आइए अपेक्षाओं को यहीं, शीर्ष पर जांचें। आप संभवतः 4 बजे नहीं उठेंगे और 8 बजे तक ध्यान, व्यायाम और जर्नलिंग नहीं करेंगे। क्षमा मांगना। यह आपके या अधिकांश लोगों के लिए यथार्थवादी नहीं है, माता-पिता की तो बात ही छोड़ दें। इन समय-प्रबंधन तकनीकों के बारे में पढ़ने से आप किसी ऐसे व्यक्ति में नहीं बदल जायेंगे जो ऐसा है।
अब जबकि हमने इसे रास्ते से हटा दिया है: आइए समय के बारे में बात करें। आप शायद इसका बहुत सारा हिस्सा बर्बाद कर रहे हैं। हम सब करते हैं। आधुनिक तकनीक इंसानों के लिए लंबे समय तक एक ही ट्रैक पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बना देती है। जिस क्षण हम प्राथमिकता निर्धारित करते हैं, हम अनजाने में अपने फोन की ओर पहुंचते हैं या ब्राउज़र टैब खोलते हैं क्योंकि हमें एक अलर्ट द्वारा संकेत दिया गया था या क्योंकि हम बिना सोचे-समझे काम कर रहे थे।
सौभाग्य से, रचनात्मकता और सचेत प्रयास से उपकरणों और अन्य विकर्षणों में खोए समय को पुनः प्राप्त करना संभव है। कैलिफ़ोर्निया समय प्रबंधन कोच एलेक्सिस हसलबर्गर, जिनके ग्राहकों में Google और Lyft जैसे तकनीकी दिग्गज शामिल हैं, का कहना है कि आमतौर पर हर सेकंड से अधिकतम उत्पादकता निकालने की कोशिश की जाती है परिणामस्वरूप निराशा और जलन होती है, अपने सीमित समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने से न केवल अधिक उत्पादकता हो सकती है बल्कि व्यक्तिगत भी पूर्ति. वह कहती हैं, "हर दिन के अंत में, हमें ऐसा महसूस करना चाहिए कि जो चीजें हमने आज कीं, वे उन चीजों से ज्यादा महत्वपूर्ण थीं जो हमने नहीं कीं।"
हमने हेज़लबर्गर और अन्य उत्पादकता विशेषज्ञों से आउट-ऑफ़-द-बॉक्स समय प्रबंधन युक्तियों के लिए उनकी सलाह मांगी समय लेने वाले उपकरणों से स्वयं को शारीरिक रूप से अलग करने से लेकर आपको आवश्यक समय लेने तक शामिल है पुनर्भरण. यहां बताया गया है कि उन्होंने क्या अनुशंसा की है।
1. सूचनाएं बंद करें...हमेशा के लिए
हमारे उपकरण पूरे दिन ईमेल, टेक्स्ट, समाचार, सोशल मीडिया गतिविधि और बहुत कुछ के साथ हमसे संपर्क करते हैं। समय के साथ, यह हमारे अपने एजेंडे चलाने और अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की हमारी क्षमता को ख़त्म कर देता है। हेसलबर्गर कहते हैं, "जब हम हर समय प्रतिक्रियाशील रहते हैं, तो उस दिन को अपने साथ घटित होने देना आसान हो जाता है।" “आप उठें, अपने संदेशों की जाँच करें, उनका उत्तर दें, फिर काम पूरा करने का प्रयास करें। फिर शाम के 6 बजे हैं. और आप पूरे दिन कड़ी मेहनत कर रहे हैं लेकिन आपने अपनी कार्य सूची से एक भी चीज़ नहीं हटाई है।"
इसीलिए वह मीटिंग नोटिफिकेशन के अलावा लगभग सभी डिवाइस अलर्ट को बंद करने की सलाह देती है जो हमें अन्य लोगों के प्रति किए गए दायित्वों को पूरा करने में मदद करते हैं। बिना किसी सूचना के कुछ भी अत्यावश्यक छूट जाने की चिंता न करें। यदि किसी को वास्तव में हमारे तत्काल ध्यान की आवश्यकता है तो वे कॉल करेंगे। हेसलबर्गर कहते हैं, "आपात स्थिति में कोई भी लिखित संचार पर भरोसा नहीं करता है।" उन्होंने आगे कहा: "मैंने कभी नहीं कहा कि किसी ने बाद में अपनी सभी सूचनाएं वापस चालू कर दी हों।"
2. अपने ध्यान अवधि के अनुरूप टाइमर सेट करें
पोमोडोरो समय प्रबंधन प्रणाली आप कितने समय तक काम करते हैं, इसके लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करके लोगों को एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करती है। पोमोडोरो टमाटर के लिए इतालवी है और इसका नाम तकनीक के आविष्कारक द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट टमाटर जैसे टाइमर से मिला है। फ्रांसेस्को सिरिलो.
सिरिलो ने 25 मिनट के समयबद्ध काम की वकालत की, लेकिन हैसलबर्गर का कहना है कि यदि वह समय आपके या कार्य के लिए सही नहीं है, तो आपको 25 मिनट तक सीमित रहने की ज़रूरत नहीं है।
वह कहती हैं, "ऐसा नहीं है कि बहुत से लोग अपने पूरे दिन को 25 मिनट में बांट सकते हैं।" इसके बजाय, वह समय अवधि को आपके ध्यान अवधि से मेल खाने की सलाह देती है। वह पूछती है, "अगर आपके पास 45 मिनट की हिरासत अवधि है, तो आप इसे बीच में क्यों तोड़ रहे हैं।" "या यदि आपके पास 10 मिनट का ध्यान देने का समय है, तो आप इसे दोगुना करने का प्रयास क्यों कर रहे हैं यदि यह केवल व्यर्थ प्रयास होने वाला है?"
3. सब कुछ गेमिफाई करें
घड़ी को मात देने की कोशिश करने की चुनौती अन्यथा उबाऊ कार्यों में स्वागतयोग्य तीव्रता और नाटकीयता जोड़ सकती है। टाइमर सेट करना और अलार्म बजने से पहले ईमेल लिखना या कपड़े तह करना हमारी गति बढ़ाने और समय बर्बाद करने वाली विकर्षणों से बचने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।
हेसलबर्गर कहते हैं, "कई चीज़ें हमें किसी चीज़ को एक छोटे खेल के रूप में सोचने में मदद कर सकती हैं।" “अगर मेरे पास 15 मिनट हों, तो मैं कितने ईमेल प्राप्त कर सकता हूँ? क्या मैं पिछली बार की तुलना में 15 मिनट से अधिक समय पार कर सकता हूँ?" भले ही आपका काम पूरा होने से पहले ही टाइमर बंद हो जाए, आप ऐसा करेंगे जीतो, क्योंकि बिना किसी रुकावट के काम करने में बिताए गए 15 मिनट आपको निश्चित रूप से पहले से बेहतर स्थिति में लाते हैं शुरू कर दिया।
4. बैच टास्किंग
विभिन्न प्रकार के श्रम के बीच काम करने में हममें से अधिकांश लोगों की तुलना में अधिक समय और प्रयास खर्च होता है, जैसा कि शोध से पता चलता है लोगों को नए कार्य के लिए अभ्यस्त होने के लिए 25 मिनट. बैच टास्किंग, जहां लोग समान कार्यों को एक साथ समूहित करने के लिए अपने शेड्यूल को इंजीनियर करते हैं, उस समय को वापस पा सकते हैं। जब आपकी नौकरी आपसे हर समय कॉल पर रहने की उम्मीद करती है, तो बैच कार्य शेड्यूल बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है लेकिन रचनात्मकता के साथ यह संभव हो सकता है।
टेक्सास व्यापार सलाहकार डेनिएल लैंगटन उनका कहना है कि उनके कुछ ग्राहक सप्ताह में दो दिन फोन कॉल/ज़ूम कॉल से अपना समय निकालने में सक्षम हो गए हैं। लैंगटन कहते हैं, "उन्होंने उस समय के आसपास सीमाएँ निर्धारित कीं जब वे कॉल शेड्यूल करने के इच्छुक थे।" "यह पूरी तरह से अलग-अलग कार्यों के लिए गैर-कॉल दिनों को खुला छोड़ देता है।"
5. शरीर का दोगुना होना
बॉडी डबलिंग में आपके साथ काम करने वाला एक अन्य व्यक्ति शामिल होता है, या तो व्यक्तिगत रूप से या वस्तुतः, जो आपको जवाबदेह और काम पर रखता है। यह अक्सर एडीएचडी से पीड़ित और कार्यकारी कार्यों से जूझ रहे लोगों के लिए अनुशंसित है योजना, ध्यान, स्मृति और मल्टीटास्किंग के पीछे की मानसिक प्रक्रियाएँ. आदर्श रूप से, आपका उत्तरदायित्व भागीदार शांत लेकिन फिर भी सख्त पर्यवेक्षक की तरह काम करता है जो आपके ऊपर बैठा रहता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उनके माध्यम से काम को और अधिक सुखद बनाते हुए बहुत अधिक पटरी से नहीं उतर रहे हैं कंपनी। कैलिफ़ोर्निया के चिकित्सक ने कहा, "यह उन लोगों के लिए एक उपयोगी उत्पादकता रणनीति हो सकती है, जिन्हें कार्य शुरू करने और पूरा करने में कठिनाई होती है।" नोएमी फर्नांडीज कहते हैं.
6. विकर्षणों को असुविधाजनक बनाएं
जब आप अपना फोन उठाते हैं, तो आपके अंगूठे के नीचे ध्यान भटकाने के कम से कम आधा दर्जन बेहद प्रभावी साधन दिखाई देते हैं। सेल फ़ोन का उपयोग खा सकता है आपके कार्य दिवस का बड़ा हिस्सा यदि आप उन्हें अनुमति देते हैं. हैसलबर्गर ने टिकटॉक, इंस्टाग्राम या ट्विटर जैसे ऐप्स को "टाइम बेकार" लेबल वाले एक फ़ोल्डर में समूहित करने की सिफारिश की है, जो फोन की होम स्क्रीन से जितना संभव हो उतना स्वाइप दूर हो।
वह कहती हैं, "आप अभी भी उस सामान तक पहुंच सकते हैं, लेकिन आपको इंस्टाग्राम में टाइप करना होगा या उस पर स्वाइप करना होगा और उसे एक फ़ोल्डर में ढूंढना होगा।" और फिर आप इसे रख देते हैं और महसूस करते हैं कि जब मैंने अपना फोन उठाया तो आपने वह काम नहीं किया जो मैं करने का इरादा रखता था। कभी-कभी बस थोड़ा सा मनमुटाव होना ही निर्णय लेने में वास्तव में सहायक होता है।
7. आपके फ़ोन को जेल की सज़ा
सेल फ़ोन के साथ, कभी-कभी केवल कुछ ख़राब ऐप्स ही समस्या का कारण नहीं बनते हैं। भले ही आप अपने ऐप्स को अत्यधिक सावधानी से क्यूरेट करते हों, फिर भी आप फोन के मामले में खुद पर भरोसा नहीं कर सकते। हेसलबर्गर का कहना है कि उनके कई ग्राहक काम के दौरान अपने फोन तक पहुंचने से बचने के लिए समय-समय पर बंद कंटेनरों का उपयोग करते हैं। तकनीक काम करती है क्योंकि फोन को लॉक करने से फोन उठाने का प्रलोभन पूरी तरह खत्म हो जाता है। हेसलबर्गर कहते हैं, "मनुष्य के लिए प्रलोभन का विरोध करने की तुलना में उसे दूर करना कहीं अधिक आसान है।"
8. इस पर दांव लगाएं कि आप समाप्त करेंगे या नहीं
कुछ लोगों के लिए, यह जानना कि आपको कुछ करने की ज़रूरत है और उस चीज़ को करने से आपको फ़ायदा होगा, पर्याप्त प्रोत्साहन नहीं है। कभी-कभी इसे वास्तविक महसूस कराने के लिए सामाजिक अनुमोदन या धन की आवश्यकता होती है। ऐप्स जैसे स्टिकक लोगों को समय पर कार्य पूरा करने के लिए पैसे दांव पर लगाने की अनुमति दें। इसे पूरा करें और आप जीतें। यदि आपने अंतिम रेखा पार नहीं की, तो आपको भुगतान करना होगा। या, यदि आप पैसे पर दांव नहीं लगाना चाहते हैं, तो अपनी प्रगति पर नज़र रखने के लिए एक जवाबदेही भागीदार के रूप में एक मित्र को नामित करें और जब आप ढीले पड़ जाएं या पालन न करें तो आपको धक्का-मुक्की करें। हेसलबर्गर कहते हैं, "मैं व्यक्तिगत रूप से ऐसा कभी नहीं करूंगा, लेकिन यह कुछ लोगों के लिए प्रभावी है जो बाहरी अपेक्षाओं के ऋणी हैं।"
9. आराम को प्राथमिकता दें
जब हम व्यस्त और अभिभूत होते हैं, तो आमतौर पर नींद गायब हो जाती है क्योंकि हमें अपने जागने के सारे घंटे उस काम में लगाने पड़ते हैं जिसे हमें पूरा करना होता है। लेकिन, लैंगटन का मानना है कि कम काम करना और अधिक आराम करना चौबीसों घंटे चलने वाले मैराथन कार्य सत्रों की तुलना में अक्सर हमारे समय का बेहतर उपयोग होता है।
“यह उल्टा लग सकता है, लेकिन कुछ लोगों के लिए, यह काम कर रहा है कम वास्तव में उन्हें मदद मिलती है अधिक प्रभावी,'' वह कहती हैं। "समय-समय पर, मैं अपने ग्राहकों से पूछता हूं कि क्या वे नींद, चलने-फिरने और आराम को प्राथमिकता दे रहे हैं ताकि वे अपने काम के घंटों के दौरान अत्यधिक प्रभावी और कुशल हो सकें।"
हालाँकि नींद की ज़रूरत अलग-अलग होती है, लेकिन शोध से पता चलता है कि आम तौर पर लोगों की नींद की ज़रूरत अलग-अलग होती है जब उन्हें अच्छी तरह से आराम दिया जाता है तो वे कहीं अधिक उत्पादक होते हैं. हेसलबर्गर कहते हैं, "आपके मस्तिष्क को नींद की ज़रूरत होती है और जब नींद नहीं मिलती, तो आप अधिक लापरवाह और अधिक विचलित हो जाते हैं।" आप जो भी करना चाह रहे हैं, वह केवल उचित सलाह है।