समय प्रबंधन: हर चीज में अधिक कुशल होने के 23 तरीके

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एक हालिया रिपोर्ट में पाया गया कि माता-पिता को हर दिन केवल 30 संयुक्त मिनट मिलते हैं। क्या यह आंकड़ा पूरे मंडल में सटीक है? बिलकूल नही। लेकिन यह एक बहुत ही स्पष्ट वास्तविकता को दर्शाता है: माता-पिता होने के नाते एक व्यस्त काम है, जो शायद ही कभी आपको सांस लेने का समय देता है। आप यह जानते हैं। यह तो सभी जानते हैं। तो क्या किया जा सकता है कि आपको अपने परिवार के साथ बिताने के लिए कुछ और मज़ेदार समय मिले या अपने लिए एक मिनट का समय निकालें? काम में थोड़ा अधिक कुशल बनकर, और घर पर थोड़ा अधिक कुशल बनकर यहां और वहां थोड़ा समय निकालने के तरीके खोजने में कुंजी निहित है। आखिरकार, सहेजे गए अतिरिक्त मिनटों का उपयोग अधिक कनेक्शन के लिए किया जा सकता है, खुद की देखभाल, या मज़ा। इसलिए हमने इन्हें इकट्ठा किया समय प्रबंधन युक्तियाँ विभिन्न प्रकार के माता-पिता और पेशेवरों से जो ऐसा करने में मदद करते हैं। नहीं - तुम अपना मुंह देखो - ये लाइफ हैक्स नहीं हैं। वे आपकी मदद करने के लिए केवल छोटे तरीके हैं - और आपके परिवार को समग्र रूप से - थोड़ा अधिक कुशल बन जाते हैं ताकि आपके पास अपने सिर पर लटके बिना एक साथ बिताने के लिए अधिक समय हो।

1. दैनिक दिनचर्या के मानचित्र बनाएं

कंक्रीट सेट करना दिनचर्या आपके और आपके परिवार के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए पहला बड़ा कदम होगा कि जब आप अपने सबसे व्यस्त समय में हों तो कोई भी समय बर्बाद न हो। इन दिनचर्याओं का लाभ उठाने का सबसे महत्वपूर्ण समय दैनिक संक्रमणों के दौरान होता है: बिस्तर से उठना, दरवाजे से बाहर निकलना, स्कूल से वापस आना आदि। "प्रक्रिया में अगले चरण के दृश्य अनुस्मारक के रूप में प्रत्येक चरण की तस्वीरें लें या बनाएं," एन डेविट, विवाह चिकित्सक और सह-मेजबान कहते हैं पेरेंटिंग के लिए पासपोर्ट पॉडकास्ट। "बच्चों को दिनचर्या बनाने और अपनाने में शामिल होना चाहिए ताकि उनके पास खरीद और स्वामित्व हो। यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे हम अपने बच्चों पर थोपते हैं, यह उन्हें एक महान आदत सीखने में मदद कर रहा है जिससे उन्हें जीवन भर लाभ होगा। ”

2. "साउंडट्रैक" का प्रयास करें

दैनिक ट्रांज़िशन को कुशल और मज़ेदार बनाने का एक अन्य तरीका एक संगीत तत्व जोड़ना है जो सभी को एक ही पृष्ठ पर लाता है। डेविट कहते हैं, "हमारे पास 'पारिवारिक नृत्य पार्टियां' होंगी जो एक गीत भी लंबी हो सकती हैं।" "हमने इसे तब खेला जब हम सभी काम / स्कूल के दिन के अंत में जानबूझकर फिर से जुड़ने और खुद को मूर्खतापूर्ण 'चलो मज़े' मूड में डालने के तरीके के रूप में एक साथ आए। जब नाश्ते के लिए नीचे आने का समय हो, या जब कार में बैठने का समय हो, तो आप बजाने के लिए एक गाना चुन सकते हैं। ” इन पलों को ठोस बनाने से कम बर्बाद होने वाले क्षण होते हैं।

3. पर्यावरण संकेतों का उपयोग करें

संक्रमण को आसान बनाने पर डेविट का अंतिम विचार यह नोट करता है कि हमारे उन्मत्त दैनिक कार्यक्रम हमारे दिमाग को शांत करने के लिए अतिरिक्त कठिन बनाते हैं, और आप बहुत समय खो सकते हैं जो आपको आराम से बिताना चाहिए। यह विशेष रूप से कठिन हो सकता है जब बच्चों को बिस्तर पर जाने की बात आती है। डेविट कहते हैं, "रोशनी मंद करें, नरम संगीत और आवाज़ के नरम स्वर में बदलाव करें।" "शांत, सुखदायक संबंध के पक्ष में मूर्खतापूर्ण, उग्र खेल से दूर हटो। अपने शरीर को अधिक धीरे-धीरे ले जाएं, तकनीक से डिस्कनेक्ट करें, धीरे-धीरे और शांत स्वर में बोलें।" इससे केवल आपके बच्चे ही लाभान्वित नहीं होंगे; आपको थोड़ा ब्रेन रीसेट भी मिलेगा।

4. अपने आवागमन का अधिकतम लाभ उठाएं

कुछ अध्ययनों का अनुमान है कि हम आने-जाने में साल में 200 घंटे तक खर्च करते हैं। वह समय अक्सर तनावपूर्ण और प्रतिकूल होता है। "जब आवागमन की बात आती है, यदि आप सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करते हैं तो आपको इस समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना चाहिए," लुसी हैरिस कहते हैं हेलो बेबी बंप. "आप ईमेल का जवाब देकर, अपने आने वाले दिन के लिए चीजों को गति में सेट करके और यहां तक ​​​​कि घर पहुंचने पर चीजों को छांट कर भी ऐसा कर सकते हैं। यह समय कई लोगों द्वारा बर्बाद किया जा सकता है लेकिन इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने से आप कुछ मिनट बचा सकते हैं। यह थोड़ा आत्म-देखभाल के लिए भी एक अच्छा समय है जैसे किताब पढ़ना, संगीत सुनना, हल्का ध्यान।" यह आपके लिए स्वचालित समय है जिसे आप अपने दिन में बना सकते हैं।

5. कल के लिए तैयारी, आज

यह सिद्धांत केवल दोपहर के भोजन से अधिक पर लागू होता है, लेकिन आप रात में खुद को तैयार करके अपना समय और तनाव बचाएंगे, जबकि आप पहले से ही अधिक आराम कर रहे हैं। हैरिस कहते हैं, "सुबह अपने बच्चे के लिए स्कूल के कपड़े, मोजे, जूते आदि बिछाएं।" “आप रात का भोजन पहले या यहाँ तक कि नाश्ता भी कर सकते हैं। रात से पहले चीजों को सुलझाने के लिए समय निकालना आपको सुबह में कुछ अतिरिक्त मिनट देगा और आपको बिना सिर वाले मुर्गे की तरह उस जुर्राब, या उस किताब की तलाश में इधर-उधर भागने से रोकेगा। ”

6. दिन की शुरुआत करें अंश पूर्व

आपके बाकी कबीले की तुलना में पहले बिस्तर से बाहर निकलना मुश्किल हो सकता है - लेकिन यह आपको काम करने के लिए निर्बाध समय प्रदान करता है। हैरिस कहते हैं, "30 मिनट से एक घंटे पहले भी जागना आपको बहुत समय बचा सकता है और आपको अधिक उत्पादक बनने की इजाजत देता है, जब तक आप उस समय को बुद्धिमानी से व्यतीत करते हैं।" "आप घर से थोड़ा काम करने, कुछ आत्म-देखभाल करने, थोड़ा व्यायाम करने, दिन की तैयारी करने या धीमी कुकर में रात का खाना तैयार करने में समय बिता सकते हैं।"

7. बच्चों की मदद करें

जैसा कि कहा जाता है, कई हाथ हल्के काम करते हैं, और दिन के दौरान आप जो समय बिताते हैं, वह जटिल हो जाता है जहाँ आप सभी कार्यों को स्वयं कर रहे होते हैं। हैरिस कहते हैं, "बच्चे अक्सर आपके विचार से अधिक सक्षम होते हैं।" "घर के आसपास मदद करने के लिए उन्हें उम्र-उपयुक्त काम और कार्य सौंपें। भले ही वह अगली सुबह स्कूल के लिए उनके सामान का आयोजन कर रहा हो, इससे आपको बहुत मदद मिलेगी और आपके बच्चे इसे देखेंगे। जैसे-जैसे आप कम तनावग्रस्त और खुश होंगे, आपके बच्चे भी नोटिस करेंगे।

8. अपने घर में जोन बनाएं

अपने आयोजन की प्रभावशीलता को अधिकतम करने और अपने बच्चों की मदद करने का एक तरीका यह है कि आप अपने घर को किंडरगार्टन कक्षा के रूप में व्यवस्थित करें। "अंतरिक्ष को गतिविधि क्षेत्रों में विभाजित किया गया है जो दर्शाता है कि प्रत्येक क्षेत्र में क्या होता है," के लेखक जूली मॉर्गनस्टर्न कहते हैं माता-पिता के लिए समय। "एक बार जब आप अपने क्षेत्र स्थापित कर लेते हैं, तो समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करें, मज़ेदार कंटेनर ढूंढें, उन्हें लेबल करें और बच्चों को उनका उपयोग करना सिखाएं। यह प्रणाली किसी भी स्थान (कोठरी, रसोई, फ्रिज, गैरेज) के लिए काम करती है और आपको और आपके बच्चों को हर दिन के अंत में त्वरित, 10 से 15 मिनट की सफाई करने में सक्षम बनाती है।

9. इस गृहकार्य हैक का प्रयोग करें

यदि आप अपने खाली समय के क्षणों को किसी गृहकार्य से निपटने के लिए लेते हैं, तो आप अंततः अभिभूत होने वाले हैं और आपके पास जो खाली समय बचा है उसे खो देंगे। गृहकार्य निराई की तरह है: करने के लिए हमेशा कुछ और होता है। "इसके बजाय," मॉर्गनस्टर्न प्रदान करता है, "विशिष्ट कामों के लिए विशिष्ट घंटे अलग रखें: सोमवार की रात को बच्चे के कपड़े धोने, शनिवार दोपहर को किराने की दुकान, और इसी तरह। विशिष्ट घंटों को अलग रखना आपको प्राथमिकता देने और कुछ चीजों को जाने देने के लिए मजबूर करेगा। ”

10. शुरुआती दौर के व्यवसायी की तरह बनाएं

हां, यह कालानुक्रमिक लगता है और आपको 2000 के दशक की शुरुआत से एक व्यवसायी की पैरोडी की तरह दिखाई देगा। लेकिन ब्लूटूथ हेडसेट (या कुछ सूक्ष्म भिन्नता) का उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से सहायक होता है। "जब आपके घर में छोटे बच्चे होते हैं, तो आपके पास कभी भी खाली हाथ नहीं होगा, इसलिए इनमें से किसी एक का होना संभव है काम और पारिवारिक संचार दोनों के साथ दक्षता में नाटकीय रूप से वृद्धि करें," बीमा सलाहकार कहते हैं जैक टेलर।

11. अपने लाभ के लिए नैप्टाइम का उपयोग करें

हम जानते हैं कि जिस क्षण आपका बच्चा अंत में सांस लेने का फैसला करता है, उसके लिए एक आवश्यक राहत है हर कोई, लेकिन अगर आप इसके लिए तैयार हैं, तो यह कुछ सरल कार्यों को बिना सम के पकड़ने का भी समय हो सकता है चलती। "झपकी, जिस तरह से एक बच्चा आप पर सो रहा है, अपने फोन के माध्यम से अपना इनबॉक्स साफ़ करने का एक अच्छा समय है," टेलर कहते हैं। "हो सकता है कि आपके पास एक खाली हाथ हो, और आपको बस कुछ चुपचाप से गुजरने की ज़रूरत है।"

12. शावर में मल्टी-टास्क

और हमारा मतलब सिर्फ गाने के लिए नहीं है। मनोचिकित्सक और एलू की संस्थापक डॉ. आरती मेहता कहती हैं, ''मैं शॉवर में जितना कर सकती हूं, करती हूं।' “अपने बालों को गीला करते हुए, मैंने फेस मास्क लगाया। कंडीशनर के सोखने का इंतज़ार करते हुए, मैं शेव करता हूँ। मैं अपने बाल धोते हुए एक पत्रिका भी पढ़ूंगा। आपको आश्चर्य होगा कि कितना न्यू यॉर्कर पानी तक रहता है!"

13. गीले पोंछे को गले लगाओ

माता-पिता के रूप में आपके जीवन के लिए पहले से ही वरदान की संभावना वाले सभी उद्देश्य वाले पोंछे और भी उपयोगी हो सकते हैं यदि आप उन्हें अपने साथ ले जाते हैं। डॉ मेहता कहते हैं, "मैं स्टॉप लाइट पर अपनी कार के डैशबोर्ड और कपधारकों को मिटा देता हूं।" "मैं डायपर बदलने वाले क्षेत्र को मिटा देता हूं, जबकि मेरे बेटे को बदलाव के बाद अपने पैरों को लात मारने देता हूं। मौका मिलने पर मैं डायपर बैग (हैंड सैनिटाइज़र की बोतल, वाइप्स पैकेज, ज़िपर) की सामग्री को भी मिटा देता हूँ।”

14. शांति। आपका। सूचनाएं।

जबकि दिन के दौरान किसी बिंदु पर आपको अपने फोन पर क्या हो रहा है, उससे निपटने की आवश्यकता होगी, हर बार ऐसा करना एक बड़ी व्याकुलता है जो आपके दिन को बेहतर तरीके से प्रवाहित करने में मदद नहीं करता है। डॉ. मेहता कहते हैं, "मैंने अपने फ़ोन पर अधिकांश सूचनाएं अक्षम कर दी हैं।" “वे बहुत अधिक विचलित करने वाले हैं और वे मेरे ध्यान केंद्रित करने की लय को तोड़ देते हैं। फिर से ध्यान केंद्रित करने में बहुत अधिक ऊर्जा लगती है और आमतौर पर यह ध्यान भंग करने लायक नहीं होता है।" इसे तोड़ना एक कठिन आदत है, लेकिन आखिरकार, यह इसके लायक होगा।

15. ईमेल को अपना डिफ़ॉल्ट बनाएं

यह स्पष्ट रूप से एक प्राथमिकता नहीं है जो हर किसी की नौकरी या शेड्यूल के साथ संरेखित होती है, लेकिन यह एक ऐसा है जो एक टन मूल्यवान संगठन समय बचा सकता है और आपको अपना ध्यान बनाए रखने में मदद कर सकता है। मेहता कहते हैं, ''मैं ईमेल के जरिए जितना हो सके संवाद करने की कोशिश करता हूं, न कि फोन या व्यक्तिगत रूप से, अगर संभव हो तो। "बोलने या मिलने के लिए समय का समन्वय करने में लगने वाला समय मुझे इस तरह की बर्बादी जैसा लगता है।" यदि आपके पास यह है "फोन कॉल की चिंता" जो इन दिनों अधिक से अधिक हड़ताल कर रही है, यह आपको अधिक तरीकों से मदद कर सकती है एक।

16. ऑनलाइन शॉपिंग का अनुकूलन करें

मेहता कहते हैं, ''मैं अपने लिए जितना हो सके ऑनलाइन खरीदारी को सीमित करने की कोशिश करता हूं, लेकिन मैं घर के लिए जितना हो सके ऑनलाइन खरीदारी करता हूं।'' आप ऐसा कर सकते हैं अपने कंधों से लगातार किराने की खरीदारी का बोझ उठाने के लिए इंस्टाकार्ट जैसी सेवाओं की जाँच करें (इसकी परेशानी का उल्लेख नहीं करने के लिए) पार्किंग)। मेहता कहते हैं, "मैंने अपनी ज़रूरत की चीज़ों/बिक्री के लिए अलर्ट भी सेट किए हैं ताकि मुझे अपने इनबॉक्स में एक संदेश मिले।" "हम अपनी ज़रूरत की चीज़ों को याद रखने के लिए बहुत सारी मानसिक ऊर्जा का उपयोग करते हैं, और यह उस व्यर्थ ऊर्जा को कम करता है।"

17. हमेशा एक बैकअप रखें (वर्क आउटफिट)

हम सभी वहाँ रहे है। यह महसूस करने से पहले कि आप एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात भूल गए हैं: पूरी तरह से तैयार होने से पहले, आपने दिन के लिए जाने के लिए सब कुछ तैयार कर लिया है। चिंता न करें, डॉ. मेहता भी रहे हैं। "मेरे पास एक बैकअप काम 'वर्दी' है, जिस पर मैं हमेशा वापस आ सकता हूं अगर मेरे पास दिन के लिए अपने कपड़े चुनने का समय है," वह कहती हैं। "एक मूल कॉलर वाली शर्ट और स्कर्ट हर मौसम में आसान और बहुत काम आती है। मेरे पास दो सेट हैं जिन पर मैं निर्भर करता हूं जब मेरे पास निर्णय लेने के लिए समय या ऊर्जा नहीं होती है। ”

18. वॉक टू स्कूल — इफ यू कैन

यह दिन भर समय बचाने के तरीकों की एक सूची के लिए उल्टा लग सकता है, लेकिन यह आपके और आपके परिवार के लिए कई लाभों के साथ आता है। "यदि आप पास में रहते हैं, अपने बच्चे को स्कूल ले चलो, "पेरेंटिंग कोच लिंडसे फोर्ड कहते हैं। "यह आपकी सुबह (या शाम) में समय जोड़ सकता है, लेकिन यह आपके बच्चे के साथ गुणवत्तापूर्ण समय बिताने के दौरान अपने दिन में थोड़ा सा व्यायाम एकीकृत करने का एक शानदार तरीका है। सुबह 10 मिनट की छोटी पैदल यात्रा आपको अधिक सतर्क और काम करने के लिए तैयार करेगी, और यह शाम की अराजकता से पहले दिन के अंत में तनाव को दूर करने का एक शानदार तरीका है। ”

19. अपने फोन पर डिक्टेशन का उपयोग करना

हमारे फोन का एक कार्य जिसका हम शायद ही कभी लाभ उठाते हैं, वह भी वह है जो आपका सबसे अधिक समय बचा सकता है। "आपके फ़ोन का डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर उच्च-पर्याप्त गुणवत्ता वाला है जिसे आप निर्देशित कर सकते हैं और फिर जो आप संपादित कर सकते हैं उसे संपादित कर सकते हैं बैलेंसिंग के सह-संस्थापक जूलिया एगन कहते हैं, "अगर आप इसे खरोंच से टाइप करते हैं, तो फोन द्वारा तेजी से तय किया जाता है।" बहादुरी से। अनिवार्य रूप से, आप जो भी लिखते हैं उसे संपादित करना चाहेंगे, लेकिन यह उस समय से कम समय लेता है जब आप इसे पहले स्थान पर लिखने में खर्च करते हैं। इगन कहते हैं, "आपको बोलने की आदत डालने में थोड़ा समय लगता है," लेकिन इसका मतलब है कि मैं खड़ा रह सकता हूं मेरे बेटे के फ़ुटबॉल मैदान का किनारा सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं के साथ तय करता है, जबकि मैं उसकी हर चीज़ देखता हूँ कदम।

21. डिश का पालन करें पदानुक्रम

एक और गतिविधि जो आपके खाली समय में जल सकती है वह है बर्तन साफ़ करना. जबकि यह वास्तव में काफी शांत है घरेलू कामकाज कि बहुत से लोगों को वास्तव में ऐसा करने में मज़ा आता है, इसका मतलब यह नहीं है कि इसे सुव्यवस्थित नहीं किया जा सकता है। ब्रिटिश संसाधन टोम्बोला आपको निम्न पदानुक्रम के अनुसार सबसे साफ व्यंजनों से सबसे गंदे तक काम करने की सलाह देता है: पहले गिलास, फिर कटलरी, उसके बाद प्लेट, और अंत में बर्तन और धूपदान। यह आदेश, वे कहते हैं, आपके समय को अधिकतम करता है ताकि आप सिंक को जल्दी से साफ कर सकें।

22. एक बार में दो आयरन बनाएं

इस्त्री: इसे टाला नहीं जा सकता। कपड़े इस्त्री करते समय समय बचाने के लिए, टोम्बोला से फिर से एक आसान युक्ति, जिसके लिए थोड़ी सी हस्तशिल्प की आवश्यकता होती है लेकिन प्रयास के लायक है। अपने इस्त्री बोर्ड के कवर को हटा दें और इसे टिन की पन्नी के साथ प्लास्टर करें (यह सुनिश्चित करें कि बोर्ड के नीचे पन्नी को जगह में रहने के लिए टक कर दें)। एक बार जब आप कवर को बदल देते हैं, तो वह बोर्ड अब लोहे और पन्नी से परावर्तित गर्मी दोनों से गर्म हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि आपके कपड़े के दोनों किनारों को जल्दी दबाया जाएगा। बूम: एक लोहा बस दो हो गया।

23. चुनें कि आपके लिए क्या काम करता है

अंतिम सलाह जो हम यहां देंगे, वह यह रिमाइंडर है: सिर्फ इसलिए कि ये टिप्स आपका समय बचाते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन सभी का एक साथ उपयोग करना होगा। और वे निश्चित रूप से आपके समय या परिवार के समय का त्याग करते हुए दिन में जितना हो सके उतना पैक करने का कारण नहीं होना चाहिए। अगर ये टिप्स दिन के सिर्फ एक हिस्से के लिए लोड को दूर कर सकते हैं जो आपको अपने लिए एक पल की अनुमति देता है, तो यह काफी अच्छा है। तुम इसके लायक हो।

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