Ah, dnevni popis obaveza. Ništa kao popis obveze buljiti u to stvarno šalje kući ideju da ste odrasli i da imate stvari koje treba obaviti. Zapisujući zadataka je od velike pomoći. Omogućuje vam da očistite gnijezdo zadataka koji lebde u vašoj glavi, oslobađajući mentalni prostor i dajući vam način da racionalno sortirate stavke. Međutim, mnogi popisi za učiniti su upravo to: popisi. Nemaju uspostavljen sustav ili plan. Oni su jednostavno hrpa nasumičnih zadataka. Gledanje u jednog je siguran način da se osjećate pod stresom i da niste ostvareni. Ispravan popis obaveza daje vam dobar plan igre i olakšava prekrižiti sranja na kraju dana. Dakle, koji su najbolji savjeti koje treba imati na umu? Ovaj popis savjeta može vam pomoći da se opustite i pripremite za postizanje onoga što treba učiniti. Smatraj to smjernicom za izradu popisa obaveza, pa, izvodljiv.
Prilagodite svoj način razmišljanja
Ne postoji način da to zaobiđete: skeniranje popisa svih zadataka koje trebate izvršiti je nezgodno i, priznajmo, pomalo guši dušu. Jedna od najvažnijih stvari koje trebate učiniti je strukturirati svoje popise obveza tako da ih bude manje. "Ključ nije imati popis obaveza, već pronaći ono što ispunjavanje ovih zadataka čini smislenim i vrijednim vašeg vremena", kaže
„Kada smo u mogućnosti identificirati razliku u izvršenom zadatku, u mogućnosti smo jasno identificirati prioriteti koji daju smisao trudu i energiji (koju često nemamo) da damo ovim zadacima", Talbert dodaje. "Znamo gdje se treba usredotočiti i ići naprijed, i, što je još važnije, znamo gdje se prepustiti." Na kraju, ovo sranje u razmišljanju čini vaš popis ne samo zadatke koje treba dovršiti, već i smislene, djelotvorne stavke koje možete učiniti kako biste svoj život učinili malo – i nečijim drugim lakše.
Otkrijte što je najviše ispunjeno
Možda najprije volite izbaciti najteže zadatke. Možda trebate dobiti punu snagu i riješiti neke manje zadatke prije nego što se uhvatite u koštac s velikim stvarima. Važno je shvatiti što je najbolje za vaš mozak. "Neki se ljudi osjećaju ostvareno kada su prvi obavili najlakše i najbrže zadatke, a drugi se osjećaju najbolje kada su se pobrinuli za najteži zadatak", kaže Lauren Cook, bračni i obiteljski terapeut koji radi na Sveučilištu u San Diegu. "Shvatite što vas čini najispunjenijim i počnite tamo." U svakom slučaju, najbolje je da svoj popis napišete ujutro. Jer tko želi zuriti u ogroman popis poslova neposredno prije spavanja?
Pronađite najbolji alat za vas
Možda je to aplikacija za bilješke. Možda je to indeksna kartica. Možda je to otmjeni dnevnik s kožnom podlogom s hladnom elastičnom trakom kako biste bili sigurni da ostaje zatvoren. Što god da je, važno je pronaći ono što vam odgovara. Zapitajte se: Da li pišete rukom — i mogućnost dvostrukog podvlačenja ili crtanja zvijezda i stvarnog razmišljanja zadatak — učinite svoje navedene obveze namjernijim nego što bi nešto izvukli u aplikaciji ne? Želite li moći vidjeti sve prethodne popise koje ste izradili kako biste mogli pratiti svoja postignuća tijekom vremena? Želite li nešto lako stati u džep jakne? Ono što najbolje funkcionira je vaš poziv. Ali ključno je pronaći tu stvar i držati se toga. Inače, slučajnost svega neće pomoći da se sustav zadrži.
Zapamtite: manje je više
Svrha popisa zadataka je razliti i organizirati hrpu zadataka koji se roje u vašem mozgu u koristan sustav. „Pisati popis boljih stvari znači koristiti datume za praćenje kada ćete zapravo dovršiti stavke“, kaže Haselberger. “Kada pogledamo veliki dugi popis, često je neodoljiv; odlučiti što ćete kada učiniti, a onda samo gledati što trebate učiniti danas može uvelike smanjiti preopterećenost i paralizu analize.”
Dodaje Carlota Zimmerman, odvjetnik, javni govornik i profesionalni trener, „Kada mi klijenti pokažu svoj popis obaveza od dvije ili tri stranice, već znam, prije nego što uopće kažu to će sljedeće riječi u njihovom mjesecu govoriti o tome koliko je popis neodoljiv ili iscrpan.” Drugim riječima, ako buljite u tri stranice poslova, mogli biste dodati i "Kupite Zantac" jer će izazvati dosta uzbuđenja kada pogledate što ostaje nedovršena.
Rečeno, zapišite sve
Ovo se može činiti kontraintuitivnim, ali važno je napisati sve kratkoročne i dugoročne zadatke za koje znate da ih morate izvršiti kako biste ih sve mogli vidjeti na jednom mjestu i osloboditi svoj mozak. Ovo nije stvarni popis, već sustav razvrstavanja. Jer kada ih imate izvan svoje vrste, možete ih pogledati i organizirati u stvarni sustav umjesto da pokušavate sami uređivati u trenutku.
Podijelite sve na manje zadatke. I budite specifični.
Recimo da planirate napraviti škrinju za igračke za sobu vašeg djeteta. Glupo je zapisati "sagradite škrinju za igračke" na svoj popis obaveza jer će to narasti do veličine paradnog plutanja u vašoj glavi dok tjednima buljite u nju. Bolja, učinkovitija opcija je da taj zadatak razdijelite na manje stavke koje zatim podijelite tijekom tjedna. “Izmjerite prostor za garderobu” i “Kupite drva” zvuče puno izvodljivije?
Odredite svoje prioritete
Idealan dnevni popis zadataka je onaj koji se, zapravo, može obaviti. To znači da morate biti nemilosrdni i samosvjesni kako se ne biste zatrpali s milijardu zadataka koji se ne mogu izvršiti. Najhitniji zadaci, tj. one koje treba učiniti sada morate prijeći s glavnog popisa na mali popis. Pobrinite se da budu označeni kao takvi. Zatim dodajte nekoliko manje hitnih — ali nekako hitnih — manjih zadataka za koje znate da ih možete prekrižiti i steći lijep osjećaj postignuća tijekom dana. Konačno, želite ih razvrstati u odgovarajući sustav. Pitajte: što biste prvo trebali učiniti? U koje vrijeme trebate što učiniti? Što je najhitnije? Što je važno? Što je oboje? Ključno je biti svjestan sebe.
Dajte svom mozgu ono što mu je potrebno
“Naša podsvijest voli režiju”, kaže Kimberly Friedmutter, autorica Podsvjesna moć: upotrijebite svoj unutarnji um da stvorite život kakav ste oduvijek željeli. Zbog toga ona mudro predlaže korištenje velikih deskriptora akcije na svom popisu kao što su "Nazovi!", "Učini!" i kreni!" kada pišete popis obaveza kako biste svom mozgu dali poticaj koji mu je potreban. "Razlog zbog kojeg ovo funkcionira je to što zadatak dijeli prema energiji i interesu", kaže ona. "Ako ste vani, na vašem popisu ima vaše "Idi!" obveze. Ako imate ograničenu energiju i vrijeme, možete jednostavno telefonirati. Ako ste cijeli dan za svojim stolom, možete napasti svoje "Čini!" popis koji se sastoji od e-poruka za slanje.”
Idemo malo dalje, Heidi Grant-Halvorson, u članku u Psihologija danas, predlaže planiranje "Ako-Onda". “Trik je”, piše ona, “ne samo odlučiti što trebate učiniti, već i odlučiti kada i gdje ćete to učiniti, unaprijed.” To je jednostavno kao da kažete "Kad danas bude 12 sati, prestat ću što god da radim i raditi na tom projektu." Zašto? Pa, pokazalo se da ovaj znanstveno potkrijepljen hack, prema Grant-Halvorsonu, značajno povećava vjerojatnost da netko postigne zadani cilj. “Studije, pokazuju da će ovakva vrsta planiranja pomoći vašem mozgu da otkrije i iskoristi priliku za poduzimanje akcije kada se ona pojavi.”
Ne isključujte, prekrižite
Kvačica? Zadovoljavajući. Provlačiti liniju kroz zadatak? Toliko više. A bolje je i za vaš mozak. "Kada povučete crtu kroz dobro obavljen zadatak, vaš list pokazuje vašu produktivnost", kaže Friedmutter. “Zdrava podsvijest voli biti produktivna pa neka bude glasna i jasna kada se postigne.” I prepoznavanje i uživanje u postignućima je ono čemu služi popis obaveza — i ono što pravi sustav takvim zadovoljavajući.
