A kisgyermekemnek sokáig tartott, amíg reggelente készülődhetett – valahol egy óra 15 perc környékén. Mondanom sem kell, ez rutin némi kiigazításra volt szükség, főleg azóta idő beosztás a wha igen (Még azt is elkészítettem alkalmazásokat bizonyítandó), és az én picikém a freestyle menetrendjével kockára tette a hírnevemet. Így hát megtettem, amit minden rossz helyzetben teszek: készítettem egy gyári padló vizuális menedzsment táblát és egy szabványos munka ellenőrző listát. És működött.
De először egy rövid összefoglaló a feltételekről:
Vizuális menedzsment: Lean eszköz, amely többnyire képeket használ annak közvetítésére, hogyan működik valami, és ez növeli a gyárak és a vállalkozások hatékonyságát.
Napi menedzsment: egy karcsú eszköz, amely arra ösztönzi a napi felállást a táblánál, hogy beszéljen arról, hogy mit kell tenni. Mindenkit ugyanazon az oldalon tart, és segít folyamatosan haladni, mivel ez mindennapos. A szoftverfejlesztők a közelmúltban alkalmazták ezt a koncepciót, és hivatkozhatnak rá kanban tábláknak, napi scrumnak vagy agilis fejlesztésnek, de ezek alapvetően ugyanazok.
Normál munka: egy karcsú eszköz, amely nap mint nap szabványos elvárásokat hoz létre, hogy bizonyos időn belül mindenre ügyeljenek.
A fentiek mindegyike a tábla létrehozásához használt eszközök voltak. Nyilvánvalóan a fiam ezt nem tudta – megszállott vagyok, de nem egészen addig, hogy a Lean menedzsmentről prédikálok egy 3 évesnek (még). Mégis, éppen ezek a módszerek vezettek ahhoz a hatalmas időmegtakarításhoz (vagy termelékenység-megtakarításhoz, ahogyan leanben mondanák), amit a tábla hozott.
Félreértés ne essék – nem állítom, hogy én vagyok az első szülő, aki előállt ezzel az ötlettel. Sok szülő készít táblázatokat, házimunka kerekek, és a gyermekeik számára követhető látványelemek, de valami, amit általában figyelmen kívül hagynak, az a tulajdonlás eleme. A fiamnak részt kellett vennie a tábla elkészítésében, hogy ez a látvány működjön.
Például ő választotta ki az összes képet a diagramhoz. Megkerestem, hogy mit akartam átadni, ő pedig azokat a képeket választotta, amiket a legjobban értett (és persze a legviccesebb képek voltak a kedvencei).
Segített még laminálni a képeket, kinyomtatni a képeket, kivágni a kártyákat, mágneseket tettem a hátuljára, hogy felragaszthassam. a táblához – mindez azt jelentette, hogy úgy érezte, hogy az övé, és sikerült is, ez nem valami rászorult dolog neki. Azért választottuk őket az üzenet közvetítésére, mert még nem tud olvasni, de azért is, mert leanben mindig igyekszünk képeket használni (még felnőtteknél is), mert az agy gyorsabban dolgozza fel a képeket, mint a szöveget. A képek különösen hasznosak olyan munkahelyeken, ahol nemzetközi ügyfelek vagy munkatársak vannak, akiknek az adott nyelv ismerete eltérő lehet.
Az összes kép mágneshez van rögzítve, így idővel hozzáadhatunk vagy elvehetünk dolgokat. A tábla megváltozik, és ő is dob a változtatásokkal. Ez egyben kényelmesebbé tette a szerkezetet és a változást. Nem csak ez, hanem látja, hogy mi következik az előttünk álló héten, és ennek megfelelően tud felkészülni. Korábban szorongott az óvodába járás miatt. Most úgy látja, hogy az iskola előtti napok jóval előre jönnek, így amikor eljön a nap, teljesen készen áll.
- A tábla tetején a hét napjai láthatók. Ki vannak sorolva annak az istennek a képével, amelyről a napot elnevezték, és a bolygóval, amelyhez a nap kapcsolódik. Így könnyebben megérti a különböző napokat, és könnyebben megjegyez, mint egy szót. Ezenkívül a napokon a nevek angolul és spanyolul vannak írva, így mindkét nevet elmondom neki, hogy javítsa a spanyol nyelvtudását.
- A diagram jobb alsó sarkában az esti ellenőrzőlistája látható.
- A diagram bal alsó része egy reggeli ellenőrző lista. Megnézi a képet, majd megteszi a műveletet, mondjuk fogat mos. Aztán ellenőrzi, hogy kész. Úgy tűnik, az a cselekmény, hogy ellenőrizzen valamit, amit érte tettek, ugyanolyan fontosnak tűnik, mint egy felnőtt számára: igazán jó érzéssel tölti el tőle.
A legjobb az egészben az, hogy most komolyan élvezi ezt az egészet. Előtte hatalmas munka volt rávenni fogat mosni és reggel felöltözni, ill lefekvés ideje eléggé rémálom is volt. Most ahelyett, hogy azt mondanám, hogy „Ideje felkészülni az iskolába” vagy „Ideje lefeküdni”, csak annyit kell mondanom: „Csináljuk meg a táblát”, és ő imádja – igazán szereti.
Ezen kívül könnyebb segíteni neki a feladataiban, mivel már tudja, hogy minek kell történnie, és jó látni, hogy élvezi őket. További bónusz, hogy a feleségemmel megnézhetjük a táblát, hogy megnézzük, mit kell tenni, ahelyett, hogy tévesen azt feltételeznénk, hogy a másik gondoskodott róla.
Most körülbelül 15 percet vesz igénybe, hogy reggel készen álljon, nulla verekedés, nyafogás, ill dührohamok. Másnap pedig korán akart lefeküdni, csak azért, hogy a deszkát végezze. Szülők, tudjátok, miről beszélek itt – azok a dührohammentes percek a ti napotokban tiszta arany.
Matt Girvan a My Gung Ho, LLC társalapítója és elnöke, amely olyan alkalmazásokat hoz létre, amelyek segítik az egyéneket magánéletükben és szakmai életükben. Lean menedzsment tanácsadó is, aki a tervezésre, az üzemeltetésre és az ellátási láncra szakosodott.
