जूली मॉर्गनस्टर्न वह व्यक्ति है जिससे आप तब बात करते हैं जब आपको कुछ भी करने में कठिनाई हो रही हो। सर्वाधिक बिकने वाली पुस्तक के लेखक अंदर से बाहर का आयोजन, मॉर्गनस्टर्न काम और निजी दिनों दोनों की संरचना कैसे करें, इस पर एक प्रमुख विशेषज्ञ हैं। वह एक माता-पिता भी हैं, जो जानती हैं कि उम्मीदों को कम करना अभी बहुत महत्वपूर्ण है।
नए शेड्यूल और एजेंडा को स्पष्ट करने के लिए सबसे अच्छा टूल क्या है?
मुझे लगता है कि एक दृश्य उपकरण सबसे उपयोगी है। यदि आपके पास वाइप बोर्ड है, तो उस पर दिन का पूरा शेड्यूल डालें। जितना अधिक पूरा हो उतना अच्छा। जागने का समय, भोजन, गतिविधियाँ, नाश्ता, मनोरंजन, डाउनटाइम, व्यायाम। हर चीज़। आप सभी के लिए एक विज़ुअल रिमाइंडर बनाना चाहते हैं।
इसे एक कैंप एक्टिविटी बोर्ड की तरह समझें। इस तरह, परिवारों को पता होता है कि उन्हें दिन के किस समय क्या करना है। और जब किसी को चींटियां आती हैं तो शेड्यूल को इंगित करना और कहना आसान होता है "ओह बस एक और बीस मिनट। 3 बजे हम ब्रेक लेने वाले हैं।
कई माता-पिता घर से काम कर रहे हैं और एक ही समय में बच्चों की देखभाल कर रहे हैं। उस व्यवस्था को संभालने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
मैं तहे दिल से सलाह देता हूं कि माता-पिता बच्चों को दो घंटे की छुट्टी पर, दो घंटे की छुट्टी में बच्चों की देखरेख करें। माता-पिता जो बच्चों के साथ "चालू" हैं, उनके साथ कमरे में हैं, उनकी गतिविधियों या स्कूल के काम की देखरेख करते हुए, अपने स्वयं के रुकावट वाले काम पर काम करते हुए - ईमेल का जवाब देना, फॉर्म भरना, जो भी हो। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अगर बच्चों को मदद की ज़रूरत है या आपस में झगड़ा करना शुरू कर सकते हैं, तो आप इसमें कदम रख सकते हैं। माता-पिता जो "बंद" हैं, उनके पास दो घंटे का काम है। उस समय के दौरान, उन्हें गहन सोच वाले कार्यों को प्राथमिकता देनी चाहिए: सम्मेलन कॉल, प्रस्ताव लेखन - ऐसी चीजें जो आपका पूरा ध्यान आकर्षित करती हैं।
क्या यह सिस्टम हमेशा काम करेगा? नहीं। कभी-कभी आपकी शिफ्ट के दौरान आपके पास एक गैर-मौजूद कॉन्फ़्रेंस कॉल होगा। लेकिन यह एक बेहतरीन शुरुआत है।