Upravljanje vremenom: 23 načina da budete učinkovitiji u svemu

click fraud protection

Nedavno je izvješće pokazalo da roditelji dobivaju samo 30 minuta za sebe svaki dan. Je li ova brojka točna u cijelosti? Naravno da ne. Ali to ilustrira vrlo očitu stvarnost: biti roditelj naporan je posao koji vam rijetko, ako uopće, daje vremena za disanje. Znaš ovo. To svi znaju. Dakle, što se može učiniti da biste dobili više zabavnog vremena koje ćete provesti sa svojom obitelji ili vremena da odvojite minutu za sebe? Ključ leži u pronalaženju načina da tu i tamo izdvojite malo vremena tako da postanete malo učinkovitiji na poslu, a malo učinkovitiji kod kuće. Na kraju, dodatne ušteđene minute mogu se iskoristiti za više veze, briga za samoga sebe, ili zabava. Zato smo ih okupili savjete za upravljanje vremenom od raznih roditelja i stručnjaka koji pomažu u tome. ne - paziš na svoja usta - ovo nisu life hacks. Oni su samo mali načini da pomognete sebi - i svojoj obitelji u cjelini - da postanete malo učinkovitiji kako biste imali više vremena za druženje bez da vam ništa drugo visi nad glavom.

1. Nacrtajte karte dnevnih rutina

Postavljanje betona rutine za vas i vašu obitelj bit će prvi veliki korak da osigurate da nema izgubljenih trenutaka kada ste najzaposleniji. Najvažnije vrijeme za iskorištavanje ovih rutina je tijekom dnevnih prijelaza: ustajanje iz kreveta, izlazak na vrata, povratak iz škole itd. "Uslikajte ili nacrtajte svaki korak kao vizualni podsjetnik na sljedeći korak u procesu", kaže Ann DeWitt, bračna terapeutkinja i suvoditeljica Putovnica za roditeljstvo podcast. “Djeca bi trebala biti uključena u stvaranje i prilagođavanje rutine kako bi bila uključena i vlasništvo nad njom. To nije nešto što namećemo svojoj djeci, već im pomažemo da nauče sjajnu naviku koja će im koristiti za cijeli život.”

2. Isprobajte "Soundtrack"

Drugi način da dnevne prijelaze učinite učinkovitim i zabavnim je dodavanje glazbenog elementa koji sve dovodi na istu stranicu. "Imali bismo 'obiteljske plesne zabave' koje bi mogle trajati čak i jednu pjesmu", kaže DeWitt. “Odigrali smo ga kad smo se svi okupili na kraju radnog/školskog dana kao način da se namjerno ponovno povežemo i dovedemo se u glupo 'ajmo se zabaviti' raspoloženje. Možete odabrati pjesmu koju ćete svirati kada dođe vrijeme da siđete dolje na doručak ili kada dođe vrijeme da uđete u auto.” Konkretiziranje ovih trenutaka dovodi do manje izgubljenih trenutaka.

3. Koristite ekološke znakove

DeWittova posljednja misao o ublažavanju prijelaza napominje da naši ludi dnevni rasporedi dodatno otežavaju našem mozgu da se opusti, a možete izgubiti puno vremena koje biste trebali provoditi opuštajući se. To može biti posebno teško kada je u pitanju navođenje djece na spavanje. “Prigušite svjetla, prijeđite na tihu glazbu i nježne tonove glasa”, kaže DeWitt. “Odmaknite se od glupe, razularene igre u korist mirne, umirujuće veze. Pomičite svoje tijelo sporije, odvojite se od tehnologije, govorite polako i tiho umirujućim tonom glasa.” Vaša djeca neće biti jedina koja će imati koristi od ovoga; dobit ćete i malo resetiranje mozga.

4. Iskoristite svoje putovanje na posao

Neke studije procjenjuju da provedemo i do 200 sati godišnje putujući na posao. To vrijeme je često stresno i kontraproduktivno. "Kada je riječ o putovanjima na posao, ako koristite javni prijevoz, trebali biste učinkovito iskoristiti ovo vrijeme", kaže Lucy Harris iz Pozdrav Baby Bump. “To možete učiniti tako što ćete odgovarati na e-poštu, pokrenuti stvari za svoj dan koji je pred vama, pa čak i srediti stvari kada dođete kući. Ovo vrijeme mnogi mogu izgubiti, ali učinkovito korištenje može vam uštedjeti nekoliko minuta. Ovo je također sjajno vrijeme za brigu o sebi kao što je čitanje knjige, slušanje glazbe, lagana meditacija.” Ovo je automatski vrijeme za sebe koje možete ugraditi u svoj dan.

5. Pripremite se za sutra, danas

Ovaj princip vrijedi za više od ručka, ali uštedjet ćete si vrijeme i stres pripremajući se noću dok ste već opušteniji. “Ujutro posložite školsku odjeću, čarape, cipele itd. za svoje dijete”, kaže Harris. “Možete napraviti i ručkove večer prije ili čak doručak. Odvojite vrijeme da sredite stvari prethodne večeri dat će vam nekoliko dodatnih minuta ujutro i spriječiti vas da jurcate okolo poput piletine bez glave u potrazi za tom čarapom ili onom knjigom.”

6. Započni dan a Bit Ranije

Moglo bi biti teško ustati iz kreveta ranije od ostatka vašeg klana – ali nudi vam neprekinuto vrijeme da završite svašta. “Buđenje čak 30 minuta do sat vremena ranije može vam uštedjeti puno vremena i omogućiti vam da budete produktivniji, sve dok to vrijeme provodite mudro”, kaže Harris. “Mogli biste provesti vrijeme radeći malo od kuće, brinući se o sebi, malo se vježbajući, pripremajući se za dan ili pripremajući večeru u laganom kuhalu.”

7. Pozovite djecu da pomognu

Kao što poslovica kaže, mnoge ruke rade lagani posao, a vrijeme koje provedete tijekom dana je složeno u kojem sami žonglirate sa svim zadacima. “Djeca su često sposobnija nego što mislite”, primjećuje Harris. “Dodijelite kućne poslove i zadatke koji su primjereni dobi kako biste ih naveli da pomažu u kući. Čak i ako organizira njihove stvari za školu sljedeće jutro, ovo će vam puno pomoći i vaša će djeca to vidjeti. Kako postajete manje pod stresom i sretniji, primijetit će i vaša djeca.”

8. Stvorite zone u svojoj kući

Jedan od načina da povećate učinkovitost svog organiziranja i navedete svoju djecu da pomognu je da uredite svoj dom na način na koji je organizirana učionica u vrtiću. “Prostor je podijeljen na zone aktivnosti koje odražavaju ono što se događa u svakom području”, kaže Julie Morgenstern, autorica Vrijeme za roditelje. “Nakon što uspostavite svoje zone, grupirajte slične predmete zajedno, pronađite zabavne posude, označite ih i naučite djecu da ih koriste. Ovaj sustav funkcionira za svaki prostor (ormari, kuhinja, hladnjak, garaža) i trebao bi omogućiti vama i vašoj djeci brzo pospremanje od 10 do 15 minuta na kraju svakog dana.”

9. Koristite ovaj Hack za kućanske poslove

Ako svoje trenutke slobodnog vremena iskoristite da se pozabavite nekim kućanskim poslovima, u konačnici ćete biti preopterećeni i izgubiti slobodno vrijeme koje vam je preostalo. Kućanski poslovi su poput plijevljenja korova: uvijek će biti još posla. “Umjesto toga”, nudi Morgenstern, “odvojite određene sate za određene poslove: presavijte dječje rublje ponedjeljkom navečer, dućan subotom poslijepodne i tako dalje. Određivanje određenog radnog vremena natjerat će vas da odredite prioritete i pustite neke stvari.”

10. Postanite kao rani poslovni čovjek

Da, zvuči anakrono i učinit će da izgledate pomalo kao parodija poslovnog čovjeka s početka 2000-ih. Ali korištenje Bluetooth slušalica (ili neke suptilne varijacije) nevjerojatno je korisno. “Kada imate mališane kod kuće, nikada nećete imati slobodne ruke, tako da možete imati jedno od ovih dramatično povećati učinkovitost i poslovnom i obiteljskom komunikacijom”, kaže savjetnik za osiguranje Zack Taylor.

11. Iskoristite vrijeme za spavanje u svoju korist

Znamo da je trenutak kada vaše dijete konačno odluči odahnuti, neophodan odmor svima, ali ako ste spremni, to može biti i vrijeme da nadoknadite neke jednostavne zadatke bez krećući se. “Drijemanje, ono u kojem dijete spava na vama, odlično je vrijeme za brisanje pristigle pošte putem telefona”, kaže Taylor. "Možda imate jednu slobodnu ruku i to je sve što trebate da tiho prođete kroz nekoliko."

12. Multi-Task pod tušem

I ne mislimo samo na pjevanje. “Radim onoliko koliko mogu pod tušem”, kaže dr. Aarti Mehta, psihijatar i osnivač aLooa, tvrtke koja se fokusira na ublažavanje stresa ranog roditeljstva. “Dok mokrim kosu, stavila sam masku na lice. Dok čekam da se regenerator upije, brijem se. Čak ću čitati časopis dok ispirem kosu. Iznenadili biste se koliko je New Yorker izdrži vodu!”

13. Prigrlite mokru maramicu

Višenamjenske maramice koje već vjerojatno predstavljaju blagodat vašem životu kao roditelju mogu biti još korisnije ako ih nosite sa sobom. “Obrišem kontrolnu ploču i držače za čaše u autu kada sam na semaforu”, kaže dr. Mehta. “Brišem mjesto za mijenjanje pelena dok puštam sina da udara nogama nakon promjene. Brišem i sadržaj vrećice za pelene (boca sa sredstvom za dezinfekciju ruku, paket maramica, patentni zatvarači) kad mi se ukaže prilika.”

14. Tišina. Vaš. Obavijesti.

Iako ćete se u nekom trenutku tijekom dana morati pozabaviti onim što se događa na vašem telefonu, činiti to svaki put kad vam se pojavi velika smetnja koja vam ne pomaže da vam dan protječe bolje. "Onemogućio sam većinu obavijesti na svom telefonu", kaže dr. Mehta. “Oni su previše ometajući i prekidaju moj ritam fokusiranja. Potrebno je mnogo više energije za ponovno fokusiranje i obično jednostavno nije vrijedno ometanja.” To je teška navika za prekinuti, ali na kraju će se isplatiti.

15. Postavite e-poštu kao zadanu

Ovo očito nije želja koja je u skladu sa svačijim poslom ili rasporedom, ali može uštedjeti tonu dragocjenog organizacijskog vremena i pomoći vam da zadržite fokus. "Pokušavam komunicirati što je više moguće putem e-pošte, a ne telefonom ili osobno, ako je moguće", kaže Mehta. “Vrijeme koje je potrebno za usklađivanje vremena za razgovor ili susret čini mi se kao gubitak.” Ako imate to "tjeskoba zbog telefonskih poziva" za koju se čini da se sve više javlja ovih dana, ovo bi vam moglo pomoći na više načina od jedan.

16. Optimizirajte online kupovinu

“Pokušavam ograničiti kupnju putem interneta koliko god mogu za sebe”, kaže Mehta, “ali kupujem onoliko koliko možete online za kućanstvo.” Možeš provjerite usluge kao što je Instacart kako biste skinuli teret stalne kupnje namirnica sa svojih ramena (da ne spominjemo gnjavažu parkiralište). “Također sam postavila upozorenja za prodaju/stvari koje mi trebaju tako da dobijem poruku u inboxu”, dodaje Mehta. “Koristimo puno mentalne energije pokušavajući zapamtiti stvari koje su nam potrebne, a to ublažava tu izgubljenu energiju.”

17. Uvijek imajte rezervnu kopiju (radna oprema)

Svi smo bili tamo. Sve ste pripremili za dan prije nego što shvatite da ste zaboravili jednu prilično kritičnu stvar: potpuno se odjenuti. Ne brinite, i dr. Mehta je bio tamo. "Imam rezervnu radnu 'uniformu' na koju se uvijek mogu vratiti ako mi ponestane vremena za odabir odjeće za taj dan", kaže ona. “Osnovna košulja i suknja s ovratnikom su laki i prilično su uspješni u svakom godišnjem dobu. Imam dva seta o kojima ovisim kada nemam vremena ili energije donijeti odluku.”

18. Hodajte do škole - ako možete

Ovaj bi se mogao činiti kontraintuitivnim za popis načina za uštedu vremena tijekom dana, ali dolazi s nizom prednosti za vas i vašu obitelj. „Ako živite u blizini, otprati dijete u školu”, kaže trenerica roditeljstva Lindsay Ford. „Ovo vam može dodati vremena za jutro (ili večer), ali je izvrstan način da integrirate malo vježbe u svoj dan dok provodite kvalitetno vrijeme sa svojim djetetom. Kratka 10-minutna jutarnja šetnja učinit će vas budnijima i spremnijima za rad, a odličan je način da se oslobodite stresa na kraju dana prije večernjeg kaosa.”

19. Korištenje diktata na telefonu

Jedna funkcija naših telefona koju rijetko koristimo je i ona koja vam može uštedjeti najviše vremena. „Softver za diktiranje vašeg telefona je dovoljno visoke kvalitete da možete diktirati, a zatim uređivati ​​ono što želite diktirao brže telefonom nego da si ga otkucao ispočetka,” kaže Julia Egan, suosnivačica Balancinga Hrabro. Neizbježno ćete htjeti urediti ono što pišete, ali to vam oduzima mnogo manje vremena nego što biste uopće potrošili na ispisivanje svega. “Treba se malo naviknuti na to kako trebaš govoriti”, kaže Egan, “ali to znači da mogu stajati na rub nogometnog igrališta mog sina diktira sa svim važnim informacijama, dok ja gledam njegov svaki potez.

21. Slijedite Dish Hijerarhija

Još jedna aktivnost koja može potrošiti vaše slobodno vrijeme je pranje suđa. Iako je ovo zapravo prilično spokojno kućanski poslovi da mnogi ljudi stvarno uživaju raditi, to ne znači da se to ne može pojednostaviti. Britanski izvor Tombola preporučuje da radite od najčišćeg posuđa do najprljavijeg prema sljedećoj hijerarhiji: prvo čaše, zatim pribor za jelo, zatim tanjuri i na kraju lonci i tave. Ova narudžba, kažu, maksimizira vaše vrijeme tako da možete brže očistiti sudoper.

22. Stvorite dva glačala odjednom

Peglanje: Ne može se izbjeći. Zgodan savjet, opet iz Tombole, za uštedu vremena prilikom glačanja odjeće, što zahtijeva malo ručnog rada, ali je vrijedno truda. Skinite poklopac svoje daske za glačanje i oblijepite je limenom folijom (pazeći da foliju ugurate ispod daske da ostane na mjestu). Nakon što vratite presvlaku, ta će se ploča sada grijati i glačalom i reflektiranom toplinom od folije, što znači da će se obje strane vaše odjeće brže pritisnuti. Bum: jedno željezo je postalo dva.

23. Odaberite ono što vam odgovara

Posljednji savjet koji ćemo ovdje ponuditi je ovaj podsjetnik: Samo zato što vam ovi savjeti štede vrijeme, ne znači da ih morate koristiti sve odjednom. I definitivno ne bi trebali biti razlog da se spakirate koliko god možete u dan dok žrtvujete svoje vrijeme ili vrijeme za obitelj. Ako ovi savjeti mogu skinuti opterećenje samo za jedan dio dana koji vam dopušta trenutak za sebe, to je dovoljno dobro. Zaslužuješ to.

Jednostavan hack koji je učinio moje dugo putovanje puno boljim

Jednostavan hack koji je učinio moje dugo putovanje puno boljimPut Do PoslaVožnjaRaditiKnjigeBriga Za Samoga Sebe

Dobrodošli u "Kako ostajem pri zdravoj pameti”, tjednu kolumnu u kojoj pravi tate govore o stvarima koje rade za sebe i koje im pomažu da ostanu utemeljeni u svim drugim područjima njihova života. ...

Čitaj više
Kada takozvana radna etika zamijeni produktivnost, američke obitelji pate

Kada takozvana radna etika zamijeni produktivnost, američke obitelji pateAmerička ObiteljOtrovna MuškostRaditiUredska KulturaPlaćeni Obiteljski DopustFeminizam

Amerikanci troše Još 390 sati na poslu godinu dana danas nego prije 30 godina. Ovo je uznemirujuće, ali ne toliko iznenađujuće. Dok je 90-ih profit rastao, izvršni direktori i menadžeri su vršili p...

Čitaj više
Što bih volio da znam o povratku na posao nakon što postanem roditelj

Što bih volio da znam o povratku na posao nakon što postanem roditeljOčinstvoStresRaditiNovi RoditeljiNovi Tate

Kad novi roditelj se vraća na posao, ulozi su veći. Kod kuće vas čeka nova obitelj, a s tim dolazi i novi raspored, puno nespavanja i smanjen kapacitet za sranje („Oprosti, čovječe, nemam vremena s...

Čitaj više