Ovaj članak je nastao u suradnji s našim prijateljima na Ljestve, koji su izgradili životno osiguranje da bude trenutno, jednostavno i pametno. S izravnim do potrošača, trenutnim donošenjem odluke, oročenim životnim osiguranjem, možete dobiti pokriće za nekoliko minuta kako biste mogli biti produktivniji sa svojim vremenom. Posjetiti ladderlife.com da dobijem ponudu.
Izvrsno je obavljati stvari, pa zašto se popisi obaveza uvijek čine kao takvi poslovi? Kada naše specifične ciljeve i rezolucije identificiramo na papiru, postoji tendencija da se uhvatimo u koštac s procesom sastavljanjem popisa stvari koje bismo trebali učiniti da bismo postigli te ciljeve. Ali to može biti kontraproduktivno za uspjeh. Postoji bolji način da postignete svoje ciljeve i budete učinkovitiji.
Strategija s dva popisa, koju je proslavio Warren Buffet, vremenski je testiran life hack koji pomaže da se svakodnevni zadaci usredotoče na ono što je stvarno važno. Evo kako to funkcionira: prvo zapišite 25 ciljeva, a zatim identificirajte prvih pet prioriteta (tj. plan za financijsku budućnost moje obitelji) i stavite ih na zaseban popis. Dobro pogledajte dvadeset koji su ostali. Sada ih izbaci. Ni u kojem slučaju ne biste trebali odbaciti niti jedan od njih - barem ne dok ne uspijete u svojih pet najboljih golova. Određivanjem prioriteta i stvaranjem lako probavljivog, organiziranog podskupa "obaveza", stvarate priliku da se uhvatite u koštac sa svojim najvećim ciljevima i ostanete motivirani. Tih dvadeset stavki bile su ometanja koja su vam smetala u ostvarenju najvećih ciljeva.
To ne znači da je jednostavno žongliranje vaših prvih pet ciljeva i ostalih dnevnih obaveza s djecom, supružnicima i šefovima koji se bore za vašu pažnju. Roditelji bi, posebno, mogli koristiti malo smjernica kako bi zadržali veliku petorku na vidiku. Razgovarali smo sa stručnjacima o tome kako dugoročna lista obveza uspjeti radnim obiteljima.
Protresite ometanja
Bez obzira radi li se o zauzetom poslu, e-pošti ili potrebitom šefu, ključ za osjećaj produktivnosti je uklanjanje buke. Uklonite komplikacije i ovo postaje tako jednostavno. “Jedna od glavnih smetnji zbog kojih se ljudi osjećaju neproduktivno je pojava tehnologije, koja ironično, trebalo nam je pomoći i učiniti nas produktivnijima”, kaže Mark Gardner, autor bestselera knjiga, Nedostajete vašoj obitelji: strategije upravljanja vremenom koje oslobađaju dva sata dnevno i vraćaju vas voljeti. “Ljudi stalno odgovaraju na e-poštu, društvene mreže, SMS poruke i ne koncentriraju se na stvari koje bi trebali raditi. Sve su te stvari prekidi koji nam kradu vrijeme.”
Kao i sve, naš odnos s tehnologijom treba upravljati kako bi ostao učinkovit. “Dok pročitate e-poruku, odlučite što ćete s njom i vratite se u potpunosti usredotočenoj na zadatak koji ste obavljali”, kaže Gardner, “prođe dvadeset minuta.”
Evo dobrog trika da se riješite užurbanog posla: zakažite vrijeme kasnije tijekom dana za sve zadatke koji traju manje od 10 minuta. Na taj način male stvari nikad ne dođu do vas popis. Uklanjanje ovih malih ometanja čini veliku razliku kada je u pitanju mogućnost usredotočenja na važne stvari.
Pojednostavite svoje svakodnevne radnje
Kada razmislite što morate učiniti svaki dan, napravite popis aktivnosti onoga što uistinu trebate postići da biste postigli zamah naprijed. Odredite tri ili četiri zadatka — najviše — koji se moraju započeti ili dovršiti do kraja dana. Za svaki zadatak se zapitajte: "Je li ovo bitno za moje ciljeve?" i "Hoće li dovršetak ovog zadatka ukloniti ometanja ili je to smetnja?" “Zamislite ovo kao popis zadataka, ništa više”, kaže Gardner. Sastavljanje ovoga prije nego što počnete raditi za dan pomaže vam da se usredotočite na ono što stvarno trebate učiniti.
Promislite o svom odnosu s rokovima
Važno je ono što radite s ograničenim vremenom koje imate. Dva pravila - Pareto princip i Parkinsonov zakon - izvrsni su vodiči za to kako najbolje iskoristiti svoj dan. “Pareto princip kaže da vam 20 posto vaših napora daje 80 posto rezultata”, objašnjava Gardner. „Da, možete prilično smanjiti svoje radno opterećenje i na kraju postići više i bolje rezultate. Sve što trebate učiniti je učiniti više od 20 posto stvari.”
Parkinsonov zakon, s druge strane, stara je poslovica koja kaže: “rad se širi kako bi ispunio vrijeme na raspolaganju za njegov završetak.” Drugim riječima, ako imate cijeli dan za čišćenje kuće, trebat će vam cijeli dan. Ako imate upozorenje od 45 minuta prije nego se prijatelji pojave, to će (čarobno) biti gotovo za 45 minuta. "45-minutno čišćenje možda nije toliko dubinsko čišćenje kao cjelodnevni posao, ali vaša će kuća biti puno čišća nego što je bila sat ranije", kaže Gardner.
Da biste svakodnevno koristili ova načela i vidjeli rezultate, morate biti spremni redovito postavljati rokove. Uzmite kuhinjski mjerač vremena ili upotrijebite aplikaciju na svom telefonu i počnite koristiti tajmer kako biste imali rok za sve svoje zadatke - bilo da se radi o odgovaranju na e-poruku ili kuhanju večere. “Izazovite sebe da obavite stvari mnogo brže nego što ste trenutno”, kaže Gardner. “To će vas prisiliti da se usredotočite, prestanete gubiti vrijeme i povećat će vašu produktivnost.” Drugim riječima, obavit ćete puno više za puno manje vremena. Nije li to čarobni napitak produktivnosti koji svi tražimo?
Budite što učinkovitijiPosljednja stvar koju možete učiniti kako biste lakše ostvarili ciljeve jest tražiti učinkovitije načine da stvari obavite. Ovdje tehnologija može biti vaš prijatelj umjesto ometanja. Potražite pružatelje usluga koji organiziraju i pojednostavljuju način na koji upravljate svojim životom, bez obzira na to je li to mjesto gdje držite svoje bilješke, kako ulažete svoj novac, kako kupujete osiguranje ili kako se brinete o ponavljajućim poslovima poput plaćanja računa i naručivanja namirnice.
Život može biti kompliciran, ali živjeti uspješno ne mora biti. Pojednostavljenje i fokusiranje načina na koji pristupate zadacima može vam pomoći da postignete svoje ciljeve.
