यह लेख हमारे दोस्तों के साथ साझेदारी में तैयार किया गया था सीढ़ी, जिन्होंने तत्काल, सरल और स्मार्ट होने के लिए जीवन बीमा का निर्माण किया है। डायरेक्ट-टू-कंज्यूमर, तत्काल निर्णय, टर्म लाइफ इंश्योरेंस के साथ, आप मिनटों में कवर हो सकते हैं ताकि आप अपने समय के साथ अधिक उत्पादक बन सकें। मुलाकात सीढ़ी जीवन.कॉम एक उद्धरण प्राप्त करने के लिए।
काम पूरा करना बहुत अच्छा लगता है, तो काम की सूचियाँ हमेशा ऐसे कामों की तरह क्यों लगती हैं? जब हम अपने विशिष्ट लक्ष्यों और संकल्पों को कागज पर पहचानते हैं, तो उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए हमें जो चीजें करनी चाहिए, उनकी लॉन्ड्री सूची बनाकर प्रक्रिया से निपटने की प्रवृत्ति होती है। लेकिन यह सफलता के लिए प्रतिकूल हो सकता है। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और अधिक कुशल होने का एक बेहतर तरीका है।
वॉरेन बफे द्वारा प्रसिद्ध दो-सूची की रणनीति, एक समय-परीक्षणित जीवन हैक है जो दैनिक कार्यों को वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर केंद्रित रखने में मदद करता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: पहले, 25 लक्ष्यों को लिखें और फिर शीर्ष पांच प्राथमिकताओं (यानी मेरे परिवार के वित्तीय भविष्य के लिए योजना) की पहचान करें और उन्हें एक अलग सूची में रखें। बचे हुए बीस पर एक अच्छी नज़र डालें। अब इन्हें बाहर फेंक दो। किसी भी तरह से आपको उनमें से किसी को भी नहीं छोड़ना चाहिए - कम से कम तब तक नहीं जब तक आप अपने शीर्ष पांच लक्ष्यों में सफल नहीं हो जाते। प्राथमिकताएं बनाकर और "करने के लिए" का एक आसानी से पचने योग्य, संगठित उपसमूह बनाकर, आप अपने सबसे बड़े लक्ष्यों से निपटने और प्रेरित रहने का अवसर पैदा करते हैं। वे बीस आइटम वे विकर्षण थे जो आपके सबसे बड़े लक्ष्यों के रास्ते में आए।
इसका मतलब यह नहीं है कि अपने शीर्ष पांच लक्ष्यों और बच्चों, पत्नियों और मालिकों के साथ अपने अन्य दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए आपका ध्यान आकर्षित करना आसान है। माता-पिता, विशेष रूप से, बड़े पांचों को अपनी दृष्टि में रखने के लिए कुछ मार्गदर्शन का उपयोग कर सकते हैं। हमने विशेषज्ञों से बात की कि कामकाजी परिवारों के लिए लंबी अवधि की टू-डू सूची कैसे काम करती है।
विकर्षणों को हिलाएं
चाहे वह व्यस्त काम हो, ईमेल हो या कोई ज़रूरतमंद बॉस, उत्पादक महसूस करने की कुंजी शोर को खत्म करना है। जटिलताओं को बाहर निकालें और यह इतना आसान हो जाता है। "मुख्य विकर्षणों में से एक जो लोगों को अनुत्पादक महसूस कराता है वह है प्रौद्योगिकी का आगमन, जो विडंबना यह है कि हमारी मदद करने और हमें और अधिक उत्पादक बनाने के लिए था, ”सबसे ज्यादा बिकने वाले लेखक मार्क गार्डनर कहते हैं किताब, आपका परिवार आपको याद करता है: समय प्रबंधन रणनीतियाँ जो दिन में दो घंटे मुफ्त देती हैं और आपको फिर से प्यार करती हैं. “लोग लगातार ईमेल, सोशल मीडिया, टेक्स्ट मैसेज का जवाब दे रहे हैं और वे उन चीजों पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं जो उन्हें करनी चाहिए। ये सभी चीजें रुकावटें हैं जो हमारा समय चुराती हैं।"
हर चीज की तरह, तकनीक के साथ हमारे संबंधों को कुशल बने रहने के लिए प्रबंधित करने की आवश्यकता है। गार्डनर कहते हैं, "जब तक आप ईमेल पढ़ चुके होते हैं, यह तय कर लेते हैं कि इसके साथ क्या करना है, और आप जो काम कर रहे थे, उस पर पूरा ध्यान केंद्रित किया।"
व्यस्त काम से छुटकारा पाने के लिए यहां एक ठोस तरकीब है: दिन में बाद में उन सभी कार्यों के लिए समय निर्धारित करें जिनमें 10 मिनट से कम समय लगता है। इस तरह छोटी-छोटी चीजें कभी भी आप पर हावी नहीं होतीं सूची. जब महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने की बात आती है तो इन छोटे विकर्षणों को खत्म करने से बहुत फर्क पड़ता है।
अपने दैनिक कार्यों को सुव्यवस्थित करें
जब आप विचार करते हैं कि आपको प्रत्येक दिन क्या करना है, तो आगे की गति प्राप्त करने के लिए आपको वास्तव में क्या हासिल करने की आवश्यकता है, इसकी एक कार्य सूची बनाएं। तीन या चार कार्यों की पहचान करें - अधिक से अधिक - जिन्हें दिन के अंत तक शुरू या पूरा किया जाना चाहिए। प्रत्येक कार्य के लिए स्वयं से पूछें: "क्या यह मेरे लक्ष्यों के लिए आवश्यक है?" और, "क्या इस कार्य को पूरा करने से विकर्षण दूर होंगे, या यह एक व्याकुलता है?" "इसे एक कार्य सूची के रूप में सोचें, इससे अधिक कुछ नहीं," गार्डनर कहते हैं। दिन के लिए काम करना शुरू करने से पहले इसे एक साथ प्राप्त करने से आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है कि आपको वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है।
समय सीमा के साथ अपने रिश्ते पर पुनर्विचार करें
आप सीमित समय के साथ क्या करते हैं आपके पास मायने रखता है। दो नियम - पारेतो सिद्धांत और पार्किंसंस कानून - आपके दिन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए उत्कृष्ट मार्गदर्शक हैं। "पेरेटो सिद्धांत कहता है कि आपके 20 प्रतिशत प्रयास आपको 80 प्रतिशत परिणाम देते हैं," गार्डनर बताते हैं। “हां, आप अपने काम के बोझ को थोड़ा कम कर सकते हैं और अधिक और बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि 20 प्रतिशत से अधिक सामान करना है।"
दूसरी ओर, पार्किंसन का नियम, एक पुरानी कहावत है जिसमें कहा गया है: "काम इतना फैलता है कि समय भर जाता है" पूरा करने के लिए उपलब्ध है।" दूसरे शब्दों में, यदि आपके पास घर को साफ करने के लिए पूरा दिन है, तो यह आपको ले जाएगा पूरे दिन। यदि आपके पास मित्रों के आने से पहले 45 मिनट की चेतावनी है, तो यह (जादुई रूप से) 45 मिनट में हो जाएगा। गार्डनर कहते हैं, "45 मिनट का स्वीप-अप पूरे दिन की नौकरी की तरह गहरी सफाई नहीं हो सकता है, लेकिन आपका घर एक घंटे पहले की तुलना में ज्यादा साफ हो जाएगा।"
इन सिद्धांतों का दैनिक उपयोग करने और परिणाम देखने के लिए, आपको नियमित आधार पर खुद को समय सीमा पर रखने के लिए तैयार रहना होगा। किचन टाइमर लें या अपने फोन पर ऐप का उपयोग करें और अपने सभी कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करने के लिए टाइमर का उपयोग करना शुरू करें - चाहे वह ईमेल का जवाब हो या रात का खाना बनाना। गार्डनर कहते हैं, "अभी आप जितना तेजी से काम कर रहे हैं, उससे कहीं ज्यादा तेजी से काम करने के लिए खुद को चुनौती दें।" "यह आपको ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करेगा, समय बर्बाद करना बंद कर देगा, और यह आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा।" दूसरे शब्दों में, आप बहुत कम समय में बहुत कुछ कर पाएंगे। क्या वह जादुई उत्पादकता औषधि नहीं है जिसकी हम सभी तलाश कर रहे हैं?
यथासंभव कुशल बनेंलक्ष्यों को अधिक आसानी से प्राप्त करने के लिए एक आखिरी चीज जो आप कर सकते हैं, वह है चीजों को पूरा करने के लिए अधिक कुशल तरीकों की तलाश करना। यह वह जगह है जहाँ तकनीक एक व्याकुलता के बजाय आपकी मित्र हो सकती है। उन प्रदाताओं की तलाश करें जो आपके जीवन को प्रबंधित करने के तरीके को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करते हैं, चाहे वह वह जगह हो जहां आप अपने नोट्स रखते हैं, कैसे आप अपने पैसे का निवेश करते हैं, आप बीमा कैसे खरीदते हैं, या आप बिलों का भुगतान करने और ऑर्डर करने जैसे आवर्ती कार्यों का ध्यान कैसे रखते हैं किराने का सामान।
जीवन जटिल हो सकता है, लेकिन सफलतापूर्वक जीना जरूरी नहीं है। कार्यों को करने के तरीके को सुव्यवस्थित और केंद्रित करने से आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।
