Mojem je mališanu trebala vječnost da se spremi ujutro - negdje oko sat i 15 minuta. Nepotrebno je reći, ovo rutinski potrebne neke prilagodbe, pogotovo jer Upravljanje vremenom je wšešir radim (Čak sam i napravio aplikacije da to dokaže) a moj mali je stavljao svoju reputaciju na kocku svojim slobodnim rasporedom. Dakle, učinio sam ono što radim u svakoj situaciji neučinkovitosti: napravio sam tvorničku ploču vizualnog upravljanja i kontrolni popis standardnog rada. I uspjelo je.
Ali prvo, brzi pregled pojmova:
Vizualni menadžment: Lean alat koji uglavnom koristi slike kako bi dočarao kako nešto funkcionira, pokreće učinkovitost u tvornicama i poduzećima.
Svakodnevno upravljanje: lean alat koji potiče svakodnevno ustajanje za bijelu ploču kako bi se razgovaralo o tome što treba učiniti. Održava sve na istoj stranici i pomaže u održavanju napretka budući da je svakodnevno. Programeri softvera nedavno su usvojili ovaj koncept i mogu ga nazivati kanban pločama, dnevnim scrumom ili agilnim razvojem, ali to je u osnovi ista stvar.
Standardni rad: Lean alat koji stvara standardna očekivanja iz dana u dan kako bi se osiguralo da je sve poduzeto i unutar određenog vremenskog razdoblja.
Sve navedeno bili su alati korišteni u izradi ove ploče. Očito, moj sin to nije znao – opsesivan sam, ali ne baš do te mjere da trogodišnjaku (još) propovijedam o Lean menadžmentu. Ipak, upravo su te metode dovele do ogromne uštede vremena (ili uštede produktivnosti, kako bi se to reklo u lean) koju je ploča isporučila.
Nemojte me krivo shvatiti – ne tvrdim da sam prvi roditelj koji je došao na ovu ideju. Mnogi roditelji prave karte, kotači za poslove, i vizualne slike za njihovu djecu, ali nešto što se obično zanemaruje je element vlasništva. Moj dječak je morao sudjelovati u izradi ploče da bi ovaj vizual funkcionirao.
Na primjer, odabrao je sve slike za grafikon. Tražila sam ono što sam htjela prenijeti, a on je odabrao slike koje je najbolje razumio (i naravno, najsmješnije slike su mu bile omiljene).
Također mi je pomogao laminirati slike, ispisati slike, izrezati kartice, staviti magnete na poleđinu da se lijepe na dasku — sve je to značilo da se osjećao kao da je njegovo i da je to napravio, nije bilo nešto na mu. Odabrali smo ih da prenesu poruku jer on još ne zna čitati, ali i zato što u lean uvijek nastojimo koristiti slike (čak i za odrasle) jer mozak obrađuje slike brže od teksta. Slike su posebno korisne na radnom mjestu s međunarodnim klijentima ili suradnicima čije znanje jezika može varirati.
Sve slike su pričvršćene na magnete tako da s vremenom možemo dodati ili oduzeti stvari. Ploča se mijenja, a on se kotrlja s promjenama. To ga je istovremeno natjeralo da se osjeća ugodnije iu pogledu strukture i promjene. I ne samo to, već vidi što dolazi za tjedan koji je pred nama i može se u skladu s tim pripremiti. Prije bi se osjećao tjeskobno zbog odlaska u predškolu. Sada vidi da su predškolski dani pred nama, pa je, kada dođe dan, potpuno spreman.
- Na vrhu ploče su dani u tjednu. Navedeni su sa slikom boga po kojem je dan dobio ime i s planetom s kojim je dan povezan. To mu olakšava razumijevanje različitih dana i olakšava pamćenje nego samo riječ. Također, dani imaju ime napisano na engleskom i španjolskom pa mu kažem oba imena da poboljša svoj španjolski.
- Donji desni dio grafikona je njegov večernji popis za provjeru.
- U donjem lijevom dijelu grafikona je jutarnja kontrolna lista. Pogleda sliku, a zatim izvrši akciju, recimo opere zube. Zatim provjerava da je to učinjeno. Čini se da je čin provjere nečega učinjenog za njega jednako važan kao i za odraslu osobu: on stvarno dobije dobar osjećaj iz toga.
Najbolji dio je što sada ozbiljno uživa u svim ovim stvarima. Prije toga, bio je veliki posao natjerati ga da opere zube i da se ujutro obuče, i vrijeme spavanja je također bila poprilično noćna mora. Sada, umjesto da kažem "Vrijeme je da se spremiš za školu" ili "Vrijeme je za spavanje", sve što imam reći je: "Hajde napravimo ploču", i on to voli - stvarno voli to.
Osim toga, lakše mu je pomoći u njegovim zadacima jer već zna što se treba dogoditi i zabavno je vidjeti ga kako uživa u njima. Dodatni bonus je to što moja supruga i ja možemo pogledati ploču da vidimo što treba učiniti, umjesto da svatko od nas pogrešno pretpostavi da se drugi pobrinuo za to.
Sada je potrebno oko 15 minuta da ga pripremite ujutro, bez borbe, cviljenja ili napadi bijesa. A neku večer je htio rano ići u krevet samo da napravi ploču. Roditelji, znate o čemu ovdje govorim - one minute bez bijesa u vaše doba su čisto zlato.
Matt Girvan je suosnivač i predsjednik tvrtke My Gung Ho, LLC, koja stvara aplikacije koje pomažu pojedincima da napreduju u osobnom i profesionalnom životu. Također je Lean Management Consultant specijaliziran za dizajn, operacije i lanac opskrbe.
