31 savjet za rad od kuće koji će vam pomoći da ostanete organizirani i učinkoviti

Rad od kuće dok je kuća puna teško je. Nestale su strukture ureda; ovdje ostaju smetnje, smetnje i još više smetnji. To je čin balansiranja koji uzima danak. Uostalom, pokušavate raditi dva posla odjednom i vjerojatno mislite da niti jedan ne radite posebno dobro.

“Osjećate oba pritiska u isto vrijeme i zbog toga gubite razum”, kaže Danna Greenberg, profesor organizacijskog ponašanja na Babson Collegeu i koautorMajčinski optimizam.

Drugim riječima? Lako je izgubiti gugutanjel s djecom kada radite od kuće. Ne želite, ali može vam se činiti da su oni automobil ispred vas i da kasnite 10 minuta. "Kada svoju djecu vidite kao prepreke, to stvara mnogo stresa", kaže Art Markman, profesor psihologije na Sveučilištu Texas u Austinu i autor Osposobite svoj mozak za rad.

Dakle, postavlja se pitanje, kako raditi od kuće s djecom i zadržati fokus i hladnokrvnost? Pa, morate promijeniti svoje gledište i učiniti što možete smanjiti stres i osjećate se kao da obavljate posao unutar ograničenog vremenskog okvira. Osnove se ne mogu zanemariti:

vježbanje, spavati, sunčajte se, dobro jedite. Ali ima i drugih savjeta koje treba zapamtiti, onih koji vam pomažu da se opustite, usredotočite i osjećate produktivno. Evo 32 strategije koje će vam pomoći da učinite upravo to. Hoće li raditi za sve ili riješiti svaki problem koji se pojavi? Bog ne. Ali nadamo se da će neki od njih olakšati kaos rada od kuće.

32 savjeta za rad od kuće s djecom

1. Smanjite svoja očekivanja Smanjenje očekivanja može se činiti kao slabost, ali istina je da imate manje vremena za radni dan. Pokušaj da se postigne sve samo pojačava stres. Započnite dan stvaranjem popisa obaveza od najviše dvije stavke koje vas žele ostvariti. Držat će vas usredotočenim usred svih nasumičnih stvari koje će vam biti bačene, kaže Greenberg.
2. Zapišite osobinu koju želite prenijeti Razmislite o osobini koju želite prenijeti na svoju djecu. Zapišite to na ceduljicu i zalijepite je na svoje računalo kao vodič, kaže Beth Kurland, klinička psihologinja i autoricaTransformativna moć 10 minuta. Pogledajte ovo da se podsjetite na krajnji cilj i što je stvarno važno.
3. Prošetati Oko podneva prošećite 15 minuta. Ustaneš i izađeš iz kuće, a ritam ti pokreće srce i endorfine, kaže Kathleen Martin Ginis, profesor znanosti o zdravlju i vježbanju na Sveučilištu British Columbia
4. Budite iskreni sa svojim kolegama Neka vaši suigrači znaju s čime žonglirate. Recite: "Utorkom i petkom moja su djeca kod kuće zbog škole" ili "Podne je ovdje ludo vrijeme." A onda im javite kada ćete se vratiti na mrežu. Ljudi sada imaju više razumijevanja, ali ne znaju automatski vašu situaciju. Morate im reći, kaže Greenberg.
5. Postavljajte pitanja o rokovima Kada dobijete zadatak s rokom, pitajte "Kad vam ga najkasnije mogu dati?" Zvuči očito, ali nevjerojatno je koliko ljudi ne pita. Nakon što ste naoružani ovim znanjem, možete raditi pametnije, a ne teže.
6. Breaaaaaaatthhheeeeeeee Ludiš malo? Disanje je vaš najbolji prijatelj jer vam pomaže da se usredotočite na trenutak. Prije nego što se javite na telefon, pošaljete e-poštu ili vrištite na djecu, tri puta duboko udahnite kako biste se vratili na početne postavke i spriječili katastrofu, kaže Sharon Salzberg, suosnivač Društva za meditaciju Insight i autorPrava promjena.
7. Pokušajte učiniti svoj ured nedostupnim Potrudite se da djeca ne traže vaš radni prostor za bilo kakvu varijaciju igranja, da znaju da je to prostor tatin "ured". Ovo zvuči oštrije nego što jest, pogotovo u kući koja vrvi malom djecom, ali vi to već radite: već ne dopuštate djeci da se igraju u garaži, blizu pećnice ili u kaminu. Rano postavite pravilo da je vaš prostor zona bez lego kockica i kasnije uživajte u manje rasprava o granicama.
8. Čvrsto se držite rutine Predvidljivost u svakom danu je dobra. Ako možete zakazati redovite pozive u isto vrijeme, još bolje. Vaša će djeca tada znati da je između 11 i 2, recimo, zajedničko vrijeme. "Ljudi znaju što dolazi", Pamela Davis-Kean, profesorica psihologije na Sveučilištu Michigan, rekao nam je. "Stavlja strukturu na nestrukturirano vrijeme i čini da se ljudi osjećaju ugodnije."
9. Nahrani se Ne zaboravite pojesti ručak. Prilično je jednostavno snaći se kroz dan i ne stati. Ali ručati - i uzeti pauzu pritom - ključno je za održavanje ravnoteže.
10. Provedba signala Stvorite signal koji ćete koristiti kada ste zauzeti i kada vas se ne može prekidati. Možda je jednostavno kao prst na usnama ili palac dolje. Važno je samo da ste objasnili da to znači: "Ne mogu vam sada odgovoriti, ali hoću kad budem slobodan." Onda kada jesi, ispuni to obećanje. Naučit će vjerovati vašoj riječi i to također može smanjiti stres, rekao je Davis-Kean. Nakon toga, pohvalite se. Recite im: "Dobro ste to riješili" ili "Izvrsno pitanje, ali nije takvo da me uznemirava." Želite biti fleksibilni, ali ipak podučavati o granicama.
11. Pronađite umirujuću aktivnost Ako još uvijek imate stolicu za ljuljanje iz dječjih dana, sjednite u nju svako toliko. Njegova je svrha smiriti uzrujane ljude, kaže Toby Israel, dizajnerski psiholog i autorNeko mjesto poput doma. Nema stolice za ljuljanje? Pronađite aktivnost koja vas smiruje i učinite je dijelom svog dana.
12. Pripremite svoje kolege Imate veliki sastanak? Na početku recite da imate malu djecu koja bi mogla prekinuti razgovor ili sastanak. Vjerojatno imate posla s drugim roditeljima; empatija je na punom nivou, a izravan kontakt sa svojim timom ili s kim god razgovarate može ublažiti brigu. "To će regulirati vaše vlastite emocije", Kimberly Cuevas, izvanredna profesorica psiholoških znanosti na Sveučilištu Connecticut rekao nam je. A kada dođe do prekida, počet ćete mirno i imati ćete bolju šansu da tamo ostanete.
13. Pritisnite tipku Reset Dajte si pet minuta za "resetiranje" svakog sata. Jedan od načina za upravljanje stresom tijekom radnog dana je postavljanje alarma na telefonu na svaki sat. Ovo je vaš podsjetnik da ustanete s posla, duboko udahnete i usredotočite se na sebe, Katherine Bihlmeier, life coach koji se specijalizirao za mentalno zdravlje, preporučuje. "Spriječava vas da se uhvatite u krug stresa, da pokušavate biti dostupni svima i da se na kraju osjećate potpuno iscrpljeno."
14. Napravite šalicu čaja. Proces korak po korak fokusira vašu glavu. Uključivanje više osjetila – tople šalice, mirisa, okusa – čini još više, kaže Salzberg.
15. Papirologiju pohranjujte okomito. Ovo eliminira hrpe školske zadaće i beskrajno traženje i listanje koje hrpa stvara. Preokrenite sanduk ili kantu na stranu i koristite ih kao pohranu, preporučuje se Crystal Sabalaske, profesionalna organizatorica u okrugu Bucks, Pennsylvania i majka dvoje djece.
16. Odredite brzo otpuštanje Kada se vratite za svoj stol nakon što ste se suočili s dječjim kaosom ili obavili frustrirajući poziv, potrebno vam je brzo oslobađanje. Dobar potez: radite niz sklekova do otkaza.
17. Smanjite nered na radnoj površini Jednostavan savjet: stavite sve projektne materijale u jednu mapu na radnoj površini kako biste smanjili surfanje i zajebavanje.
18. Budite lakši prema sebi Loš dan? Pokvaren sastanak? Izgubili ste ga s djecom? Ne zaboravite biti malo lakši prema sebi. Dobra taktika, po Markmanu: Kad se pobjeđujete, zamislite da je vaš prijatelj napravio istu grešku. Kako biste im odgovorili? Sada odgovorite sebi s istim suosjećanjem.
19. Nazovi svog prijatelja Govoreći o svom prijatelju: Zovite ih redovito ako možete zamahnuti, kaže Mike Ghaffary, generalni partner u Canvas Ventures i otac dvoje djece. Možete se oduškariti, dijeliti glupe priče, ali uvijek pitajte: "Kako si?", ovo će vas sigurno opustiti. Ali također je korisno jer vam pomaganje nekome daje osjećaj kontrole i može vas odvesti u sadašnjost jednako učinkovito kao disanje ili meditacija, dodaje Salzberg.
20. Uključite svog Sorkina To jest, s vremena na vrijeme obavite pješački radni poziv. Udaljeni ste od ometanja i zidova, što vam omogućuje da se usredotočite i razmišljate na veliko. Ghaffary preporučuje da istražite rutu i nazovete prijatelja, isprobavajući prijem, zvuk (bez vjetra) i privatnost, svaki put koristeći taj način bez iznenađenja.
21. Koristite svoje vrijeme mudro Imate 15 besplatnih minuta? Iskoristite ih da pošaljete pet odgovora e-poštom umjesto da započnete taj trodnevni projekt, preporučuje Adam Mansbach, autorIdi The F*#K na spavanje i otac troje djece. Zašto? Bolje je osjećati se ispunjenim u 15 minuta nego dodavati još jedan novi zadatak rastućem popisu.
22. Zatvorite vrata (ponekad) Ako stvarno trebate privatnost, a imate uredska vrata, zatvorite ih. Dodajte još jedan sloj zaštite tako što ćete na njega staviti znak stop, dobar vizualni prikaz za one koji još nisu spremni.
23. Kucanje I pobrinite se da vi i vaš suprug uvijek kucate kako biste izgradili naviku i poslali poruku da je ovo obitelj koja kuca na zatvorena vrata, kaže Peter Ames Carlin, autor knjigeSonic Boomi otac troje djece.
24. Provedite vrijeme 1:1 sa svojom djecom svaki dan Dajte svakom djetetu komadić vremena za samoću svaki dan bez prekida. To može biti 15, 20, 30 minuta ili više, ovisno o tome što vam dan dopušta. Broj nije toliko bitan; ono što jest, međutim, jest da oni postaju fokus. "To im puni spremnik", kaže Kurland. A kad se mogu veseliti tome, lakše će tolerirati kad čuju kako kažete: "Sada radim."
25. Imajte određeno mjesto za školski pribor Držite ormar ili određeni prostor ispunjen dodatnim školskim priborom, tako da kada djeca ne mogu pronaći nešto, idu tamo, a ne vama, kaže Sabalaske.
26. Isprobajte vježbu 3-3-3 Primijetite tri stvari koje vidite; tri čuješ; tri osjećate da vas vuku natrag u trenutak. Učinite to i s djecom. To vam pomaže da se usredotočite i uklonite smetnje.
27. Postavite lik Kad sranje pogađa ventilator, razgovarajte sa svojom djecom kao robot, gusar ili Sir Topham Hatt. Vi ste u liku i taj lik ne viče.
28. Pronađite drugu lokaciju Odredite radno mjesto B za slučaj Zoom poziva ili vam jednostavno treba novi krajolik, kaže Sabalaske. Ako je to stražnji dio vašeg ormara, neka bude tako. No imati sigurnosnu kopiju od povjerenja važno je kada su stvari užurbane i morate doći na taj sastanak.
29. Ohrabrite se Kad ga izgubite, recite sebi: "Samo ću početi ispočetka." Nastavite to ponavljati; na kraju će to postati uvjerenje i navika, kaže Salzberg.
30. Ispričajte se kad trebate A zatim se ispričajte svojoj djeci sa: “Žao mi je. To sam htio reći. Ovo je ono što želim sljedeći put.” Oni vide da je nesavršenost u redu i vi ste izvan pogreške.
31. Pogledajte cijelu sliku Prihvatite da neće sve ići glatko. Duboko udahnite, učinite najbolje što možete i sjetite se što je stvarno važno.