Nemate puno vremena, pa učinimo ovo brzo: Vaše e-poruke, SMS-ovi i glasovne poruke vjerojatno su gubeći dragocjene sate koje možete potrošiti obraćajući pažnju na svoju djecu — ili nešto više produktivan. Randy Dean kaže da je sve što je potrebno da prestanete robovati svojoj pristigloj pošti i nastaviti biti robom svoje obitelji nekoliko je novih navika. Trebao bi znati - postoji razlog zašto njegova knjiga, Ukroćenje zvijeri e-pošte, je Amazon bestseler. To je zato što je e-pošta jako sranje i život prolazi pored vas dok "razvrstavate po mapi". Evo njegovih savjeta kako se pobrinuti da roboti rade za vas, a ne obrnuto.
Učinite to jednom, ne više
Dean kaže da prosječna osoba svaki e-mail pogleda 3 do 7 puta prije nego što se njime pozabavi. Ako ste odvojili vrijeme da otvorite svoju pristiglu poštu, odlučite što ćete učiniti s novim porukama jednom zauvijek. Ako kasnije bude potrebno više vremena i razmišljanja, odvojite nekoliko minuta i označite to u svom digitalnom kalendaru. Kad dođe vrijeme, riješite to. “Inače trošite vrijeme koje bi moglo pomoći vašoj karijeri ili biti vraćeno obitelji”, kaže. Nemojte biti tip koji nije izveo svoju djecu na sladoled jer je dijelio 47 ponuda za tablete za povećanje penisa.
Zakažite vrijeme za reakciju
Nemojte biti pupčano povezani s e-mailovima i tekstovima. Odabirom da ne budete "reaktivni" kada vas push obavijest pingira, imat ćete veću kontrolu. Stoga, umjesto da neprestano provjeravate poruke ili ih držite otvorenima na zaslonu, provjeravajte ih povremeno. Možete postaviti vlastiti raspored. Svakih 15 minuta? 30 minuta? Opadajući mjesečev ciklus? Što god radi za vas.
Izbacite male zadatke
Stalno se pojavljuju male stvari. Dean kaže da te male zadatke - poput brisanja gomile newslettera e-pošte - brzo maknite s puta i ostanite u tijeku. Zamislite sebe kao Johna McEnroea koji brzo vraća udarac iz voleja štedljivom kretnjom i vičete "f-k" dok to radite. Kada završite s izbacivanjem jednostavnih stvari, preostaju vam zadaci koji oduzimaju više vremena. Zapišite ih na komad papira, upravitelj zadataka, Evernote, bilo što. Zatim uđite u svoj vremeplov i pronađite dodatnih nekoliko sati da se pobrinete za te stvari.
Dajte prednost ljudima
Postavljanje različitih melodija zvona i razina obavijesti za svoju djecu, supružnika, šefa i proktologa teško je prvi put, ali u konačnici će vam uštedjeti vrijeme dajući vam do znanja treba li vaša pozornost doista biti preusmjeren. Samo pokušajte biti kreativniji nego da svom proktologu prdite.
Naučite svoju djecu da vam šalju e-poštu
Kao što odvjetnici, političari i NSA znaju, e-poruke nikada ne nestaju. Ako vam vaša djeca pošalju e-poštu o velikoj igri, glazbenom recitalu ili rođendanskoj zabavi prijatelja, imate zapis. Sljedeći put kada sjednete da smanjite svoju pristiglu poštu, tu stavku možete dodati u svoj kalendar, postaviti obavijesti i alarme. Možete čak koristite IFTTT da automatski povežete svoj kalendar i e-poštu tako da nema šanse da ćete zaboraviti. “Ovako, to ide u rotaciju svih mojih unosa”, kaže Dean. “Ako to samo spomenu u svemir tijekom doručka, mogao bih reći da i onda zaboraviti.”
OOO Da!
Vaša rezervacija hotela u St. Bartu traje 7 dana, ali to je samo između vas i Expedia. Kako biste se spasili od bombardiranja kada dođete kući, postavite odgovor izvan ureda na 10 dana kako biste si mogli dati međuspremnik. Također, pokušajte popiti daiquiri dok pregledavate zaostale poruke e-pošte - potrebno je neko vrijeme da prijeđete s vremena na otoku.
3 je magični broj — računa e-pošte
Većina ljudi ima 2 računa e-pošte: jedan za posao, gdje dobivate dugačke dopise o duljem dopisu koji ste dobili o onom dopisu na koji ste zaboravili. Jedan osobni, za sve one urnebesne gifove, pozivnice za rođendane male djece i novosti o fantastičnom bejzbolu. Pokušajte koristiti treći račun (ili samo pseudonim) za svu neželjenu poštu i neželjenu e-poštu. Ne brinite, ako vas Pottery Barn stvarno treba dobiti, nazvat će vas.
