et rester organisé. C'est un énorme gain de temps pour ma femme et moi, en fait, car les listes sont partageables et peuvent être modifiées en temps réel. Donc, si elle raye quelque chose de la liste, je suis prévenu, et vice versa. Cela nous aide à nous tenir au courant, rationalise des choses comme faire des courses et nous aide réellement à travailler en équipe. Gagnant-gagnant-gagnant. – Joe, 36 ans, Floride
9.J'ai éliminé les distractions
« J'ai coupé le câble. Pas seulement pour le coût, mais pour les publicités. J'ai mené une "étude" - plusieurs serviettes et un Sharpie - dans laquelle j'ai compté le nombre de publicités que je devais regarder en regardant un film de deux heures. Cela a fini par valoir plus de 30 minutes. En soi, 30 minutes ne sont pas une tonne de temps, mais lorsque vous les additionnez au cours d'une semaine ou d'un mois, cela fait une différence dans le temps que vous passez devant la télévision. Je n'ai pas appris à jouer du piano ou à parler italien ou quoi que ce soit, mais j'ai définitivement eu plus de temps à prendre s'occuper de petites tâches ici et là qui auraient autrement été du temps passé à se faire vendre Flex Seal. – Bill, 41 ans, Indiana
10. Je me suis donné une heure supplémentaire la nuit
« Il y a environ un an, j'étais au lit à 21 h 30 tous les soirs. C'était juste une sorte de routine dans laquelle j'avais grandi au fil des ans, et je pensais que c'était la bonne voie à suivre pour dormir suffisamment. Une semaine, j'ai fini par devoir faire des conférences téléphoniques sur la côte ouest qui m'ont tenu éveillé jusqu'à 10h30 – 11h00. J'étais énervé, bien sûr, au début. Mais, alors que je m'habituais de plus en plus à l'heure supplémentaire, j'ai réalisé que je pouvais être assez productif la nuit. Alors, je me suis fait un devoir de m'entraîner à rester debout un peu plus tard que je ne l'avais été. Mon sommeil était toujours au point, mais j'avais au moins sept heures supplémentaires pendant la semaine pour faire les choses. – Gary, 44 ans, Californie
11. Je consacre une heure par jour à des projets spéciaux
« Je consacre une heure chaque jour – ou aussi près de chaque jour que possible – à un projet spécifique. Ça pourrait être un truc de travail. Peut être une passion personnelle. Cela pourrait même être un simple moment en famille. Le fait est qu'en faisant cela, je garantis qu'à la fin du mois, j'ai consacré au moins 20 heures de travail et d'efforts à une chose spécifique sans me sentir submergé. C'est beaucoup plus gratifiant et relaxant que d'essayer de s'entasser dans une journée complète d'activités familiales, ou de prendre un projet du début à la fin en huit heures. – Neil, 37 ans, Californie
12. J'ai appris à aimer la technique Pomodoro
« Avez-vous déjà entendu parler de la « Technique Pomodoro »? Cela ressemble à quelque chose Dr étrange ferait, mais c'est en fait un hack de temps très solide que j'ai appris lors d'un séminaire l'année dernière. L'essentiel est: travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Faites cela quatre fois. Après les quatre fois, faites une pause de 20 minutes. Puis recommencez. Les petites pauses contribuent à la productivité en vous évitant de vous épuiser trop rapidement. Cela fonctionne pour moi, et cela semble en fait fonctionner pour mes enfants quand ils ont une longue nuit de devoirs. De plus, il a un nom qui sonne bien. – Al, 44 ans, Ohio
13. Je me facture pour le temps perdu
« Je me facture un taux horaire pour le temps perdu. Pas littéralement, mais j'ai une assez bonne idée de ce que vaut une heure de mon temps. Je n'entrerai pas dans les détails, mais disons que 60 minutes de mon temps valent 300 $. Les 30 minutes que je viens de passer sur Facebook m'ont coûté 150 $. Parfois, cela en vaut la peine, comme sacrifier une heure de travail pour jouer avec mes enfants et le chien. Mais, le plus souvent, c'est juste moi qui perds ma concentration. Ce n'est évidemment pas une stratégie parfaite, car cela ne se traduit pas toujours en dollars réels, mais cela m'aide certainement à voir ce qui vaut la peine de perdre du temps et ce qui ne l'est pas. – Murph, 37 ans, New York
14. J'ai appris à déléguer
«Je délègue assez souvent au travail, donc je suis devenu assez fort pour déléguer à la maison. Fondamentalement, il s'agit d'assigner des tâches. Mais j'essaie de le faire en gardant à l'esprit les aptitudes et les goûts de chacun. Par exemple, mon plus jeune fils aime pour sortir les poubelles. Ne demandez pas, je n'en ai aucune idée. Alors, c'est son truc. Pendant qu'il fait cela, mon fils aîné, ma femme et moi faisons tous nos propres tâches spécifiques, ce qui nous permet d'accomplir pas mal de travail, en peu de temps. Comme je l'ai dit, ce ne sont rien de plus que des corvées à l'ancienne, mais nous avons un système assez fluide qui fait gagner du temps tout autour. – Kendall, 40 ans, New York
15. Réalisez que tout n'a pas besoin d'être parfait
« La meilleure chose que j'aie jamais faite pour gérer mon temps et en faire plus a été d'arrêter d'être perfectionniste. Certaines tâches et certains projets n'ont pas besoin d'être réalisés parfaitement, ils doivent simplement être réalisés. Manquer un patch pendant que vous ratissez les feuilles ne va pas gâcher le travail. Cela ne veut pas dire que je fais exprès les choses à moitié, j'ai juste appris à me donner un peu plus de grâce quand il s'agit de me concentrer sur une tâche en sachant que cela ne devrait pas prendre une éternité. En tant que parent et mari essayant de maintenir un environnement vivable et sûr, plutôt qu'un environnement parfait, c'est parfois une question de quantité plutôt que de qualité. – Jimmy, 38 ans, Massachusetts
