Shvaćamo: vaš raspored izgleda kao igra Tetrisa koju ćete uskoro izgubiti. Pretrpan je nogometnim vježbama, satovima klavira, roditeljski sastanak prije K, Kickball u srijedu navečer. Oh, i nekoliko večeri za spojeve ili čak a muški izlazak, isto. I samo će postati još užurbanije kako vaša djeca rastu i dodavati više izleta, više obaveza vikendom, više izvannastavnih programa aktivnosti. Iako postoje izvrsne aplikacije za upravljanje vremenom i kalendar, jedna od najboljih opcija je zajednički Google kalendar. Ako ga znate pravilno koristiti, tj. Kako bismo vam pomogli da vaš zajednički kalendar bude što učinkovitiji i korisniji, zamolili smo konzultanta za digitalno učenje Jonathan Wylie, čovjeka koji je dobro svjestan svih zamršenosti programa, za nekoliko savjeta i trikova. Evo njegovih savjeta za optimizaciju vašeg Google kalendara.
Kodiranje bojama je obavezno
Sjećate se kako biste događaje istaknuli različitim bojama na papirnatom kalendaru? Pa, jedna od prvih stvari koje trebate učiniti u Google Calu je koristiti sustav kodiranja boja kako biste pratili sve. Jednostavno je, ali izuzetno važno. “Kalendari s kodiranjem boja su korisni da vam pomognu da brzo prepoznate čiji kalendar gledate”, kaže Wylie. Crvena, zelena, plava, podivljajte. Kliknite gumb "..." pored kalendara i odaberite boju koju želite.
Dijelite i dijelite podjednako
Neophodno je podijeliti kalendare - mamin, tatin, mali Debbie, mali Bobby - sa svakim članom obitelji. “Dijeljenje kalendara međusobno kako biste mogli vidjeti kalendare za svakog člana obitelji možda je najvažniji savjet koji bih mogao dati”, kaže Wylie. Da biste to učinili, idite na svoj kalendar na stolnom ili prijenosnom računalu, kliknite gumb “…” i idite na “Postavke i dijeljenje.” Odatle možete dodati osobe u kalendar i osigurati da su svi doslovno na istom stranica.
Ako su vaša djeca premlada, postavite ih
Google zahtijeva da svi koji imaju račun imaju najmanje 13 godina. I iako vam nećemo reći, ako imate rezerve u vezi s tim da vaše dijete ima Google račun, uvijek možete jednostavno postaviti i upravljati njegovim vlastitim. “Roditelji mogu izraditi kalendar za svako svoje dijete stvaranjem novog kalendara na vlastitim računima”, kaže Wylie. “Ovo će se prikazati na bočnoj traci pored vašeg primarnog kalendara. Zatim možete podijeliti te kalendare sa svojim supružnikom, bakom i djedom ili drugim članovima obitelji.”
Pogledajte koristi li ga škola
Neke škole uvelike olakšavaju usklađivanje. "Djeca koja pohađaju škole koje koriste Google Apps for Education obično imaju pristup Google kalendaru", kaže Wylie. “Ne koristi to svaka škola, ali djeca to i dalje mogu koristiti. To znači da čak i ako je vaše dijete mlađe od 13 godina, može koristiti Google kalendar.” Ako je tako, vaše dijete može jednostavno podijeliti svoj kalendar s vama.
Isključite kalendare kada trebate
Ako imate Outlook kalendar za rad s mnoštvom sastanaka koji oduzimaju blokove vremena, znat ćete kakav je strah od preopterećenosti. Ne dopustite da se to dogodi u obiteljskom kalendaru. "Za više jasnoće, kalendare možete uključiti i isključiti dodirom na njih [u mobilnoj aplikaciji]", kaže Wylie. "Ovo može pomoći ako je vaš kalendar ispunjen događajima drugih ljudi i želite vidjeti samo jedan po jedan kalendar."
Događaji koji se ponavljaju vaš su prijatelj
Vježbati svaki četvrtak u 18:00? Vrijeme za obiteljski ručak nedjeljom u podne? Ne brinite o postavljanju svakog tjedna. "Koristite ponavljajuće događaje za stvari poput tjednih sportskih treninga", kaže Wylie. Kada stvorite događaj u kalendaru, pored gumba "Ne ponavlja se" kliknite padajući izbornik i odaberite koliko često želite da se čak i ponavlja. Kliknite spremi. Gotovo.
Ne vjerujte samo svojoj djeci
Upravljanje kalendarom može biti pomalo odgovornost, stoga biste trebali imati određenu vidljivost u kalendaru vašeg djeteta. Iako ne postoji roditeljski nadzor, možete jednostavno promijeniti djetetov kalendar. “Ako vaše dijete ima vlastiti Google račun, provjerite imate li prava na 'Unošenje promjena' na svom djetetov kalendar tako da možete dodati događaje u njihov kalendar i vidjeti sve što su dodali", Wylie kaže.
