माता-पिता के लिए उत्पादकता युक्तियाँ

शायद आपको पता हो चार्ल्स डुहिग्गो के रूप में पुलित्जर पुरस्कार विजेता के लिए लेखक दी न्यू यौर्क टाइम्स। या उस व्यक्ति के रूप में जिसने आपको वास्तव में अपनी आदतों को बदलना सिखाया है आदत की शक्ति. लेकिन अपनी नई किताब में, होशियार, तेज़, बेहतर, डुहिग ने ड्रिल इंस्ट्रक्टर से लेकर क्रिएटिव टीम तक सभी के साथ बात की जमा हुआ यह पता लगाने के लिए कि उन्होंने कैसे बकवास किया।

यदि सिसिफस उत्पादकता के लिए आपका मॉडल है ("अरे यार, उसने उस बोल्डर को पहाड़ी पर चढ़ा दिया, हर दिन!") आपको कुछ उत्पादकता युक्तियों की आवश्यकता हो सकती है। डुहिग ने इस विज्ञान की खोज की कि कैसे दुनिया में सबसे अधिक उत्पादक लोग प्राथमिकता देते हैं, ध्यान केंद्रित करते हैं, निर्णय लेते हैं और प्रेरित करते हैं जबकि हममें से बाकी लोग सुबह में एक मेल खाने के लिए संघर्ष करते हैं।

"सबसे सफल लोग वे हैं जो खुद को पूरी तरह प्रतिक्रियाशील नहीं होने देते हैं," वे कहते हैं। "हम बिना रुके प्रतिक्रियाशील हैं, लेकिन वे निर्णय लेने के लिए इन चिंतन उपकरणों का उपयोग करते हैं।"

तो आप अपने परिवार को स्मार्ट, तेज और बेहतर बनाने के लिए इन सक्रिय प्रणालियों को कैसे लागू करते हैं (या कम से कम, 3 में से 2)? गति नीचे पढ़ें:

उत्पादकता को सही ढंग से परिभाषित करें
डुहिग कहते हैं, "यह उन चीजों को करने की क्षमता है जो आपके लिए कम तनाव, संघर्ष और बर्बादी के साथ महत्वपूर्ण हैं।" आपने शायद सोचा था कि तनाव, संघर्ष और बर्बादी को मंगलवार कहा जाता है, लेकिन जैसा कि यह पता चला है, कुछ लोग (यहां तक ​​​​कि बच्चों के साथ भी!) बीएस के माध्यम से कटौती कर सकते हैं और लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। "आप चुनते हैं कि वास्तव में आपके लिए क्या मायने रखता है, और बलिदान किए बिना उन चीजों को पूरा करें। मेरे लिए, यह मेरे बच्चों को सुबह कपड़े पहनाने और स्कूल जाने के रास्ते में उनसे बात करने के बारे में है। ”

5 (या 6, या 7…) Whys
डुहिग ने देखा कि के स्तंभों में से एक Kaizen, जापानी व्यवसाय अभ्यास, उनके परिवार के सामूहिक बटों को तेज़ी से बाहर निकालने में मदद कर सकता है। "द 5 व्हाईज़" किसके द्वारा विकसित किया गया था? साकिची टोयोडा टोयोटा मोटर कॉर्प के लिए, और सार यह है कि, एक बच्चे की तरह, यदि आप "क्यों" पूछते रहते हैं, तो आप समस्या की जड़ तक पहुंच जाएंगे। यह इस तरह काम करता है:

एक बच्चे की तरह, यदि आप "क्यों" पूछते रहते हैं, तो आप समस्या की जड़ तक पहुंच जाएंगे।

डुहिग कहते हैं, "मैं और मेरी पत्नी हमेशा परिवार का खाना चाहते थे, लेकिन हमें बहुत देर हो चुकी थी।" "हमें क्या बदलने की ज़रूरत है? हम बहुत देर से घर पहुँच रहे हैं। हम घर बहुत देर से क्यों पहुँच रहे हैं? मेरा मतलब ऑफिस से जल्दी निकलना है, लेकिन जब मैं शाम 5 बजे बैठता हूं, तो मेरे पास ईमेल और 2 या 3 अन्य काम होते हैं। आखिर यह सब काम आखिर क्यों होता है? मैं पहली मुलाकात से ठीक पहले काम पर लग जाता हूं। मुझे काम पर देर क्यों हो रही है? क्योंकि हम सुबह 8:30 बजे निकल रहे हैं। कपड़े पहनने में इतना समय क्यों लग रहा है? क्योंकि आपको कपड़े चुनने होते हैं। एक बार जब आप मूल कारण विश्लेषण के माध्यम से जाते हैं, तो मैंने पाया कि मेरी सुबह और परिवार के खाने के बीच एक संबंध था, इसलिए हम एक नई योजना लेकर आए। अब, लड़कों ने [एक रात पहले] अपने कपड़े बिछाए और उन्होंने तुरंत उन्हें पहन लिया।”

नासमझ कामों को सार्थक बनाएं
"उत्पादक लोगों ने यह पता लगा लिया है कि यदि आप किसी विकल्प में घर का काम करते हैं, तो यह महसूस करने का एक तरीका है आप नियंत्रण में हैं, और इसे प्रेरित करना बहुत आसान है, ”डुहिग कहते हैं। "यदि आप [एक काम] को अधिक सार्थक लक्ष्य से जोड़ सकते हैं, तो इसे शुरू करना बहुत आसान है।"

उदाहरण के लिए, आप लॉन घास काटने से नफरत करते हैं। लेकिन अगर लॉन घास काटने का परिणाम आपके बच्चे को उनके अंतिम फ़ुटबॉल करियर के लिए अभ्यास करने के लिए कहीं प्रदान करना था (और धन्यवाद आप खेल के बाद की भावनात्मक प्रेस कॉन्फ्रेंस के दौरान वह सब कुछ करने के लिए), तो उस सब से आगे बढ़ना आसान है केकड़ा घास

टू-डू लिस्ट लिखने का सही तरीका
"मैं इसे इस तरह लिखता था: मेरी सूची में सबसे नीचे दीर्घकालिक लक्ष्य होंगे; बड़े काम जो मैं करना चाहता था। शीर्ष पर, कुछ आसान चीजें हैं। या मैं वे चीजें लिखूंगा जो मैंने पहले ही कर ली हैं। जब मैंने मनोवैज्ञानिकों से बात की, तो उन्होंने कहा कि यह गलत तरीका है। यह उत्पादकता की तुलना में मूड की मरम्मत के लिए अधिक है।"

उत्पादकता के लिए, उन बड़े, महत्वपूर्ण लक्ष्यों को सबसे ऊपर रखें, उसके बाद आसान जीत हासिल करें। सूची में प्रत्येक लक्ष्य के लिए, कुछ नाम का प्रयोग करें बुद्धिमान (विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक, समयबद्ध) मानदंड। यदि आप पुलित्जर विजेता हैं न्यूयॉर्क टाइम्स स्तंभकार, आपकी सूची के शीर्ष पर आपकी अगली पुस्तक को समाप्त करने जैसा कुछ है। डुहिग बताते हैं कि उन्होंने स्मार्ट कैसे लागू किया: "मुझे क्या करने की ज़रूरत है? मुझे डेढ़ घंटा अलग रखना है। क्या मैं 3 विशेषज्ञों या 5 विशेषज्ञों को बुलाऊंगा? मैं 5 विशेषज्ञों को बुलाने जा रहा हूं और एक ऐसा विशेषज्ञ ढूंढूंगा जो मुझे एक अच्छी कहानी देने वाला हो। मैं अपना ईमेल कैसे बंद कर सकता हूं? मैं अपना कंप्यूटर बंद कर दूंगा। आप चीजों के एक समूह के बजाय ध्यान केंद्रित करने के लिए सही लक्ष्य ढूंढ रहे हैं।"

यदि आप अपने बच्चे के नहाने के समय से पहले घर पहुंचना चाहते हैं तो स्मार्ट आपके लिए कैसे काम कर सकता है, इसका एक त्वरित उदाहरण यहां दिया गया है:

• विशिष्ट: आप इस सप्ताह मिस्टर बबल से अधिक होने वाले हैं।
• औसत दर्जे का: आप इसे इस सप्ताह कम से कम 3 बार बंद करने जा रहे हैं।
• प्राप्त: आप घर नहीं पहुंच रहे हैं क्योंकि आपने शाम 4:30 बजे की बैठक को ना नहीं कहा है। आप क) बैठक को आगे बढ़ा सकते हैं। बी) कार से कॉल करें। सी) अपने कार्यालय से बाहर निकलें और जमीन पर आग लगा दें।
• उपयुक्त: क्या यह करना सही है? क्या आप PowerPoint प्रस्तुतियों का आनंद लेते हैं या अपने बच्चे को हंसते हुए देखते हैं?
• समयबद्ध: अच्छा समय कब है? तुरंत? हाँ, तुरंत सही लगता है।

शुरू करने से पहले अपने दिन की कल्पना करें
एक की तरह ओलंपिक स्कीयर, अपने आप को जीतते हुए देखना (मानव स्नोबॉल की तरह पहाड़ को नीचे गिराने के बजाय) एक लक्ष्य को हासिल करना आसान बनाता है। "मैं मानसिक मॉडल बनाता हूं," डुहिग कहते हैं। "यह अपने आप को उन कहानियों के बारे में बताने के बारे में है जो हम होने की उम्मीद करते हैं। मैं 10 मिनट यह देखने में बिताता हूं कि मेरा दिन कैसा रहने वाला है। यह आपके फोकस को तेज करने में मदद करता है। आप अवचेतन के पास आपको सिखा रहे हैं कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है और किस पर ध्यान नहीं देना है।"

वह यह भी कहते हैं कि अभ्यास ने उन्हें दिन के दौरान एक बेहतर फोकस द्वारपाल बनने दिया है। इसका मतलब है कि अगर किसी सहकर्मी के पास व्यवसाय से संबंधित कोई प्रश्न है, तो वे संपर्क कर सकते हैं। कितना अच्छा है के बारे में बात करना चाहते हैं डेविड श्विमर में है लोग बनाम। ओ.जे. सिम्पसन? उन्हें फ्लाविया मशीन द्वारा प्रतीक्षा करने के लिए कहें जब तक कि आप गधे को लात मार नहीं लेते।