Kalibrirajmo očekivanja, upravo ovdje, na vrhu. Vjerojatno se nećete probuditi u 4 i završiti s meditacijom, vježbanjem i vođenjem dnevnika do 8. Oprosti. To jednostavno nije realno ni za vas ni za većinu ljudi, a kamoli za roditelje. Čitanje o ovim tehnikama upravljanja vremenom neće vas transformirati u nekoga tko jest.
Sada kada smo to riješili: razgovarajmo o vremenu. Vjerojatno trošite puno toga. Svi to radimo. Moderna tehnologija otežava ljudima da dugo ostanu usredotočeni na jednu stazu. U trenutku kada odredimo prioritet, nesvjesno posežemo za svojim telefonom ili otvaramo karticu preglednika jer nas je pozvalo upozorenje ili zato što djelujemo bez razmišljanja.
Srećom, moguće je nadoknaditi vrijeme izgubljeno na uređaje i druge smetnje kreativnošću i svjesnim trudom. Kalifornijski trener upravljanja vremenom Alexis Haselberger, čiji klijenti uključuju tehnološke divove poput Googlea i Lyfta, kaže da iako pokušava izvući maksimalnu produktivnost iz svake sekunde obično rezultira razočaranjem i izgaranjem, mudro korištenje našeg ograničenog vremena može dovesti ne samo do veće produktivnosti, već i osobne ispunjenje. “Na kraju svakog dana trebali bismo se osjećati kao da su stvari koje smo danas učinili važnije od stvari koje nismo učinili”, kaže ona
Pitali smo Haselbergera i druge stručnjake za produktivnost za gotove savjete za upravljanje vremenom, njihove savjete u rasponu od fizičkog odvajanja od uređaja koji oduzimaju vrijeme do odvajanja vremena koje vam je potrebno napuniti. Evo što su preporučili.
1. Isključite Obavijesti… Zauvijek
Naši nam uređaji cijeli dan zvone e-poštom s vijestima, tekstovima, vijestima, aktivnostima na društvenim mrežama i još mnogo toga. S vremenom nam to oduzima sposobnost da upravljamo vlastitim planovima i postavljamo vlastite prioritete. "Kada smo cijelo vrijeme reaktivni, lako je dopustiti da vam se dan dogodi", kaže Haselberger. “Probudite se, provjerite svoje poruke, odgovorite na njih, a zatim pokušate obaviti stvari. Onda je 18 sati. i naporno radiš cijeli dan, ali nisi prekrižio nijednu stvar s popisa obaveza.”
Zato preporučuje isključivanje gotovo svih upozorenja uređaja osim obavijesti o sastancima koje nam pomažu ispuniti obveze koje smo preuzeli prema drugim ljudima. Ne brinite da ćete propustiti nešto hitno bez obavijesti. Ako netko stvarno treba našu trenutnu pozornost, nazvat će. "Nitko se ne oslanja na pisanu komunikaciju u hitnim slučajevima", kaže Haselberger i dodaje: "Nikad mi se nije dogodilo da netko nakon toga ponovo uključi sve svoje obavijesti."
2. Postavite tajmere prilagođene vašem rasponu pažnje
Sustav upravljanja vremenom Pomodoro potiče ljude da se usredotoče na jedan zadatak postavljajući izričita vremenska ograničenja koliko dugo radite. Pomodoro na talijanskom znači rajčica, a ime je dobio po prepoznatljivim mjeračima vremena nalik na rajčicu koje je koristio izumitelj tehnike Francesco Cirillo.
Cirillo se zalagao za 25-minutne nizove vremenski ograničenog rada, ali Haselberger napominje da ne morate biti zaključani u 25 minuta ako to vrijeme nije pravo za vas ili zadatak.
“Ne može mnogo ljudi razbiti cijeli dan u dijelove od 25 minuta”, kaže ona. Umjesto toga, ona savjetuje da vremensko razdoblje uskladite s rasponom pažnje. "Ako imate pritvor od 45 minuta, zašto ga prekidate usred toga", pita ona. "Ili ako imate 10 minuta pažnje, zašto to pokušavate udvostručiti ako će to biti uzalud napor?"
3. Gamify Sve
Izazov pokušaja nadmašivanja sata može dodati dobrodošao intenzitet i dramatičnost inače dosadnim zadacima. Postavljanje mjerača vremena i žurba da dovršite pisanje e-pošte ili složite rublje prije nego što se oglasi alarm može biti učinkovit način da ubrzamo tempo i izbjegnemo da nas ometaju gubljenje vremena.
“Mnoge nam stvari mogu pomoći da nešto smatramo malom igrom”, kaže Haselberger. “Ako imam 15 minuta, koliko e-poruka mogu proći? Mogu li proći više nego prošli put kada sam imao 15 minuta?" Čak i ako se tajmer isključi prije nego što završite, hoćete pobijediti, jer vas 15 minuta koje ste proveli radeći bez prekida gotovo sigurno stavlja u bolju poziciju nego prije započeo.
4. Batch Tasking
Preskakanje između različitih vrsta rada košta više vremena i truda nego što većina nas pretpostavlja, a istraživanja pokazuju da je potrebno 25 minuta da se ljudi priviknu na novi zadatak. Batch tasking, gdje ljudi osmišljavaju svoj raspored kako bi grupirali slične zadatke, moglo bi vratiti to vrijeme. Kada vaš posao od vas očekuje da stalno budete dežurni, stvaranje rasporeda zadataka može biti izazovno, ali može biti moguće uz kreativnost.
Teksaški poslovni savjetnik Danielle Langton kaže da su neki od njezinih klijenata uspjeli svesti svoje dane telefonskim pozivima/pozivima na Zoom na dva dana u tjednu. "Postavili su granice oko vremena kada su bili spremni zakazati pozive", kaže Langton. "To ostavlja dane bez poziva otvorenima za potpuno druge zadatke."
5. Dupliranje tijela
Dupliranje tijela uključuje još jednu osobu koja radi uz vas, bilo osobno ili virtualno, koja vas drži odgovornim i na zadatku. Često se preporučuje osobama kojima je dijagnosticiran ADHD i imaju probleme s izvršnom funkcijom mentalni procesi iza planiranja, pažnje, pamćenja i multitaskinga. U idealnom slučaju, vaš partner za odgovornost ponaša se poput hladnokrvnog, ali još uvijek strogog nadzornika koji nadzire vaše rame kako biste bili sigurni da ne skrećete previše s pravog puta, dok posao čine ugodnijim kroz njihov društvo. "To bi mogla biti korisna strategija produktivnosti za svakoga tko ima problema s iniciranjem i dovršavanjem zadataka", kalifornijski terapeut Noemi Fernandez kaže.
6. Neka distrakcije budu nezgodne
Kad uzmete telefon u ruke, pod palcem vam se pojavljuje barem pola tuceta iznimno učinkovitih sredstava za odvraćanje pažnje. Upotreba mobitela može pojesti velike dijelove vašeg radnog dana ako im dopustiš. Haselberger preporučuje grupiranje aplikacija poput TikTok-a, Instagrama ili Twittera u mapu s oznakom "vrijeme je bezveze" koja je što je moguće više prijelaza prstom dalje od početnog zaslona telefona.
"Još uvijek možete doći do tih stvari, ali morate utipkati Instagram ili prijeći prstom do njih i pronaći ih u mapi", kaže ona. A onda ga spustiš i shvatiš da nisi učinio ono što sam namjeravao učiniti kad sam uzeo telefon u ruke. Ponekad je samo malo trvenja stvarno korisno za donošenje odluke.
7. Osudite svoj telefon u zatvor
Kod mobitela ponekad problem nije uzrok samo nekoliko loših aplikacija. Čak i ako svoje aplikacije pripremate s velikom pažnjom, još uvijek ne možete imati povjerenja u telefon. Haselberger kaže da nekoliko njezinih klijenata koristi vremenski zaključane spremnike kako bi spriječili pristup svojim telefonima dok rade. Tehnika funkcionira jer zaključavanje telefona potpuno uklanja iskušenje da podignete slušalicu. “Ljudima je mnogo lakše ukloniti iskušenje nego mu se oduprijeti”, kaže Haselberger.
8. Kladite se hoćete li završiti
Nekima nije dovoljan poticaj spoznaja da morate nešto učiniti i da ćete imati koristi od toga. Ponekad društveno odobravanje ili novac moraju biti u pitanju da bi se osjećalo stvarnim. Aplikacije poput Stickk dopustite ljudima da se klade na dovršavanje zadataka na vrijeme. Učinite to i pobijedit ćete. Ako niste prošli kroz cilj, plaćate. Ili, ako se ne želite kladiti u novcu, odredite prijatelja kao partnera za odgovornost koji će pratiti vaš napredak i dati vam podršku kada popustite ili ne slijedite korak. "Osobno to nikada ne bih učinio, ali je učinkovito za neke ljude koji su zaduženi vanjskim očekivanjima", kaže Haselberger.
9. Dajte prednost odmoru
Kad smo zauzeti i preopterećeni, san obično postane žrtva jer moramo sve svoje budne sate posvetiti zadatku koji trebamo obaviti. No, primjećuje Langton, manje rada i više odmaranja često je bolje iskorištavanje našeg vremena od cjelodnevnih maratonskih radnih sesija.
“Možda zvuči kontraintuitivno, ali za neke ljude funkcionira manje zapravo im pomaže da budu više učinkovit", kaže ona. "S vremena na vrijeme pitam svoje klijente daju li prioritet spavanju, kretanju i odmoru kako bi mogli biti super učinkoviti tijekom radnog vremena."
Dok potreba za snom varira, istraživanja pokazuju da ljudi općenito jesu daleko produktivniji kada su dobro odmoreni. “Vašem mozgu je potreban san, a kada ga nema, nemarni ste i više vam odvraća pažnju”, kaže Haselberger. Što god namjeravate učiniti, to je samo dobar savjet.
