दुनिया आज वह नहीं है जो कल थी। ऐसा हमेशा होता है, लेकिन अब पहले से कहीं ज्यादा कोरोनावाइरस वैश्विक महामारी। वैश्विक अर्थव्यवस्था एक बड़ी मंदी की ओर बढ़ रही है। नौकरियां चली गई हैं। हजारों माता-पिता अब अनजानी दुनिया की ओर धकेले जा रहे हैं घर से काम करना. और जबकि अकेले इसकी आदत डालने में बहुत समय लगता है, बहुतों को अपने बच्चों की देखभाल करने का काम भी संभालना पड़ता है, जिनके पास अब स्कूल नहीं है। यह एक बड़े पैमाने पर संक्रमण है।
आगे के कार्य की विशालता के बावजूद, कार्य कभी भी अधिक महत्वपूर्ण नहीं रहा। नीचे की रेखाएँ खिसकने वाली हैं। अधिक लोगों की नौकरी चली जाएगी। यह एक डरावना सच है लेकिन फिर भी सच है। बच्चों की देखभाल करते हुए घर से काम करना छोटे चाकुओं से बने चाकुओं से बाजी मारते हुए कसकर चलने जैसा है जो आग में भी हैं। लेकिन माता-पिता जो दूर से काम कर रहे हैं या घर से काम कर रहे हैं, उन्हें एक नियम का पालन करना होगा: अपने नियोक्ता के साथ अति-संवाद करना। अभी अनुमान लगाने का समय नहीं है। उस योजना का पता लगाएं जो आपके लिए काम करती है और इसे अपने नियोक्ता को समझाएं, साथ ही अपने नियोक्ता को यह आश्वासन भी दें कि आप अपने लक्ष्यों को पूरा करेंगे।
"आपको यह स्पष्ट करना होगा कि आपका शेड्यूल वह नहीं होगा जो वह कह रहा था, इसके बावजूद परिस्थितियों में, आप अपने कार्यों को पूरा करने के मामले में यथासंभव मेहनती होंगे," जेनिफर फ्राओन कहते हैं का कार्य और परिवार के लिए बोस्टन कॉलेज का केंद्र. "यह अति-संचार के बारे में है"
वास्तव में, नियोक्ता के साथ अति-संचार कैसा दिखता है? पितासदृश घर से काम करते समय उचित संचार कैसा दिखता है, इस बारे में Fraone से बात की, आपको क्यों करना चाहिए अपनी लचीली कार्य योजना की व्याख्या करें जैसे कि यह एक व्यावसायिक प्रस्ताव था, और लचीलापन दोनों क्यों काम करता है तरीके।
माता-पिता जो अब घर में बच्चों के साथ घर से काम करने की वास्तविकता से निपट रहे हैं, उन्हें सबसे पहले क्या करने की ज़रूरत है?
पहला कदम विशेष रूप से यह है कि यदि आप भाग्यशाली हैं कि आप एक दोहरे करियर की जोड़ी या घर में एक साथी अपने साथी के साथ बैठा है और वास्तव में इस बारे में बात कर रहा है कि आप दोनों मिलकर यह काम कैसे कर सकते हैं। हर रात के शेड्यूल को देखें और देखें कि सबसे ज्यादा दबाव वाली प्राथमिकताएं क्या हैं और आप इसके जरिए एक-दूसरे का समर्थन कैसे कर सकते हैं। एक योजना का पता लगाएं। विचार करना: क्या आप पाली में काम कर रहे होंगे? क्या आप में से कोई यह तय करेगा कि सुबह बहुत जल्दी शुरू हो जाए, एक ब्रेक लें और फिर दोपहर में बच्चों की देखभाल करने के बाद फिर से शुरू करें? एक बार जब आप इसका पता लगा लेते हैं, तो इसे हर रात एक सतत चर्चा और बैठक करनी होती है।
जाहिर है, रास्ते में लचीलेपन की जरूरत होगी। उनके पास वास्तव में एक महत्वपूर्ण समय सीमा या वास्तव में महत्वपूर्ण बैठक हो सकती है। उन्हें स्पष्ट रूप से यह बताना होगा कि उन्हें इस समय दिन के दौरान बाधित नहीं किया जा सकता है, और वे उस समय मुख्य रूप से बच्चों की देखरेख करने वाले नहीं हो सकते हैं, और इसके विपरीत। तभी आप अपनी कंपनी के साथ नई स्थितियों के बारे में स्पष्ट रूप से संवाद कर सकते हैं।
ठीक। एक बार जब किसी के पास किसी योजना का आभास हो जाता है, तो उनके प्रबंधक के साथ संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आप अति-संचार करना चाहते हैं। विशेष रूप से आने वाली परियोजनाओं और समय सीमा के आसपास। जितना संभव हो विषय से जुड़े रहें। और आप आश्वस्त करना चाहते हैं कि आप उसके लिए तैयारी करने के लिए जितना अधिक या जितने घंटे की आवश्यकता होगी, उतना काम करेंगे। लेकिन आपको परिस्थिति को देखते हुए कुछ लचीलेपन की भी आवश्यकता होगी। सभी को यह समझना होगा कि हम यहां इस दुविधा में हैं जहां बच्चे और माता-पिता सभी एक ही छोटी सी जगह में रहने वाले हैं। इसे समझना जरूरी है।
लेकिन माता-पिता को अपने प्रबंधक को यह बताने की पूरी कोशिश करनी चाहिए कि उनकी योजनाएँ क्या हैं, वे किस तरह से मिलने के लक्ष्य पर हैं वे समय सीमा, कि वे अपना काम करने के लिए बहुत समर्पित हैं, हालांकि, उन्हें कुछ समायोजन की आवश्यकता हो सकती है शेड्यूलिंग।
किसी को अपने प्रबंधक को यह कैसे कहना चाहिए?
मैं हमेशा लोगों को सलाह देता हूं कि जब वे अधिक लचीलेपन की मांग कर रहे हों, चाहे वह घर से काम करना हो या अपना शेड्यूल बदलना, इसे व्यावसायिक प्रस्ताव की तरह वाक्यांश देना। बहुत पेशेवर बनें और समझाएं: इस तरह मैं इसे काम करने जा रहा हूं, यह शेड्यूल के लिए मेरी योजना है, यही है मैं इन समयों के दौरान निपुण हो जाऊंगा, और यही कारण है कि आपको एक्स, वाई और जेड से मिलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है समय सीमा। कुछ परिस्थितियों में, मैं उस प्रमुख परियोजना की रूपरेखा का सुझाव भी दे सकता हूँ जिस पर आप काम कर रहे हैं।
आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी स्थितिगत परिवर्तन को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करना भी अच्छा है। इसलिए, यदि आप जानते हैं कि क्या आप अपने साथी के साथ दिन बिताने जा रहे हैं और आप केवल X बार काम करने जा रहे हैं, Y नहीं, तो आप आपको यह कहते हुए भी स्पष्ट करना होगा कि परिस्थितियों के बावजूद, आप अपने काम को पूरा करने के मामले में यथासंभव मेहनती होंगे। कार्य।
सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको यह कहने की आवश्यकता है कि आप समझते हैं कि कंपनी इन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपकी ओर देख रही है और आप ऐसा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। इस समय में आपको बस थोड़ा और लचीलेपन की आवश्यकता है क्योंकि आपको अपने बच्चों को समायोजित करने की आवश्यकता है जो घर पर भी जा रहे हैं।
इसके लिए पर्यवेक्षक के साथ नियमित जांच की भी आवश्यकता होती है। उन्हें जलमग्न किए बिना अद्यतित रखने के संदर्भ में आपके अंगूठे का नियम क्या है?
सभी प्रबंधक अलग हैं। लेकिन मैं कहूंगा कि रोजाना कम से कम दो बार चेक इन करें। सुबह में, उन्हें एक विस्तृत सूची प्रदान करें कि आपकी दिन के लिए क्या योजनाएं हैं; दिन के अंत में, उन्हें एक सूची प्रदान करें कि आपने क्या हासिल किया है। इस तरह वे सब कुछ जानते हैं जो आप कर रहे हैं और परिस्थितियों के बावजूद आप कैसे ट्रैक पर हैं।
लोगों को एक बात क्या ध्यान में रखनी चाहिए?
लचीलापन दोनों तरह से काम करता है। यदि कोई मीटिंग या कुछ और महत्वपूर्ण है जो उस समय के दौरान नहीं आता है, तो समझाएं कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए काम करेंगे कि आप उपलब्ध हैं। जब हर कोई दूर से काम कर रहा होता है, तो सभी के लिए एक साथ आने के लिए समय निकालना चुनौतीपूर्ण होता है। इसलिए, उनके साथ लचीले बने रहें क्योंकि वे आपके साथ लचीला हो रहे हैं, जबकि आपके समर्पण की पुष्टि करते हैं काम पूरा करना और किसी भी आशंका को आश्वस्त करना कि उन्हें हो सकता है कि आप उस तरह न हों उत्पादक।
साथ ही, मुझे लगता है कि कभी-कभी लोग संकट के रूप में परिवर्तनों को शेड्यूल करने के बारे में पर्यवेक्षकों को ईमेल भेजते हैं। वहां स्वाभाविक रूप से बहुत चिंता है। लोगों को उस प्रवृत्ति से बचने और इसे शांत, सक्रिय तरीके से तैयार करने की आवश्यकता है। शांत जगह से शुरुआत करना हमेशा बेहतर होता है।
क्या बीमार दिन या निजी मामलों के लिए छुट्टी माँगते समय लोगों को वही व्यवहार करना चाहिए?
अपनी कंपनी की मौजूदा अनुमोदन प्रणाली का पालन करें, स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको क्या करना है और क्यों। यह बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी का ढांचा क्या है। लेकिन, यदि आप जानते हैं कि आप या आपका कोई बच्चा या आपका साथी बीमार है, तो अपने प्रबंधक को इसकी जानकारी दें। आप पूरी क्षमता से काम करने में सक्षम नहीं होंगे, इसलिए आपको अपने परिवार की देखभाल करने में कुछ दिन लग सकते हैं।
और फिर, यथासंभव स्पष्ट रहें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, वे आपकी अनुपस्थिति में कवर होने जा रही हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए आप क्या कर रहे हैं, इसके बारे में एक योजना बनाने का प्रयास करें। यह हमेशा सबसे अच्छा तरीका है।
