12 सरल समय प्रबंधन रणनीतियाँ कामकाजी माता-पिता शपथ लेते हैं

समय प्रबंधन माता-पिता के विकास के लिए हमेशा एक महत्वपूर्ण कौशल था। लेकिन एक बार जब महामारी शुरू हुई, तो यह और भी अधिक हो गई। अचानक, काम, स्कूल और गृह जीवन एक साथ जुड़े हुए थे। माता-पिता को सब कुछ संतुलित करने के तरीके खोजने के लिए, अपने कार्यक्रम को बदलने के लिए, नए अनुष्ठानों को अपनाने के लिए, चीजों को करने के नए तरीके में झुकाव करने के लिए मजबूर किया गया था। इसका मतलब था कोशिश करना और अंततः नई समय प्रबंधन रणनीतियों और रणनीति को अपनाना। अब, महीनों बाद, क्या काम किया? हमने एक दर्जन पिताओं से कहा कि वे हमें कुछ छोटी समय प्रबंधन रणनीतियों के बारे में बताएं जो उन्होंने लागू कीं जिससे एक बड़ा फर्क पड़ा। टाइमबॉक्सिंग जैसी आजमाई हुई और सच्ची रणनीतियों से लेकर साधारण सुझावों तक, जैसे कि कल की प्राथमिकताओं को एक रात पहले लिखना, यहाँ उन्होंने साझा किया है।

1. मैं अपने बच्चों के साथ "होमवर्क" करता हूँ

माइकल, दो के पिता, पेंसिल्वेनिया

"मेरे काम के लिए चौबीसों घंटे काम करना पड़ता है। इसलिए, मैं इसे उसी समय करने का एक बिंदु बनाता हूं जब मेरे बच्चे अपना होमवर्क कर रहे हों। हम सब किचन टेबल पर बैठते हैं, वे अपना स्कूल का काम करते हैं और डैडी अपना काम करते हैं। काम के साथ अपना समय समर्पित और प्रबंधित करने के मामले में खुद को ईमानदार रखने का यह एक शानदार तरीका रहा है, और ऐसा लगता है कि यह मेरे बच्चों के लिए एक अच्छा उदाहरण स्थापित कर रहा है। अगर मैं जल्दी खत्म कर देता हूं, तो मैं उनके साथ रहता हूं और उनकी मदद करता हूं। फिर हम सब एक साथ आराम करते हैं। यह एक बेहतरीन सिस्टम है।"

2. आई लिव बाय द बिफोर-बेड टू डू लिस्ट

डैरिल, तीन के पिता, ओहियो

"बिस्तर पर जाने से पहले, मैं उस दिन को देखता हूं और उस पल में दिमाग में आने वाली पांच सबसे महत्वपूर्ण चीजें लिखता हूं। मैं आमतौर पर सोने से ठीक पहले बहुत तेज होता हूं, इसलिए मैं वापस सोच सकता हूं और याद रख सकता हूं, 'ओह, हाँ, मैं फला-फूला ईमेल करना भूल गया।' तो वह सूची में जाएगा। 'या, मुझे आज बिक्री के आधार पर अधिक आपूर्ति का आदेश देने की आवश्यकता है।' मैं इसे पांच तक सीमित करता हूं, इसलिए यह बहुत अधिक नहीं है, और फिर मुझे पता है कि मुझे वास्तव में क्या करना है जब मुझे दस्तक देनी चाहिए दिन की शुरुआत सुबह होती है, और इससे पहले कि घर आभासी कक्षाओं के साथ हलचल शुरू हो, मेरी पत्नी भी घर से काम कर रही है, और बस रोज़मर्रा की सामान्य अराजकता जिंदगी। एक उद्देश्य के साथ जागने से मुझे अपने समय का प्रबंधन करने में मदद मिलती है।" 

3. मैं एक आभासी सहायक का उपयोग करता हूँ

ब्रायन, तीन के पिता, न्यूयॉर्क

"की तरह। यह एक ऐप है जिसका नाम है फोकस बूस्टर. कार्यालय में, मेरे पास एक सहायक था जो मुझे बैठकों की याद दिलाता था या बेहतर अभी तक, जब मुझे होना चाहिए तो मुझे बैठकों से बाहर निकाल देता था। चूंकि हम वर्चुअल हो गए हैं, इसलिए शेड्यूल को इतनी सटीक रूप से व्यवस्थित करना थोड़ा मुश्किल है। यह ऐप मूल रूप से एक वर्चुअल असिस्टेंट है जो टाइमर सेट करता है, मीटिंग शुरू करता है और पूरे हफ्ते मेरी प्रोडक्टिविटी को ट्रैक करता है। इसलिए, मैं अपने काम के सामान को शेड्यूल करता हूं, लेकिन ब्रेक, लंच, बच्चों के साथ चेक-इन आदि के लिए अलार्म भी लगाता हूं। यह वास्तव में दिलचस्प रहा है - और आश्चर्यजनक - यह देखने के लिए कि कुछ चीजों के लिए कितना समय समर्पित हो जाता है, और यह मेरे समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मेरी मदद करने में अविश्वसनीय रूप से सहायक रहा है।"

4. मैंने आखिरकार सोशल मीडिया को चुप कराना सीख लिया

जेसन, चार के पिता, कनेक्टिकट

"मेरे लिए अपने कार्य दिवस के दौरान सोशल मीडिया को खोलने का वास्तव में कोई मतलब नहीं है। सबसे अच्छा, यह एक दिन में एक या दो मज़ेदार मीम्स हैं। सबसे खराब स्थिति में, यह एक खरगोश का छेद है जिससे मैं नीचे गिरता हूं और बाहर निकलने में काफी समय बर्बाद करता हूं। मुझे पता चला कि अपने नियमित काम के घंटों के दौरान इसे कैसे म्यूट करना है - या इसे स्नूज़ करना है, या इसे ब्लॉक करना है, या जो कुछ भी है, और इससे मुझे अपने समय का बेहतर उपयोग करने में मदद मिली है। वह छोटा 'इंस्टाग्राम पर आपकी समय सीमा समाप्त हो गई है' वास्तव में बता रहा है, क्योंकि तब यह पूछता है, 'होगा' आप इसे वैसे भी खोलना पसंद करते हैं? ' यह अपराध बोध से बनी गति की टक्कर की तरह है जो आमतौर पर मुझे ट्रैक पर रखता है दिन। और चार बच्चों के साथ, मेरे पास वास्तव में बर्बाद करने का समय नहीं है।"

5. मैं 11 बजे के बाद तक कॉल सहेजता हूं

एंथोनी, एक के पिता, कैलिफोर्निया

"वह समय सिर्फ मनमाना है, लेकिन मैंने महसूस किया है कि मुझे सुबह घर पर कॉल करने और लेने से कितना नफरत है। ऐसा कुछ है जो इसके बारे में विशेष रूप से घुसपैठ और परेशान महसूस करता है। इसलिए, मैंने सुबह 11 बजे के बाद तक कोई भी कॉल या जूम मीटिंग नहीं लेने का नियम बनाया। इस तरह, मैं अपने दिन के पहले तीन या चार घंटे सख्ती से काम करने के लिए समर्पित कर सकता हूँ मैं करने की आवश्यकता है, और सुनिश्चित करें कि दोपहर से पहले घर सुचारू रूप से चल रहा है। यह कहकर बातचीत को बाधित न करने के मामले में यह बहुत बेहतर काम करता है, 'क्षमा करें, मेरी बेटी स्कूल के लिए वाईफाई पर नहीं जा सकती है। बीआरबी। मैं सुबह-सुबह उन सभी चीजों से निपटने की कोशिश करता हूं, सुनिश्चित करता हूं कि चीजें यथासंभव बंद हैं, फिर बाकी दिन से निपटने के लिए मेरे एकांत के कोकून से फिर से उभर आता हूं। 

6. मैंने एक कठोर कार्यक्रम का पालन करना बंद कर दिया

जेम्स, चार के पिता, उत्तरी कैरोलिना

"घर पर चार बच्चों के साथ अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए मैं जो सबसे अच्छी चीज कर पाया हूं, वह मक्खी पर अनुकूलन करना सीखती है। महामारी की शुरुआत के दौरान, मैंने प्रत्येक कार्य दिवस को एक बहुत ही विशिष्ट कार्यक्रम के साथ निर्धारित करने का प्रयास किया। और लगभग एक महीने के बाद, मुझे एहसास हुआ कि मैं चीजों को पूरा करने के तरीकों का पता लगाने के बजाय अपने कार्यक्रम की कठोरता पर तड़पते हुए इतना समय बर्बाद कर रहा था। इसलिए मैंने टूटने के बजाय झुकना सीख लिया है। दिन अधिक थकाऊ होते हैं क्योंकि ऐसा लगता है कि मैं हमेशा इधर-उधर घूमता रहता हूं, लेकिन वे तेजी से चलते हैं, और मैं अपने दिन को बहुत कम तनाव के साथ प्रबंधित करने में सक्षम हूं। ” 

7. मेरी पत्नी की अनुसूची याद रखना महत्वपूर्ण रहा है

हारून, दो के पिता, इलिनोइस

“मैंने हाल ही में घर से काम करना शुरू किया है, और यह एक गेम चेंजर था जब मैंने आखिरकार अपनी पत्नी के शेड्यूल को याद कर लिया। वह एक शिक्षिका है, और वह अब वस्तुतः पढ़ा रही है। तो उसका शेड्यूल मूल रूप से हर दिन एक जैसा है। उदाहरण के लिए, यह जानते हुए कि उसके पास हर दिन 10:15 - 11:00 तक एक निःशुल्क अवधि है, इसका मतलब है कि मुझे पता है कि बच्चों के साथ किसी भी प्रकार की आपात स्थिति होने पर वह उपलब्ध होगी। मैं अपनी योजनाओं और बैठकों को उसके शेड्यूल में उन ब्रेक के आसपास शेड्यूल करने का प्रयास करता हूं, इसलिए हमेशा इनमें से एक होता है हमें 'ऑन वॉच', जिसने हम दोनों को एक बेहतर विचार दिया है कि कैसे अपने दिनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जाए टीम।"

8. मैंने रात के लिए कुछ काम बचाना सीख लिया है

मैट, तीन के पिता, ओहियो

"मैं हमेशा एक रात का उल्लू रहा हूँ। मेरी नौकरी समय सीमा के संदर्भ में बहुत अधिक स्वतंत्रता प्रदान करती है। यह बहुत है, 'जब आप इसे पूरा करते हैं तो हमें परवाह नहीं है, बस इसे पूरा करें।' रवैया, जो बहुत अच्छा है। मैंने पाया है कि दिन के दौरान अपने समय का प्रबंधन करना और काम से बाहर जाना शामिल है, लेकिन ज्यादातर बच्चों को देखना और यह सुनिश्चित करना कि घर सुचारू रूप से चल रहा है। फिर, जब तक स्कूल समाप्त हो जाता है, और मेरी पत्नी अपने कार्यदिवस के साथ समाप्त हो जाती है, मैं दो या तीन घंटों में अपनी जरूरत की हर चीज को पूरा करने में सक्षम हो जाता हूं। मुझे लगता है कि यह प्राथमिकता देने की बात है। मैं अपनी अन्य जिम्मेदारियों की अनदेखी करते हुए एक कार्यदिवस के माध्यम से अपना आधा रास्ता तय कर सकता था। या, मैं दिन के दौरान उत्पादक और सहायक रह सकता हूं - भले ही यह पूरी तरह से काम से संबंधित न हो - फिर जब मैं अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन पर हूं तो मुझे जो चाहिए उसे पूरा करें।"

9. वाक्-से-पाठ मुझे बचाता है

आर्मिन, दो के पिता, कैलिफ़ोर्निया

"मैं एक भयानक टाइपर हूँ। मैं विजुअल मार्केटिंग में काम करता हूं, इसलिए मेरा ज्यादातर काम डिजाइन से संबंधित है। लेकिन, मुझे अभी भी ईमेल लिखना है, रचनात्मक संक्षिप्त विवरण तैयार करना है, और अन्य काम करना है जिसके लिए बहुत अधिक टाइपिंग की आवश्यकता होती है। मुझे अपने फोन में डिक्टेट करने का विचार आया, फिर ट्रांसक्रिप्शन को खुद को टेक्स्ट करें। टाइपो और सामान हैं, लेकिन यह बहुत आसान है - और तेज़ - प्रत्येक दस्तावेज़ को एक बार खत्म करने के लिए और कुछ सुधार करने के लिए यह सब कुछ खरोंच से टाइप करने के लिए है। मेरे बच्चे सोचते हैं कि यह मज़ेदार है कि 'डैडी खुद से बात करते हैं', लेकिन यह एक शानदार समय बचाने वाला बन गया है।"

9. मैंने टाइमबॉक्स सीखा

ग्रेगरी, दो के पिता, वर्जीनिया

“दो छोटे बच्चों के साथ घर से काम करना बेसबॉल मैदान पर तीन पदों पर खेलने की कोशिश करने जैसा है। आप लगातार एक कार्य से दूसरे कार्य में भाग रहे हैं। मेरी पत्नी घर पर रहती है माँ। तो वह दिन के दौरान मुख्य खिलाड़ी है लेकिन हम दोनों अपने सभी ठिकानों को कवर करने की कोशिश कर रहे हैं। मेरे लिए पहले कुछ महीनों तक ध्यान केंद्रित करना असंभव लगा। मैं बिखरा हुआ था और आगे-पीछे भाग रहा था। मल्टीटास्किंग मेरे बस की बात नहीं है। एक दोस्त ने सुझाव दिया टाइमबॉक्सिंग. यह वास्तव में सरल समय प्रबंधन रणनीति है जिसमें मूल रूप से आपके सभी कार्यों, बड़े और छोटे, को एक कैलेंडर में रखना और प्रत्येक की निश्चित मात्रा को निर्दिष्ट करना शामिल है। मैं हमेशा अपने समय के लक्ष्यों को प्राप्त नहीं करता, लेकिन अपने कैलेंडर में वस्तुओं को देखने में सक्षम होने से मुझे बहुत अधिक उत्पादक और निहित महसूस करने में मदद मिली है। ”

10. मैंने आवर ऑन, आवर ऑफ एप्रोच को अपनाया है

रॉबर्ट, तीन के पिता, ओहियो

"हमारे तीन बच्चे हैं, और हमारी दोनों नौकरियां काफी लचीली हैं। इसलिए, मैं और मेरी पत्नी एक घंटे की 'शिफ्ट' करते हैं जहां हम बच्चों की देखभाल करते हैं जबकि दूसरा व्यक्ति मूल रूप से अदृश्य होता है। जब तक यह एक वास्तविक, सच्ची आपात स्थिति न हो, जो भी 'बंद' है, उसे परेशान नहीं होना चाहिए। बच्चों को इसकी आदत हो गई है, और दिन अब सुचारू रूप से चल रहे हैं, जहां मैं योजना बना पा रहा हूं कि मैं एक पाली में कौन से कार्य कर सकता हूं, जिन्हें मुझे तोड़ने की आवश्यकता होगी, और इसी तरह। कार्यदिवस में अभी भी उतने ही घंटे हैं, लेकिन यह दृष्टिकोण वास्तव में हमें उन्हें और अधिक मजबूती से प्रबंधित करने में मदद करता है। ”

12. मैं "शौचालय कार्य" नामित करता हूं

जैक, दो के पिता, मिशिगन

“कोई भी कार्य जो मैं तीन मिनट में कर सकता हूँ मैं शौचालय के लिए बचत करता हूँ। यह एक सुंदर वायुरोधी प्रणाली है। मेरे लिए, [अपना व्यवसाय करने में] लगभग पाँच या दस मिनट लगते हैं। इसलिए, अगर मेरी सूची में कुछ छोटी-छोटी चीजें हैं - जैसे ईमेल का जवाब देना, मीटिंग शेड्यूल करना आदि। - जब मैं शौचालय पर होता हूं तो मैं उन्हें विशेष रूप से सहेजता हूं। मुझे दिन में कभी न कभी बाथरूम में रहना होता है, है ना? और कोई मुझे परेशान नहीं करता। इसलिए मुझे लगता है कि यह मेरे समय को अधिकतम करने का एक शानदार तरीका है और अनिवार्य रूप से, सिंहासन से बहु-कार्य। ” 

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