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Faire les choses est génial, alors pourquoi les listes de tâches ressemblent-elles toujours à de telles corvées? Lorsque nous identifions nos objectifs et résolutions spécifiques sur papier, il y a une tendance à aborder le processus en dressant des listes de blanchisserie des choses que nous devrions faire pour atteindre ces objectifs. Mais cela peut être contre-productif pour le succès. Il existe une meilleure façon d'atteindre vos objectifs et d'être plus efficace.
La stratégie à deux listes, rendue célèbre par Warren Buffet, est un hack de vie éprouvé qui aide à garder les tâches quotidiennes concentrées sur ce qui compte vraiment. Voici comment cela fonctionne: d'abord, notez 25 objectifs, puis identifiez les cinq principales priorités (c'est-à-dire planifier l'avenir financier de ma famille) et mettez-les sur une liste distincte. Regardez bien les vingt qui restent. Maintenant, jetez-les. Vous ne devez en aucun cas rogner sur l'un d'entre eux - du moins pas avant d'avoir réussi vos cinq meilleurs buts. En établissant des priorités et en créant un sous-ensemble organisé et facile à digérer de « à faire », vous créez l'opportunité de vous attaquer à vos plus grands objectifs et de rester motivé. Ces vingt éléments étaient les distractions qui ont fait obstacle à vos plus grands objectifs.
Cela ne veut pas dire qu'il est facile de jongler avec vos cinq principaux objectifs et vos autres tâches quotidiennes avec des enfants, des conjoints et des patrons qui se disputent votre attention. Les parents, en particulier, pourraient utiliser un peu de conseils pour garder les cinq grands dans leur ligne de mire. Nous avons discuté avec les experts de la façon de faire fonctionner une liste de tâches à long terme pour les familles qui travaillent.
Secouez les distractions
Qu'il s'agisse d'un travail chargé, d'e-mails ou d'un patron dans le besoin, la clé pour se sentir productif est d'éliminer le bruit. Sortez les complications et cela devient aussi simple que cela. « L'une des principales distractions qui fait que les gens se sentent improductifs est l'avènement de la technologie, qui ironiquement visait à nous aider et à nous rendre plus productifs », déclare Mark Gardner, auteur du best-seller livre, Vous manquez à votre famille: stratégies de gestion du temps qui libèrent deux heures par jour et vous font aimer à nouveau. « Les gens répondent constamment aux e-mails, aux réseaux sociaux, aux SMS et ils ne se concentrent pas sur les choses qu'ils devraient faire. Toutes ces choses sont des interruptions qui nous volent notre temps.
Comme tout, notre relation avec la technologie doit être gérée pour rester efficace. « Au moment où vous avez lu l'e-mail, décidé ce que vous en feriez et que vous vous êtes pleinement concentré sur la tâche que vous étiez en train d'effectuer », explique Gardner, « il s'écoule vingt minutes. »
Voici une astuce solide pour vous débarrasser d'un travail chargé: prévoyez une heure plus tard dans la journée pour toutes les tâches qui prennent moins de 10 minutes. De cette façon, les petites choses n'arrivent même jamais sur votre liste. L'élimination de ces petites distractions fait une grande différence lorsqu'il s'agit de pouvoir se concentrer sur les choses importantes.
Rationalisez vos actions quotidiennes
Lorsque vous réfléchissez à ce que vous devez faire chaque jour, créez une liste d'actions de ce que vous devez vraiment accomplir pour atteindre un élan vers l'avant. Identifiez trois ou quatre tâches - au maximum - qui doivent être commencées ou terminées d'ici la fin de la journée. Pour chaque tâche, demandez-vous: « Est-ce essentiel pour mes objectifs? » et « Est-ce que cette tâche éliminera les distractions ou est-ce une distraction? » « Considérez cela comme une liste de tâches, rien de plus », explique Gardner. Réunir cela avant de commencer à travailler pour la journée vous aide à vous concentrer sur ce que vous devez vraiment faire.
Repensez votre relation avec les délais
Ce que vous faites avec le temps limité dont vous disposez compte. Deux règles - le principe de Pareto et la loi de Parkinson - sont d'excellents guides pour tirer le meilleur parti de votre journée. « Le principe de Pareto stipule que 20 % de vos efforts vous donnent 80 % des résultats », explique Gardner. « Oui, vous pouvez réduire considérablement votre charge de travail et obtenir des résultats plus nombreux et meilleurs. Tout ce que vous avez à faire est de faire plus des 20 pour cent de choses. »
La loi de Parkinson, d'autre part, est un vieil adage affirmant: « le travail s'étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement. Autrement dit, si vous avez toute la journée pour nettoyer la maison, il vous faudra toute la journée. Si vous avez un avertissement de 45 minutes avant que vos amis ne se présentent, cela se fera (comme par magie) en 45 minutes. "Le balayage de 45 minutes n'est peut-être pas un nettoyage en profondeur aussi important que le travail d'une journée, mais votre maison sera beaucoup plus propre qu'elle ne l'était une heure plus tôt", a déclaré Gardner.
Pour utiliser ces principes au quotidien et voir des résultats, vous devez être prêt à vous fixer une échéance régulièrement. Prenez une minuterie de cuisine ou utilisez une application sur votre téléphone et commencez à utiliser la minuterie pour avoir une date limite pour toutes vos tâches, qu'il s'agisse de répondre à un e-mail ou de préparer le dîner. « Mettez-vous au défi de faire les choses beaucoup plus rapidement que vous ne l'êtes actuellement », dit Gardner. « Cela vous obligera à vous concentrer, à arrêter de perdre du temps et à augmenter votre productivité. » En d'autres termes, vous en ferez beaucoup plus en beaucoup moins de temps. N'est-ce pas la potion magique de productivité que nous recherchons tous ?
Soyez aussi efficace que possibleUne dernière chose que vous pouvez faire pour atteindre vos objectifs plus facilement est de rechercher des moyens plus efficaces de faire avancer les choses. C'est là que la technologie peut être votre amie au lieu d'être une distraction. Recherchez des prestataires qui organisent et rationalisent la façon dont vous gérez votre vie, que ce soit là où vous conservez vos notes, comment vous investissez votre argent, comment vous achetez une assurance ou comment vous vous occupez des tâches récurrentes comme le paiement des factures et la commande épiceries.
La vie peut être compliquée, mais vivre avec succès n'a pas à l'être. Rationaliser et concentrer votre approche des tâches peut vous aider à atteindre vos objectifs.
