अपने कार्यभार के बारे में अपने बॉस से कैसे बात करें और अपने प्रतिनिधि को बर्बाद न करें

तो, आप अभिभूत हैं काम. बैठकें निरंतर होती हैं, आपकी टू-डू सूची कभी पूरी नहीं होती है। आपने इसे सफेद करने की कोशिश की है - देर से काम करना और कुछ सप्ताहांत पर - जब तक व्यस्त अवधि कम नहीं हो जाती, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा लगता है कि ऐसा कभी नहीं होने वाला है। काम और पालन-पोषण के बीच, आप खर्च कर रहे हैं। कुछ देने वाला है, इसलिए इससे पहले आपको अपने बॉस से अपने कार्यभार के बारे में बात करने की आवश्यकता है। लेकिन आप अपने बॉस को कैसे बताते हैं कि आपके पास बहुत अधिक काम है?

इस तथ्य को सामने लाना कि आप काम पर अभिभूत हैं, एक नाजुक बातचीत है, और एक यह है कि कई कर्मचारी इस डर से शामिल होने से कतराते हैं कि इससे उन्हें ऐसा लग सकता है कि वे इसे एक के रूप में हैक नहीं कर सकते कामकाजी माता-पिता. क्या होगा अगर यह उनकी पीठ पर एक लक्ष्य रखता है? क्या होगा अगर यह उन्हें एक पदोन्नति खर्च करता है? और इसलिए सोच जाती है। लेकिन यह एक आवश्यक चर्चा है, और अभी वास्तव में इसे करने का एक अच्छा समय है।

करियर कोच और मिलेनियल करियर विशेषज्ञ कहते हैं, "संगठनों को अभी प्रतिभा को बनाए रखने में इतनी मुश्किल हो रही है कि यदि आप एक उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी हैं, तो आपके पास कुछ लाभ है।" जिल जैसिंटो.

लेकिन अभी या बाद में, बातचीत के लिए चातुर्य की आवश्यकता होती है। इसे यथासंभव सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए यहां आठ संकेत दिए गए हैं।

1. सहयोगी खोजें

संभावना है, आपके कार्यस्थल में आपके जैसी ही चिंताओं और बाधाओं के साथ अन्य लोग भी हैं। जरूरत पड़ने से पहले ही एक नेटवर्क बनाने पर विचार करें। "एक सहकर्मी से एक सरल प्रश्न पूछें: 'क्या मैंने सुना है कि आप काम और परिवार के किसी सदस्य की देखभाल दोनों में करतब दिखा रहे हैं? मुझे यह सुनना अच्छा लगेगा कि आप इसे कैसे काम कर रहे हैं, '' के लेखक गोरिक एनजी कहते हैं द अनस्पोकन रूल्स: सीक्रेट्स टू स्टार्ट योर करियर ऑफ राइट. आप या तो अपनी कंपनी के लिए विशिष्ट कुछ टिप्स, ट्रिक्स और मूल्यवान कार्य प्रबंधन शॉर्टकट सुनेंगे, या यह सहकर्मी आपकी इसी तरह की समस्याओं का उल्लेख कर सकता है - जो मामले को नेतृत्व में लाने में मदद कर सकता है सड़क।

2. डेटा एकत्र करें

आपको अपने प्रबंधक को उन बाधाओं को समझने की आवश्यकता है जिनके अंतर्गत आप हैं। ऐसा करने का एक शानदार तरीका: एक स्लाइड प्रस्तुति में उनकी कल्पना करें। "आप अपनी अतिव्यापी परियोजनाओं को उनकी समय-सीमा के साथ दिखाना चाहते हैं," जैसिंटो कहते हैं। "यह एक पूरी सूची होनी चाहिए जो आपके द्वारा चल रही हर चीज के लिए जिम्मेदार हो। इसमें वह काम शामिल है जो आपको आपकी कंपनी में अन्य पार्टियों से सौंपा गया है, जिसके बारे में आपके बॉस को पता भी नहीं होगा।"

3. बात करने का समय निर्धारित करें 

अपने बॉस को ईमेल करें या उल्लेख करें कि आप अपने कार्यभार पर चर्चा करने के लिए उनके कैलेंडर पर कुछ समय निकालना चाहते हैं। यह इतना सरल है। अपने सभी समय की बाधाओं और कार्यप्रवाह चिंताओं के लिए एक लंबी और रोमांचक ईमेल लिखने के आग्रह का विरोध करें। आमने-सामने (व्यक्तिगत रूप से या ज़ूम पर) मिलने से आपको अपनी चिंताओं को निष्पक्ष रूप से सुनने और विचार करने का एक बेहतर मौका मिलता है।

4. समाधान के साथ बैठक में आएं

किसी भी परिस्थिति में, अपनी बैठक को एक वेंट सत्र के रूप में उपयोग न करें, जहां आप बस अतिभारित होने के बारे में चिल्ला रहे हैं। अधिकांश प्रबंधक अधिक काम करते हैं और अभिभूत भी होते हैं। जैसिंटो कहते हैं, "जब भी आप अपने प्रबंधक के साथ संभावित संघर्ष करते हैं, तो मैं हमेशा किसी प्रकार के समाधान के साथ आने की सलाह देता हूं।" "अनिवार्य रूप से, आप उन्हें अधिक काम देने के रूप में नहीं देखना चाहते हैं, बल्कि समस्या को ठीक करने में मदद करना चाहते हैं।"

5. गुणवत्ता पर ध्यान दें। फिर प्राथमिकता पर शिफ्ट करें

तो, आपके समाधान क्या हैं? अग्रिम में, एक विचार-मंथन सत्र लें जहां आप अपने सभी कार्यों, आपके पास विशेष कौशल और उन कौशलों पर विचार करें जिन्हें आप विकसित करना चाहते हैं। फिर, एक रोड मैप तैयार करें। जैसिंटो कहते हैं, "आप अंदर आना चाहते हैं और कहने में सक्षम होना चाहते हैं, 'मैं महान काम करना चाहता हूं, और इस तरह मैं इसे कर सकता हूं।"

अपने प्रबंधक के साथ बैठक के दौरान, उन कार्यों की पहचान करें जो आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं कर सकते हैं। हो सकता है कि कंपनी उनसे क्या प्राप्त कर रही है, इसके लिए वे बहुत समय-गहन हैं। हो सकता है कि बजट में उन कुछ कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी, एक फ्रीलांसर, या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित करने के लिए जगह हो।

"आप अंततः चर्चा को आगे बढ़ाना चाहते हैं कि आपकी परियोजनाओं को कैसे प्राथमिकता दी जानी चाहिए," जैसिंटो कहते हैं। इस बातचीत से पता चल सकता है कि आपका काम परियोजना एक्स जैसा आपने सोचा था उतनी उच्च प्राथमिकता नहीं है - जिसका अर्थ है कि आपको उस पर पूर्णता का पीछा करने में कई घंटे खर्च करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

6. इसे सकारात्मक रखें

कभी-कभी "मैं अभिभूत महसूस कर रहा हूं" वार्तालाप शैली के बारे में उतना ही है जितना कि यह पदार्थ है। "आप आलोचना के बजाय प्रशंसा दिखाना चाहते हैं," एनजी कहते हैं। "जब संदेह हो, तो अति प्रयोग पर विचार करें 'धन्यवाद, मैं सराहना करता हूं' या 'मैं आभारी हूं' जैसे वाक्यांश। यह एक सहकारी माहौल और अधिकार सेट करता है सुर। कृतज्ञता मुफ़्त है, इसलिए आप इसे दे भी सकते हैं।"

7. काम के बारे में चर्चा रखें 

हां, आप इस समय इसलिए आए हैं क्योंकि आप उस काम को करने के लिए अधिक समय देने की कोशिश कर रहे हैं जो वास्तव में मायने रखता है: अपने परिवार की देखभाल करें, चाहे इसका मतलब है कि पिकअप के समय वहां रहना या अब सोने के समय को छोड़ना नहीं है, जो कि एक दिन के दौरान आपके द्वारा किए गए गहरे काम को पूरा करने के लिए बिल्कुल जरूरी नहीं है। बैठकें लेकिन आपके बॉस को वास्तव में आपके परिवार के कार्यक्रम के अंदर और बाहर सुनने की ज़रूरत नहीं है।

"यह कहने के बारे में नहीं है कि 'मुझे अपने बच्चे को चार से छह तक पियानो पाठों में ले जाने की ज़रूरत है।' यह अधिक पसंद है, 'मैं इस असाधारण चीज़ को अपनी समय सीमा के साथ कैसे वितरित कर सकता हूं, और इन बाधाओं के साथ?" एनजी कहते हैं भले ही आपके पारिवारिक मामले प्राथमिक महत्व के हों, लेकिन यह जरूरी नहीं कि उन सभी को इसमें लाने में मदद करें बातचीत।

और जब आप "विमान को उतारते हैं" और अपना मामला बंद करते हैं, तो यह आपकी कंपनी की अपनी सार्वजनिक-सामना करने वाली भाषा को शामिल करने में मदद कर सकता है। यदि आपको ऑनबोर्डिंग के दौरान "हमारे मूल्यों को जीने" या "सहानुभूति पहले" की अपनी कंपनी के लोकाचार का सामना करना पड़ा, तो मान लें, यह आपके मामले को मजबूत करने के लिए उन्हीं शर्तों को लागू करने का समय है।

8. एक बात से समस्या को ठीक करने की अपेक्षा न करें।

आपको अपने प्रबंधक से आश्चर्य हो सकता है। वे आपकी चिंताओं को सुन सकते हैं और सोच-समझकर जवाब दे सकते हैं या कोई योजना भी बना सकते हैं। लेकिन जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रबंधकों पर अक्सर काम का बोझ भी होता है। इसलिए, अपने कार्यभार की दुविधा को ठीक करने के लिए बैठक को ठोस "अगले चरणों" के साथ छोड़ना आपके ऊपर होगा। यह सुनिश्चित करने की भी संभावना होगी कि उन योजनाओं का पालन किया जाए।

और इस बातचीत से परे, यह फिर से तय करने में मददगार हो सकता है कि आप अपने शेड्यूल को आगे बढ़ाने के बारे में कैसे सोचते हैं। आपको "गहन काम" के लिए समय के साथ अपने कैलेंडर को अवरुद्ध करने के बारे में सतर्क रहने की आवश्यकता हो सकती है - प्रोग्रामिंग या लेखन या जो कुछ भी यह है कि आपको वह करने की ज़रूरत है जो आपके काम के लिए महत्वपूर्ण है: वह सामान जिसे 25 मिनट के ब्लॉक में निचोड़ना मुश्किल है बैठकें और उन बैठकों के बारे में: यह पूछना शुरू करना आपके लिए उचित होगा कि क्या उनमें से कई आवश्यक हैं। क्या इसे ईमेल में संभाला जा सकता है? क्या इस मुद्दे को पहले से निर्धारित बैठक के एक हिस्से में निपटाया जा सकता है? यदि आप अपने पास मौजूद घंटों में महान कार्य कुशलता से करना चाहते हैं, तो अपने समय की रक्षा करें: कामकाजी माता-पिता के पास यह सबसे महत्वपूर्ण संसाधन है।